Εάν δεν έχετε γράψει ποτέ ένα γράμμα αναφοράς χαρακτήρων, μπορεί να το βρείτε δύσκολο. Ενώ η συγγραφή ενός γράμματος αναφοράς χαρακτήρα είναι τεράστια ευθύνη, δεν είναι τίποτα να ανησυχείτε. Τα γράμματα αναφοράς χαρακτήρων είναι πραγματικά εύκολο να γίνουν, είτε για εργασία, ακαδημαϊκά προγράμματα είτε για δικαστικούς σκοπούς, αρκεί οι πληροφορίες να είναι άμεσα διαθέσιμες και να χρησιμοποιούν ευγενική γλώσσα. Γράψτε μια θετική αναφορά και ο φίλος ή το άτομο που σας ζήτησε να το γράψετε θα είναι ευγνώμων.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Σύνταξη επιστολών
Βήμα 1. Γράψτε το ιστορικό και τη σχέση σας με το άτομο που περιγράφεται στην αναφορά
Εισαγάγετε τις αρχικές πληροφορίες εκ των προτέρων. Ποιος είσαι και ποια είναι η σχέση σου με τον ενδιαφερόμενο; Πόσο καιρό τον γνωρίζεις? Πόσο χρόνο περνάτε μαζί του σε έναν οργανισμό ή δραστηριότητα; Πού τον συνάντησες? Οι αναγνώστες των γραμμάτων αναφοράς χαρακτήρων θέλουν να γνωρίζουν ακριβώς πώς είναι η σχέση του συγγραφέα με το άτομο που αναφέρεται στην επιστολή του.
Σκεφτείτε τη φύση της σχέσης σας με το ενδιαφερόμενο άτομο. Αναφέρετε λεπτομερώς. Αντί να γράφετε απλά, "Γνωρίζω τον Ντόνι εδώ και τρία χρόνια", θα πρέπει να πείτε, "Είχα τη χαρά να συνεργαστώ με τον Ντόνι τα τελευταία τρία χρόνια στο Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τη σωστή μορφή
Οι αναφορές χαρακτήρων πρέπει να ακολουθούν μορφή τριών τμημάτων τριών τμημάτων. Η πρώτη παράγραφος είναι μια εισαγωγή, η οποία εξηγεί ποιος είστε και τη σχέση σας με το αναφερόμενο άτομο. Η δεύτερη παράγραφος για να σκιαγραφήσει την ανάλυσή σας για τον χαρακτήρα του ατόμου. Η τρίτη παράγραφος κλείνει για να ζητήσει από τον αναγνώστη να δει το ενδιαφερόμενο άτομο θετικά.
- Τερματίστε την επιστολή αναφοράς πείθοντας τον αναγνώστη να είναι θετικός στο θέμα της επιστολής. Κλείστε με το "Με εκτίμηση, [το όνομά σας]".
- Γράψτε ένα σύντομο γράμμα. Οι αναγνώστες δεν χρειάζονται πολλές σελίδες μόνο για να μάθουν πληροφορίες σχετικά με τον χαρακτήρα κάποιου. Χρειάζονται τα βασικά. Λάβετε αυτό υπόψη κατά τη σύνταξη.
Βήμα 3. Γράψτε το θετικό φορτίο
Ένα γράμμα αναφοράς χαρακτήρων δεν είναι ένα μέρος για να συγκρίνετε τις προσωπικές δυνάμεις και αδυναμίες ενός ατόμου, το υπόβαθρο ή τον τρόπο ζωής του. Αυτή η επιστολή πρέπει να παρέχει μια ειλικρινή, αλλά θετική, εκτίμηση των επιτευγμάτων, των στόχων και της προσωπικότητας του αναφερόμενου ατόμου. Μια καλή επιστολή αναφοράς θα δημιουργήσει θετική εντύπωση για το συγκεκριμένο άτομο.
- Χρησιμοποιήστε θετικά επίθετα για να τονίσετε ότι το εν λόγω άτομο είναι καλό άτομο.
- Συμπεριλάβετε μια σύντομη λίστα με τα επιτεύγματα του αναφερόμενου ατόμου. Για παράδειγμα, εάν δωρίζει χρόνο ή χρήματα σε ανθρωπιστικό σκοπό, δηλώστε το στην επιστολή. Εάν έχει στρατιωτικό υπόβαθρο και έχει υπηρετήσει τη χώρα του, γράψτε το θάρρος του να ελαχιστοποιήσει τις νομικές κυρώσεις. Αναφέρετε επίσης τη συμβολή που αφορά στην εκκλησία ή σε άλλες θρησκευτικές οργανώσεις.
- Εάν δεν είστε σίγουροι ποια επιτεύγματα πρέπει να συμπεριλάβετε, απαντήστε στην ακόλουθη ερώτηση: "Είναι σχετικό ή υποδηλώνει θετικό χαρακτηριστικό;"
Βήμα 4. Κάντε την τελική επεξεργασία
Πριν υποβάλετε, ξαναδιαβάστε το γράμμα σας για να ελέγξετε αν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη, σημεία στίξης ή γραμματική. Η τελευταία τεχνολογία επεξεργασίας κειμένου διευκόλυνε σημαντικά αυτό το έργο για τον απλό. Ελέγξτε για λέξεις που σημειώνονται με κόκκινες σγουρές γραμμές, αν όχι ονόματα, μπορεί να είναι ανορθόγραφες. Εκτός από την ορθογραφία και τη γραμματική, βεβαιωθείτε ότι τα γεγονότα που παρουσιάζετε είναι σωστά. Υποβάλετε το προσχέδιο στο άτομο στο οποίο αναφέρεστε για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές.
Μέρος 2 από 2: Σχεδιασμός επιστολής αναφοράς χαρακτήρων
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τη σωστή γλώσσα
Οι αναφορές χαρακτήρων πρέπει να είναι ευγενικές και επίσημες. Πρέπει να είστε ειλικρινείς, αλλά μην υποτιμάτε την ικανότητα του αναγνώστη να κρίνει αποτελεσματικά. Ο αναγνώστης της επιστολής σας μπορεί να είναι δικαστής, καθηγητής ή άλλο αξιοσέβαστο άτομο.
Χρησιμοποιήστε τους χαρακτηρισμούς "Your Honor" για δικαστές, "Doctor", "Professor" ή "Mr" για λέκτορες και βαθμολογία για στρατιωτικούς (για παράδειγμα, "General" ή "Sergeant")
Βήμα 2. Μάθετε γιατί το εν λόγω άτομο χρειάζεται επιστολή αναφοράς
Οι επιστολές αναφοράς συνήθως απαιτούνται για να υποβάλουν αίτηση για εργασία και σε δικαστικές υποθέσεις να δηλώνουν ότι οι παράνομες ενέργειες ενός ατόμου δεν είναι φυσιολογικές. Άλλες απαιτήσεις που απαιτούν αναφορές χαρακτήρων είναι η ενοικίαση κατοικίας, η αίτηση για κολέγιο και οι μετανάστες υποβάλλουν αίτηση για ιθαγένεια.
- Εάν γράφετε στο δικαστήριο, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις ακριβείς λεπτομέρειες του εγκλήματος στο οποίο αναφέρεται το άτομο και συζητήστε πώς αισθάνεται για την υπόθεση. Δείξτε ότι καταλαβαίνετε τη σοβαρότητα της υπόθεσης και αν φαίνεται πραγματικά λυπημένος, τονίστε τη λύπη του στην επιστολή.
- Μην γράφετε αναφορές χαρακτήρων για άτομα που δεν γνωρίζετε καλά ή για άτομα που διστάζουν να δώσουν τις απαραίτητες λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί τους χρειάζονται.
Βήμα 3. Μάθετε ποιος θα το διαβάσει
Μάθετε το όνομα και τη θέση του αναγνώστη. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια επιστολή αναφοράς σε έναν φίλο που υποβάλλει αίτηση για μια θέση σε ακαδημαϊκό τομέα, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το κολέγιο που θα πάει, ποια είναι η θέση και ποιος θα διαβάσει το γράμμα Το Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη επιστολή και να δείξετε ότι εσείς, καθώς και ο φίλος, βάζετε πολλή ενέργεια σε αυτό.
