3 τρόποι χρήσης καταγεγραμμένων απαντήσεων στο Gmail

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι χρήσης καταγεγραμμένων απαντήσεων στο Gmail
3 τρόποι χρήσης καταγεγραμμένων απαντήσεων στο Gmail

Βίντεο: 3 τρόποι χρήσης καταγεγραμμένων απαντήσεων στο Gmail

Βίντεο: 3 τρόποι χρήσης καταγεγραμμένων απαντήσεων στο Gmail
Βίντεο: Πώς Κάνω ΔΩΡΕΑΝ Αναβάθμιση Σε Windows 10 Από Windows 7 / 8.1 | Αναλυτικές Οδηγίες Για Αρχάριους 2024, Νοέμβριος
Anonim

Εάν πρέπει να στείλετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Canned Response του Google Labs. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απάντηση και να τα στέλνετε επανειλημμένα, χωρίς να χρειάζεται να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 3: Ενεργοποίηση της δυνατότητας Καταγεγραμμένων απαντήσεων

Χρησιμοποιήστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις στο Gmail Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις στο Gmail Βήμα 1

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Gmail

Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

Χρησιμοποιήστε τις κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε τις κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαστήρια

Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 4
Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 4

Βήμα 4. Επιλέξτε Αναζήτηση για ένα εργαστήριο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις κονσέρβες απαντήσεων στη γραμμή αναζήτησης

Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση.

Χρησιμοποιήστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις στο Gmail Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις στο Gmail Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία καταγεγραμμένων απαντήσεων

Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 7

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Gmail

Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 8
Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 8

Βήμα 2. Γράψτε το email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως απάντηση

Μπορείτε να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο άλλων συνομιλιών.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να επισημάνετε τυχόν τμήματα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουν, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της ημερομηνίας

Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 9
Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 9

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων, στο κάτω μέρος του πλαισίου σύνθεσης e-mail

Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 10

Βήμα 4. Από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Κονσερβοποιημένη απάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα κονσερβοποιημένη απάντηση

Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 11
Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 11

Βήμα 5. Ονομάστε την απάντηση ένα όνομα που θυμάται εύκολα, όπως "Πρόσκληση" ή "Ευχαριστώ"

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση καταγεγραμμένων απαντήσεων

Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 12
Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 12

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Gmail

Χρησιμοποιήστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις στο Gmail Βήμα 13
Χρησιμοποιήστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις στο Gmail Βήμα 13

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κονσερβοποιημένες απαντήσεις.

Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 14
Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 14

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο όνομα απάντησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πεδίο Εισαγωγή

Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 15
Χρησιμοποιήστε κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Βήμα 15

Βήμα 4. Αλλάξτε τις πληροφορίες στο email, όπως απαιτείται

Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 16
Χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων στο Gmail Βήμα 16

Βήμα 5. Στείλτε το email ως συνήθως

Συνιστάται: