Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ομαδοποιήσετε τμήματα δεδομένων στο Excel, ώστε να μπορείτε να τα αποκρύψετε σε ένα έγγραφο. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη εάν έχετε μεγάλα έγγραφα με πολλά δεδομένα. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να συνοψίσετε δεδομένα στο Excel σε εκδόσεις Windows και Mac.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Αυτόματη περίληψη
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Excel
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel για να το ανοίξετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα
Είναι στα αριστερά της πράσινης κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Αυτό θα ανοίξει τη γραμμή εργαλείων κάτω από την κορδέλα.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Ομάδα
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της κορδέλας Δεδομένα Το Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αυτόματο περίγραμμα
Βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Ομάδα.
Εάν εμφανιστεί ένα πλαίσιο που λέει "Δεν είναι δυνατή η δημιουργία περιγράμματος", τα δεδομένα σας δεν περιέχουν τύπους που μπορούν να συνοψιστούν. Πρέπει να συνοψίσετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο
Βήμα 5. Ελαχιστοποιήστε την προβολή δεδομένων
Κάντε κλικ στο κουμπί [-] στο επάνω ή αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel για απόκρυψη ομάδων δεδομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το βήμα θα εμφανίσει μόνο την τελευταία σειρά δεδομένων.
Βήμα 6. Καταργήστε τις περιλήψεις εάν είναι απαραίτητο
Κάντε κλικ Κατάργηση ομαδοποίησης στα δεξιά της επιλογής Ομάδα, στη συνέχεια κάντε κλικ Διαγραφή περιγράμματος… στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό το βήμα αφαιρεί την ομαδοποίηση των δεδομένων και επιστρέφει τα προηγούμενα σύνολα ή ομαδοποιημένα δεδομένα.
Μέρος 2 από 2: Σύνοψη χειροκίνητα
Βήμα 1. Επιλέξτε δεδομένα
Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα από το επάνω αριστερό κελί των δεδομένων που θέλετε να ομαδοποιήσετε στο κάτω δεξιό κελί.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα εάν αυτή η καρτέλα δεν είναι ήδη ανοιχτή
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της πράσινης κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου του Excel.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων Δεδομένα.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες…
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Ομάδα.
Βήμα 5. Επιλέξτε την ομάδα δεδομένων
Κάντε κλικ Σειρές για να συνοψίσετε δεδομένα κάθετα ή κάντε κλικ Στήλες για να συνοψίσετε δεδομένα οριζόντια.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου που εμφανίζεται.
Βήμα 7. Μικρύνετε την προβολή δεδομένων
Κάντε κλικ στο κουμπί [-] στο επάνω ή αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel για απόκρυψη ομάδων δεδομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το βήμα θα εμφανίσει μόνο την τελευταία σειρά δεδομένων.
Βήμα 8. Καταργήστε τις περιλήψεις εάν είναι απαραίτητο
Κάντε κλικ Κατάργηση ομαδοποίησης στα δεξιά της επιλογής Ομάδα, στη συνέχεια κάντε κλικ Διαγραφή περιγράμματος… στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό το βήμα αφαιρεί την ομαδοποίηση των δεδομένων και επιστρέφει τα προηγούμενα σύνολα ή ομαδοποιημένα δεδομένα.
