Έχετε συχνά παραμελήσει τις ευθύνες σας λόγω της δυσκολίας να διαχειριστείτε τον χρόνο σας εν μέσω πολυάσχολου προγράμματος; Αν ναι, δοκιμάστε να μάθετε τις ισχυρές συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου και τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, αντί να παραμείνετε στις κακές συνήθειες και να τελειώνετε πάντα την ημέρα με άγχος. Με λίγα λόγια, δοκιμάστε να ξεκινήσετε τη μέρα τρώγοντας ένα υγιεινό πρωινό, πίνοντας ένα ποτήρι νερό και γυμνάζοντας για λίγο. Αυτά τα τρία είναι βασικά κλειδιά για να ανεφοδιάσετε την ενέργεια σας! Μετά από αυτό, δώστε προτεραιότητα στις ευθύνες σας με βάση τη σημασία τους και μην ξεχνάτε να κάνετε τακτικά διαλείμματα για να μην κουράζεται το σώμα σας. Στο σπίτι, αφιερώστε χρόνο για να καθαρίσετε το σπίτι και να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων για την επόμενη μέρα. Επιπλέον, κάντε πράγματα που είναι διασκεδαστικά και ηρεμούν πριν κοιμηθείτε. Θυμηθείτε, η καλή φροντίδα του σώματός σας είναι το κλειδί για τη διατήρηση της παραγωγικότητας!
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Έναρξη της ημέρας
Βήμα 1. Κάντε προετοιμασίες το προηγούμενο βράδυ
Αν θέλετε να έχετε μια παραγωγική μέρα, προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο το προηγούμενο βράδυ για να κάνετε μια λογική λίστα υποχρεώσεων. Δηλαδή, μετρήστε τον εαυτό σας έτσι ώστε η λίστα των υποχρεώσεών σας να μην είναι πολύ απασχολημένη και να σας κάνει πιο αγχωμένο αντί για παραγωγικό. Ιδανικά θα πρέπει να αναφέρετε μόνο 3 έως 5 σημαντικές δραστηριότητες ή στόχους.
- Εάν η κλίμακα της δραστηριότητάς σας είναι αρκετά μεγάλη, απλώς συμπεριλάβετε μία δραστηριότητα στη λίστα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να συμπληρώσετε μια αναφορά έργου που περιέχει πολλά υπο-περιεχόμενα, γράψτε απλά "Τέλος της έκθεσης του Χέντερσον μέχρι τις 12 μ.μ." και υποθέστε ότι πρέπει να συμπεριλάβετε πολλά υπο-περιεχόμενα σε αυτήν.
- Εάν καμία δραστηριότητα δεν είναι πολύ μεγάλη ή σημαντική, απαριθμήστε 4 έως 5 στόχους μικρής κλίμακας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Απαντήστε στο email της Cindy, ξαναγράψτε αναφορές τύπου, επεξεργαστείτε άρθρα ιστότοπου και απαντήστε στις κλήσεις του Carter."
- Μερικές φορές, έχετε ακόμα χρόνο για να κάνετε περισσότερα πράγματα. Στην πραγματικότητα, εάν είστε σε θέση να εργαστείτε σκληρά και να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας, είναι πιο πιθανό να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη δουλειά σε χρόνο μηδέν. Εάν συμβαίνει αυτό, μην ανησυχείτε γιατί η κύρια λειτουργία της λίστας υποχρεώσεων είναι να σας ειδοποιεί για «τι είναι σημαντικό» και τι πρέπει να γίνει πριν τελειώσει η ημέρα. Με αυτόν τον τρόπο, στο μέλλον, θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια καλύτερη κλίμακα προτεραιότητας.
Βήμα 2. Καταναλώστε ένα ποτήρι νερό με λεμόνι
Στην πραγματικότητα, τα λεμόνια είναι σε θέση να αυξήσουν την ενέργεια κάποιου το πρωί και έτσι να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους σε μια στιγμή. Μόλις ξυπνήσετε το πρωί, ανακατέψτε το χυμό λεμονιού με ένα ποτήρι νερό και στη συνέχεια πιείτε το αμέσως. Μην καταναλώνετε φρέσκο χυμό λεμονιού που δεν αραιώνεται με νερό γιατί κινδυνεύει να βλάψει την οδοντική σας υγεία! Εάν είναι δυνατόν, κάντε ένα μείγμα νερού και λεμονιού το προηγούμενο βράδυ, στη συνέχεια ρίξτε το σε ένα ειδικό δοχείο και βάλτε το στο ψυγείο μέχρι να έρθει η ώρα του ποτού.
- Για καλύτερα αποτελέσματα, πιείτε νερό με λεμόνι με άδειο στομάχι.
- Τρώτε τουλάχιστον 15 έως 30 λεπτά μετά.
Βήμα 3. Μείνετε μακριά από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Το Facebook, το Twitter και άλλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να σπάσουν τη συγκέντρωσή σας σε μια στιγμή! Επομένως, αποφύγετε τη συνήθεια να ελέγχετε τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μέσω κινητού τηλεφώνου το πρωί. Επικεντρώστε την ενέργειά σας σε κάτι πιο χρήσιμο!
- Σκεφτείτε έναν θετικό και διασκεδαστικό τρόπο για να ξεκινήσετε τη μέρα. Αντί να πηγαίνετε σε σελίδες κοινωνικών μέσων που κινδυνεύουν να σας στενοχωρήσουν ή να σας αγχώσουν το πρωί, δοκιμάστε να κάνετε ελαφρύ τέντωμα, διαλογισμό, να ακούσετε πουλιά να κελαηδούν στο γκαζόν ή να ακούτε το αγαπημένο σας τραγούδι.
- Φτιάξτε κανόνες για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για τον εαυτό σας. Για παράδειγμα, καθορίστε ότι πρέπει να ανοίγετε το Facebook μόνο μετά το πρωινό.
- Εάν έχετε σοβαρό εθισμό στα κοινωνικά μέσα, δοκιμάστε να αποκλείσετε προβληματικά κοινωνικά μέσα ή ιστότοπους από το τηλέφωνό σας.
Βήμα 4. Μην ξεχάσετε να πάρετε πρωινό
Ένα νόστιμο και θρεπτικό μενού πρωινού είναι ένα ισχυρό κλειδί που εγγυάται την επιτυχία σας την ημέρα! Εξάλλου, σίγουρα γνωρίζετε ότι το πρωινό είναι το πιο σημαντικό γεύμα που δεν πρέπει να χάσετε. Η κατανάλωση πρωινού μπορεί να βελτιώσει τη διάθεση και τα επίπεδα ενέργειας, αυξάνοντας παράλληλα τη συνολική παραγωγικότητά σας.
- Φάτε ένα πλούσιο σε θρεπτικά συστατικά πρωινό. Με άλλα λόγια, αποφύγετε επεξεργασμένα ή ζαχαρούχα τρόφιμα όπως τα ντόνατς.
- Βρώμη, γιαούρτι, φρούτα και αυγά είναι μερικές επιλογές μενού πρωινού που αξίζει να δοκιμάσετε.
- Αν βιάζεστε, αφιερώστε χρόνο για να φάτε ένα υγιεινό σνακ στο δρόμο σαν μια μπανάνα.
Βήμα 5. Ασκηθείτε πριν από την εργασία
Εκτός από τη δυνατότητα να αυξήσετε την ενέργεια, η άσκηση θα βελτιώσει επίσης τη διάθεσή σας και θα μειώσει τα επίπεδα άγχους σας, ξέρετε! Επομένως, μην είστε τεμπέλης για να σηκωθείτε νωρίς για να μπορέσετε να ασκηθείτε για λίγο πριν από τη δουλειά ή το σχολείο.
- Δεν χρειάζεται να ασκείστε πολύ. Στην πραγματικότητα, η άσκηση για 10 λεπτά μπορεί να προσφέρει τα μέγιστα οφέλη.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε αερόβια άσκηση, να τρέξετε σε διάδρομο ή να περπατήσετε στο συγκρότημα για 10 λεπτά. Εάν προτιμάτε μια άσκηση όπως γιόγκα ή πιλάτες, δοκιμάστε να αναζητήσετε στο διαδίκτυο σύντομα βίντεο γιόγκα ή πιλάτες.
Μέρος 2 από 3: Να είστε παραγωγικοί στην εργασία ή στο σχολείο
Βήμα 1. Απαλλαγείτε από όλους τους περισπασμούς
Συμφωνείτε ότι ένα ελάχιστο περιβάλλον απόσπασης της προσοχής μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα κάποιου; Είτε είστε στη δουλειά είτε στο σπίτι, προσπαθήστε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας και να απαλλαγείτε από τυχόν περισπασμούς.
- Εάν πρέπει να εργαστείτε σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, κλείστε όλα τα προγράμματα περιήγησης, τις εφαρμογές ή τα προγράμματα που ενδέχεται να σας αποσπούν την προσοχή. Κλείστε λογαριασμούς κοινωνικών μέσων ή ιστότοπους που επισκέπτεστε συχνά για να διαβάσετε άρθρα. Επίσης, κλείστε όλα τα προγράμματα που μπορούν να βλάψουν την εστίασή σας.
- Απαλλαγείτε από όλους τους περισπασμούς που υπάρχουν στο γραφείο σας. Αν υπάρχει κάποιο βιβλίο που διαβάζετε τελευταία, μην το βάλετε στο τραπέζι! Επίσης, κρατήστε μακριά όλες τις περιττές ηλεκτρονικές συσκευές, όπως κινητά τηλέφωνα ή συσκευές αναπαραγωγής μουσικής.
Βήμα 2. Απορρίψτε αιτήματα που δεν ευθυγραμμίζονται με τις προτεραιότητές σας
Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να λέτε «όχι», ειδικά αν είστε ήδη αρκετά απασχολημένοι και δεν έχετε την ενέργεια να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις των άλλων. Επομένως, μην διστάσετε να απορρίψετε ευγενικά αιτήματα που δεν είναι σύμφωνα με τις προτεραιότητες και τα σχέδιά σας για την ημέρα.
Προσπαθήστε να πείτε: "Συγγνώμη, είμαι πολύ απασχολημένος σήμερα και δεν μπορώ να προσθέσω άλλες δραστηριότητες." Or, απλά πείτε: «Συγγνώμη, δεν μπορώ να σας βοηθήσω σήμερα»
Βήμα 3. Τακτοποιήστε τον χώρο εργασίας σας
Στην πραγματικότητα, κανείς δεν μπορεί να εργαστεί σε ένα ακατάστατο περιβάλλον. Επομένως, αφιερώνετε πάντα χρόνο για να τακτοποιήσετε το τραπέζι πριν το χρησιμοποιήσετε για δουλειά. Στοιβάξτε τα σημαντικά έγγραφα και πετάξτε τα χαρτιά που δεν χρειάζονται πια. Εάν η επιφάνεια του τραπεζιού φαίνεται σκονισμένη, καθαρίστε την αμέσως. Εάν υπάρχουν σκουπίδια όπως ένα παλιό μπουκάλι σόδας ή περιτύλιγμα καραμελών, πετάξτε το αμέσως στα σκουπίδια. Πιστέψτε με, η εργασία σε ένα τακτοποιημένο περιβάλλον θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας σε μια στιγμή!
- Οργανώστε έγγραφα ανάλογα με τη λειτουργία τους. Για παράδειγμα, συγκεντρώστε αρχεία που δεν έχουν ολοκληρωθεί ή χρειάζονται ακόμη επισκευή, και επίσης συγκεντρώστε αρχεία που έχετε ολοκληρώσει.
- Συγκεντρώστε χαρτικά και άλλο εξοπλισμό εργασίας όπως ψαλίδι, συρραπτικό κ.λπ. σε ένα μέρος.
Βήμα 4. Επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα τη φορά
Όταν εργάζεστε σε κάτι, εστιάστε την ενέργεια και τη συγκέντρωσή σας στο έργο. Για παράδειγμα, μην σκεφτείτε τη μεταφορά που πρέπει να πάρετε για να φτάσετε στο σπίτι ενώ εργάζεστε σε μια έκθεση στο γραφείο. Μην σκεφτείτε καν άλλα έργα ενώ εργάζεστε σε μια εργασία. Η συγκέντρωση σε ένα πράγμα κάθε φορά μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας σε μια στιγμή!
- Το να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα είναι στην πραγματικότητα ο εχθρός της παραγωγικότητας. Πιθανότατα, θα χρειαστεί πολύ περισσότερος χρόνος για την ολοκλήρωση τριών θέσεων εργασίας ταυτόχρονα από τρεις θέσεις με τη σειρά.
- Αντί να μετακινείστε συνεχώς από τη μία δουλειά στην άλλη, επιλέξτε μια δουλειά και τελειώστε την καλά πριν προχωρήσετε σε άλλη. Ενώ εργάζεστε, μην ελέγχετε συνεχώς το τηλέφωνο ή το email σας!
Βήμα 5. Δώστε προτεραιότητα στην εργασία που έχει σημασία
Εάν μια δουλειά είναι πολύ δύσκολη, χρειάζεται πολύς χρόνος για να ολοκληρωθεί ή είναι πολύ σημαντική, κάντε την πρώτα! Μόνο με αυτόν τον τρόπο, όλες οι σημαντικές ευθύνες δεν θα ξεχαστούν ή θα παραμεληθούν. Επιπλέον, σίγουρα θα νιώσετε πιο ανακουφισμένοι και χαλαροί στη συνέχεια, έτσι ώστε να είστε σε θέση να περάσετε την υπόλοιπη μέρα χωρίς να σας χρωματίσει το άγχος. Ως αποτέλεσμα, η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί!
- Προσπαθήστε να ανατρέξετε στη λίστα υποχρεώσεων που κάνατε το προηγούμενο βράδυ. Ποια είναι τα τρία έως πέντε πράγματα που πρέπει να γίνουν σήμερα; Κάντε τα πάντα προτεραιότητά σας!
- Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε σε έναν πελάτη, αλλά είστε πάντα νευρικοί για να το κάνετε, κάντε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε μόλις ξυπνήσετε το πρωί αντί να ανησυχείτε συνεχώς για αυτό και να αγνοείτε το.
Βήμα 6. Κάντε ένα διάλειμμα και επιβραβεύστε τον εαυτό σας στο τέλος της ημέρας
Θυμηθείτε, η ανάπαυση είναι μια πολύ σημαντική πτυχή για τη διατήρηση της παραγωγικότητάς σας. Εάν δεν ξεκουράζεστε τακτικά, το σώμα σας είναι επιρρεπές σε κόπωση πριν ακόμη τελειώσει η μέρα σας. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι κάνετε πάντα ένα διάλειμμα κάθε 15 έως 30 λεπτά ενώ εργάζεστε.
Επιβραβεύστε τον εαυτό σας. Πιθανότατα, θα ενθαρρυνθείτε να εργαστείτε περισσότερο εάν υπάρχει ανταμοιβή που περιμένει στο τέλος της εργασίας. Για παράδειγμα, επιβραβεύστε τον εαυτό σας τρώγοντας ένα πακέτο καραμέλες μετά την ολοκλήρωση ενός δοκίμιου ή ελέγχοντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για 5 λεπτά μετά την ολοκλήρωση του σχεδίου παρουσίασής σας
Μέρος 3 από 3: Συνεχής παραγωγικότητα στο σπίτι
Βήμα 1. Αναλογιστείτε την ημέρα σας
Στο τέλος της ημέρας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να καθίσετε μόνοι σας και να σκεφτείτε τα γεγονότα που συνέβησαν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Με άλλα λόγια, μην πηγαίνετε κατευθείαν σε άλλες δουλειές, έτσι ώστε το σώμα και το μυαλό σας να μην αγχώνεστε ή εξαντλείστε!
- Σκεφτείτε όλα τα επιτεύγματά σας. Να είστε περήφανοι για τον εαυτό σας και μην ντρέπεστε να συγχαρείτε τον εαυτό σας για όλα τα θετικά πράγματα που καταφέρατε να κάνετε εκείνη την ημέρα. Για παράδειγμα, προσπαθήστε να σκεφτείτε: "Είμαι πραγματικά περήφανος που τόλμησα να μιλήσω στη συνάντηση σήμερα το απόγευμα."
- Μετά από αυτό, συγχωρήστε τυχόν λάθη που κάνατε εκείνη την ημέρα. Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι όλοι κάνουν λάθη και καταλάβετε ότι η ατέλεια και η απροσεξία είναι αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής του καθενός. Για παράδειγμα, δοκιμάστε να σκεφτείτε: «Ξέρω ότι υπάρχει λάθος ορθογραφία στη σημείωση που έστειλα στο αφεντικό μου. Αλλά δεν πειράζει, γιατί όλοι κάνουν λάθη ».
Βήμα 2. Αποφασίστε τι ρούχα θα φορέσετε αύριο
Δεν υπάρχει τίποτα κακό στην προετοιμασία ρούχων που θα φορέσετε στο σχολείο ή το γραφείο το προηγούμενο βράδυ, το ξέρετε! Κρεμάστε ή τακτοποιήστε τα ρούχα σε ένα μέρος που είναι σαφώς ορατό, ώστε να μην χρειαστεί να μπείτε στον κόπο να ψάξετε και να αναμίξετε ρούχα την επόμενη μέρα.
Βήμα 3. Αφιερώστε χρόνο για να καθαρίσετε το σπίτι
Πιστέψτε με, το να το κάνετε τακτικά θα σας κάνει να νιώσετε πιο παραγωγικοί στο σπίτι σας! Εξάλλου, να θυμάστε πάντα ότι ένα καθαρό περιβάλλον είναι ένα από τα κλειδιά για την παραγωγικότητα κάποιου. Επιπλέον, ο επιμελής καθαρισμός του σπιτιού θα σας δώσει περισσότερο ελεύθερο χρόνο για να χαλαρώσετε τα Σαββατοκύριακα.
- Εάν υπάρχουν εργασίες που αποφεύγετε εντελώς, δώστε προτεραιότητα! Μετά την ολοκλήρωσή του, είναι πιθανό ότι το ψυχικό σας βάρος θα μειωθεί, ώστε να αισθανθείτε πιο άνετα και δυναμικά για να ολοκληρώσετε άλλες εργασίες.
- Συνδέστε συγκεκριμένη εργασία με μια συγκεκριμένη ημέρα. Για παράδειγμα, μπορείτε πάντα να πλένετε τα ρούχα τη Δευτέρα, να πλένετε τα βρώμικα πιάτα την Τρίτη, να πληρώνετε τους λογαριασμούς την Τετάρτη κ.λπ.
Βήμα 4. Κάντε δραστηριότητες που σας χαλαρώνουν
Παρόλο που απαιτείται να είστε παραγωγικοί, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ξεκουραστείτε! Αντ 'αυτού, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο πριν κοιμηθείτε το βράδυ για να κάνετε χαλαρωτικές και ευχάριστες δραστηριότητες, όπως να διαβάσετε ένα βιβλίο, να κάνετε ένα ζεστό μπάνιο ή να παρακολουθήσετε τηλεόραση. Αυτό είναι επίσης αποτελεσματικό στην αναπλήρωση της ενέργειας που έχει εξαντληθεί όλη την ημέρα, ξέρετε! Ως αποτέλεσμα, την επόμενη μέρα δεν είστε πολύ κουρασμένοι και μπορείτε ακόμα να διατηρήσετε καλή παραγωγικότητα.
Βήμα 5. Κάντε μια λίστα δραστηριοτήτων για την επόμενη ημέρα πριν από τον ύπνο
Και πάλι, μην είστε τεμπέλης για να κάνετε μια λίστα δραστηριοτήτων, έτσι ώστε ο κύκλος παραγωγικότητας να επαναληφθεί την επόμενη μέρα. Τουλάχιστον, απαριθμήστε 3 έως 5 δουλειές που πρέπει να κάνετε αύριο.
Συμβουλές
- Θέτοντας προτεραιότητες, θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τις διάφορες ευθύνες που είναι σημαντικές. Με άλλα λόγια, θα εκπαιδευτείτε να χειρίζεστε σωστά διάφορες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης χωρίς να παραμελείτε τις υπόλοιπες ευθύνες σας.
- Να είστε ευέλικτοι σχετικά με τα πράγματα που έχετε σχεδιάσει. Θυμηθείτε, η αλλαγή σχεδίων είναι ένα πολύ συχνό φαινόμενο, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πολύ.
- Πάντα να στρώνετε το κρεβάτι σας μετά το πρωινό ξύπνημα. Αυτές οι απλές ενέργειες έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικές στην αύξηση της παραγωγικότητάς σας για το υπόλοιπο της ημέρας!
