Μόλις υποβάλατε την επιστολή παραίτησής σας στο αφεντικό σας στη δουλειά και μετά ξαφνικά αλλάξατε γνώμη για τον έναν ή τον άλλο λόγο; Δυστυχώς, μια επιστολή που έχει ήδη υποβληθεί δεν θα μπορεί να εξαφανιστεί ακριβώς έτσι. Τι πρέπει λοιπόν να γίνει σε μια τέτοια κατάσταση; Το μόνο σοφό βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να συντάξετε μια επιστολή παραίτησης. Μετά από αυτό, προγραμματίστε μια εσωτερική συνάντηση με τον προϊστάμενό σας ή/και τον εκπρόσωπο του τμήματος HR στο γραφείο για να συζητήσετε τα επόμενα βήματα. Ενώ μπορεί να μην είναι απαραίτητα πρόθυμοι να σας τραβήξουν πίσω, τουλάχιστον οι πιθανότητες θα αυξηθούν εάν είστε σε θέση να επιδείξετε επαγγελματική στάση στη διαδικασία.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Σύνταξη επιστολής αποχώρησης παραίτησης
Βήμα 1. Ορίστε τη μορφή γραμμάτων
Σε γενικές γραμμές, η μορφή της επιστολής θα πρέπει να οριστεί ως επιχειρηματικό έγγραφο που χρησιμοποιεί γραμματοσειρά Times New Roman με μέγεθος 12 pt και στη συνέχεια να απευθύνεται στην επιστολή στο μέρος που έλαβε την επιστολή παραίτησής σας, όπως ο άμεσος επόπτης ή το τμήμα HR.
Θυμηθείτε, η αρχική μορφοποίηση των παραγράφων στις επαγγελματικές επιστολές δεν είναι εσοχή. Αντ 'αυτού, διαφορετικές παράγραφοι θα πρέπει να διαχωρίζονται με μία μόνο κενή γραμμή
Βήμα 2. Δηλώστε τις επιθυμίες σας με σαφήνεια και σταθερότητα
Με άλλα λόγια, η επιθυμία σας να επιστρέψετε στην εργασία στην εταιρεία θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται πολύ καθαρά στην πρώτη παράγραφο. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία υποβολής της επιστολής παραίτησής σας, εντάξει!
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Αυτή η επιστολή είναι η επίσημη δήλωσή μου για την ανάκληση της επιστολής παραίτησης που λάβατε στις 22 Μαΐου 2017"
Βήμα 3. Εξηγήστε τον λόγο πίσω από την επιθυμία σας
Στη δεύτερη παράγραφο, εξηγήστε τους λόγους πίσω από την επιθυμία σας να συνεχίσετε να εργάζεστε με περισσότερες λεπτομέρειες. Προσέξτε να μην παραδεχτείτε ότι αποτύχατε όταν προσπαθήσατε να υποβάλετε αίτηση αλλού. Αντ 'αυτού, δώστε μια γενική εξήγηση για το πώς θα σας ωφελήσει η εργασία. Δεν χρειάζεται να μιλήσετε πολύ στο γράμμα, ειδικά επειδή μπορείτε να δώσετε μια πιο ολοκληρωμένη εξήγηση όταν έχετε άμεση επαφή με το αφεντικό σας αργότερα.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: «Αυτή η δουλειά μου έδωσε πολλές ευκαιρίες να εμπλουτίσω τις γνώσεις και τις πρακτικές μου δεξιότητες. Ως εκ τούτου, πιστεύω ότι η εταιρεία θα επωφεληθεί εάν είναι πρόθυμη να με δεχτεί πίσω ».
- Οι πιθανότητες είναι ότι θα θελήσετε επίσης να επιστρέψετε στη δουλειά επειδή το αφεντικό σας είναι πρόθυμο να σας προσφέρει μια πιο ευνοϊκή προσφορά, όπως υψηλότερο μισθό ή μεγαλύτερες ευθύνες. Εάν συμβαίνει αυτό, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες στο σώμα της επιστολής και δηλώστε την προθυμία σας να τις αποδεχτείτε.
Βήμα 4. Τελειώστε το γράμμα με θετικό τόνο
Στην τρίτη και τελευταία παράγραφο, προσπαθήστε να κερδίσετε την καρδιά του αφεντικού ακόμα περισσότερο γράφοντας θετικά πράγματα για την εταιρεία σας. Μην ξεχάσετε να σας ευχαριστήσω για όλες τις εμπειρίες και τα μαθήματα που έχετε λάβει ενώ εργάζεστε εκεί.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: «Ελπίζω να μου δοθεί η ευκαιρία να συνεχίσω να εργάζομαι στην Acme Consulting. Τα θερμά μου συγγνώμη για την ταλαιπωρία που προκάλεσα και σας ευχαριστώ πολύ για την κατανόηση. »
- Συμπεριλάβετε έναν επίσημο χαιρετισμό λήξης όπως "Με εκτίμηση", ακολουθούμενος από το πλήρες όνομα και την υπογραφή σας.
Βήμα 5. Υποβάλετε την επιστολή το συντομότερο δυνατό
Θυμηθείτε, η επιστολή παραίτησης πρέπει να παραληφθεί από τον εργοδότη αμέσως, ιδανικά το αργότερο δύο ημέρες μετά την υποβολή της επιστολής παραίτησής σας σε αυτόν. Μην ξεχάσετε να κρατήσετε και ένα αντίγραφο της επιστολής!
Μέρος 2 από 3: Επικοινωνία με αφεντικά
Βήμα 1. Προγραμματίστε μια εσωτερική συνάντηση ή συνάντηση με το αφεντικό σας το συντομότερο δυνατό
Αναφέρετε αμέσως την επιθυμία σας να επιστρέψετε στην εργασία σας μετά την υποβολή της επιστολής παραίτησής σας. Εάν το σύστημα που ισχύει στο γραφείο σας τείνει να είναι περιστασιακό, ελάτε στο γραφείο και καλέστε το αφεντικό σας για μια προσωπική συνομιλία. Εάν το σύστημα είναι πιο επίσημο, επικοινωνήστε με τον γραμματέα του προϊσταμένου σας για να υποβάλετε μια ημερήσια διάταξη για μια εσωτερική συνάντηση και μην ξεχάσετε να αναφέρετε ότι αυτή η κατάσταση είναι πολύ επείγουσα για εσάς.
Όταν συναντηθείτε με το αφεντικό σας, φέρετε ένα αντίγραφο της επιστολής παραίτησής σας σε περίπτωση που το αφεντικό σας δεν το κρατήσει ή έχει πρόβλημα να το βρει
Βήμα 2. Εκφράστε την επιθυμία σας να επιστρέψετε στη δουλειά εκεί
Είναι φυσιολογικό να νιώθεις ποικίλα συναισθήματα σε τέτοιες καταστάσεις. Ευτυχώς, δεν υπάρχουν πολλά να πούμε γιατί το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκφράσετε την επιθυμία να επιστρέψετε στην εργασία σας εκεί και να αποσύρετε την επιστολή παραίτησης που έχει λάβει ο εργοδότης.
Βήμα 3. Προσφέρετε μια ειλικρινή συγγνώμη
Θυμηθείτε, ο εργοδότης μπορεί να έχει διαφημίσει ή να προσφέρει τη θέση σε κάποιον άλλο. Or, έχει ζητήσει ακόμη και από τους υφισταμένους σας να καλύψουν το κενό. Αλλάζοντας γνώμη, έχετε πραγματικά μπερδέψει τα σχέδια πολλών ανθρώπων. Γι 'αυτό, το ειλικρινές συγνώμη είναι το πράγμα που πρέπει να κάνουμε!
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Ξέρω ότι αυτή η κατάσταση μπορεί να είναι άβολη για εσάς, αλλά με ενδιαφέρει να συνεχίσω να εργάζομαι εδώ"
Βήμα 4. Εξηγήστε τον λόγο της παραίτησής σας
Εάν η επιστολή παραίτησής σας υποβάλλεται πολύ ξαφνικά, πιθανότατα δεν έχετε χρόνο να εξηγήσετε πραγματικά τους λόγους πίσω από το αφεντικό σας ή άλλους συναδέλφους. Γι 'αυτό, είναι φυσικό να είναι η πρώτη ερώτηση που θα κάνει το αφεντικό σας. Ενώ η κατάσταση του καθενός είναι διαφορετική, δοκιμάστε να εφαρμόσετε αυτές τις γενικές συμβουλές:
- Επισημάνετε πρώτα τα πράγματα που είναι εύκολο να διορθωθούν. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να παραιτηθείτε επειδή πιστεύετε ότι δεν έχετε αναπτυχθεί επαγγελματικά εκεί. Εάν μέχρι στιγμής η απόδοσή σας έχει δοκιμαστεί, το πιθανότερο είναι ότι το αφεντικό σας δεν θα αντιταχθεί στην ικανοποίηση της καταγγελίας.
- Μείνετε ειλικρινείς χωρίς να θυσιάζετε τον επαγγελματισμό. Εάν η παρόρμηση για παραίτηση προκύπτει επειδή αντιμετωπίζετε προβλήματα με έναν συνεργάτη ή αφεντικό, αναγνωρίστε τον λόγο μέσω σοφής γραμματικής. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Η Τζάνιν και εγώ έχουμε διαφορετικά στυλ επικοινωνίας και οι διαφορές έγιναν πιο έντονες τους τελευταίους έξι μήνες" αντί να πείτε απλά: "Δεν μου αρέσει να εργάζομαι υπό την επίβλεψη της Τζάνιν".
Βήμα 5. Κατανοήστε τις πληροφορίες που δεν χρειάζεται να κοινοποιηθούν
Οι πιθανότητες είναι ότι θέλετε να επιστρέψετε στη δουλειά σας επειδή δεν ήσασταν αποδεκτοί από την εταιρεία -στόχο. Φυσικά, το αφεντικό δεν χρειάζεται να γνωρίζει αυτό το γεγονός, ειδικά επειδή θα πιστεύει ότι η επιθυμία σας να επιστρέψετε στη δουλειά δεν είναι πραγματικά ειλικρινής. Επομένως, είναι καλύτερο να κρατάτε αυτές τις πληροφορίες για τον εαυτό σας.
Εάν το αφεντικό σας ρωτήσει εάν υπάρχει ή όχι προσφορά εργασίας για εσάς από άλλη εταιρεία, μη διστάσετε να απαντήσετε "όχι" εάν δεν γίνετε αποδεκτοί αλλού. Δεν λες ψέματα, έτσι;
Βήμα 6. Εξηγήστε τους λόγους πίσω από την επιθυμία σας να μείνετε
Δώστε έμφαση στο τι σας αρέσει στη δουλειά και δείξτε συνειδητοποίηση του πόσο ελκυστικό είναι το επάγγελμα για εσάς. Εάν υποβάλετε παρορμητικά την επιστολή παραίτησής σας, εξηγήστε ότι αφιερώσατε χρόνο για να καθαρίσετε το κεφάλι σας και συνειδητοποιήστε ότι αυτή είναι η καλύτερη δουλειά που θα μπορούσατε ενδεχομένως να έχετε.
Για παράδειγμα, δοκιμάστε να πείτε: «Συγγνώμη, κύριε/κυρία, εκείνη τη στιγμή παραιτήθηκα επειδή ήμουν θυμωμένος με την Τζάνιν. Τώρα, έχω συνειδητοποιήσει ότι αυτά τα προβλήματα μπορούν να λυθούν εύκολα και ότι αυτή η εταιρεία είναι το μόνο μέρος για να αναπτυχθώ στο έπακρο »
Βήμα 7. Δείξτε την αφοσίωσή σας
Στην ιδανική περίπτωση, το αφεντικό σας θα σας επιτρέψει αμέσως να επιστρέψετε στη δουλειά εκεί. Ωστόσο, να είστε προετοιμασμένοι για όλα τα ενδεχόμενα! Δείξτε πόση αφοσίωση έχετε και προσπαθήστε να εξηγήσετε τα οφέλη που μπορείτε να έχετε στην εταιρεία.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: «Γνωρίζω ότι η εταιρεία περνάει κρίσιμες στιγμές αυτή τη στιγμή και είναι πολύ δύσκολο να εκπαιδεύσω νέα άτομα σε αυτές τις καταστάσεις. Γι 'αυτό, θέλω να παραμείνω για να βοηθήσω την εταιρεία να κάνει τη μετάβαση ευκολότερη."
Μέρος 3 από 3: Αντιμετώπιση της επόμενης κατάστασης
Βήμα 1. Συνεχίστε να διατηρείτε τη μέγιστη απόδοση στο γραφείο
Πιθανότατα, το αφεντικό σας θα χρειαστεί λίγο χρόνο για να πάρει μια απόφαση. Επιπλέον, το γραφείο σας μπορεί να έχει μια πολιτική που απαιτεί από τους υπαλλήλους να υποβάλλουν επιστολή παραίτησης τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν το άτομο παραιτηθεί. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε! Ελάτε νωρίς στο γραφείο και ολοκληρώστε όλες τις ευθύνες σας πριν από την απαιτούμενη προθεσμία.
Προσφέρετε να βοηθήσετε άλλους υπαλλήλους. Με άλλα λόγια, δείξτε στο αφεντικό σας ότι είστε πλήρως αφοσιωμένοι στην εκτέλεση των ευθυνών που σας έχουν ανατεθεί
Βήμα 2. Δείξτε την ευγνωμοσύνη σας εάν επιτραπεί τελικά να μείνετε εκεί
Εάν είστε τυχεροί, το αφεντικό σας μπορεί να σας επιτρέψει να επιστρέψετε στη δουλειά εκεί. Μην ξεχάσετε να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας και να δώσετε την καλύτερη απόδοση στη συνέχεια, εντάξει! Εάν προκύψει η παρόρμηση για παραίτηση επειδή αντιμετωπίζετε προβλήματα με έναν συνεργάτη ή αφεντικό, κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να επιδιορθώσετε τη σχέση.
Βήμα 3. Αποφύγετε τα κουτσομπολιά
Οι περισσότεροι άνθρωποι στο γραφείο πιθανότατα γνωρίζουν ήδη ότι παραιτήθηκες αλλά άλλαξες γνώμη μετά από αυτό. Σε αυτήν την κατάσταση, μην ρίχνετε νερό σε μια φωτιά που ήδη φλέγεται! Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δίνετε απανωτές απαντήσεις σε κάθε ερώτηση που θέτουν οι συνεργάτες σας. Πίστεψέ με, αργά ή γρήγορα θα βρουν κάτι πιο συναρπαστικό για να μιλήσουν.
Βήμα 4. Βγείτε με τιμή, εάν είναι απαραίτητο
Θυμηθείτε, ο εργοδότης δεν έχει καμία υποχρέωση να σας κρατήσει μετά τη λήψη της επιστολής παραίτησης. Εάν συμβαίνει αυτό, προσπαθήστε να μην πάρετε προσωπικά την απόρριψη. Οι πιθανότητες είναι ότι υπάρχει μεγάλο διάστημα μεταξύ της επιστολής παραίτησής σας και της επιστολής παραίτησής σας. Σε αυτήν την κατάσταση, είναι φυσικό το αφεντικό σας να έχει ήδη προσφέρει τη θέση σας σε κάποιον άλλο. Ως αποτέλεσμα, θα νιώσει άβολα να σας δεχτεί πίσω.
Μην κουτσομπολεύετε το αφεντικό σας ή άλλους συναδέλφους! Αντ 'αυτού, πείτε πάντα θετικά πράγματα για την εμπειρία σας που εργάζεστε εκεί
Βήμα 5. Βρείτε αμέσως μια νέα δουλειά
Εάν η οικονομική σας κατάσταση δεν είναι καλή κατά τη διάρκεια της ανεργίας, αυξήστε τις πιθανότητές σας να βρείτε μια νέα δουλειά, εκμεταλλευόμενοι όλους τους διαθέσιμους πόρους, όπως οι υπηρεσίες τοποθέτησης θέσεων εργασίας που παρέχονται από την κυβέρνηση.
- Ξεκινήστε τη διαδικασία ενημερώνοντας το βιογραφικό σας και ζητώντας από τους κοντινούς σας κενές θέσεις εργασίας.
- Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε τη διάθεση του προϊσταμένου ή του συναδέλφου στο παλιό γραφείο να παράσχει συστάσεις προτού παραιτηθείτε.
