Νιώθετε τις μέρες σας ότι αγωνίζεστε με το χρόνο; Αν ναι, μπορεί να είστε συγκλονισμένοι και να αναρωτιέστε, πώς θα μπορούσατε να τα καταφέρετε όλα; Or, ίσως έχετε κολλήσει σε μια ρουτίνα και έχετε κουραστεί από τον τρόπο που περνάτε τη μέρα σας. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, μάθετε να είστε πιο αποτελεσματικοί με τον καιρό, να διαχειρίζεστε σωρούς δουλειάς ή σχολικές εργασίες και να απολαμβάνετε τον χρόνο που έχετε.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Αξιολόγηση του χρόνου
Βήμα 1. Αποφασίστε πώς να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας
Υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνουμε. Κρατήστε ημερολόγιο ή ημερολόγιο για λίγες ημέρες ή δημιουργήστε ένα γράφημα που απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε τον χρόνο σας. Καταγράψτε όλες τις δραστηριότητες που απαιτούν χρόνο: ύπνο, εργασία, φαγητό, εργασία, σχολείο κ.λπ.
Να είσαι ειλικρινής με τον εαυτό σου. Αυτό το γράφημα θα σας δείξει τον καλύτερο τρόπο διαχείρισης του χρόνου σας, ειδικά αν αισθάνεστε απογοητευμένοι που χάσατε πάρα πολύ χρόνο σε έναν τομέα της ζωής σας
Βήμα 2. Γράψτε τους στόχους σας
Τώρα που ξέρετε για τι ξοδεύετε χρόνο, αναρωτηθείτε τώρα, πώς πραγματικά θέλετε να περάσετε το χρόνο σας; Συγκεκριμένα, τι θα θέλατε να αλλάξετε από την τρέχουσα ρουτίνα σας; Αν δείτε ότι χάνεται χρόνος, ξεκινήστε θέτοντας στόχους για να τον γεμίσετε.
Για παράδειγμα, αν αφιερώσετε μερικές ώρες απαντώντας σε ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνετε μεγαλύτερο διάλειμμα ή περιμένετε κάτι, βάλτε στόχο να γεμίσετε αυτόν τον ελεύθερο χρόνο
Βήμα 3. Δώστε προτεραιότητα στους στόχους σας
Δεν χρειάζεται να είναι πολύ λεπτομερείς. Απλώς ταξινομήστε τους στόχους σύμφωνα με τον τρόπο που θα τους ολοκληρώσετε. Προσπαθήστε να αφιερώσετε τουλάχιστον το 30 τοις εκατό του εβδομαδιαίου χρόνου σας δουλεύοντας προς έναν στόχο.
Επαναξιολογείτε τακτικά τους στόχους σας. Μετά την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών, οι προτεραιότητές σας μπορεί να αλλάξουν. Νιώστε ελεύθεροι να αλλάξετε τους στόχους ή τα σχέδιά σας
Βήμα 4. Προγραμματίστε το χρόνο σας
Δημιουργήστε ένα χρονικό πλαίσιο που μπορείτε να διαχειριστείτε και γράψτε μια λίστα με στόχους που πρέπει να επιτύχετε. Επίσης, δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα με τα πράγματα που θέλετε να κάνετε. Στη συνέχεια, κοιτάξτε τις εβδομαδιαίες σας δραστηριότητες και ορίστε τα καθήκοντα που πρέπει να γίνονται κάθε μέρα για την επίτευξη αυτών των στόχων.
Επίσης, αφιερώστε χρόνο για οικογένεια, χαλάρωση ή προσωπικό χρόνο. Ενώ δεν χρειάζεται να μπείτε σε λεπτομέρειες για το τι πρόκειται να κάνετε, θα πρέπει να φροντίσετε να βρείτε χρόνο για αυτές τις δραστηριότητες
Βήμα 5. Συνειδητοποιήστε ότι ο χρόνος είναι πολύτιμος
Μην αφήνετε το πρόγραμμά σας να γεμίζει με δραστηριότητες που δεν σας οδηγούν πουθενά κοντά στον στόχο σας ή που δεν σας κάνουν ευτυχισμένους. Εάν κάτι μοιάζει με πλήρη σπατάλη χρόνου, δοκιμάστε να το συντομεύσετε ή ακόμα και να το παραλείψετε εντελώς.
Από την άλλη πλευρά, μην αισθάνεστε ότι πρέπει να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, γιατί τα αποτελέσματα δεν θα είναι τέλεια. Πρέπει να μάθετε πώς να εμπιστεύεστε τους άλλους και να αναθέτετε την ευθύνη για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας
Μέθοδος 2 από 2: Αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου
Βήμα 1. Ξεκινήστε με τους πιο σημαντικούς στόχους
Μπορεί να είναι εύκολο για εσάς να το προσδιορίσετε εάν κάτι μεγάλο πλησιάζει σε μια προθεσμία ή ένα μεγάλο γεγονός είναι προ των πυλών. Συγκεντρώστε ενέργεια για να ολοκληρώσετε τις πιο ζωτικές εργασίες πριν προχωρήσετε στις λιγότερο σημαντικές.
Εργαστείτε στα μεγαλύτερα έργα όταν έχετε τα υψηλότερα επίπεδα ενέργειας. Για μερικούς, μπορεί να είναι πρωί. Για άλλους μπορεί να είναι νύχτα. Βρείτε τον χρόνο που σας ταιριάζει καλύτερα και μην σπαταλάτε πολύτιμη ενέργεια
Βήμα 2. Πείτε όχι
Μην αισθάνεστε ένοχοι για την απόρριψη κάτι που δεν θέλατε να κάνετε. Εκτός από τη δουλειά, δεν χρειάζεται να νιώθετε ότι πρέπει να λέτε πάντα ναι σε όλα. Ενώ τα απλά αιτήματα είναι απίθανο να είναι μεγάλη υπόθεση, μπορούν να συσσωρευτούν, αφήνοντάς σας συγκλονισμένους και χόμπι για να φτάσετε στον τελικό σας στόχο. Μάθετε να λέτε όχι χωρίς να νιώθετε ενοχές.
Δεν χρειάζεται να εξηγήσετε ή να αιτιολογήσετε την άρνηση. Απλά πες ότι δεν μπορείς, γιατί δεν το θέλεις
Βήμα 3. Κάντε πολλαπλές εργασίες έξυπνα
Ενώ η ταυτόχρονη εκτέλεση πολλαπλών εργασιών ακούγεται σαν ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης του χρόνου, είναι πραγματικά πολύ δύσκολο να το κάνουμε καλά. Κάντε διπλό καθήκον για το είδος της εργασίας που δεν απαιτεί συγκέντρωση του μυαλού (πλύσιμο ρούχων, πλύσιμο πιάτων, μαγείρεμα κ.λπ.). Μην προσπαθήσετε να γράψετε σημειώματα ενώ διαβάζετε άρθρα και συζητάτε στο τηλέφωνο. Με άλλα λόγια, αφήστε το μυαλό σας να επικεντρωθεί σε μία εργασία κάθε φορά, ειδικά όταν είστε στα καλύτερά σας.
Για παράδειγμα, μην αναβάλλετε την εργασία σας για να μην το κάνετε μέχρι τις 2 το πρωί, όταν πρέπει να κοιμάστε. Εάν πιστεύετε ότι η βέλτιστη ώρα για εργασία είναι 4 έως 5 το απόγευμα, προγραμματίστε να εργαστείτε εκείνη την ώρα
Βήμα 4. Πρέπει να είστε πάντα διαθέσιμοι
Μην είστε απροετοίμαστοι για μια συνάντηση, ραντεβού ή προθεσμία. Εάν είστε προετοιμασμένοι και έχετε προγραμματίσει τα πάντα σε ένα καθημερινό πρόγραμμα, το σχέδιο θα υλοποιηθεί πιο ώριμα από ένα σχέδιο που εκτελείται με τη στιγμή της ώρας.
Όταν σχεδιάζετε μια εκδήλωση, εκτιμήστε πόσο καιρό θα διαρκέσει. Εάν αποδειχθεί ότι διαρκεί περισσότερο, ακυρώστε αμέσως την εκδήλωση ή κλείστε ραντεβού για άλλη φορά
Βήμα 5. Αναθέστε τις εργασίες σας ή ζητήστε βοήθεια από κάποιον άλλο
Maybeσως έχετε πάρα πολλούς στόχους ή εργασίες για να εργαστείτε. Προσπαθήστε να αναθέσετε ευθύνες σε συναδέλφους ή οικογένεια. Με αυτόν τον τρόπο, ο πολύτιμος χρόνος σας θα είναι δωρεάν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εργαστείτε σε άλλα έργα ή να χαλαρώσετε.
Με τη βοήθεια, σημαίνει ότι υπάρχουν και άλλα άτομα που μπορούν επίσης να παρακολουθούν την ολοκλήρωση των εργασιών σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία που έχετε, ενώ ολοκληρώνουν τις εργασίες που τους αναθέτετε. Ευχαρίστησέ τους και πες τους ότι δεν θα τα κατάφερες χωρίς τη βοήθειά τους
Βήμα 6. Απαλλαγείτε από περισπασμούς
Αυτό είναι πολύ δύσκολο να γίνει. Αν δυσκολεύεστε να ολοκληρώσετε τα πράγματα, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας, να αποσυνδεθείτε από όλους τους ιστότοπους κοινωνικών μέσων, να απενεργοποιήσετε την τηλεόραση και να πάτε κάπου ήσυχα. Θα διαπιστώσετε ότι η εστίαση σε μία μόνο εργασία θα κάνει την απόδοσή σας πιο αποτελεσματική.
Καθαρός οπτικός χώρος για εργασία. Μπορεί να είναι γραφείο, γραφείο ή δωμάτιο στο σπίτι. Ένα τακτοποιημένο δωμάτιο θα σας κάνει πιο ικανούς να εστιάσετε
Βήμα 7. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας
Εάν έχετε ήδη πετύχει μερικούς από τους στόχους σας ή μπορείτε να επικεντρωθείτε περισσότερο στην εργασία, δώστε στον εαυτό σας μια μικρή ανταμοιβή. Αυτή η ανταμοιβή θα μπορούσε να είναι κάτι τόσο απλό όσο το να κάνετε ένα διάλειμμα για την ημέρα, να βγείτε με φίλους ή να κοιμηθείτε περισσότερο το πρωί.
