Είτε είστε εταιρικό στέλεχος, διαχειριστής ή γονέας που μένετε στο σπίτι, το να αναθέτετε ευθύνες είναι μια σημαντική ικανότητα για να γίνετε πιο αποτελεσματικοί. Ωστόσο, η ανάθεση μπορεί να είναι δύσκολη - πρέπει να είστε σταθεροί, εμπιστευόμενοι το άτομο στο οποίο αναθέτετε τις ευθύνες σας. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τυχόν ανησυχίες σχετικά με την ανάθεση, και στη συνέχεια να σας οδηγήσει στην πραγματική διαδικασία ανάθεσης εργασίας με σύνεση και σεβασμό.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Μπείτε στο σωστό τρόπο σκέψης
Βήμα 1. Αφήστε το εγώ σας στην άκρη
Το μεγαλύτερο εμπόδιο στην ανάθεση είναι η φράση "Αν θέλετε κάτι να γίνει σωστά, τότε πρέπει να το κάνετε μόνοι σας". Δεν είστε επίσης ο μόνος άνθρωπος στον κόσμο που μπορεί να το κάνει σωστά. Μπορεί να είστε το μόνο άτομο που μπορεί να το κάνει σωστά σε αυτό το σημείο, αλλά αν αφιερώσετε χρόνο για να εκπαιδεύσετε κάποιον, μπορεί επίσης να το κάνει σωστά. Ποιος ξέρει - μπορεί να είναι σε θέση να το κάνουν πιο γρήγορα ή καλύτερα από εσάς και αυτό δεν είναι μόνο κάτι που πρέπει να αποδεχτείτε, αλλά ακόμη και να ζητήσετε.
Σκεφτείτε λογικά και ρεαλιστικά - μπορείτε να κάνετε αυτήν τη δουλειά μόνοι σας; Πρέπει να δουλέψεις μέχρι θανάτου για να ισορροπήσεις αυτή τη δουλειά και τις δικές σου ευθύνες; Αν ναι, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να αναθέσετε κάποια από τις εργασίες σας. Μην αισθάνεστε ντροπή ή ανεπαρκής μόνο και μόνο επειδή χρειάζεστε βοήθεια σε κάτι - στην πραγματικότητα γίνεστε πιο αποτελεσματικοί εργαζόμενοι παίρνοντας βοήθεια όταν το χρειάζεστε
Βήμα 2. Σταματήστε να περιμένετε κάποιον να προσφέρει βοήθεια
Εάν είστε απρόθυμοι να αναθέσετε εργασία, μπορεί να υποφέρετε από σύνδρομο ήπιου μάρτυρα - μπορεί να είστε συγκλονισμένοι και συχνά αναρωτιέστε γιατί κανείς δεν προσφέρει βοήθεια. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας - όταν οι άνθρωποι προσφέρονται να βοηθήσουν, τους απορρίπτετε, για να είστε ευγενικοί; Ρωτάτε κρυφά γιατί δεν επιμένουν; Πιστεύετε ότι, αν οι θέσεις σας αντιστρεφόταν, θα τους βοηθούσατε με σφυροκόπημα; Εάν απαντήσατε "ναι", πρέπει να εξασκηθείτε "να αναλάβετε τον έλεγχο" των περιστάσεών σας. Παίρνω τη βοήθεια που χρειάζεστε - μην περιμένετε να σας έρθει, γιατί μπορεί να μην συμβεί ποτέ.
Πολλοί άνθρωποι ξεχνούν τι περνούν οι άλλοι άνθρωποι και δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα για να τους αλλάξετε. Ξεχάστε κάθε πιθανή απογοήτευση σε άτομα που δεν προσφέρονται να βοηθήσουν. Παρακαλώ θυμηθείτε ότι είναι δουλειά σας να μιλήσετε για αυτό που χρειάζεστε
Βήμα 3. Μην κοιτάτε τα αιτήματα για βοήθεια με αρνητικό τρόπο
Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται άβολα ζητώντας βοήθεια. Μπορεί να αισθάνεστε ένοχοι, σαν να βάζετε βάρος σε κάποιον άλλο ή να ντρέπεστε, επειδή πιστεύετε (για κάποιο λόγο) ότι θα πρέπει να είστε σε θέση να χειριστείτε τα πάντα μόνοι σας. Μπορεί απλά να νιώθετε περήφανοι για τον αγώνα και να τον βλέπετε ως απόδειξη ότι είστε ευγενής άνθρωπος (άλλη μια εκδήλωση του συνδρόμου των μαρτύρων). Εάν βλέπετε το αίτημα για βοήθεια ως μια μορφή αδυναμίας, πρέπει να το ξεχάσετε γρήγορα Από την άλλη πλευρά: το να προσπαθείς να κάνεις τα πάντα μόνος σου είναι ένα σημάδι αδυναμίας με την έννοια ότι δείχνει ότι δεν έχεις ρεαλιστική άποψη για τις ικανότητές σου.
Βήμα 4. Μάθετε να εμπιστεύεστε τους άλλους
Αν φοβάστε να αναθέσετε εκμετάλλευση επειδή δεν πιστεύετε ότι οι άλλοι μπορούν να κάνουν τόσο καλά όσο εσείς, έχετε δύο πράγματα στο μυαλό σας: πρώτον, σχεδόν ο καθένας μπορεί να γίνει καλός σε κάτι με αρκετή εξάσκηση και δεύτερον μπορεί να μην είναι προικισμένος σε όλα Το Όταν αναθέτετε εργασία, δεν απελευθερώνετε μόνο χρόνο για τον εαυτό σας - αλλά δίνετε επίσης στον βοηθό σας την ευκαιρία να εξασκήσει μια νέα δεξιότητα ή να εκτελέσει μια νέα εργασία. Κάντε υπομονή - με την πάροδο του χρόνου, ο βοηθός σας πιθανότατα θα είναι σε θέση να κάνει την κατ 'εξουσιοδότηση εργασία όπως και εσείς. Εκτός αν η εργασία που σκοπεύετε να αναθέσετε είναι πολύ σημαντική, μπορεί να είναι καλό για τον βοηθό σας πώς να το κάνει καλά με την πάροδο του χρόνου. Εάν το έργο είναι πολύ σημαντικό, σκεφτείτε δύο φορές πριν το αναθέσετε!
Ακόμα κι αν είστε οι καλύτεροι στην εργασία που σχεδιάζετε να αναθέσετε, συνειδητοποιήστε ότι η ανάθεση εργασίας σας επιτρέπει να κάνετε άλλα πράγματα με το χρόνο σας. Εάν είστε ο καλύτερος υπάλληλος στο γραφείο που κάνει μια αρκετά μονότονη εργασία συναρμολόγησης σκληρού δίσκου, αλλά έχετε μια σημαντική παρουσίαση για προετοιμασία, τότε είναι εντάξει να αφήσετε αυτό το έργο σε ένα εσωτερικό πάρτι. Καλύτερα να δώσετε προτεραιότητα σε δύσκολες εργασίες - μην αισθάνεστε άσχημα όταν αναθέτετε απλές, επαναλαμβανόμενες εργασίες όταν έχετε πιο σημαντικά πράγματα να κάνετε
Μέρος 2 από 2: Αντιστοίχιση αποτελεσματικά
Βήμα 1. Εκτελέστε την εργασία
Το πρώτο βήμα είναι το πιο δύσκολο, αλλά το πιο σημαντικό. Πρέπει να έχετε το θάρρος να ζητήσετε από κάποιον να σας βοηθήσει (ή αν είστε το αφεντικό, ζητήστε κάποιον να σας βοηθήσει.) Μην αισθάνεστε άσχημα για αυτό - αρκεί να είστε ευγενικοί, ευγενικοί και φιλικοί, Μην είσαι αγενής μόνο για να ζητήσεις βοήθεια από κάποιον άλλο. Προσπαθήστε να είστε φιλικοί και ωραίοι διατηρώντας το αίτημά σας σοβαρό.
- Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να κάνετε κάποιον άλλο να κάνει κάτι για εσάς, προσπαθήστε να κρατήσετε τα πράγματα σύντομα και γλυκά. Πείτε κάτι σαν: "Γεια σου, μπορώ να σου μιλήσω για ένα λεπτό; Μπορείς να με βοηθήσεις να συναρμολογήσω τον τεράστιο σωρό σκληρών δίσκων που μόλις έφτασαν. Δεν μπορώ να το κάνω μόνος μου επειδή είμαι εκτός γραφείου σήμερα. Μπορείτε με βοηθάτε; »πιέστε το άτομο, αλλά βεβαιωθείτε ότι χρειάζεται τη βοήθειά του.
- Ζητήστε και (πιθανότατα) θα λάβετε. Μην φοβάστε να αναθέσετε εκ νέου γιατί πιστεύετε ότι θα ακούγεται αγενές ή εντυπωσιακό. Κοιτάξτε το με αυτόν τον τρόπο - πώς αισθάνεστε όταν οι άνθρωποι σας ζητούν βοήθεια; Νιώθετε πληγωμένοι και προσβεβλημένοι; Or θέλετε (συνήθως) να βοηθήσετε; Maybeσως επιλέξατε το δεύτερο!
Βήμα 2. Μην παίρνετε την απόρριψη προσωπικά
Μερικές φορές οι άνθρωποι απλά δεν μπορούν να σε βοηθήσουν - ένα λυπηρό πράγμα, αλλά αληθινό. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους - ο πιο συνηθισμένος είναι ότι το άτομο που ζητάτε βοήθεια είναι πολύ απασχολημένο με τη δουλειά. Μην το παίρνετε πολύ προσωπικά - επειδή κάποιος δεν μπορεί (ή δεν θα) κάνει κάτι για εσάς εκείνη τη στιγμή δεν σημαίνει ότι σας μισεί. Συνήθως επειδή είναι απασχολημένοι ή τεμπέληδες - τίποτα περισσότερο.
Εάν απορριφθείτε, σκεφτείτε τις επιλογές σας - συνήθως, μπορείτε να επιμείνετε ευγενικά ότι χρειάζεστε βοήθεια από αυτό το άτομο (συνήθως λειτουργεί αν είστε ο προϊστάμενος ή κάποιος στην εξουσία), μπορείτε να δοκιμάσετε να ζητήσετε από κάποιον άλλο ή μπορείτε να κάνετε τη δουλειά εαυτό. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μην φοβάστε να επιλέξετε την πρώτη επιλογή ή και τις δύο
Βήμα 3. Εκχωρήστε στόχους και όχι διαδικασίες
Αυτό είναι το κλειδί για να μην γίνει ο εφιάλτης των μικρο-διαχειριστών. Θέστε σαφή πρότυπα για τα αποτελέσματα που θέλετε και δείξτε στο άτομο πώς, αλλά πείτε ότι μπορεί να το κάνει όπως θέλει, αρκεί να γίνει καλά και να γίνει στην ώρα του. Δώστε τους αρκετό χρόνο όχι μόνο για να μάθουν, αλλά και για να πειραματιστούν και να καινοτομήσουν. Μην τους εκπαιδεύσετε σαν ρομπότ. εκπαιδεύστε τους σαν άνθρωπος - κάποιος που προσαρμόζεται και γίνεται καλύτερος.
Είναι επίσης έξυπνο γιατί θα σου πάρει χρόνο και θα μειώσει το άγχος. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ελεύθερο χρόνο για να κάνετε άλλα πιο σημαντικά πράγματα, μην ανησυχείτε πάντα για την πρόοδο του βοηθού σας. Θυμηθείτε, αναθέτετε εργασία για να μειώσετε το άγχος - όχι να προσθέσετε άγχος
Βήμα 4. Προετοιμαστείτε για να εκπαιδεύσετε τον βοηθό σας
Θα πρέπει πάντα να αφιερώνετε χρόνο για να διδάξετε στον βοηθό σας πώς να κάνει την κατ 'εξουσιοδότηση εργασία, ακόμα κι αν είναι εύκολο πράγμα. Θυμηθείτε ότι μια διαδικασία που σας φαίνεται απλή και απλή μπορεί να μην είναι τόσο απλή όσο σε κάποιον που δεν το έχει ξανακάνει. Να είστε προετοιμασμένοι όχι μόνο για να πάρετε τον βοηθό σας στο έργο που έχετε αναθέσει, αλλά και να είστε υπομονετικοί με τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να προκύψουν.
Θεωρήστε το χρόνο που αφιερώνετε στην εκπαίδευση των διασώστες ως μια σοφή μακροπρόθεσμη επένδυση. Αν αφιερώσετε χρόνο για να διδάξετε σωστά τον βοηθό σας, θα έχετε ελεύθερο χρόνο στο μέλλον αντί να αφιερώσετε χρόνο στη διόρθωση των λαθών του
Βήμα 5. Κατανομή επαρκών πόρων για την ολοκλήρωση της εργασίας
Μπορεί να έχετε τους διαθέσιμους πόρους που είναι απαραίτητοι για την ολοκλήρωση της εργασίας, αλλά το άτομο που έχει ανατεθεί στην εργασία μπορεί να μην έχει πρόσβαση σε αυτά. Πράγματα όπως δεδομένα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, ειδικά εργαλεία και ορισμένα εργαλεία μπορεί να είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της εργασίας, οπότε βεβαιωθείτε ότι ο βοηθός σας έχει ό, τι χρειάζεται για να πετύχει.
Βήμα 6. Κατανοήστε ότι ο βοηθός σας μπορεί να κάνει μόνο ένα πράγμα τη φορά
Όταν ο βοηθός σας σας βοηθά, δεν κάνει τις συνήθεις ευθύνες του. Μην ξεχνάτε ότι, όπως και εσείς, ο βοηθός σας μπορεί να έχει φορτωμένο πρόγραμμα. Αναρωτηθείτε - ποια δουλειά θα άφηναν στην άκρη ή θα ανέθεταν για να κάνουν τη δουλειά από εσάς; Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την απάντηση την επόμενη φορά που θα αναθέσετε μια εργασία σε κάποιον.
Βήμα 7. Κάντε υπομονή
Το άτομο που αναθέτετε θα κάνει λάθη καθώς μαθαίνει να κάνει μια νέα εργασία. Είναι μέρος της μαθησιακής διαδικασίας. Προγραμματίστε το. Μην αναθέτετε εργασίες υποθέτοντας ότι το άτομο θα το κάνει τέλεια μέχρι να έχει αποδεδειγμένη δουλειά. Εάν μια δουλειά δεν αποδειχθεί όπως αναμενόταν επειδή ο συνάδελφός σας δεν μπορεί να κάνει τέλεια την εργασία, τότε εσείς φταίτε, όχι αυτός. Γίνετε πόρος για τον βοηθό σας και η ανάθεση εργασίας μπορεί να είναι μια μαθησιακή εμπειρία γι 'αυτόν, αντί να τρομάξετε τους ανθρώπους.
Όταν εκπαιδεύετε κάποιον να κάνει κάτι, επενδύετε. Στην αρχή θα σας επιβραδύνει, αλλά μακροπρόθεσμα, θα αυξήσει την παραγωγικότητα, με βάση την προσέγγισή σας στη θετική και ρεαλιστική συμπεριφορά
Βήμα 8. Προετοιμαστείτε για προβλήματα
Φτιάξτε ένα εφεδρικό σχέδιο και ετοιμαστείτε να δράσετε εάν κάτι δεν πάει καλά. Μάθετε τι θα συμβεί εάν χαθεί ένας στόχος ή προθεσμία. Απροσδόκητα εμπόδια και προκλήσεις εμφανίζονται συνεχώς, είτε είστε στο γραφείο είτε στο σπίτι - μερικές φορές η τεχνολογία μπορεί να αποτύχει. Αφήστε τον βοηθό σας να πιστέψει ότι αν προκύψει κάτι, θα το καταλάβετε και θα τον βοηθήσετε να τηρήσει την προθεσμία - μην τους αφήσετε απλά σε δύσκολη θέση.
Το να το κάνετε αυτό είναι επίσης έξυπνο από εγωιστική έννοια - εάν ο βοηθός σας φοβάται μην κατηγορηθεί, θα αφιερωθεί περισσότερος χρόνος για να καλύψει τις αδυναμίες του παρά για τη δουλειά του
Βήμα 9. Ανταμείψτε τον βοηθό σας αν αξίζει
Η ανάθεση καθηκόντων σε κάποιον είναι σημαντική εάν έχετε περισσότερες ευθύνες. Αλλά είναι αντιπαραγωγικό όταν αναθέτετε μια εργασία, αφήνετε τον βοηθό σας να εργαστεί σκληρά για αυτό και, στη συνέχεια, να λάβετε την πίστωση μόνοι σας. Εκτιμήστε και επαινέστε τις προσπάθειες άλλων που εργάζονται για λογαριασμό σας.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε φορά που λαμβάνετε ένα κομπλιμέντο για τη δουλειά σας που σας βοήθησε κάποιος άλλος, αναφέρετε επίσης το όνομα του ατόμου που σας βοήθησε
Βήμα 10. Πείτε «Ευχαριστώ
"Όταν κάποιος κάνει κάτι για εσάς, είναι σημαντικό να ευχαριστήσετε αυτό το άτομο, να αναγνωρίσετε τη σημασία της βοήθειάς του και να ενημερώσετε τον βοηθό ότι εκτιμάται. Διαφορετικά, θα φαίνεστε αχάριστοι, ακόμα κι αν δεν το κάνετε" τ. Θυμηθείτε ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να διαβάσουν το μυαλό σας. Οι άνθρωποι θα είναι περισσότερο από ευτυχείς να προσφέρουν βοήθεια εάν αισθάνονται ότι τους εκτιμούν.
