Πώς να υπολογίσετε το συνολικό κόστος: 13 βήματα (με εικόνες)

2024 Συγγραφέας: Jason Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-15 08:12

Όταν κάποιος αναφέρει τον όρο "συνολικό κόστος" στα οικονομικά, η συζήτηση μπορεί να σχετίζεται με διάφορα πράγματα. Μπορεί να αναφέρεται στο κόστος λειτουργίας μιας επιχείρησης, στα έξοδα που περιλαμβάνονται στον οικονομικό προϋπολογισμό ενός ατόμου ή ακόμη και στο κόστος προσφοράς κάτι (για παράδειγμα, για επένδυση στο χρηματιστήριο.), Η μέθοδος θα είναι η ίδια, δηλαδή με την προσθήκη σταθερό κόστος (το ελάχιστο κόστος που απαιτείται για την καλή λειτουργία της δραστηριότητας) και μεταβλητό κόστος (αμοιβή του οποίου το ποσό εξαρτάται από την άνοδο ή τη μείωση της δραστηριότητας που κάνετε).

Βήμα

Μέρος 1 από 3: Υπολογισμός του συνολικού κόστους για έναν ατομικό προϋπολογισμό χρηματοδότησης

Βήμα 1. Υπολογίστε το πάγιο κόστος

Ξεκινήστε υπολογίζοντας το συνολικό κόστος ζωής της καθημερινής σας ζωής για την περίοδο που υπολογίζετε. Συνήθως (αλλά όχι απαραίτητα) καταρτίζονται μεμονωμένοι οικονομικοί προϋπολογισμοί.

• Σε αυτή τη συζήτηση, ο ορισμός του σταθερού κόστους είναι οι δαπάνες που πρέπει καταβάλλεται μηνιαίως, όπως ενοίκιο, έξοδα κοινής ωφέλειας, λογαριασμοί τηλεφώνου, καύσιμα για μηχανοκίνητα οχήματα, ψώνια παντοπωλείων και άλλα απαραίτητα. Το ποσό των σταθερών δαπανών δεν θα αλλάξει πολύ, υπάρχουν ακόμη και κόστη που δεν αλλάζουν καθόλου, από μήνα σε μήνα. Αυτό το τέλος δεν θα αυξάνεται ή θα μειώνεται κάθε μήνα, επειδή ο αριθμός δεν εξαρτάται από τα έξοδα για την κάλυψη των προσωπικών αναγκών, για παράδειγμα, εάν περνάτε πολύ χρόνο στο αγαπημένο σας κατάστημα ρούχων, το ενοίκιο σας δεν θα αυξηθεί σημαντικά.
• Για παράδειγμα, ας πούμε ότι πρέπει να δημιουργήσουμε έναν ατομικό προϋπολογισμό για να εξοικονομήσουμε χρήματα. Σε αυτήν τη συζήτηση, ας υποθέσουμε ότι τα πάγια έξοδά σας είναι: ενοίκιο = 800.000 IDR, 00, τέλη χρησιμότητας = 250.000 IDR, 00, λογαριασμός τηλεφώνου = 25.000 IDR, 00, internet = 35.000 IDR, 00, βενζίνη για μεταφορά σε χώρους εργασίας = Rp. 200.000, 00, και δαπάνες τροφίμων = Rp. 900.000, 00. Προσθέστε όλα αυτά τα κόστη, ώστε να έχουμε ένα συνολικό πάγιο κόστος Rp.2.210.000, 00

Βήμα 2. Προσθέστε όλα τα μεταβλητά έξοδά σας για ένα μήνα

Σε αντίθεση με το σταθερό κόστος, το μέγεθος του μεταβλητού κόστους εξαρτάται από τον τρόπο ζωής σας και όλα τα έξοδα που δεν είναι πολύ σημαντικά, αλλά μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα της ζωής σας.

• Το μεταβλητό κόστος περιλαμβάνει έξοδα για ψώνια, βραδινές εξόδους, ρούχα (περισσότερα από όσα χρειάζεστε), διακοπές, πάρτι, φαγητό σε εστιατόρια κ.λπ. Πρέπει να σημειωθεί ότι ενώ υπάρχουν ορισμένα έξοδα που μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς από μήνα σε μήνα, όπως το κόστος χρησιμότητας, αυτά δεν είναι μεταβλητά κόστη καθώς δεν είναι προαιρετικά.
• Στο παράδειγμα που συζητάμε εδώ, ας υποθέσουμε το μεταβλητό κόστος για: εισιτήρια κινηματογράφου = 25.000 IDR, 00, απόδραση το Σαββατοκύριακο = 500.000 IDR, 00, δείπνο στο πάρτι γενεθλίων ενός φίλου = 100.000 IDR, 00 και παπούτσια καινούργια = IDR 75.000, 00. Θα λάβουμε ένα συνολικό μεταβλητό κόστος ύψους IDR 700.000, 00

Βήμα 3. Προσθέστε το σταθερό κόστος και το μεταβλητό κόστος που έχετε υπολογίσει νωρίτερα για να μάθετε το συνολικό κόστος

Το συνολικό κόστος που πρέπει να προϋπολογισθεί για να καλύψει όλες τις ανάγκες διαβίωσής σας είναι το ποσό των χρημάτων που πρέπει να δαπανήσετε για μια περίοδο ενός μήνα. Ο τύπος είναι Σταθερό Κόστος + Μεταβλητό Κόστος = Συνολικό Κόστος.

Με βάση τα παραδείγματα σταθερού κόστους και μεταβλητού κόστους παραπάνω, μπορούμε να υπολογίσουμε το συνολικό κόστος ως εξής: 2.2100.000,00 IDR (πάγιο κόστος) + 700,000 IDR, 00 (μεταβλητό κόστος) = 2.910.000,00 Rp (συνολικό κόστος).

Βήμα 4. Καταγράψτε κάθε ένα από τα έξοδά σας για να μάθετε τα μηνιαία έξοδά σας

Αν δεν έχετε πολύ καλές συνήθειες οικονομικής διαχείρισης, είναι εντάξει να μην καταγράφετε κάθε έξοδο τον τρέχοντα μήνα, αλλά αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα εάν πρέπει να υπολογίσετε όλα τα έξοδα στο τέλος του μήνα. Για να μην χρειάζεται να μαντεύετε τους αριθμούς, προσπαθήστε να παρακολουθείτε κάθε ένα από τα έξοδά σας για ολόκληρο τον μήνα. Μόλις το συνηθίσετε, θα γνωρίζετε ακριβώς πόσο θα είναι το πάγιο κόστος σας, οπότε θα πρέπει απλώς να παρακολουθείτε το μεταβλητό κόστος στη συνέχεια.

• Η καταγραφή των εξόδων είναι πολύ εύκολη, απλά πρέπει να καταγράψετε τα έξοδα στέγασης (ενοίκιο κ.λπ.) και να αποθηκεύσετε όλους τους σημαντικούς μηνιαίους λογαριασμούς που λαμβάνετε τον τρέχοντα μήνα και αυτή η εργασία θα σας κάνει καλά. Είναι λίγο πιο δύσκολο να παρακολουθείτε τα έξοδα παντοπωλείου σας, αλλά αν διατηρείτε όλες τις αποδείξεις σας και παρακολουθείτε τον τραπεζικό σας λογαριασμό online, δεν θα είναι δύσκολο να γνωρίζετε το ακριβές σύνολο.
• Η καταγραφή του μεταβλητού κόστους είναι συνήθως πιο δύσκολη. Εάν πληρώνετε με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, μπορείτε να μάθετε πόσα ξοδέψατε στο τέλος του μήνα, αποκτώντας πρόσβαση στο ηλεκτρονικό τραπεζικό προφίλ σας (σχεδόν όλες οι τράπεζες και οι εκδότες πιστωτικών καρτών παρέχουν τη δυνατότητα να ελέγχουν αυτόν τον λογαριασμό δωρεάν στους πελάτες τους.) Από την άλλη πλευρά, εάν ξοδεύετε συχνά χρήματα σε μετρητά ή με επιταγή, κρατήστε όλες τις αποδείξεις ή καταγράψτε το ποσό κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια συναλλαγή αγοράς.

Μέρος 2 από 3: Υπολογισμός συνολικού κόστους για μια εταιρεία

Βήμα 1. Προσθέστε όλα τα πάγια έξοδα της εταιρείας σας

Στις δραστηριότητες της εταιρείας, το πάγιο κόστος είναι επίσης γνωστό ως έμμεσο κόστος. Αυτά είναι τα χρήματα που χρειάζεται η εταιρεία για να διατηρήσει τη συνέχεια των εργασιών της. Πιο συγκεκριμένα, μπορεί να ειπωθεί ότι το πάγιο κόστος είναι κόστος που δεν θα αυξηθεί ή μειωθεί όταν η εταιρεία αυξήσει ή μειώσει την ποσότητα αγαθών ή υπηρεσιών που παράγονται.

• Τα πάγια έξοδα που πραγματοποιούνται από μια εταιρεία είναι τα ίδια (αλλά όχι τα ίδια) με αυτά του ατομικού προϋπολογισμού. Στα πάγια έξοδα της εταιρείας περιλαμβάνονται τα έξοδα ενοικίασης, τα έξοδα χρησιμότητας, το ενοίκιο και η αγορά κτιρίων, εξοπλισμού, μηχανημάτων, ασφαλίστρων και εργατικού κόστους που δεν σχετίζονται με τη διαδικασία παραγωγής αγαθών και δραστηριοτήτων για την παραγωγή υπηρεσιών.

• Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχουμε εργοστάσιο μπάσκετ. Το μηνιαίο πάγιο κόστος του εργοστασίου περιλαμβάνει: ενοίκιο κτιρίου = 4 εκατομμύρια IDR, ασφάλιστρο = 1,5 εκατομμύρια IDR, πληρωμές δανείων = 3 εκατομμύρια IDR και εξοπλισμό = 2,5 εκατομμύρια IDR. Επιπλέον, πρέπει να πληρώσουμε μηνιαία αμοιβή 7 εκατομμυρίων IDR για υπαλλήλους που δεν επηρεάζουν άμεσα την παραγωγή μπάσκετ, όπως καθαρίστριες, φύλακες και άλλοι. Προσθέστε όλα αυτά τα κόστη και το συνολικό πάγιο κόστος μας είναι 18 εκατομμύρια IDR.

Βήμα 2. Υπολογίστε το μεταβλητό κόστος

Το μεταβλητό κόστος των επιχειρήσεων διαφέρει κάπως από το μεταβλητό κόστος σε μεμονωμένους προϋπολογισμούς. Ο ορισμός αυτού του κόστους είναι ένα κόστος που επηρεάζει άμεσα το ποσό των αγαθών ή υπηρεσιών που παράγονται από την εταιρεία. Με άλλα λόγια, όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο παραγωγής της εταιρείας (όσον αφορά τα παραγόμενα αγαθά, τις παρεχόμενες υπηρεσίες κ.λπ.), τόσο μεγαλύτερο είναι το μεταβλητό κόστος που πρέπει να πραγματοποιηθεί.

• Το μεταβλητό κόστος σε μια εταιρεία περιλαμβάνει πρώτες ύλες, έξοδα αποστολής, κόστος εργασίας που σχετίζεται άμεσα με τη διαδικασία παραγωγής κ.ο.κ. Επιπλέον, το κόστος κοινής ωφελείας μπορεί να γίνει μεταβλητό κόστος εάν το ποσό τους κυμαίνεται ανάλογα με το ποσό της παραγωγής από τις δραστηριότητες της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, επειδή ένα εργοστάσιο αυτοκινήτων με ρομποτική τεχνολογία χρησιμοποιεί μεγάλη ποσότητα ηλεκτρικής ενέργειας και η ζήτηση για αυτήν την ηλεκτρική ενέργεια θα αυξηθεί με τον αριθμό των αυτοκινήτων που παράγονται, το κόστος κοινής ωφέλειας από την άποψη της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας μπορεί να ταξινομηθεί ως μεταβλητό κόστος.

• Στο παράδειγμα του εργοστασίου μπάσκετ που συζητήσαμε νωρίτερα, ας πούμε ότι το μεταβλητό κόστος που πρέπει να προκύψει περιλαμβάνει: αγορά καουτσούκ = 1 εκατομμύριο ρούβλια, έξοδα αποστολής = 2 εκατομμύρια ρούβλια, κόστος εργασίας εργοστασίου = 10 εκατομμύρια ρούβλια. Επιπλέον, το εργοστάσιο απαιτεί μεγάλες ποσότητες φυσικού αερίου για τη διαδικασία βουλκανισμού καουτσούκ και το κόστος αυξάνεται ανάλογα με την αύξηση της παραγωγής, έτσι ώστε ο λογαριασμός κοινής ωφέλειας για αυτόν τον μήνα να γίνει 3 εκατομμύρια ρουπίες. Προσθέστε όλα αυτά τα έξοδα και το μεταβλητό κόστος του εργοστασίου μας είναι συνολικά 16 εκατομμύρια IDR.

  

  Βήμα 3. Προσθέστε το σταθερό κόστος και το μεταβλητό κόστος για να λάβετε το συνολικό κόστος

  Όπως και με τους μεμονωμένους προϋπολογισμούς, ο τύπος για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους μιας εταιρείας είναι πολύ απλός: Σταθερό Κόστος + Μεταβλητό Κόστος = Συνολικό Κόστος.

  • Σε αυτό το εργοστασιακό παράδειγμα, με σταθερό κόστος = 18 εκατομμύρια Rp και μεταβλητό κόστος = 16 εκατομμύρια Rp, το συνολικό κόστος της μονάδας για τον τρέχοντα μήνα = 34 εκατομμύρια IDR

  

  Βήμα 4. Γνωρίστε τα έξοδα της εταιρείας σας μέσω της Κατάστασης Αποτελεσμάτων

  Γενικά, το πάγιο κόστος και το μεταβλητό κόστος της εταιρείας φαίνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ειδικότερα, η κατάσταση εισοδήματος πρέπει να περιέχει όλα τα μεταβλητά κόστη που σχετίζονται με τη διαδικασία παραγωγής των αγαθών και υπηρεσιών της εταιρείας, επιπλέον των σημαντικών πάγιων δαπανών, όπως το κόστος ενοικίασης, το κόστος κοινής ωφελείας και ούτω καθεξής. Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένα τυπικό χρηματοοικονομικό έγγραφο που σχεδόν όλες οι εταιρείες που εφαρμόζουν λογιστική πρέπει να έχουν για τις δραστηριότητές τους.

  Επιπλέον, θα χρειαστεί να μελετήσετε ένα άλλο έγγραφο που ονομάζεται Ισολογισμός για να υπολογίσετε πόσα χρήματα θα πρέπει να επιστρέψει η εταιρεία σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Αυτή η έκθεση δείχνει (εκτός από άλλα σημαντικά στοιχεία) το χρέος της εταιρείας, δηλαδή τα χρήματα που δανείστηκαν από άλλα μέρη. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν η οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας είναι ή όχι υγιής: εάν δεν μπορείτε να κερδίσετε αρκετά χρήματα για να πληρώσετε το συνολικό κόστος της εταιρείας και εξακολουθείτε να έχετε μεγάλα χρέη, η εταιρεία σας μπορεί να ειπωθεί ότι είναι σε κακή κατάσταση

  Μέρος 3 από 3: Υπολογισμός του συνολικού κόστους μιας επένδυσης

  

  Βήμα 1. Γνωρίστε την αρχική τιμή προσφοράς μιας επένδυσης

  Όταν πρέπει να υπολογίσετε το κόστος μιας επένδυσης, τα έξοδά σας συνήθως δεν υπολογίζονται με βάση μόνο το χρηματικό ποσό όταν ξεκινάτε να επενδύετε και παίρνετε πίσω τα χρήματά σας από επενδύσεις σε μετοχές, αμοιβαία κεφάλαια κ.λπ. Για άτομα που δεν έχουν άμεση πρόσβαση στο χρηματιστήριο (όπως οι περισσότεροι απλοί άνθρωποι), είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός συμβούλου ή χρηματιστή για να δημιουργήσετε το χαρτοφυλάκιό σας, και με τις αμοιβές που πληρώνονται γι 'αυτούς, το συνολικό κόστος αυτής της επένδυσης θα είναι υψηλότερο από το ποσό των κεφαλαίων που πρέπει να διατεθούν για επένδυση. Ξεκινήστε να υπολογίζετε το κόστος της επένδυσής σας καθορίζοντας το χρηματικό ποσό που θέλετε να δαπανήσετε αποκλειστικά για επένδυση.

  Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια μακρινή οικογένεια που μόλις κληροδότησε 200 εκατομμύρια Rp. Αντί να σπαταληθούμε απλώς για να πληρώσουμε για πολυτελείς διακοπές, θα ήταν καλύτερο αν αυτά τα χρήματα επενδυθούν αγοράζοντας μετοχές προκειμένου να έχουμε τα αποτελέσματα της μακροπρόθεσμης ανάπτυξης του αμοιβαίου κεφαλαίου. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να επενδύσουμε 100 εκατομμύρια IDR

  

  Βήμα 2. Υπολογίστε το κόστος

  Όπως εξηγήθηκε παραπάνω, οι σύμβουλοι επενδύσεων συνήθως δεν εργάζονται χωρίς να πληρώνονται. Σε γενικές γραμμές, η πληρωμή για συμβουλευτικές υπηρεσίες γίνεται με δύο τρόπους, μπορεί να πληρωθεί με ένα συγκεκριμένο τέλος (συνήθως ωριαίο) ή με τη μορφή προμήθειας (συνήθως ένα ορισμένο ποσοστό της αξίας της επένδυσης.) Μπορείτε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος και για τους δύο τρόπους εύκολα. Για συμβουλευτικές υπηρεσίες που πληρώνονται σε ωριαία βάση, πολλαπλασιάστε αυτήν την ωριαία χρέωση με το χρόνο που αφιερώνετε στη διαχείριση της επένδυσής σας και προσθέστε τυχόν άλλα σχετικά έξοδα.

  • Για να δώσουμε ένα παράδειγμα, ας πούμε ότι επιλέγουμε έναν σύμβουλο με μισθό 2,5 εκατομμύρια IDR / ώρα (δεν είναι κακό, η αμοιβή συμβούλου μπορεί να φτάσει τα 5 εκατομμύρια IDR / ώρα.) Εάν συμφωνηθεί αμοιβαία ότι η διαχείριση του χαρτοφυλακίου σας θα διαρκέσει δύο ώρες, η αμοιβή του συμβούλου σας θα είναι 5 εκατομμύρια IDR. Ας πούμε ότι υπάρχει άλλη αμοιβή που πρέπει να καταβληθεί στον σύμβουλο ύψους 1 εκατομμυρίου Rp, τότε το συνολικό κόστος θα είναι 6 εκατομμύρια IDR.

  

  Βήμα 3. Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε μια προμήθεια

  Ένας άλλος τρόπος πληρωμής συμβούλων που διαχειρίζονται τις επενδύσεις σας είναι με τη μορφή προμηθειών. Σε γενικές γραμμές, αυτή η προμήθεια υπολογίζεται με βάση ένα ορισμένο ποσοστό της συνολικής επένδυσης που αγοράσατε μέσω του συμβούλου σας. Όσο περισσότερα χρήματα επενδύσετε, τόσο μικρότερο θα είναι συνήθως αυτό το ποσοστό.

  • Στο παράδειγμα που συζητήσαμε νωρίτερα, ας υποθέσουμε ότι ο σύμβουλος σας ζητά προμήθεια 2% επιπλέον της κανονικής του αμοιβής. Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα γιατί στην πραγματικότητα, ο τρόπος πληρωμής που χρησιμοποιείται είναι συνήθως μόνο ένας, όχι και οι δύο. Σε αυτή την περίπτωση, επειδή το 2% της επένδυσης 100 εκατ. IDR είναι 2 εκατομμύρια IDR, προσθέστε αυτό το ποσοστό στο συνολικό κόστος.

  • Προσοχή:

    Δεδομένου ότι η πληρωμή στον σύμβουλο καθορίζεται από το πόσο αγοράζετε και πουλάτε μετοχές, ορισμένοι γνωστοί επενδυτικοί σύμβουλοι που πληρώνονται με προμήθεια επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν τον ανήθικο τρόπο να πείσουν τους πελάτες τους να πουλούν πιο συχνά παλιές μετοχές και να αγοράζουν νέες μετοχές για να εμπλουτίζονται. Το Επιλέξτε έναν σύμβουλο που γνωρίζετε και τον οποίο μπορείτε να εμπιστευτείτε. Για να είναι ασφαλείς, οι σύμβουλοι στους οποίους καταβάλλεται αμοιβή είναι λιγότερο πιθανό να έχουν σύγκρουση συμφερόντων.

  

  Βήμα 4. Υπολογίστε το ποσό του φόρου επένδυσης

  Τέλος, προσθέστε εάν υπάρχει κόστος να πληρώσετε φόρους στην κυβέρνηση ως μέρος της επενδυτικής διαδικασίας. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι φόροι μπορούν (και να) επιβάλλονται στο εισόδημα από επενδύσεις αφού επενδύσετε χρήματα, αλλά κατά τον προσδιορισμό του συνολικού κόστους αυτών των επενδύσεων, συνήθως θα ανησυχείτε για τη φορολόγησή τους εκ των προτέρων. Οι φορολογικές προβλέψεις για επενδύσεις ενδέχεται να διαφέρουν από χώρα σε χώρα, οπότε συζητήστε πρώτα αυτήν τη φορολογική επιβάρυνση με έναν αξιόπιστο σύμβουλο πριν επενδύσετε.

  Στο παραπάνω παράδειγμα, ας πούμε ότι υπάρχει φορολογική πρόβλεψη 1% για μεγάλες επενδύσεις (στην πραγματικότητα, πρέπει να εξηγηθεί ξανά ότι αυτή η διάταξη μπορεί να ισχύει ή όχι στη χώρα σας.) Σε αυτό το παράδειγμα, επειδή το 1% των 100 εκατ. IDR είναι 1 εκατομμύριο IDR, προσθέστε αυτόν τον αριθμό στο συνολικό κόστος.

  

  Βήμα 5. Προσθέστε όλα τα κόστη

  Αφού μάθετε πόσο το αρχικό κόστος επένδυσης, τα σχετικά τέλη ή προμήθειες και οι εκτιμώμενοι φόροι που πρέπει να καταβληθούν, μπορείτε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος προσθέτοντας αυτά τα κόστη.

  • Ας λύσουμε αυτό το παράδειγμα προβλήματος:
  • Αρχική επένδυση: 100 εκατομμύρια IDR
  • Τιμή: 6 εκατομμύρια IDR
  • Επιτροπή: 2 εκατομμύρια IDR
  • Φόρος: 1 εκατομμύριο IDR
  • Σύνολο: 109 εκατομμύρια IDR

  Συμβουλές

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το συνολικό κόστος για να προσδιορίσετε εάν θα μπορείτε να κερδίσετε χρήματα. Στη συζήτηση χρησιμοποιώντας το παράδειγμα σχετικά με το παραπάνω εργοστάσιο, αν πουλάμε μπάσκετ με εισόδημα 39 εκατομμύρια Rp, θα βγάλουμε 5 εκατομμύρια Rp. καλό καθαρό εισόδημα.
  • Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι στο παραπάνω παράδειγμα, οι φόροι πρέπει να αφαιρεθούν από το καθαρό εισόδημα για να λάβετε το καθαρό κέρδος.