Σταθερά κόστη τα οποία είναι λειτουργικά έξοδα έργου ή εταιρείας των οποίων το ποσό δεν μεταβάλλεται σε σταθερές επιχειρηματικές συνθήκες. Μια από τις σημαντικές πτυχές για να μπορεί να γίνει σωστά η λογιστική ή ο προϋπολογισμός της εταιρείας είναι να γνωρίζουμε λεπτομερώς όλα τα έξοδα που είναι σταθερά έξοδα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε κεφάλαια για να πληρώνετε το ίδιο ποσό κάθε μήνα για να αυξήσετε τα λειτουργικά κέρδη. Σε γενικές γραμμές, ο προϋπολογισμός των πάγιων δαπανών γίνεται για βραχυπρόθεσμα (6-12 μήνες) επειδή το κόστος μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να μάθετε το πάγιο κόστος που θα επιβαρυνθεί από την εταιρεία για ένα χρόνο.
Σημειώσεις: Το πάγιο κόστος συνήθως ονομάζεται «έμμεσο κόστος» ή «γενικό κόστος».
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Γνωρίζοντας το πάγιο κόστος της εταιρείας
Βήμα 1. Καταγράψτε όλα τα κόστη για μια δεδομένη περίοδο
Η περίοδος που χρησιμοποιείται συχνά ως βάση για τον προσδιορισμό του κόστους της εταιρείας είναι τριμηνιαία (τρεις μήνες). Εάν δεν είχατε χρόνο να συλλέξετε αποδείξεις ή να κρατήσετε αναλυτικά βιβλία, ξεκινήστε τώρα. Κρατήστε όλες τις αποδείξεις ή τις αποδείξεις αγοράς και καταγράψτε όλα τα έξοδα σε βιβλίο εκταμίευσης μετρητών ή λογιστικό βιβλίο. Καταγράψτε κάθε δαπάνη λεπτομερώς, συμπεριλαμβανομένων:
- Ποσό ΠΛΗΡΩΜΗΣ
- Ημερομηνία πληρωμής
- Λόγος δαπανών χρημάτων
- Είναι οι πληρωμές ρουτίνα; (Πρέπει να πληρώσετε ξανά το ίδιο τέλος;)
Βήμα 2. Διαχωρίστε το πάγιο κόστος από το μεταβλητό κόστος ή το άμεσο κόστος
Το ποσό των σταθερών δαπανών δεν αλλάζει ανεξάρτητα από τον αριθμό των παραγόμενων μονάδων. Εάν είστε ιδιοκτήτης εργοστασίου καρτ -ποστάλ, το πάγιο κόστος που πληρώνετε κάθε μήνα είναι το ίδιο είτε η εταιρεία παράγει 100 είτε 100.000 καρτ -ποστάλ. Το ποσό των μεταβλητών δαπανών θα αλλάξει ανάλογα με τον αριθμό των μονάδων παραγωγής. Οι υπολογισμοί που συζητούνται σε αυτό το άρθρο χρησιμοποιούν ως παράδειγμα τις επιχειρήσεις του εργοστασίου καρτ -ποστάλ. Εάν ομαδοποιηθούν, οι κατασκευαστές καρτ -ποστάλ πρέπει να εκδώσουν:
- Σταθερό κόστος που αποτελείται από τιμές μηχανών, έξοδα ενοικίασης/υποθήκης εργοστασίων, ασφάλιση, φόρους, έξοδα συντήρησης μηχανών και μισθούς διοικητικών υπαλλήλων.
- Μεταβλητό κόστος που συνίσταται στη χρήση χαρτιού, μελανιού, το κόστος αποστολής αγαθών στον αγοραστή.
Βήμα 3. Μάθετε ποια σταθερά κόστη παραβλέπονται συχνά
Ανοίξτε τα οικονομικά αρχεία για να μάθετε ποια έξοδα έχουν πληρωθεί μηνιαίως ή ετησίως. Το σταθερό κόστος παίζει σημαντικό ρόλο για τη συνέχεια της επιχείρησης και το ποσό θα αυξηθεί εάν η επιχείρηση αναπτυχθεί ή αντίστροφα. Όσο οι επιχειρηματικές συνθήκες είναι σταθερές, Το ποσό των σταθερών δαπανών δεν θα αλλάξει επειδή δεν επηρεάζεται από τον αριθμό των προϊόντων που παράγονται ή πωλούνται Το Να γνωρίζετε ότι υπάρχουν κόστη που εμπίπτουν στις κατηγορίες του σταθερού κόστους και του μεταβλητού κόστους. Για παράδειγμα:
- ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ Το Εάν αυξηθεί η παραγωγή καρτ -ποστάλ, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερους υπαλλήλους, αλλά διοικητικούς, λογιστικούς κ.λπ. δεν προστίθεται, εκτός εάν η εταιρεία διευρυνθεί.
-
Τέλη αδειοδότησης, φόροι κ.λπ.
Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, οι φόροι και τα τέλη αδειοδότησης θα αυξάνονται, αλλά για τη χρήση εξοπλισμού, κτιρίων ή άλλων εγκαταστάσεων, θα πρέπει να πληρώνετε ένα συγκεκριμένο ποσό αμοιβών και φόρων κάθε μήνα ή κάθε χρόνο.
- Κόστος συντήρησης και επισκευής Το Το εργοστάσιο μπορεί να λειτουργήσει για 6 μήνες χωρίς να χρειάζεται επισκευές, αλλά ολόκληρο το κτίριο γραφείων πρέπει ξαφνικά να ανακαινιστεί. Το κόστος των επισκευών κτιρίων δεν φαίνεται να είναι σταθερό κόστος, αλλά όλες οι εταιρείες πρέπει να πραγματοποιήσουν συντήρηση και επισκευές. Ανοίξτε τα οικονομικά αρχεία για την προηγούμενη περίοδο ή υπολογίστε το μέσο κόστος επισκευής τους τελευταίους 12 μήνες. Μετά από προσεκτικό έλεγχο, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι το κόστος συντήρησης και επισκευής είναι σταθερό κόστος.
Βήμα 4. Διαιρέστε το πάγιο κόστος με τον αριθμό των μονάδων παραγωγής
Αυτός ο απλός υπολογισμός είναι ένα σημαντικό βήμα για τον προσδιορισμό της τιμής πώλησης και τον τρόπο ανάπτυξης της επιχείρησης. Για παράδειγμα: το πάγιο τέλος της εταιρείας ταχυδρομικής κάρτας είναι 100.000 IDR/μήνα. Εάν παράγετε 200 κάρτες το μήνα, κάθε κάρτα θα χρεώνεται με ένα κατ 'αποκοπή τέλος 500 IDR/φύλλο. Όσο περισσότερες κάρτες παράγονται, τόσο μικρότερο είναι το πάγιο κόστος ανά φύλλο και τόσο υψηλότερα είναι τα κέρδη της εταιρείας.
Αυτά τα έξοδα ονομάζονται «Σταθερά έξοδα ανά μονάδα»
Βήμα 5. Αναγνωρίστε ότι η αύξηση των μονάδων παραγωγής θα μειώσει το σταθερό κόστος ανά μονάδα
Το σταθερό κόστος είναι κόστος που είναι αναπόφευκτο και μπορεί να εξαλειφθεί μόνο εάν σταματήσει η επιχείρηση. Αν και το σταθερό κόστος δεν μπορεί να μειωθεί, η αύξηση των μονάδων παραγωγής και των πωλήσεων μπορεί να μειώσει τον αντίκτυπο στην εταιρεία. Για το λόγο αυτό, το κόστος μαζικής παραγωγής θα είναι πάντα φθηνότερο από την παρασκευή μεμονωμένων προϊόντων σε μικρές ποσότητες. Χρησιμοποιώντας το επιχειρηματικό παράδειγμα της κάρτας:
- Η εταιρεία πρέπει να πληρώσει ένα σταθερό τέλος 500.000.000 IDR. Η κατασκευή μιας κάρτας κοστίζει 500 IDR για να πληρώσετε για χαρτί, μελάνι και εργασία.
- Εάν η εταιρεία κάνει 500.000 καρτ ποστάλ, το σταθερό κόστος ανά φύλλο = $ 1.000. Έτσι, για μια ταχυδρομική κάρτα, το συνολικό πάγιο κόστος και το μεταβλητό κόστος (μελάνι, χαρτί κ.λπ.) = 1.500 $.
- Εάν η τιμή πώλησης ανά μετοχή είναι 2.500 IDR, θα λάβετε κέρδος 1.000 IDR / μετοχή.
-
Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε και πουλήσετε 1.000.000 καρτ -ποστάλ, το πάγιο θα είναι 500 IDR/φύλλο φέρνοντας το συνολικό κόστος σε 1.000 IDR/φύλλο. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε κέρδος 1.500 IDR/μετοχή χωρίς να αλλάξετε την τιμή πώλησης ή τη ζήτηση της αγοράς για την ταχυδρομική κάρτα.
Λάβετε υπόψη ότι στην πραγματικότητα, ο τρόπος μείωσης του σταθερού κόστους δεν είναι τόσο απλός όσο το παραπάνω παράδειγμα. Μια δραστική αύξηση της παραγωγής θα αυξήσει το σταθερό κόστος, αλλά το μεταβλητό κόστος μπορεί να μειωθεί. Ωστόσο, η μαζική παραγωγή για τη διατήρηση του κόστους είναι ακόμα η καλύτερη επιλογή
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία προϋπολογισμού σταθερού κόστους
Βήμα 1. Υπολογίστε το πάγιο κόστος υπολογίζοντας το κόστος απόσβεσης, τα έξοδα τόκων και τους φόρους για να καθορίσετε τους στόχους και την απόδοση της εταιρείας
Ο απλός υπολογισμός που περιγράφεται στην πρώτη μέθοδο είναι ένας τρόπος γνώσης της κατανομής του κόστους και της δημιουργίας κεφαλαίων. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη εξίσωση για να εκτιμήσετε το ποσό του σταθερού κόστους για μια ορισμένη περίοδο:
Σταθερό κόστος = Τιμή μηχανής + Τέλος απόσβεσης + Τόκοι δανείου + Τέλη ασφάλισης + φόρος Αυτός ο τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μάθετε το ποσό των σταθερών δαπανών που πρέπει να καταβληθούν στο μέλλον, για παράδειγμα: πληρωμές υποθηκών ή έξοδα επισκευής εργοστασιακών μηχανών. Αν και μπορεί να φαίνεται περίπλοκο, ο τύπος σας βοηθά να εκτιμήσετε την τιμή πώλησης του μηχανήματος σε περίπτωση που θέλετε να σταματήσετε να ασχολείστε.
Για να υπολογίσετε το σταθερό κόστος με αυτόν τον τύπο, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να κάνετε εκτιμήσεις για τα επόμενα 10 χρόνια ή και περισσότερα
Βήμα 2. Εισαγάγετε το ποσό των χρημάτων που δαπανήθηκαν για την αγορά του μηχανήματος στην «Τιμή μηχανής» στον παραπάνω τύπο
Για παράδειγμα: Αγοράζετε μια μηχανή εκτύπωσης καρτ -ποστάλ για Rp. 10.000.000. Αυτό ονομάζεται "Τιμή μηχανής". Ακόμα κι αν πληρώσετε για το μηχάνημα με ανάληψη δανείου και πληρωμή του σε δόσεις 2.000.000 IDR/έτος, ο αριθμός που χρησιμοποιείται ως «Τιμή μηχανής» εξακολουθεί να είναι 10.000.000 IDR.
- Μην ξεχάσετε να προσθέσετε κόστος συντήρησης και επισκευής στην "Τιμή μηχανής". Για να απλοποιήσουμε τον υπολογισμό, υποθέτουμε ότι το κόστος είναι μόνο 100.000 IDR/έτος. Αυτό σημαίνει ότι, τα επόμενα 10 χρόνια, θα πληρώσετε 1.000.000 IDR για τη συντήρηση και την επισκευή του μηχανήματος (10 x 100.000 IDR).
- Ετσι, Συνολικά πάγια έξοδα για 10 χρόνια αγοράς από μηχάνημα = 11.000.000 Rp + Τέλος απόσβεσης + Τέλος επιτοκίου δανείου + Ασφάλιση + Φόρος.
Βήμα 3. Υπολογίστε το κόστος απόσβεσης υπολογίζοντας την τιμή πώλησης του μηχανήματος
Maybeσως πρέπει να αγοράσετε ένα νέο μηχάνημα σε 10 χρόνια. Ακόμα κι αν το υπάρχον μηχάνημα δεν πωλείται, πρέπει να καθορίσετε την τιμή πώλησης. Αυτή η μέθοδος μπορεί να φαίνεται περίεργη, αλλά θα είναι φυσική αν τη δούμε ως "δαπάνη χρημάτων για τη διατήρηση της ιδιοκτησίας του μηχανήματος". Για παράδειγμα: η τιμή πώλησης ενός τυπογραφείου στην αγορά τα επόμενα 10 χρόνια υπολογίζεται σε 500.000 IDR. Εάν το μηχάνημα δεν πωληθεί, θα χάσετε 9.500.000 Rp τα οποία θα σας επιστραφούν με την πώληση του μηχανήματος.
Ετσι, Συνολικά πάγια έξοδα για 10 χρόνια αγοράς από μηχάνημα = 11.000.000 Rp + 9.500.000 Rp + Τέλη Τόκου Δανείου + Ασφάλιση + Φόρος.
Βήμα 4. Υπολογίστε το κόστος τόκων του δανείου για την αγορά του μηχανήματος
Εάν η αγορά του μηχανήματος πραγματοποιείται με ανάληψη δανείου, πρέπει να πληρώνετε τόκους κάθε συγκεκριμένη περίοδο. Για παράδειγμα: υποθέτοντας ότι το επιτόκιο του δανείου είναι 1%/έτος, πρέπει να καταγράψετε μια προπληρωμένη δαπάνη τόκου 1.000.000 IDR για 10 χρόνια (10% x 10.000.000 IDR) και στη συνέχεια να προσθέσετε αυτόν τον αριθμό στο κόστος του μηχανήματος.
Ετσι, Συνολικά πάγια έξοδα για 10 χρόνια αγοράς από μηχάνημα = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + Ασφάλιση + Φόρος.
Βήμα 5. Προσθέστε άλλες πληρωμές που σχετίζονται με την αγορά του μηχανήματος, για παράδειγμα:
ασφάλιση και φόροι. Για παράδειγμα: πρέπει να ασφαλίσετε ένα νέο μηχάνημα έναντι κινδύνου πυρκαγιάς ή φυσικής καταστροφής πληρώνοντας πριμοδότηση 500.000 Rp/έτος και τέλος συντήρησης μηχανής Rp. 10.000 Rp/μήνα (120.000 Rp/έτος). Επιπλέον, υπάρχει ακόμα ένα τέλος ελέγχου 100.000 Rp/έτος για να διασφαλιστεί ότι το μηχάνημα παραμένει ασφαλές κατά τη λειτουργία. Πρέπει να καταγράψετε όλα αυτά τα έξοδα ως προπληρωμένα έξοδα για 10 έτη 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) για την κατοχή ενός τυπογραφείου.
Ετσι, Συνολικά πάγια έξοδα για 10 χρόνια αγοράς από μηχάνημα = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + 7.200.000 IDR.
Βήμα 6. Υπολογίστε τα "Συνολικά Πάγια Κόστος" προσθέτοντας όλα τα χρήματα που δαπανήθηκαν για να βρείτε το κόστος του μηχανήματος, υποθέτοντας ότι το μηχάνημα δεν πωλείται για 10 χρόνια
Αυτός είναι ένας από τους σωστούς τρόπους για να μάθετε τον μακροπρόθεσμο αντίκτυπο της επένδυσης. Εκτός από τη γνώση του ημερήσιου κόστους, ο υπολογισμός του σταθερού κόστους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη μακροπρόθεσμων στρατηγικών ή για τον καθορισμό πολιτικών τιμών πώλησης προϊόντων.
Το τελικό αποτέλεσμα, Συνολικά πάγια έξοδα για 10 χρόνια αγοράς από μηχάνημα = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 Rp1,000,000 + Rp7,200,000 Rp = IDR 28.700.000.
Συμβουλές
- Η εκτίμηση του κόστους ελαφρώς υψηλότερη θεωρείται ο ασφαλέστερος τρόπος για τον προϋπολογισμό των δαπανών. Τα πλεονάζοντα κεφάλαια επειδή το προϋπολογισθέν κόστος είναι μεγαλύτερο από την πραγματοποίησή του μπορούν να διατεθούν ως μακροπρόθεσμες αποταμιεύσεις.
- Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τον καθορισμό του ποσού των πάγιων δαπανών (για παράδειγμα, επειδή η επιχείρηση μόλις ξεκινά), αναζητήστε πληροφορίες στο Διαδίκτυο και χρησιμοποιήστε τις οικονομικές καταστάσεις της ίδιας επιχείρησης.
