Πώς να γράψετε μια στατιστική έκθεση (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να γράψετε μια στατιστική έκθεση (με εικόνες)
Πώς να γράψετε μια στατιστική έκθεση (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια στατιστική έκθεση (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να γράψετε μια στατιστική έκθεση (με εικόνες)
Βίντεο: Πως να φτιάξετε μια διαφήμιση Facebook Carousel με εναλλασσόμενες εικόνες ! 2024, Ενδέχεται
Anonim

Οι στατιστικές εκθέσεις παρουσιάζουν πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα ή έργο στους αναγνώστες τους. Μπορείτε να γράψετε μεγάλες στατιστικές αναφορές μορφοποιώντας σωστά την αναφορά και συμπεριλαμβάνοντας όλες τις σημαντικές πληροφορίες που χρειάζεται ένας αναγνώστης αναφορών.

Βήμα

Μέρος 1 από 3: Μορφοποίηση αναφορών

Γράψτε μια στατιστική αναφορά Βήμα 1
Γράψτε μια στατιστική αναφορά Βήμα 1

Βήμα 1. Δείτε άλλες στατιστικές αναφορές

Εάν δεν έχετε γράψει ποτέ στατιστική αναφορά στο παρελθόν, σας συνιστούμε να ελέγξετε μερικές από τις άλλες στατιστικές αναφορές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως οδηγός για τη μορφοποίηση της δικής σας αναφοράς. Θα έχετε επίσης μια καλή ιδέα για το πώς θα είναι η τελική στατιστική έκθεση.

  • Εάν εργάζεστε σε μια έκθεση για ένα μάθημα, ο καθηγητής σας θα είναι πρόθυμος να σας δείξει παραδείγματα αναφορών που συλλέχθηκαν από προηγούμενους φοιτητές, εάν ζητηθούν.
  • Η βιβλιοθήκη της πανεπιστημιούπολης διαθέτει επίσης αντίγραφα στατιστικών αναφορών που έγιναν από προηγούμενους φοιτητές και ερευνητές καθηγητών. Ζητήστε βοήθεια από τον βιβλιοθηκονόμο έρευνας στον τομέα της επιστήμης στον οποίο εργάζεστε.
  • Μπορείτε επίσης να βρείτε στατιστικές αναφορές στο Διαδίκτυο, που δημιουργήθηκαν για επιχειρηματικές ή μάρκετινγκ έρευνες, καθώς και αρχεία που ανήκουν σε κρατικές υπηρεσίες.
  • Ακολουθήστε τα παραδείγματα προσεκτικά και προσεκτικά, ειδικά αν η έκθεση προορίζεται για έρευνα σε άλλο τομέα. Διαφορετικοί κλάδοι έχουν τις δικές τους συμβάσεις σχετικά με το περιεχόμενο και τον τρόπο παρουσίασης μιας στατιστικής έκθεσης. Για παράδειγμα, μια στατιστική έκθεση που παράγεται από μαθηματικό είναι πιθανό να είναι πολύ διαφορετική από μια έκθεση που ετοιμάστηκε από έναν ερευνητή για μια επιχείρηση λιανικής.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 2
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 2

Βήμα 2. Πληκτρολογήστε την αναφορά σας με ευανάγνωστη γραμματοσειρά

Οι στατιστικές αναφορές είναι γενικά μονόχωρες σε μια γραμματοσειρά όπως Arial ή Times New Roman μέγεθος 12. Εάν το φύλλο εργασίας σας παρέχει μια εξήγηση για τις απαιτήσεις μορφοποίησης, ακολουθήστε τις οδηγίες ακριβώς.

  • Συνήθως το περιθώριο σελίδας για στατιστικές αναφορές είναι 2,5 cm. Να είστε προσεκτικοί όταν προσθέτετε οπτικά στοιχεία, όπως γραφήματα και γραφήματα στην αναφορά, βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνουν τα περιθώρια της αναφοράς, ώστε να μην εκτυπώνονται σωστά και να φαίνονται ατημέλητα.
  • Το αριστερό περιθώριο μπορεί να αυξηθεί έως και 4 εκατοστά εν αναμονή, εάν η έκθεση έρευνας περιλαμβάνεται σε ένα φάκελο ή συνδετικό υλικό, ο στόχος είναι ότι όλα τα γραπτά μπορούν να διαβαστούν άνετα όταν γυρίζετε τη σελίδα.
  • Μην γράφετε αναφορές διπλού διαστήματος, εκτός εάν κάνετε μαθήματα και έχετε καθοδηγηθεί ειδικά από τον λέκτορα.
  • Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες για να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε κάθε σελίδα. Μπορεί επίσης να θέλετε να προσθέσετε το επώνυμό σας ή τον τίτλο της έρευνας σε κάθε αριθμό σελίδας.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 3
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 3

Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε μια κατάλληλη μέθοδο παραπομπής

Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι παραπομπής για διαφορετικούς κλάδους στην αναφορά σε άρθρα, βιβλία και άλλα υλικά που χρησιμοποιούνται στην έρευνά σας. Ακόμα κι αν αισθάνεστε άνετα με μια συγκεκριμένη μέθοδο παραπομπής, χρησιμοποιήστε αυτήν που είναι πιο κοινή στην ερευνητική σας πειθαρχία.

  • Οι μέθοδοι παραπομπής περιλαμβάνονται συχνά στα εγχειρίδια σύνταξης αναφορών, τα οποία όχι μόνο εξηγούν λεπτομερώς τον τρόπο αναφοράς των αναφορών, αλλά καθορίζουν επίσης κανόνες για σημεία στίξης και συντομογραφίες, επικεφαλίδες και γενική μορφοποίηση.
  • Για παράδειγμα, εάν γράφετε στατιστικές αναφορές στον τομέα της ψυχολογίας, θα πρέπει συνήθως να χρησιμοποιήσετε ένα εγχειρίδιο συγγραφής αναφορών που δημοσιεύτηκε από την Αμερικανική Psychυχολογική Ένωση (APA).
  • Η μέθοδος παραπομπής είναι ακόμη πιο σημαντική εάν αναμένεται ότι η στατιστική αναφορά σας θα δημοσιευθεί από συγκεκριμένο εκδότη ή επαγγελματικό περιοδικό.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 4
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 4

Βήμα 4. Συμπεριλάβετε ένα εξώφυλλο

Το εξώφυλλο εμφανίζει τον τίτλο της στατιστικής έκθεσης, το όνομά σας και τα ονόματα των ατόμων που έχουν συμβάλει σημαντικά στην έρευνα ή στην ίδια την έκθεση. Αυτό το φύλλο παρέχει επίσης μια χαριτωμένη παρουσίαση της τελικής έκθεσής σας.

  • Εάν δημιουργείτε μια στατιστική αναφορά για ένα μάθημα, ενδέχεται επίσης να απαιτείται εξώφυλλο. Επικοινωνήστε με τον επιβλέποντα ή τον καθηγητή σας ή δείτε το φύλλο εργασίας για να μάθετε εάν χρειάζεται ένα εξώφυλλο και τι να γράψετε στο φύλλο.
  • Για μεγαλύτερη στατιστική αναφορά, συμπεριλάβετε επίσης έναν πίνακα περιεχομένων. Ο πίνακας περιεχομένων δεν μπορεί να δημιουργηθεί πριν συμπληρώσετε την αναφορά, επειδή ο πίνακας περιεχομένων εμφανίζει μια λίστα με κάθε τμήμα της αναφοράς και τη σελίδα από την οποία ξεκινά η ενότητα.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 5
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 5

Βήμα 5. Δημιουργήστε τίτλους ενοτήτων

Οι επικεφαλίδες των τμημάτων μπορούν να κάνουν την ανάγνωση ευκολότερη, ανάλογα με τον τρόπο χρήσης της αναφοράς και το κοινό που θα διαβάσει την έκθεση. Αυτή η μέθοδος θα είναι αποτελεσματική εάν πιστεύετε ότι ο αναγνώστης θα διαβάσει την έκθεση γρήγορα ή θα μεταβεί απευθείας σε συγκεκριμένες ενότητες.

  • Εάν αποφασίσετε να δημιουργήσετε επικεφαλίδες ενότητας, θα πρέπει να είναι τολμηρές και τοποθετημένες έτσι ώστε να ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο κείμενο. Για παράδειγμα, ίσως το κείμενο της επικεφαλίδας της ενότητας να μπορεί να επισημανθεί με έντονη γραφή, να κεντραριστεί και να χρησιμοποιηθεί μεγαλύτερη γραμματοσειρά.
  • Βεβαιωθείτε ότι οι επικεφαλίδες των ενοτήτων δεν βρίσκονται στο κάτω μέρος της σελίδας. Θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον μερικές γραμμές ή μια πλήρης παράγραφος κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα της ενότητας πριν από τη διακοπή της σελίδας.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 6
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 6

Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης για να ελέγξετε τη διάταξη

Όταν δημιουργείτε ένα σενάριο αναφοράς με μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, η εμφάνισή της στην οθόνη του υπολογιστή θα είναι η ίδια όπως σε ένα φύλλο χαρτιού. Ωστόσο, τα οπτικά στοιχεία ειδικότερα μπορεί να μην ταιριάζουν όπως επιθυμείτε.

  • Ελέγξτε τα περιθώρια γύρω από τα οπτικά στοιχεία και βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι προσεγμένο και όχι πολύ κοντά στα οπτικά στοιχεία. Διευκρινίστε καταλήξεις κειμένου και λέξεων που αντιστοιχούν στις άκρες των οπτικών στοιχείων (π.χ. ετικέτες αξόνων για γραφικά).
  • Διάφορα οπτικά στοιχεία μπορούν να μετατοπιστούν, επομένως θα πρέπει να ελέγξετε ξανά τις επικεφαλίδες των ενοτήτων μετά την ολοκλήρωση της αναφοράς και βεβαιωθείτε ότι κανένα από αυτά δεν βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας.
  • Εάν είναι δυνατόν, αλλάξτε επίσης τη διακοπή της σελίδας σας για να αποφύγετε την εμφάνιση της πρώτης γραμμής μιας παραγράφου ως της τελευταίας γραμμής της σελίδας ή της πρώτης γραμμής μιας σελίδας καθώς και της τελευταίας γραμμής μιας συγκεκριμένης παραγράφου. Αυτό θα κάνει την ανάγνωση δύσκολη.

Μέρος 2 από 3: Δημιουργία περιεχομένου αναφοράς

Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 7
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 7

Βήμα 1. Γράψτε την περίληψη της έκθεσης

Μια περίληψη είναι μια σύντομη περιγραφή, συνήθως όχι περισσότερες από 200 λέξεις, που συνοψίζει όλα τα στοιχεία του ερευνητικού σας έργου, συμπεριλαμβανομένων των ερευνητικών μεθόδων που χρησιμοποιούνται, τα αποτελέσματα και την ανάλυση.

  • Αποφύγετε στο μέτρο του δυνατού την επιστημονική ή στατιστική γλώσσα στην περίληψη. Η περίληψη πρέπει να γίνει εύκολα κατανοητή από ένα ευρύτερο κοινό από εκείνους που θα διαβάσουν ολόκληρη την έκθεση.
  • Η αφηρημένη λειτουργία είναι παρόμοια με το γήπεδο ανελκυστήρα στις επιχειρήσεις. Εάν βρίσκεστε στο ασανσέρ με κάποιον και σας ρωτά για ένα έργο στο οποίο εργάζεστε, αφαιρέστε την περιγραφή του έργου που παρουσιάστηκε σε αυτό το άτομο.
  • Αν και η περίληψη βρίσκεται στην αρχή της έκθεσης, είναι ευκολότερο να την γράψετε αργότερα, μόλις ολοκληρωθεί ολόκληρη η έκθεση.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 8
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 8

Βήμα 2. Γράψτε την αναφορά έναρξης

Το πρώτο τμήμα της έκθεσης προσδιορίζει τον σκοπό της έρευνας ή του πειράματός σας. Εξηγήστε στον αναγνώστη τους λόγους για τους οποίους επιλέξατε το έργο στο οποίο εργάζεστε, συμπεριλαμβανομένων των ερωτήσεων που ελπίζουμε ότι θα απαντήσουν.

  • Χρησιμοποιήστε συνοπτική, περιεκτική και καθαρή γλώσσα για να ορίσετε τον τόνο της αναφοράς. Μεγιστοποιήστε τη χρήση κοινών όρων αντί για υπερβολική στατιστική γλώσσα, ανεξάρτητα από το κοινό -στόχο της έκθεσης.
  • Εάν η αναφορά σας βασίζεται σε μια σειρά επιστημονικών πειραμάτων ή δεδομένων που λαμβάνονται από δημοσκοπήσεις ή δημογραφικά δεδομένα, δηλώστε μια υπόθεση ή προσδοκία σχετικά με το έργο.
  • Εάν έχει υπάρξει προηγούμενη έρευνα στον ίδιο κλάδο για το ίδιο ερευνητικό θέμα ή ερώτηση, είναι επίσης σημαντικό να συμπεριληφθεί μια σύντομη επισκόπηση της ερευνητικής εργασίας μετά την εισαγωγή. Εξηγήστε τους λόγους διαφοροποίησης ή προσθήκης κάτι νέου στο υπάρχον ερευνητικό έργο μέσω της έρευνάς σας.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 9
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 9

Βήμα 3. Περιγράψτε την ερευνητική μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε

Χρησιμοποιήστε αυτό το τμήμα της έκθεσης για να δώσετε μια λεπτομερή περιγραφή του τρόπου διεξαγωγής του ερευνητικού έργου, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών των πειραμάτων που πραγματοποιήθηκαν ή των μεθόδων που χρησιμοποιήθηκαν για τη συλλογή των ακατέργαστων δεδομένων.

  • Συμπεριλάβετε μια επεξήγηση των μεθόδων που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία των αποτελεσμάτων, ειδικά εάν το πείραμα ή η έρευνά σας είναι μακροχρόνια ή παρατηρητικά.
  • Εάν πρέπει να κάνετε κάποιες προσαρμογές καθ 'όλη τη διαδικασία υλοποίησης του έργου, προσδιορίστε ποιες προσαρμογές έγιναν και τα βασικά ζητήματα.
  • Αναφέρετε όλο το λογισμικό, τους πόρους ή το υλικό που χρησιμοποιείται στη σειρά ερευνητικών δραστηριοτήτων. Εάν χρησιμοποιείτε ένα βιβλίο ως υλικό, απλώς αναφέρετέ το - δεν χρειάζεται να συνοψίσετε το υλικό σε μια έκθεση.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 10
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 10

Βήμα 4. Παρουσιάστε τα αποτελέσματα

Αναφέρετε τα συγκεκριμένα ευρήματα της έρευνας ή του πειράματός σας. Αυτό το μέρος της έκθεσης πρέπει να περιέχει γεγονότα μόνο, χωρίς καμία ανάλυση ή συζήτηση για το πιθανό νόημα αυτών των γεγονότων.

  • Ξεκινήστε με τα κύρια αποτελέσματα της μελέτης και στη συνέχεια συμπεριλάβετε τυχόν υποπροϊόντα ή ενδιαφέροντα γεγονότα ή τάσεις που βρέθηκαν.
  • Γενικά, αποφύγετε την αναφορά αποτελεσμάτων που δεν αντιστοιχούν στις αρχικές προσδοκίες ή υποθέσεις. Παρ 'όλα αυτά, εάν συναντήσετε κάτι εκπληκτικό και απροσδόκητο στην έρευνά σας, τουλάχιστον θα πρέπει να το αναφέρετε.
  • Αυτό είναι το μεγαλύτερο τμήμα αυτής της έκθεσης, με τα πιο λεπτομερή στατιστικά. Αυτό το τμήμα είναι επίσης το πιο ξηρό και πιο δύσκολο για τους αναγνώστες της έκθεσης να αφομοιωθούν, ειδικά αν δεν είναι στατιστικοί.
  • Τα μικρά γραφήματα ή διαγράμματα είναι συχνά σαφέστερα στην εμφάνιση των αποτελεσμάτων της έρευνας από το γραπτό κείμενο.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 11
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 11

Βήμα 5. Αναφέρετε το συμπέρασμα

Αυτή η ενότητα παρέχει ανάλυση και περιγράφει αποτελέσματα που καλύπτουν ολόκληρο το πλαίσιο ενός κλάδου ή κλάδου. Θα πρέπει επίσης να υποδείξετε στον αναγνώστη εάν τα ευρήματα της έρευνας συμφωνούν με την αρχική υπόθεση.

  • Μόλις φτάσετε σε αυτήν την ενότητα, αποφύγετε τη βαριά και υπερεκτιμημένη γλώσσα. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να είναι εύκολα κατανοητή από οποιονδήποτε, ακόμη και αν έχασε την ενότητα αποτελεσμάτων της έρευνας.
  • Εάν απαιτείται περαιτέρω έρευνα για περαιτέρω διερεύνηση της υπόθεσής σας ή απάντηση σε ερωτήσεις που προκύπτουν στο πλαίσιο αυτού του ερευνητικού έργου, εξηγήστε τις και εδώ.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 12
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 12

Βήμα 6. Συζητήστε το πρόβλημα ή το θέμα

Εάν τα ευρήματα της έρευνας σχετίζονται ή αντίκεινται σε προηγούμενες έρευνες, αναφέρετέ το στο τέλος της έκθεσης. Σε αυτήν την ενότητα θα παρουσιάσετε προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά την εκτέλεση της έρευνας.

  • Συχνά, εδώ θα βρείτε αναδρομές σε πράγματα που θα έκαναν τη συλλογή δεδομένων ευκολότερη ή πιο αποτελεσματική. Εδώ είναι το μέρος για να τα συζητήσουμε όλα. Δεδομένου ότι η επιστημονική μέθοδος έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε άλλοι να μπορούν να επαναλάβουν την έρευνά σας, μοιραστείτε τις ιδέες σας σχετικά με αυτήν την έρευνα με μελλοντικούς ερευνητές.
  • Τυχόν εικασίες που έχετε ή επιπλέον ερωτήσεις που προκύπτουν στην ερευνητική σειρά, αξίζει επίσης να συζητηθούν εδώ. Κρατήστε το στο ελάχιστο, μήπως η προσωπική γνώμη και η κερδοσκοπία κυριαρχήσουν στην έρευνά σας.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 13
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 13

Βήμα 7. Παραθέστε όλες τις αναφορές σας

Αμέσως μετά το τέλος της στατιστικής έκθεσης, συμπεριλάβετε έναν πίνακα ή μια λίστα βιβλίων και άρθρων που χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή της έρευνας ή αναφέρονται στην έκθεση.

  • Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε την τρέχουσα έρευνά σας με την ίδια έρευνα που πραγματοποιήθηκε σε άλλη πόλη αρκετά χρόνια νωρίτερα, συμπεριλάβετε μια αναφορά στη συγκεκριμένη έρευνα στη βιβλιογραφία.
  • Αναφέρετε τις αναφορές χρησιμοποιώντας την κατάλληλη μέθοδο παραπομπής για τον κλάδο ή το πεδίο σπουδών σας.
  • Αποφύγετε την αναφορά αναφορών που δεν αναφέρονται στην έκθεση. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαβάσετε κάποιο κείμενο για να προετοιμάσετε ένα ερευνητικό έργο. Ωστόσο, εάν τελικά η ανάγνωση δεν αναφέρεται στην έκθεσή σας, δεν υπάρχει υποχρέωση να το συμπεριλάβετε στη βιβλιογραφία.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 14
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 14

Βήμα 8. Να θυμάστε πάντα ποιος θα διαβάσει την αναφορά σας

Η αναφορά σας θα έχει μικρή αξία εάν κανείς δεν καταλαβαίνει την έρευνα και τα επιτεύγματά σας. Ακόμα κι αν γράφετε μια αναφορά ως μάθημα, θα πρέπει να γραφτεί για ένα γενικότερο κοινό.

  • Αποφύγετε τη χρήση "εξειδικευμένων όρων αναθεώρησης" ή βιομηχανικής ορολογίας εάν ο γενικός αναγνώστης της έκθεσης είναι κάποιος εκτός του πεδίου ή του κλάδου σας.
  • Βεβαιωθείτε ότι οι όροι της ειδικής ανασκόπησης και των στατιστικών στην έκθεση χρησιμοποιούνται σωστά. Για παράδειγμα, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε τον όρο "σημαίνει" σε μια στατιστική έκθεση, επειδή οι άνθρωποι συχνά χρησιμοποιούν τη λέξη για να σημαίνουν κάτι διαφορετικό. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε "μέσο", "διάμεσο" ή "τρόπο" - όποιο είναι κατάλληλο.

Μέρος 3 από 3: Παρουσίαση δεδομένων

Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 15
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 15

Βήμα 1. Ετικέτα και τίτλος όλων των πινάκων ή γραφημάτων

Η παροχή διαφορετικής ετικέτας και τίτλου για κάθε οπτικό στοιχείο σας επιτρέπει να ανατρέχετε σε αυτό στο κείμενο της αναφοράς. Η χρήση χωρικών αναφορών στο κείμενο μπορεί να είναι προβληματική, επειδή οι αναφορές μπορεί να μην εκτυπώνονται με τον ίδιο τρόπο.

  • Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν υποβάλλετε μια έκθεση για δημοσίευση σε εμπορικό περιοδικό. Εάν το μέγεθος της σελίδας είναι διαφορετικό από το χαρτί που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση της αναφοράς, τα οπτικά στοιχεία δεν θα εκτυπώνονται τακτικά στο χαρτί.
  • Αυτός ο παράγοντας είναι επίσης σημαντικός εάν η αναφορά σας δημοσιεύεται στο Διαδίκτυο, καθώς διαφορετικά μεγέθη οθόνης μπορεί να οδηγήσουν σε διαφορετικές παρουσιάσεις οπτικών στοιχείων.
  • Ο ευκολότερος τρόπος επισήμανσης οπτικών στοιχείων είναι η λέξη "Εικόνα" ακολουθούμενη από έναν αριθμό. Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να αριθμήσετε κάθε στοιχείο με τη σειρά με την οποία εμφανίζεται στην αναφορά.
  • Ο τίτλος περιγράφει τις πληροφορίες που παρουσιάζει το οπτικό στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε ένα γράφημα ράβδων που δείχνει τις βαθμολογίες των μαθητών σε τελικές εξετάσεις χημείας, μπορείτε να το ονομάσετε "Τελική βαθμολογία χημείας, φθινόπωρο 2016".
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 16
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 16

Βήμα 2. Διατηρήστε τα οπτικά σας στοιχεία τακτοποιημένα και καθαρά

Εάν τα οπτικά στοιχεία εμφανίζονται ακατάστατα και ακατάστατα στη σελίδα, οι αναγνώστες θα δυσκολευτούν. Τα οπτικά στοιχεία θα πρέπει να βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα της έκθεσης, αντί να την αποσπούν την προσοχή.

  • Βεβαιωθείτε ότι κάθε οπτικό στοιχείο είναι αρκετά μεγάλο ώστε οι αναγνώστες σας να μπορούν να δουν ό, τι υπάρχει για να δείτε χωρίς να χτυπήσουν το μάτι. Εάν συρρικνώσετε το μέγεθος του γραφήματος, έτσι ώστε ο αναγνώστης να μην μπορεί να δει τις ετικέτες, δεν θα τους βοηθήσει σε τίποτα.
  • Δημιουργήστε τα οπτικά σας στοιχεία χρησιμοποιώντας μορφές που μπορούν εύκολα να εισαχθούν σε αρχεία επεξεργασίας κειμένου. Η εισαγωγή με ορισμένες μορφές γραφικών μπορεί να αλλοιώσει την εικόνα ή να οδηγήσει σε μια εικόνα πολύ χαμηλής ανάλυσης.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 17
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 17

Βήμα 3. Διανείμετε τις πληροφορίες κατάλληλα

Όταν δημιουργείτε γραφήματα ή διαγράμματα, βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστα και εύκολα κατανοητά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Εάν το γράφημα σας είναι γεμάτο με δεδομένα ή το εύρος είναι πολύ μεγάλο, οι αναγνώστες δεν θα επωφεληθούν πολύ από αυτό.

  • Για παράδειγμα, εάν το δείγμα της έρευνας είναι εκατοντάδες, ο άξονας "x" θα γεμίσει με εικόνες εάν εμφανίζετε κάθε δείγμα ξεχωριστά ως γραμμές. Αντ 'αυτού, μπορείτε να μετακινήσετε το μέγεθος στον άξονα y στον άξονα x και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τον άξονα y για να μετρήσετε τη συχνότητα.
  • Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν ποσοστά, εμφανίστε μόνο το ποσοστό ποσοστού όπως απαιτείται στη μελέτη. Εάν η μικρότερη διαφορά μεταξύ των ερευνητικών υποκειμένων είναι δύο ψηφία πίσω από το ποσοστό κόμματος, δεν χρειάζεται να εμφανίσετε περισσότερα από ολόκληρο το ποσοστό. Ωστόσο, εάν η διαφορά μεταξύ των ερευνητικών θεμάτων είναι εκατοντάδες τοις εκατό, εμφανίστε το ποσοστό έως δύο ψηφίων πίσω από το κόμμα, ώστε το γράφημα να δείχνει τη διαφορά.
  • Για παράδειγμα, εάν η αναφορά σας περιέχει ένα γράφημα ράβδων της κατανομής των αποτελεσμάτων δοκιμών για ένα μάθημα χημείας και οι βαθμολογίες είναι 97, 56, 97, 52, 97, 46 και 97, 61, δημιουργήστε ένα γράφημα αξόνων x για κάθε μαθητή, και έναν άξονα y ξεκινώντας από 97 έως 98. Αυτή η μέθοδος θα αναδείξει τη διαφορά στις βαθμολογίες των μαθητών.
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 18
Γράψτε μια στατιστική έκθεση Βήμα 18

Βήμα 4. Συμπεριλάβετε τα ακατέργαστα δεδομένα στο συνημμένο

Ειδικά για έργα ευρείας εμβέλειας, τα συνημμένα είναι πιθανό να είναι το μεγαλύτερο τμήμα της αναφοράς σας. Πρέπει να συμπεριλάβετε όλα τα ακατέργαστα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων αντιγράφων ερωτήσεων συνέντευξης, συνόλων δεδομένων και στατιστικών αποτελεσμάτων.

  • Προσέξτε το συνημμένο να μην καταπιεί την αναφορά σας. Δεν απαιτείται να συμπεριλάβετε όλα τα φύλλα δεδομένων ή άλλα έγγραφα που δημιουργήθηκαν κατά τη διεξαγωγή του ερευνητικού έργου.
  • Είναι καλύτερα αν συμπεριλάβετε μόνο έγγραφα που μπορούν να επεκταθούν και να οδηγήσουν σε περαιτέρω κατανόηση της αναφοράς.
  • Για παράδειγμα, κατά την περιγραφή της μεθόδου της έρευνάς σας, δηλώσατε ότι μια έρευνα πραγματοποιήθηκε από μαθητές σε ένα μάθημα χημείας για να μάθετε πώς θα μελετούσαν για μια τελική εξέταση. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο των ερωτήσεων που υποβάλλονται στους ερωτηθέντες μαθητές ως παράρτημα. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όλα τα αντίγραφα των απαντήσεων κάθε μαθητή.

Συνιστάται: