Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" στο Microsoft Word. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για την εμφάνιση των τροποποιήσεων που κάνατε στο έγγραφο με κόκκινο μελάνι.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Ενεργοποίηση της λειτουργίας Track Changes
Βήμα 1. Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε ή ανοίξτε το έγγραφο από τη σελίδα "Πρόσφατα άνοιξε" στο Microsoft Word
Πριν από την επεξεργασία ενός εγγράφου, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου και να το επεξεργαστείτε, αντί να επεξεργαστείτε το πρωτότυπο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάνετε λάθος κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου, θα έχετε ακόμα αντίγραφο ασφαλείας
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στην μπλε ενότητα πάνω από το έγγραφο
Θα δείτε μια σειρά επιλογών επεξεργασίας εγγράφων.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών στο επάνω μέρος της σελίδας Word, κοντά στο κέντρο της οθόνης
Η λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" του Word θα ενεργοποιηθεί.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών
Θα δείτε πολλές επιλογές επεξεργασίας όπως οι ακόλουθες:
- Απλή σήμανση - Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει μια κάθετη κόκκινη γραμμή στα αριστερά του προστιθέμενου ή αφαιρεθέντος κειμένου, αλλά όχι άλλες τροποποιήσεις.
- Όλα Markup - Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές στο έγγραφο με κόκκινο μελάνι και ένα πλαίσιο σχολίων στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
- Χωρίς σήμανση - Αυτή η επιλογή θα εμφανίζει τροποποιήσεις μαζί με άλλο περιεχόμενο εγγράφου, αλλά όχι κόκκινο μελάνι ή πλαίσιο σχολίων.
- Πρωτότυπο - Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει το πρωτότυπο έγγραφο, χωρίς καμία αλλαγή.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα σήμανση
Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές στο έγγραφο με κόκκινο μελάνι. Εν τω μεταξύ, τα περιεχόμενα του αρχικού εγγράφου θα εμφανίζονται με μαύρο μελάνι.
Μέθοδος 2 από 2: Επεξεργασία εγγράφων
Βήμα 1. Διαγράψτε το κείμενο για να το αφαιρέσετε από το έγγραφο
Το κείμενο που διαγράφετε θα χαθεί, ανεξάρτητα από το ποσό. Θα δείτε ένα κόκκινο πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της οθόνης, με τη λεζάντα "[όνομα] Διαγράφηκε: [κείμενο]". Η στήλη "κείμενο" θα εμφανίσει το κείμενο που διαγράψατε.
Εάν επαναδιαμορφώσετε το έγγραφο (για παράδειγμα, αλλάξτε τη γραμματοσειρά), οι λεπτομέρειες των αλλαγών θα εμφανιστούν επίσης σε ένα κόκκινο πλαίσιο
Βήμα 2. Εισαγάγετε το νέο κείμενο για εμφάνιση με κόκκινο μελάνι
Όλο το κείμενο που εισάγετε θα εμφανίζεται με κόκκινο μελάνι.
Εάν ξεκινήσετε μια νέα γραμμή πατώντας Enter (ή Return), θα δείτε μια γκρι κάθετη γραμμή στα αριστερά της οθόνης, ακριβώς πάνω από τη νέα γραμμή που δημιουργήσατε
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο με τη μορφή φούσκας ομιλίας με σύμβολο "+" κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας του Word για να γράψετε ένα σχόλιο
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, θα δείτε ένα νέο παράθυρο στη δεξιά πλευρά της οθόνης, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε σχόλια.
Όταν τελειώσετε με τη σύνταξη ενός σχολίου, κάντε κλικ οπουδήποτε στην οθόνη για να το αποθηκεύσετε
Βήμα 4. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις τροποποιήσεις όταν τελειώσετε
Κάντε κλικ Αποδέχομαι ή Απορρίπτω για να αλλάξετε την επιλεγμένη επεξεργασία. Ή. κουμπί κλικ ▼ υπό Αποδέχομαι ή Απορρίπτω, στη συνέχεια κάντε κλικ Όλες οι Αλλαγές για αποδοχή ή απόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο. Αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα καταργηθεί όλη η μορφοποίηση παρακολούθησης αλλαγών (όπως κόκκινο μελάνι και πλαίσιο σχολίων).
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να παρακολουθείτε τις αλλαγές παραλείποντας αυτό το βήμα
Βήμα 5. Αποθηκεύστε το έγγραφο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl (ή Εντολή σε Mac) και πατώντας ΜΙΚΡΟ.
Οι αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο θα αποθηκευτούν.
