Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Microsoft Word (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Microsoft Word (με εικόνες)
Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Microsoft Word (με εικόνες)
Βίντεο: 3 τρόποι να ξεπεράσεις όσους σε πληγώνουν | Agnes Alice Mariakaki 2024, Ενδέχεται
Anonim

Τα έγγραφα του Microsoft Word μπορούν να αποθηκευτούν κάνοντας κλικ στο μενού Αρχείο και κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση". Εάν χρειάζεστε ειδικές εκδόσεις ή συγκεκριμένες ανάγκες εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε έγγραφα με άλλους τύπους αρχείων εκτός του Microsoft Word (όπως αρχεία PDF). Η αποθήκευση εργασίας όταν την έχετε ολοκληρώσει είναι απαραίτητη, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία αργότερα στο Word.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 2: Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 1
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο

Μπορείτε να ανοίξετε το Microsoft Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο MS Word ή διπλό κλικ σε ένα έγγραφο του Word.

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 2
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 2

Βήμα 2. Εντοπίστε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο"

Το "Αρχείο" βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής MS Word.

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 3
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως"

Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" σε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, θα εμφανιστεί το μενού "Αποθήκευση ως".

Εάν το έγγραφο έχει ήδη αποθηκευτεί, δεν χρειάζεται να επιλέξετε μια τοποθεσία αποθήκευσης (π.χ. Desktop) ή όνομα αρχείου. Το αρχείο θα ενημερωθεί αμέσως

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 4
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 4

Βήμα 4. Καθορίστε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου στο μενού "Αποθήκευση ως"

Οι τοποθεσίες που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι "Αυτός ο υπολογιστής" και το OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" για να καθορίσετε μια άλλη τοποθεσία.

Πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο (π.χ. επιφάνεια εργασίας) όταν επιλέγετε "This PC"

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 5
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε διπλό κλικ στη θέση αποθήκευσης αρχείων

Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου.

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 6
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 6

Βήμα 6. Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα αρχείου στο πεδίο "Όνομα αρχείου"

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 7
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 7

Βήμα 7. Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 8
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 8

Βήμα 8. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο πριν το κλείσετε

Εάν το αρχείο βρίσκεται ήδη στην καθορισμένη θέση αποθήκευσης, τότε το έχετε αποθηκεύσει με επιτυχία!

Μέθοδος 2 από 2: Αποθήκευση αρχείων σε άλλες μορφές

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 9
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 9

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφό σας

Μπορείτε να ανοίξετε το Microsoft Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο MS Word ή διπλό κλικ σε ένα έγγραφο του Word.

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 10
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 10

Βήμα 2. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως"

Εάν το έγγραφο δεν έχει αποθηκευτεί ποτέ στο παρελθόν, το μενού "Αποθήκευση ως" θα εμφανίζεται ακόμα και αν επιλέξετε "Αποθήκευση".

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 11
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 11

Βήμα 3. Καθορίστε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου στο μενού "Αποθήκευση ως"

Οι τοποθεσίες που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι "Αυτός ο υπολογιστής" και το OneDrive, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Αναζήτηση" για να καθορίσετε μια άλλη τοποθεσία.

Πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο (π.χ. επιφάνεια εργασίας) όταν επιλέγετε "This PC"

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 12
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 12

Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στη θέση αποθήκευσης αρχείων

Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου.

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 13
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 13

Βήμα 5. Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα αρχείου στο πεδίο "Όνομα αρχείου"

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 14
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 14

Βήμα 6. Βρείτε και κάντε κλικ στη στήλη "Αποθήκευση ως τύπου"

Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Οι διαθέσιμοι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν PDF, Ιστοσελίδα και προηγούμενες προσαρμοσμένες εκδόσεις του Word (π.χ. 1997-2003)

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 15
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 15

Βήμα 7. Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"

Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 16
Αποθήκευση εγγράφου Microsoft Word Βήμα 16

Βήμα 8. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο πριν το κλείσετε

Εάν το αρχείο βρίσκεται ήδη στην καθορισμένη θέση αποθήκευσης, τότε το έχετε αποθηκεύσει σωστά!

Συμβουλές

  • Ανά πάσα στιγμή μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε πατώντας Control + S ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας στην επάνω δεξιά γωνία.
  • Εάν θέλετε το έγγραφό σας να είναι προσβάσιμο σε διαφορετικές πλατφόρμες, επιλέξτε την επιλογή "OneDrive" κατά την αποθήκευσή του. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο χρησιμοποιώντας tablet, τηλέφωνο ή υπολογιστή που έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
  • Συνήθως το Word θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν εάν κλείσετε το έγγραφο χωρίς να τις αποθηκεύσετε.

Συνιστάται:

Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word: 3 βήματα

Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word: 3 βήματα

Ένας καλός πίνακας μπορεί να καταστήσει τα δεδομένα που δημιουργείτε στον αναγνώστη και η εισαγωγή ενός πίνακα σε ένα έγγραφο του Word είναι το κλειδί. Έχετε διάφορες επιλογές για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακά σας ανάλογα με τη λειτουργία του και μπορείτε ακόμη να επιλέξετε ένα πρότυπο ή δείγμα πίνακα που είναι ήδη διαθέσιμο για να διευκολύνει την εισαγωγή πίνακα.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο με τη δυνατότητα αλλαγής κομματιού στο Microsoft Word

Πώς να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο με τη δυνατότητα αλλαγής κομματιού στο Microsoft Word

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" στο Microsoft Word. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για την εμφάνιση των τροποποιήσεων που κάνατε στο έγγραφο με κόκκινο μελάνι. Βήμα Μέθοδος 1 από 2:

Πώς να προσθέσετε εικόνες σε ένα έγγραφο Microsoft Word: 6 βήματα

Πώς να προσθέσετε εικόνες σε ένα έγγραφο Microsoft Word: 6 βήματα

Παρόλο που η εργασία προσθήκης εικόνων σε κείμενο εκτελείται γενικά από χρήστες εκδόσεων επιτραπέζιων προγραμμάτων, όπως το Microsoft Publisher, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε φωτογραφίες σε έγγραφα του Microsoft Word. Ανεξάρτητα από το έγγραφο που εργάζεστε, οι εικόνες θα κάνουν το έγγραφο πιο ενδιαφέρον.

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο Microsoft Word

Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο Microsoft Word

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να κλειδώσετε ένα έγγραφο του Word. Αυτό μπορεί να γίνει σε έκδοση Microsoft Word του Windows ή Mac, αν και δεν μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο μέσα από το OneDrive.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο XML σε ένα έγγραφο MS Word: 7 βήματα

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο XML σε ένα έγγραφο MS Word: 7 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο XML σε ένα έγγραφο του Word σε έναν υπολογιστή. Βήμα Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Windows, αυτό το πρόγραμμα βρίσκεται στο μενού στην ομάδα επιλογών "