Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες με το Microsoft Word (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες με το Microsoft Word (με εικόνες)
Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες με το Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες με το Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες με το Microsoft Word (με εικόνες)
Βίντεο: Πως να εγκαταστήσω ΔΩΡΕΑΝ εφαρμογή επεξεργασίας αρχείων του Office (Word,Excel,PowerPoint) 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ρυθμίσετε και να εκτυπώσετε ένα πρότυπο για μία ή περισσότερες ετικέτες χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 2: Εκτύπωση μίας ετικέτας ή ενός φύλλου της ίδιας ετικέτας

Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 1
Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 1

Βήμα 1. Πάρτε την ετικέτα για εκτύπωση

Οι ετικέτες έρχονται σε διάφορα μεγέθη ανάλογα με τις ανάγκες σας, από κανονικό μέγεθος, φακέλους αρ. 10 έως νομικά μεγέθη και εξώφυλλα CD. Αποκτήστε την ετικέτα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 2
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 2

Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στην μπλε εφαρμογή με το γράμμα " W", στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ Κενό έγγραφο"επάνω αριστερά στο ανοιχτό παράθυρο.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 3
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές

Βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 4
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες στο μενού "Δημιουργία"

Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.

Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ Εντάξει για να επιτρέψετε στο Microsoft Word να έχει πρόσβαση στη λίστα διευθύνσεών σας.

Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 5
Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 5

Βήμα 5. Προσθέστε κείμενο στην ετικέτα

Κάντε αυτό πληκτρολογώντας τη διεύθυνση, το όνομα, την ετικέτα του CD κ.λπ. του παραλήπτη στο πεδίο Διεύθυνση παράδοσης ή κάντε κλικ στο εικονίδιο της λίστας διευθύνσεων στη δεξιά πλευρά της στήλης, επιλέξτε το όνομα του παραλήπτη και κάντε κλικ Εισάγετε.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 6
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρές…

Μέσω του παραθύρου διαλόγου μπορείτε να ορίσετε την εμφάνιση της ετικέτας επιλέγοντας τον τύπο, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ γραμματοσειράς.

Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 7
Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 7

Βήμα 7. Αλλάξτε την ετικέτα κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί OK

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 8
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 8

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές…

Βρίσκεται στο Επιγραφή από το παράθυρο διαλόγου.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 9
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 9

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στον τύπο του εκτυπωτή σας

Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 10
Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτα προϊόντων"

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 11
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 11

Βήμα 11. Επιλέξτε έναν κατασκευαστή ετικετών

Εάν ο κατασκευαστής δεν αναφέρεται, αναζητήστε διαστάσεις και ποσότητα ανά φύλλο στην ετικέτα της συσκευασίας. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο ισοδύναμο προϊόν

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 12
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 12

Βήμα 12. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός προϊόντος"

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 13
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 13

Βήμα 13. Κάντε κλικ στον αριθμό προϊόντος της ετικέτας σας

Ο αριθμός φαίνεται στη συσκευασία.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 14
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 14

Βήμα 14. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 15
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 15

Βήμα 15. Επιλέξτε τον αριθμό των ετικετών για εκτύπωση

  • Κάντε κλικ Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας για να εκτυπώσετε μια ολόκληρη σελίδα.
  • Κάντε κλικ Ενιαία ετικέτα, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις γραμμές και τις στήλες στο φύλλο ετικέτας που πρόκειται να εκτυπωθεί.
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 16
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 16

Βήμα 16. Τοποθετήστε μια κενή ετικέτα στον εκτυπωτή

Βεβαιωθείτε ότι το έχετε τοποθετήσει σωστά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 17
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 17

Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση…

Βεβαιωθείτε ότι η εκτυπωμένη ετικέτα φαίνεται όπως θέλετε

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 18
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 18

Βήμα 18. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Η ετικέτα σας θα εκτυπωθεί.

Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο ετικέτας για μελλοντική χρήση.

Μέθοδος 2 από 2: Εκτύπωση ετικετών από τη λίστα διευθύνσεων

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 19
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 19

Βήμα 1. Πάρτε την ετικέτα για εκτύπωση

Οι ετικέτες έρχονται σε διάφορα μεγέθη ανάλογα με τις ανάγκες σας, από κανονικό μέγεθος, φακέλους αρ. 10 έως νομικά μεγέθη και εξώφυλλα CD. Αποκτήστε την ετικέτα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 20
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 20

Βήμα 2. Προετοιμάστε μια λίστα διευθύνσεων

Το Word μπορεί να ανακτήσει ονόματα και διευθύνσεις από υπολογιστικά φύλλα Excel, βάσεις δεδομένων Access, λίστες διευθύνσεων Outlook ή Mac, λίστες διευθύνσεων Apple ή βάσεις δεδομένων FileMaker Pro. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια νέα λίστα διευθύνσεων κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, εάν χρειάζεται.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 21
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 21

Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στην μπλε εφαρμογή με το γράμμα " W", στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ Κενό έγγραφο"επάνω αριστερά στο ανοιχτό παράθυρο.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 22
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 22

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές

Βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 23
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 23

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας τότε Ετικέτες….

Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.

Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ Εντάξει για να επιτρέψετε στο Microsoft Word να έχει πρόσβαση στη λίστα διευθύνσεών σας.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 24
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 24

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στον τύπο του εκτυπωτή σας

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 25
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 25

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτα προϊόντων"

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 26
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 26

Βήμα 8. Επιλέξτε κατασκευαστή ετικετών

Εάν ο κατασκευαστής δεν αναφέρεται, αναζητήστε διαστάσεις και ποσότητα ανά φύλλο στην ετικέτα της συσκευασίας. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο ισοδύναμο προϊόν

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 27
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 27

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός προϊόντος"

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 28
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 28

Βήμα 10. Κάντε κλικ στον αριθμό προϊόντος της ετικέτας σας

Ο αριθμός φαίνεται στη συσκευασία.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 29
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 29

Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 30
Δημιουργήστε ετικέτες στο Microsoft Word Βήμα 30

Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών…

Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 31
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 31

Βήμα 13. Επιλέξτε τη λίστα διευθύνσεών σας

Κάντε κλικ στη διεύθυνση προέλευσης που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ετικέτα.

  • Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, κάντε κλικ Δημιουργία νέας λίστας….
  • Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες για ολόκληρη τη λίστα διευθύνσεων, κάντε κλικ Επεξεργασία λίστας παραληπτών και επιλέξτε τη διεύθυνση που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 32
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 32

Βήμα 14. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός διευθύνσεων

Σε Mac, κάντε κλικ στη γραμμή πάνω από την πρώτη ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε, για παράδειγμα "First_Name". Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε, προσθέτοντας κενά και μορφοποίηση διευθύνσεων εάν είναι απαραίτητο.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 33
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 33

Βήμα 15. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ετικέτα

Για παράδειγμα, η μορφή του ονόματος, της επιχείρησης, του ονόματος κ.λπ.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 34
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 34

Βήμα 16. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 35
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 35

Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ετικετών

Το σχήμα είναι ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων με ένα πράσινο σύμβολο "ανανέωσης".

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 36
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 36

Βήμα 18. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στη γραμμή εργαλείων

Βεβαιωθείτε ότι η εκτυπωμένη ετικέτα φαίνεται όπως θέλετε.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 37
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 37

Βήμα 19. Τοποθετήστε μια κενή ετικέτα στον εκτυπωτή

Βεβαιωθείτε ότι το έχετε τοποθετήσει σωστά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 38
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 38

Βήμα 20. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος & Συγχώνευση και Εκτύπωση εγγράφων….

Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων.

Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 39
Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word Βήμα 39

Βήμα 21. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Η ετικέτα σας θα εκτυπωθεί.

Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο ετικέτας για μελλοντική χρήση.

Συνιστάται: