Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ρυθμίσετε και να εκτυπώσετε ένα πρότυπο για μία ή περισσότερες ετικέτες χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Εκτύπωση μίας ετικέτας ή ενός φύλλου της ίδιας ετικέτας
Βήμα 1. Πάρτε την ετικέτα για εκτύπωση
Οι ετικέτες έρχονται σε διάφορα μεγέθη ανάλογα με τις ανάγκες σας, από κανονικό μέγεθος, φακέλους αρ. 10 έως νομικά μεγέθη και εξώφυλλα CD. Αποκτήστε την ετικέτα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στην μπλε εφαρμογή με το γράμμα " W", στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ Κενό έγγραφο"επάνω αριστερά στο ανοιχτό παράθυρο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές
Βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες στο μενού "Δημιουργία"
Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.
Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ Εντάξει για να επιτρέψετε στο Microsoft Word να έχει πρόσβαση στη λίστα διευθύνσεών σας.
Βήμα 5. Προσθέστε κείμενο στην ετικέτα
Κάντε αυτό πληκτρολογώντας τη διεύθυνση, το όνομα, την ετικέτα του CD κ.λπ. του παραλήπτη στο πεδίο Διεύθυνση παράδοσης ή κάντε κλικ στο εικονίδιο της λίστας διευθύνσεων στη δεξιά πλευρά της στήλης, επιλέξτε το όνομα του παραλήπτη και κάντε κλικ Εισάγετε.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρές…
Μέσω του παραθύρου διαλόγου μπορείτε να ορίσετε την εμφάνιση της ετικέτας επιλέγοντας τον τύπο, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ γραμματοσειράς.
Βήμα 7. Αλλάξτε την ετικέτα κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές…
Βρίσκεται στο Επιγραφή από το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στον τύπο του εκτυπωτή σας
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτα προϊόντων"
Βήμα 11. Επιλέξτε έναν κατασκευαστή ετικετών
Εάν ο κατασκευαστής δεν αναφέρεται, αναζητήστε διαστάσεις και ποσότητα ανά φύλλο στην ετικέτα της συσκευασίας. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο ισοδύναμο προϊόν
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός προϊόντος"
Βήμα 13. Κάντε κλικ στον αριθμό προϊόντος της ετικέτας σας
Ο αριθμός φαίνεται στη συσκευασία.
Βήμα 14. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 15. Επιλέξτε τον αριθμό των ετικετών για εκτύπωση
- Κάντε κλικ Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας για να εκτυπώσετε μια ολόκληρη σελίδα.
- Κάντε κλικ Ενιαία ετικέτα, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις γραμμές και τις στήλες στο φύλλο ετικέτας που πρόκειται να εκτυπωθεί.
Βήμα 16. Τοποθετήστε μια κενή ετικέτα στον εκτυπωτή
Βεβαιωθείτε ότι το έχετε τοποθετήσει σωστά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση…
Βεβαιωθείτε ότι η εκτυπωμένη ετικέτα φαίνεται όπως θέλετε
Βήμα 18. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Η ετικέτα σας θα εκτυπωθεί.
Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο ετικέτας για μελλοντική χρήση.
Μέθοδος 2 από 2: Εκτύπωση ετικετών από τη λίστα διευθύνσεων
Βήμα 1. Πάρτε την ετικέτα για εκτύπωση
Οι ετικέτες έρχονται σε διάφορα μεγέθη ανάλογα με τις ανάγκες σας, από κανονικό μέγεθος, φακέλους αρ. 10 έως νομικά μεγέθη και εξώφυλλα CD. Αποκτήστε την ετικέτα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 2. Προετοιμάστε μια λίστα διευθύνσεων
Το Word μπορεί να ανακτήσει ονόματα και διευθύνσεις από υπολογιστικά φύλλα Excel, βάσεις δεδομένων Access, λίστες διευθύνσεων Outlook ή Mac, λίστες διευθύνσεων Apple ή βάσεις δεδομένων FileMaker Pro. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια νέα λίστα διευθύνσεων κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, εάν χρειάζεται.
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στην μπλε εφαρμογή με το γράμμα " W", στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ Κενό έγγραφο"επάνω αριστερά στο ανοιχτό παράθυρο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές
Βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας τότε Ετικέτες….
Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.
Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ Εντάξει για να επιτρέψετε στο Microsoft Word να έχει πρόσβαση στη λίστα διευθύνσεών σας.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στον τύπο του εκτυπωτή σας
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτα προϊόντων"
Βήμα 8. Επιλέξτε κατασκευαστή ετικετών
Εάν ο κατασκευαστής δεν αναφέρεται, αναζητήστε διαστάσεις και ποσότητα ανά φύλλο στην ετικέτα της συσκευασίας. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο ισοδύναμο προϊόν
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός προϊόντος"
Βήμα 10. Κάντε κλικ στον αριθμό προϊόντος της ετικέτας σας
Ο αριθμός φαίνεται στη συσκευασία.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 12. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών…
Βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 13. Επιλέξτε τη λίστα διευθύνσεών σας
Κάντε κλικ στη διεύθυνση προέλευσης που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ετικέτα.
- Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα, κάντε κλικ Δημιουργία νέας λίστας….
- Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες για ολόκληρη τη λίστα διευθύνσεων, κάντε κλικ Επεξεργασία λίστας παραληπτών και επιλέξτε τη διεύθυνση που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 14. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός διευθύνσεων
Σε Mac, κάντε κλικ στη γραμμή πάνω από την πρώτη ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε, για παράδειγμα "First_Name". Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε στήλη που θέλετε να συμπεριλάβετε, προσθέτοντας κενά και μορφοποίηση διευθύνσεων εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 15. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ετικέτα
Για παράδειγμα, η μορφή του ονόματος, της επιχείρησης, του ονόματος κ.λπ.
Βήμα 16. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ετικετών
Το σχήμα είναι ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων με ένα πράσινο σύμβολο "ανανέωσης".
Βήμα 18. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στη γραμμή εργαλείων
Βεβαιωθείτε ότι η εκτυπωμένη ετικέτα φαίνεται όπως θέλετε.
Βήμα 19. Τοποθετήστε μια κενή ετικέτα στον εκτυπωτή
Βεβαιωθείτε ότι το έχετε τοποθετήσει σωστά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
Βήμα 20. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος & Συγχώνευση και Εκτύπωση εγγράφων….
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 21. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Η ετικέτα σας θα εκτυπωθεί.