Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Avery Label Merge στα Έγγραφα Google για να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων από δεδομένα των Υπολογιστικών φύλλων Google.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Εγκατάσταση συγχώνευσης ετικετών Avery
Βήμα 1. Ανοίξτε το https://drive.google.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης (πρόγραμμα περιήγησης)
Εάν δεν έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας Google, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο (Νέο)
Αυτό το κουμπί είναι μπλε και βρίσκεται επάνω αριστερά στη σελίδα του Google Drive.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στα Έγγραφα Google (Έγγραφα Google)
Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα νέο, ανώνυμο κενό έγγραφο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο μενού Πρόσθετα
Αυτό το μενού βρίσκεται στο επάνω μέρος του εγγράφου.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη πρόσθετων (Λήψη πρόσθετων
..)Το Μετά από αυτό, μια λίστα με τα διαθέσιμα πρόσθετα θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε avery label merge στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Enter ή Επιστρέφει.
Μετά από αυτό, το πρόσθετο Avery Label Merge θα εμφανιστεί στη λίστα.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ δίπλα στην περιγραφή του πρόσθετου Avery Label Merge
Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εγκατασταθεί το πρόσθετο και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στο αναδυόμενο παράθυρο
Μετά από αυτό, η σελίδα σύνδεσης στον λογαριασμό Google θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 9. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google
Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στον Λογαριασμό σας Google, επιλέξτε τον λογαριασμό στο αναδυόμενο παράθυρο. Μετά από αυτό, ένα παράθυρο που ζητά την άδειά σας θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 10. Μετακινήστε την οθόνη προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Να επιτρέπεται
Μετά από αυτό, το πρόσθετο θα εγκατασταθεί και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε ετικέτες από τα δεδομένα των Υπολογιστικών φύλλων Google.
Μέρος 2 από 4: Δημιουργία λίστας διευθύνσεων
Βήμα 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση
Συνδεθείτε στον Λογαριασμό Google που χρησιμοποιείται για την εγκατάσταση του Avery Label Merge, εάν σας ζητηθεί.
Εάν έχετε ήδη μια λίστα διευθύνσεων στα Υπολογιστικά φύλλα Google, ακολουθήστε αυτήν τη μέθοδο για να βεβαιωθείτε ότι έχει διαμορφωθεί σωστά
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο +
Αυτό το κουμπί είναι ένα μεγάλο πλαίσιο και βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο.
Βήμα 3. Προσθέστε επικεφαλίδες στηλών
Αυτή η στήλη περιέχει το όνομα για τον τύπο δεδομένων που πρέπει να γραφτούν σε κάθε στήλη. Η συγχώνευση ετικετών Avery απαιτεί τη δημιουργία επικεφαλίδων στηλών στο επάνω μέρος της στήλης.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα που περιέχει το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την επαρχία και τον ταχυδρομικό κώδικα ενός κατοίκου της Ινδονησίας, μπορείτε να ονομάσετε τις στήλες A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE και E1 ZIP CODE
Βήμα 4. Ονομάστε τη λίστα διευθύνσεων
Για να ονομάσετε τη λίστα διευθύνσεων, κάντε κλικ στην επιλογή "Έγγραφο χωρίς τίτλο" στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου και πληκτρολογήστε ένα όνομα, όπως "Διεύθυνση γείτονα". Μετά από αυτό, τα Υπολογιστικά φύλλα Google θα αποθηκεύσουν τα δεδομένα αυτόματα.
Μέρος 3 από 4: Συνδυασμός ετικετών
Βήμα 1. Ανοίξτε το https://docs.google.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης
Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google εάν σας ζητηθεί.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο +
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στα Πρόσθετα
Αυτό το μενού βρίσκεται στο επάνω μέρος του εγγράφου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας για ετικέτες Avery
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη
Βήμα 6. Περιμένετε να εμφανιστεί στην οθόνη το παράθυρο "Mail Merge for Avery Labels"
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μέγεθος ετικέτας" για να αλλάξετε το μέγεθος της ετικέτας και το μέγεθος του χαρτιού
- Στο παράθυρο "Μέγεθος ετικέτας & διάταξη σελίδας", μπορείτε να αλλάξετε τις μονάδες μήκους (ίντσες, εκατοστά και χιλιοστά) και το μέγεθος χαρτιού (Α4, Νομικό και γράμμα).
- Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε και να επιλέξετε πρότυπα Avery κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επιλογή προτύπου Avery" στο παράθυρο "Συγχώνευση αλληλογραφίας για ετικέτες Avery".
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή υπολογιστικού φύλλου
Μετά από αυτό, μια λίστα εγγράφων θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 9. Επιλέξτε το έγγραφο που περιέχει τη λίστα διευθύνσεων και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή
Μετά από αυτό, οι πληροφορίες εγγράφου θα εμφανιστούν στη δεξιά πλευρά του εγγράφου ετικέτας.
Βήμα 10. Προσθέστε δεδομένα στις ετικέτες
Πρέπει να προσθέσετε κάθε επικεφαλίδα στήλης από τη λίστα διευθύνσεων στη δική της σειρά στο πλαίσιο στο κέντρο του εγγράφου. Για να προσθέσετε επικεφαλίδες στηλών, κάντε κλικ σε κάθε διαθέσιμη επικεφαλίδα στήλης στη στήλη "Προσθήκη πεδίου συγχώνευσης στην ετικέτα" μέχρι να εμφανιστεί στο έγγραφο.
Βεβαιωθείτε ότι κάθε επικεφαλίδα στήλης βρίσκεται στη δική της στήλη. Διαφορετικά, ολόκληρη η διεύθυνση θα εκτυπωθεί σε μία γραμμή
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Συγχώνευση αλληλογραφίας για ετικέτες Avery". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα συνδυάσει τη διεύθυνση του επιλεγμένου εγγράφου με το Έγγραφο Google. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση ετικετών. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία συγχώνευσης, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιβεβαίωσης στην οθόνη.
Μέρος 4 από 4: Εκτύπωση ετικετών
Βήμα 1. Τοποθετήστε την ετικέτα στον εκτυπωτή σύμφωνα με τις οδηγίες στη συσκευασία ετικέτας
Αυτό το βήμα θα διαφέρει ανάλογα με τη μάρκα του εκτυπωτή και την ετικέτα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκτύπωση"
Αυτό το εικονίδιο μοιάζει με εκτυπωτή και βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία των Εγγράφων Google.
Βήμα 3. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον εκτυπωτή στις διαθέσιμες επιλογές στη στήλη "Προορισμός", κάντε κλικ Δείτε περισσότερα… να το ψάξω.
Βήμα 4. Επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις εκτύπωσης
Μπορείτε να επιλέξετε ρυθμίσεις για δεδομένα, εκτυπωτή και ετικέτες.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση
Είναι μπλε και βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, η ετικέτα θα ξεκινήσει την εκτύπωση.
