Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ρυθμίσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word για εκτύπωση ως φυλλάδιο. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να μορφοποιήσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τη διάταξη "Book fold", αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να τροποποιήσετε τα πρότυπα που είναι ήδη διαθέσιμα από το πρόγραμμα.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Οργάνωση φυλλαδίων
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Συνήθως, μπορείτε να βρείτε αυτήν την εφαρμογή στο μενού " Αρχή"(Η / Υ) ή φάκελος" Εφαρμογές (Μακ). Αυτή η εφαρμογή χαρακτηρίζεται από ένα μπλε εικονίδιο με ένα λευκό "W" στο εσωτερικό.
Εάν δεν θέλετε να κάνετε την προσαρμογή μόνοι σας, χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο πρότυπο φυλλαδίου του προγράμματος. Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Νέος », Πληκτρολογήστε φυλλάδιο στη γραμμή αναζήτησης, πατήστε το« Εισαγω », Επιλέξτε ένα πρότυπο φυλλαδίου και κάντε κλικ στο κουμπί« Δημιουργώ "Για να ορίσετε το πρότυπο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη
Εμφανίζονται πολλές επιλογές μορφοποίησης σελίδας για το έγγραφο όταν εκτυπώνονται.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Πολλαπλές σελίδες
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας" στην καρτέλα "Διάταξη".
Βήμα 4. Επιλέξτε Book fold από το μενού "Pages"
Η διάταξη του εγγράφου θα αλλάξει σε οριζόντια ή ευρεία ("τοπία") με ένα διαχωριστικό στο κέντρο της σελίδας.
Βήμα 5. Επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων φυλλαδίων
Οι επιλογές σελίδας βρίσκονται στο μενού "Φύλλα ανά φυλλάδιο".
Λάβετε υπόψη ότι εάν επιλέξετε πολύ λίγες σελίδες για να εκτυπώσετε ολόκληρο το κείμενο, θα πρέπει να αλλάξετε την επιλογή σε " Ολα ”Έτσι ώστε να μπορεί να εκτυπωθεί όλο το περιεχόμενο που εμφανίζεται στην οθόνη.
Βήμα 6. Προσαρμόστε το μέγεθος της υδρορροής (περιθώριο μεταξύ ανοιχτών σελίδων)
Το μενού "Gutter" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου καθορίζει τον διαθέσιμο χώρο μεταξύ των αναδιπλούμενων περιοχών φυλλαδίου. Καθώς μεγεθύνετε ή μειώνετε το μέγεθος, η εικόνα προεπισκόπησης στο κάτω μέρος του παραθύρου θα ενημερώνεται για να εμφανίζει τα αποτελέσματα των αλλαγών σε πραγματικό χρόνο.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 8. Προσθέστε περιεχόμενο στο φυλλάδιο
Μόλις το έγγραφο ρυθμιστεί ως φυλλάδιο, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, εικόνες και προσαρμοσμένη μορφοποίηση.
- Εάν είστε νέοι στο Microsoft Word, διαβάστε τα άρθρα σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης εγγράφων του Word για να μάθετε πώς να τροποποιείτε το κείμενο, να προσθέτετε γραφικά αντικείμενα και να τοποθετείτε το περιεχόμενο με τον τρόπο που θέλετε.
- Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπα, διαβάστε το άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης προτύπων στο Microsoft Word για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε περιεχόμενο που έχει διαμορφωθεί από την αρχή. Συνήθως, πρέπει να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες στα πεδία κειμένου που είναι ήδη διαθέσιμα.
Βήμα 9. Αποθηκεύστε το φυλλάδιο
Για να το αποθηκεύσετε:
- Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ”Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε " Αποθήκευση ως ”.
- Επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης.
- Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως επεξεργάσιμο πρότυπο για μελλοντικά προϊόντα ή ανάγκες, επιλέξτε την επιλογή " Πρότυπα "Από το αναπτυσσόμενο μενού" Αποθήκευση ως τύπου "ή" Μορφοποίηση ". Διαφορετικά, αφήστε επιλεγμένη την προεπιλεγμένη επιλογή (.docx).
- Δώστε ένα όνομα στο αρχείο και κάντε κλικ στο " Αποθηκεύσετε ”.
Μέρος 2 από 2: Εκτύπωση φυλλαδίου
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη
Αυτή η καρτέλα εμφανίζει τις επιλογές διαμόρφωσης οθόνης του φυλλαδίου όταν εκτυπώνεται.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Περιθώρια
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word. Στη συνέχεια θα εμφανιστούν αρκετές επιλογές.
Βήμα 3. Επιλέξτε Στενή από το μενού
Μπορείτε να ορίσετε τα περιθώρια στο μέγεθος που χρειάζεστε, αλλά με την επιλογή Στενός », Το μέγεθος του κειμένου και των εικόνων δεν θα μειωθεί πολύ.
Βήμα 4. Διαγράψτε τα υπολείμματα μορφοποίησης και κουρέλια
Πρόσθετος κενός χώρος ή κουρέλια μπορούν να αφαιρεθούν συνδέοντας λέξεις χρησιμοποιώντας παύλες ή αιτιολογώντας το διάστημα κειμένου (δικαιολογώντας). Ελέγξτε ξανά το έγγραφο προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο φαίνεται όπως το θέλετε και αφαιρέστε τυχόν επιπλέον κουρέλια ή κενά που βρείτε.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Βρίσκεται στο μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του φυλλαδίου.
Βήμα 7. Τακτοποιήστε το φυλλάδιο για εκτύπωση και στις δύο πλευρές της σελίδας
Εάν ο εκτυπωτής σας επιτρέπει εκτύπωση δύο σελίδων, επιλέξτε την επιλογή " Εκτυπωση και στις δυο πλευρες "Από το αναπτυσσόμενο μενού" Σελίδες ". Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή που έχει το κείμενο ή την ετικέτα "Αναστροφή σελίδων σε σύντομο άκρο", έτσι ώστε το περιεχόμενο που εκτυπώνεται στην πίσω σελίδα να μην αναστρέφεται.
Εάν ο εκτυπωτής δεν υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης (και στις δύο όψεις), επιλέξτε " Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις ”.
Βήμα 8. Επιλέξτε μέγεθος χαρτιού
Το κύριο μέγεθος χαρτιού που επιλέγεται αυτόματα είναι 8,5 x 11 ”Και είναι το τυπικό μέγεθος χαρτιού εκτύπωσης. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού, επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος.
Βήμα 9. Ελέγξτε την προεπισκόπηση
Η προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζεται στο δεξιό τμήμα παραθύρου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στο κάτω μέρος του παραθύρου για να περάσετε από κάθε σελίδα του φυλλαδίου και να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, το φυλλάδιο θα εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή.
