Εάν είστε υπεύθυνοι για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, τη σύνταξη άρθρων ή απλά θέλετε να μάθετε περισσότερα για κάποιον που ειδωλοποιείτε, ίσως χρειαστεί να πάρετε συνέντευξη από αυτόν. Η προετοιμασία με καλά οργανωμένες ερωτήσεις θα σας βοηθήσει πολύ να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τη συνέντευξη. Για να δομήσετε ερωτήσεις συνέντευξης, κατανοήστε ή μάθετε τον σκοπό της ίδιας της συνέντευξης, με ποιον παίρνετε συνέντευξη και τι χρειάζεστε από το άτομο που παίρνετε συνέντευξη.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Συνέντευξη μελλοντικών εργαζομένων
Βήμα 1. Δείτε τον υποψήφιο υπάλληλο που παίρνετε συνέντευξη ως έξυπνο άτομο
Ανεξάρτητα από το είδος της εργασίας που σας προσφέρεται, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έξυπνες ερωτήσεις στις οποίες μπορεί να απαντήσει ένα ικανό άτομο. Σίγουρα δεν θέλετε να προσλάβετε κάποιον που δεν είναι κατάλληλος για τη δουλειά γιατί υποθέτετε ότι ο υποψήφιος που παίρνει συνέντευξη δεν μπορεί να απαντήσει στις δύσκολες ερωτήσεις.
- Κατά τη σύνταξη ερωτήσεων πριν από τη συνέντευξη, σκεφτείτε τον εαυτό σας τόσο ως τον συνεντευκτικό όσο και ως τον υποψήφιο που παίρνει συνέντευξη.
- Βάζοντας τον εαυτό σας στη θέση του υποψηφίου θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε απαντήσεις σε ερωτήσεις. Θα πρέπει να είστε σε θέση να απαντήσετε στις δικές σας ερωτήσεις. Στην πραγματικότητα, είναι καλή ιδέα να γράψετε την απάντηση για σύγκριση.
- Αντιμετωπίζοντας τους υποψηφίους ως έξυπνα άτομα, μπορείτε να δημιουργήσετε προκλητικές ερωτήσεις που θα σας επιτρέψουν να προσδιορίσετε όχι μόνο τον σωστό υποψήφιο, αλλά και τον καταλληλότερο.
Βήμα 2. Ξεκινήστε με ανοιχτές ερωτήσεις
Οι ανοιχτές ερωτήσεις δεν μπορούν να απαντηθούν μόνο με ένα "ναι" ή "όχι" και συνήθως δεν έχουν σωστή ή λάθος απάντηση.
- Οι ανοιχτές ερωτήσεις είναι ένας τρόπος να ηρεμήσετε τον υποψήφιο. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, πρέπει να κάνετε τον υποψήφιο να νιώσει άνετα. Και αν νιώθει άνετα, τείνει να είναι πιο ανοιχτός στο να μιλάει.
- Οι ανοιχτές ερωτήσεις είναι επίσης ένας τρόπος για να μάθετε τα βασικά προσόντα ενός υποψηφίου και ως ένδειξη για την επόμενη ερώτηση.
- Δοκιμάστε ερωτήσεις όπως: «Πώς είναι η σχέση σας με τους ανθρώπους που έχετε συνεργαστεί; Τι είδους συνεργάτης πιστεύετε ότι είναι ο καλύτερος; Και το χειρότερο; Με αυτήν την ερώτηση, θα έχετε αμέσως μια αίσθηση για το αν ο υποψήφιος θα ενταχθεί στην ομάδα της εταιρείας σας. Οι υποψήφιοι συνήθως δεν τους αρέσει να μιλούν άσχημα για συναδέλφους ή αφεντικά, ειδικά σε συνεντεύξεις. Αυτή η ερώτηση σάς επιτρέπει να δείτε πώς σας λέει αυτό που θέλετε να μάθετε.
Βήμα 3. Διατυπώστε ερωτήσεις που αναγκάζουν τον υποψήφιο να επιδείξει τις γνώσεις του για την εταιρεία σας
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο υποψήφιος έχει μάθει για την εταιρεία σας. Και πρέπει να μάθετε αν απλώς γνωρίζει τα γεγονότα ή καταλαβαίνει πραγματικά.
- Οι ερωτήσεις που ζητούν από τον υποψήφιο να απεικονίσει τον εαυτό του ήδη στη θέση του υπαλλήλου θα δείξει πόσο καλά γνωρίζει την εταιρεία σας.
- Θα μπορούσατε να ρωτήσετε: "Προσφέρετε μου [το όνομα της εταιρείας σας] προϊόν ή υπηρεσία." Αυτή η ερώτηση θα δείξει πόσο καλά γνωρίζει ο υποψήφιος τι κάνει η εταιρεία σας και αν έχει τη δυνατότητα να μιλήσει με τη φωνή της εταιρείας.
- Ανάλογα με τη θέση που προσφέρεται, μπορεί να είστε επιεικείς στην αξιολόγηση της ικανότητας του υποψηφίου να προωθήσει την εταιρεία. Εάν προσλαμβάνετε μια εσωτερική θέση εκτός πωλήσεων, πρέπει απλώς να γνωρίζετε εάν γνωρίζει ήδη τα βασικά για την εταιρεία.
- Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε: "Τι θέλετε να επιτύχετε με αυτήν την εταιρεία σε δέκα χρόνια από τώρα;" Ερωτήσεις όπως αυτές σας επιτρέπουν να μετρήσετε πόσο καλά βλέπει ο υποψήφιος την περιγραφή της εργασίας στην εταιρεία σας και ότι όχι μόνο κάνει τη δουλειά του, αλλά έχει δεσμευτεί να είναι μέρος της εταιρείας. Ερωτήσεις όπως αυτές θα βοηθήσουν στον έλεγχο των υποψηφίων που διαβάζουν μόνο την περιγραφή της εργασίας.
Βήμα 4. Να είστε έτοιμοι να συνοψίσετε τις απαντήσεις του υποψηφίου και να προχωρήσετε στην επόμενη ερώτηση
Η επανάληψη αυτού που είπε ο υποψήφιος θα σας δώσει ένα δευτερόλεπτο για να αφομοιώσετε τις πληροφορίες και να πιέσετε τον υποψήφιο με την επόμενη ερώτηση.
- Πρέπει να μάθετε αν καταλαβαίνει πραγματικά το θέμα σας. Για παράδειγμα, εάν ένας υποψήφιος λέει, "διαχειρίστηκα ένα έργο υλοποίησης συστημάτων μεγάλης κλίμακας με την προηγούμενη εταιρεία μου." Μπορείτε να επαναλάβετε την απάντηση και να προχωρήσετε στην επόμενη ερώτηση που θα ακολουθήσει την προηγούμενη ερώτηση και θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση αυτού του υποψηφίου στην εταιρεία σας.
- Αφού δοκιμάσετε τις απαντήσεις του υποψηφίου (όχι επανάληψη λέξης προς λέξη, αλλά επαναδιατύπωση με τα δικά σας λόγια), μπορείτε να ρωτήσετε: «Μπορείτε να μας πείτε ποιες ήταν οι βασικές δραστηριότητες που σχετίζονται με εσάς κατά τη διαχείριση του έργου; Και πώς μπορεί αυτή η εμπειρία να σχετίζεται με αυτήν τη δουλειά;
Βήμα 5. Διατυπώστε ερωτήσεις που θα σας επιτρέψουν να αποκτήσετε τα βασικά προσόντα
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, πρέπει να μετρήσετε πόσο καλά ισχύει το βιογραφικό της εργασίας του υποψηφίου στην πραγματική ζωή. Ετοιμάστε μια λίστα ερωτήσεων που θα σας δώσει μια ιδέα για το επίπεδο δεξιοτήτων του υποψηφίου για τη δουλειά.
- Ζητήστε από τον υποψήφιο να περιγράψει μερικές από τις βασικές εργασιακές ευθύνες και λειτουργίες. Ρωτήστε τον τι πιστεύει ότι θα είναι δύσκολο. Πρέπει να ετοιμάσετε μια λίστα βασικών ερωτήσεων που έχουν σωστές απαντήσεις.
- Για παράδειγμα, εάν ο υποψήφιος αναφέρει το Photoshop στη λίστα δεξιοτήτων του, μπορείτε να ρωτήσετε πόσο καιρό χρησιμοποιούν το Photoshop. Or, εάν γνωρίζετε για το Photoshop και το πρόγραμμα θα είναι μέρος της εργασίας, μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με αυτό. Mightσως ρωτήσετε: «Αν θέλω να φτιάξω ένα banner και θέλω να τοποθετήσω μια φωτογραφία του σώματος κάποιου από μια άλλη φωτογραφία στο banner, πώς θα το κάνω αυτό;» Εάν ο υποψήφιος μπορεί να περιγράψει με σαφήνεια αυτή τη διαδικασία και να χρησιμοποιήσει τους σωστούς όρους, γνωρίζετε ότι έχει ένα συγκεκριμένο επίπεδο δεξιοτήτων.
Βήμα 6. Καταγράψτε ερωτήσεις που προκαλούν τον υποψήφιο
Πρέπει να δομήσετε ερωτήσεις που θα σας επιτρέψουν να δείτε πόσο καλά αποδίδει ο υποψήφιος υπό πίεση και να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις ικανότητές του στο ρόλο.
- Πρέπει να κάνετε απλές αλλά απαιτητικές ερωτήσεις, όπως "Ποιο είναι καλύτερο, τέλειο και αργό, ή καλό και εγκαίρως;" Οι απαντήσεις του υποψηφίου θα υποδεικνύουν τι τύπος υπαλλήλου είναι. Η απάντηση θα δείξει επίσης πόσο καλά γνωρίζει ο υποψήφιος για την εταιρεία, ανάλογα με την απάντηση στην ερώτησή σας.
- Ρωτήστε τον αν έκανε ποτέ ένα χάος και πώς θα μπορούσε να διορθώσει το πρόβλημα. Αυτή είναι μια κλασική και καλή ερώτηση συνέντευξης. Θα δείτε πόσο αυτοσυνείδητοι είναι οι εργαζόμενοι και την ικανότητά τους να λύνουν προβλήματα.
Βήμα 7. Κάντε απλές, ανοιχτές ερωτήσεις
Εξετάστε τις προσωπικές του ιδιότητες. Πρέπει να γνωρίζετε όλα τα χαρακτηριστικά του υποψηφίου, όπως προσωπικότητα, αφοσίωση, αφοσίωση, δεξιότητες επικοινωνίας κ.λπ. Στον κόσμο της εργασίας, όλα αυτά τα χαρακτηριστικά ονομάζονται soft skills.
- Όταν δομείτε ερωτήσεις συνέντευξης, πρέπει να δομήσετε τις ερωτήσεις με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχουν διαλείμματα και η συνέντευξη να συνεχίζει να ρέει. Η πρώτη ερώτηση έχει σκοπό να χαλαρώσει τον υποψήφιο και να σας ενημερώσει για την ιστορία του. Στη συνέχεια, χρειάζεστε ερωτήσεις που δείχνουν το πραγματικό επίπεδο δεξιοτήτων του υποψηφίου για τη δουλειά που προσφέρετε. Τώρα, πρέπει να κάνεις λίγο πίσω. Γράψτε μερικές ερωτήσεις που θα σας επιτρέψουν να γνωρίζετε την προσωπικότητα του υποψηφίου.
- Παρακαλώ ετοιμάστε μια λίστα με ερωτήσεις που δεν έχουν καμία σχέση με τη δουλειά. Mightσως ρωτήσετε: «Ποιος είναι ο πιο έξυπνος άνθρωπος που γνωρίζετε προσωπικά; Γιατί?" Ερωτήσεις όπως αυτές θα δοκιμάσουν τις φιλοδοξίες και τις αξίες του υποψηφίου. Ζητώντας από τον υποψήφιο να εξηγήσει γιατί το άτομο που έχει επιλέξει είναι τόσο έξυπνο, μπορείτε να αξιολογήσετε πώς ο υποψήφιος αντιλαμβάνεται τους άλλους ανθρώπους.
- Ρωτήστε: «Τι θα θέλατε να κάνετε κάθε μέρα της καριέρας σας;» Αυτό σας επιτρέπει να ξέρετε τι τον κάνει ευτυχισμένο στη δουλειά. Εάν η απάντηση είναι κλισέ, ξέρετε ότι δεν θα είναι πολύ χαρούμενος. Εάν η απάντηση είναι μελετημένη και σχετίζεται με την εργασία, γνωρίζετε ότι πιθανότατα θα είναι πιστός σε εσάς.
- Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ρωτήσετε: «Εάν συνεργαζόσασταν μαζί μας, πληρωνόσαστε τον μισθό που επιθυμούσατε και σας άρεσαν όλα στη δουλειά σας, ποιες άλλες προσφορές θα εξετάζατε;» Αυτή η ερώτηση θα σας δώσει μια ιδέα για τις αρχές του υποψηφίου. Με βάση την απάντηση, θα γνωρίζετε εάν μπορεί να αγοραστεί. Or αν η αγάπη για τη δουλειά και την εταιρεία του είναι μια αρχή που εκτιμά.
Βήμα 8. Προετοιμάστε μερικές ερωτήσεις βασισμένες στην εμπειρία
Ανάλογα με τις απαντήσεις στις προηγούμενες ερωτήσεις, μπορεί να γνωρίζετε ήδη μερικές από τις εμπειρίες του υποψηφίου. Ωστόσο, είναι καλή ιδέα να γράψετε ερωτήσεις που μπορείτε να κάνετε για να μάθετε περισσότερα.
- Mightσως ρωτήσετε: "Ποια επιτεύγματα έχετε κάνει σε μια προηγούμενη θέση που δείχνουν ότι μεγαλώνετε σε αυτήν τη θέση." Η προηγούμενη απόδοση ενός ατόμου είναι ένας καλός δείκτης της μελλοντικής επιτυχίας του μαζί σας.
- Ρωτήστε τον αν είχε επιτυχία επαγγελματικά αλλά δεν του άρεσε η εμπειρία και δεν θα ήθελε να την επαναλάβει. Αυτού του είδους οι ερωτήσεις σας επιτρέπουν να μάθετε πώς ενεργεί όταν κάνει πράγματα που δεν είναι πάντα διασκεδαστικά. Και αυτή η ερώτηση σάς επιτρέπει επίσης να δείτε αν καταλαβαίνει την αξία ενός συγκεκριμένου ρόλου ή λειτουργίας.
Βήμα 9. Τερματίστε τη συνέντευξη
Κατά τη σύνταξη ερωτήσεων συνέντευξης, αφιερώστε χρόνο για να δώσετε στον υποψήφιο την ευκαιρία να υποβάλει ερωτήσεις.
- Οι ερωτήσεις που θέτει ο υποψήφιος θα είναι ανεκτίμητες. Αυτές οι ερωτήσεις θα δείξουν πόσο μακριά είναι προετοιμασμένος και πώς αντιλαμβάνεται τον ρόλο που του προσφέρεται.
- Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, βεβαιωθείτε ότι λέτε πάντα ευχαριστώ. Στη συνέχεια, εξηγήστε ποια είναι τα επόμενα βήματα και πότε θα επικοινωνήσετε.
Μέθοδος 2 από 3: Συνέντευξη με κάποιον για ένα άρθρο
Βήμα 1. Κάντε μια έρευνα για το άτομο που θέλετε να πάρετε συνέντευξη
Πριν δημιουργήσετε μια καλή ερώτηση για να ζητήσετε από κάποιον ένα άρθρο, podcast ή άλλο μέσο, πρέπει να συλλέξετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες.
- Γνωρίστε ποιος είναι, τα επιτεύγματά του, οι αποτυχίες του και η προσωπικότητά του, ώστε να μπορείτε να δομήσετε εύρωστες ερωτήσεις για τα καλύτερα αποτελέσματα.
- Searchάξτε στο Διαδίκτυο για πληροφορίες σχετικά με το άτομο και δείτε αν υπάρχουν άλλα άρθρα γι 'αυτόν. Γράψτε τα προσωπικά δεδομένα. Επισημάνετε το συγκεκριμένο επίτευγμα για το οποίο θέλετε να μιλήσετε.
Βήμα 2. Καταγράψτε τον σκοπό της συνέντευξής σας
Μόλις μάθετε ποιον θα πάρετε συνέντευξη, είναι καλή ιδέα να γράψετε τι θέλετε από τη συνέντευξη.
- Οι στόχοι θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ερωτήσεις που μπορούν να καθοδηγήσουν τη συζήτηση στη σωστή κατεύθυνση. Οι στόχοι θα διασφαλίσουν επίσης ότι θα παραμείνετε σε καλό δρόμο εάν η συνομιλία κυλήσει εκτός πίστας που θέλετε.
- Ο στόχος πρέπει να είναι μια σύντομη δηλωτική δήλωση. Για παράδειγμα, «Θέλω [το όνομα του συνεντευξιαζόμενου] να με πάρει στη διαδικασία να γράψω το τελευταίο του μυθιστόρημα και να μάθω τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει».
Βήμα 3. Ξεκινήστε με εύκολες ερωτήσεις ή ερωτήσεις softball
Πρέπει να δημιουργήσετε ερωτήσεις που επιτρέπουν στη συζήτηση ή τη συνέντευξη να ρέει φυσικά.
- Οι ερωτήσεις softball θα βοηθήσουν το άτομο που παίρνετε συνέντευξη να χαλαρώσει και να ανοιχτεί. Αυτού του είδους οι ερωτήσεις πρέπει να είναι απλές και καθόλου αμφιλεγόμενες. Οι ερωτήσεις δεν πρέπει να είναι προκλητικές και να του επιτρέπουν να καυχιέται λίγο για τη δουλειά του.
- Κανε ερωτησεις. Η πρώτη ερώτηση πρέπει να είναι κάτι που μπορείτε να ρωτήσετε και δεν θα επηρεάσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τη συνέντευξη.
Βήμα 4. Κάντε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου
Παίρνετε συνέντευξη από κάποιον για να μάθετε για ένα θέμα. Αυτός ο στόχος είναι ο ίδιος, είτε σε συνέντευξη για έκθεση είτε ενημερωτικό με κάποιον που εργάζεται όπου θέλετε. Για αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν διάλογο, δηλαδή μια ερώτηση που δεν μπορεί να απαντηθεί μόνο με "ναι" ή "όχι".
- Μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις όπως "Ποιο ήταν το αγαπημένο σας μέρος …" Οι ερωτήσεις σχετικά με το τι σας άρεσε και δεν σας άρεσε σχετικά με το θέμα της συνέντευξης θα παρέχουν περαιτέρω εμπεριστατωμένες πληροφορίες.
- Ανάλογα με το πλαίσιο της συνέντευξης, μπορεί να χρειαστεί να ασκήσετε κάποια πίεση στο άτομο. Δεν χρειάζεται να είσαι αγενής, αλλά αν παίρνεις συνέντευξη για ένα άρθρο, πρέπει να ξέρεις όσα περισσότερα μπορείς. Κατά τη σύνταξη ερωτήσεων, αναζητήστε λέξεις που έχουν ειπωθεί. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ερωτήσεις που σας επιτρέπουν να κάνετε, «Έχετε πει [τις λέξεις]. Γιατί πιστεύεις ότι είναι αλήθεια; »
Βήμα 5. Κάντε ερωτήσεις αφοσίωσης
Θέλετε να μάθετε πώς σκέφτεται αυτό το άτομο και ποιες αξίες εκτιμά. Επαναλάβετε τις λέξεις και τις προτάσεις. Οι ερωτήσεις που τον κάνουν να προβληματίζεται και να μοιράζεται ιστορίες ή παραδείγματα είναι καλές ερωτήσεις για να διατηρείται η ροή της συνομιλίας και να παρέχονται πολύτιμες πληροφορίες.
- Κατά τη σύνταξη ερωτήσεων, δείτε αν μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική του πορεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ό, τι διαπιστώνετε από την έρευνά σας για να κατευθύνετε τη συζήτηση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και στη συνέχεια να ρωτήσετε: «Ποια ήταν μερικά από τα εμπόδια που δεν περιμένατε; Τι γίνεται με τα πλεονεκτήματα που συναντάτε;
- Κάνετε επίσης ερωτήσεις που τον κάνουν να θυμάται. «Λαμβάνοντας υπόψη το σημείο εκκίνησης από όπου ξεκινήσατε αυτό το ταξίδι, τι πιστεύετε ότι θα επιτύχετε εκείνη τη στιγμή;
Βήμα 6. Γράψτε μια ερώτηση στην οποία γνωρίζετε την απάντηση
Γράψτε μερικές ερωτήσεις στις οποίες θέλετε να απαντήσει και στις οποίες γνωρίζετε ήδη τις απαντήσεις. Στη συνέχεια, απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις πριν από τη συνέντευξη.
- Πρέπει να γνωρίζετε ποιες ερωτήσεις θα δώσουν τις περισσότερες πληροφορίες. Εάν γνωρίζετε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορεί να μην χρειάζεται να τις ρωτήσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
- Κατά τη σύνταξη ερωτήσεων συνέντευξης, σκεφτείτε να δημιουργήσετε μερικές ερωτήσεις που είναι παρόμοιες με τις ερωτήσεις που μπορείτε να απαντήσετε, αλλά μπορεί να παράγουν διαφορετικές απαντήσεις ανάλογα με τη δομή της πρότασης. Mayσως χρειαστεί να κάνετε μια ή δύο ερωτήσεις όπως αυτές για να συγκρίνετε τις απαντήσεις.
Βήμα 7. Κάντε ερωτήσεις που προκαλούν συναισθηματική απάντηση
Ακριβώς όπως οι ανοιχτές ερωτήσεις, πρέπει να σκεφτείτε κάποιες ερωτήσεις που θα προκαλέσουν συναισθηματική απάντηση.
- Κατά τη σύνταξη ερωτήσεων συνέντευξης, δείτε αν μπορείτε να βρείτε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προκαλέσουν απαντήσεις βάσει συναισθημάτων. Έχει εκδώσει ποτέ ένα βιβλίο που δεν πουλούσε καλά; Έχει βιώσει την απόρριψη και τις αποτυχίες πριν πετύχει;
- Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τίποτα, να είστε έτοιμοι να κάνετε ερωτήσεις επί τόπου. Χρησιμοποιήστε αυτό που συζητήθηκε στη συνέντευξη και γράψτε γρήγορα νέες ερωτήσεις για να μην ξεχάσετε. Βεβαιωθείτε ότι ρωτάτε "γιατί" και "πώς".
- «Γιατί νιώθετε ότι δεν θα φτάσετε ποτέ στον στόχο σας;», «Τι σας ώθησε να συνεχίσετε να προσπαθείτε όταν αντιμετωπίζετε εμπόδια;», «Πώς αισθάνεστε τώρα για την εμπειρία;»
Βήμα 8. Εισαγάγετε την εκπληκτική ερώτηση ή καμπύλη μπάλα
Κοιτάξτε τις ερωτήσεις που σκοπεύετε να κάνετε. Εάν διαπιστώσετε ότι κάνετε πολλές ίδιες ερωτήσεις, θα πρέπει να αναζητήσετε διαφορετικές ερωτήσεις.
Οι εκπληκτικές ερωτήσεις δεν χρειάζεται να προσβάλλουν το θέμα. Μπορείτε να κάνετε απλές, διασκεδαστικές και άσχετες ερωτήσεις, όπως "Ποιο είναι το αγαπημένο σας φαγητό για να φτιάξετε τον εαυτό σας όταν έχετε μια δύσκολη μέρα;"
Βήμα 9. Αναδιατάξτε την ερώτησή σας με διαφορετικές λέξεις
Περάστε όλες τις ερωτήσεις και αναδιατάξτε τις ερωτήσεις που πρέπει ακόμα να απαντηθούν ή που δεν σας βοηθούν να φτάσετε στο στόχο σας.
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις για να καθοδηγήσετε, αλλά μην αισθάνεστε ότι πρέπει να τις κάνετε όλες μία τη φορά. Αφήστε τη ροή της συνομιλίας να σας βοηθήσει να κάνετε ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες γραπτές ερωτήσεις, αλλά ετοιμαστείτε να αγνοήσετε κάποιες άσχετες ερωτήσεις
Μέθοδος 3 από 3: Συνέντευξη φίλων ή ειδώλων
Βήμα 1. Κάντε μια έρευνα για τα άτομα που θα πάρετε συνέντευξη
Πριν δημιουργήσετε μια καλή ερώτηση, πρέπει να συγκεντρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. Δεδομένου ότι πήρατε συνέντευξη από ένα είδωλο, πρέπει ήδη να γνωρίζετε πολλά για αυτό το άτομο. Ωστόσο, περαιτέρω έρευνα δεν θα βλάψει.
- Γνωρίστε ποιος είναι, τα επιτεύγματά του, οι αποτυχίες του και η προσωπικότητά του, ώστε να μπορείτε να δομήσετε εύρωστες ερωτήσεις για τα καλύτερα αποτελέσματα. Γράψτε μια λίστα με πράγματα που γνωρίζετε ήδη για το είδωλό σας.
- Αναζητήστε πληροφορίες για το είδωλό σας στο διαδίκτυο και δείτε αν υπάρχουν άλλα άρθρα γι 'αυτόν. Αν είναι διάσημος, θα σε βοηθήσει πολύ. Γράψτε τα προσωπικά δεδομένα. Επισημάνετε το συγκεκριμένο επίτευγμα για το οποίο θέλετε να μιλήσετε.
Βήμα 2. Καταγράψτε τον σκοπό της συνέντευξής σας
Δεδομένου ότι παίρνετε συνέντευξη από κάποιον που ειδωλοποιείτε και θαυμάζετε, είναι καλή ιδέα να γράψετε τι θέλετε από τη συνέντευξη.
- Οι στόχοι θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ερωτήσεις που μπορούν να καθοδηγήσουν τη συζήτηση στη σωστή κατεύθυνση. Οι στόχοι θα διασφαλίσουν επίσης ότι θα παραμείνετε σε καλό δρόμο εάν η συνομιλία κυλήσει εκτός πίστας που θέλετε.
- Ο στόχος πρέπει να είναι μια σύντομη δηλωτική δήλωση. Για παράδειγμα, «Θέλω [το όνομα του συνεντευξιαζόμενου] να με πάρει στη διαδικασία να γράψω το τελευταίο του μυθιστόρημα και να μάθω τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει». Ο στόχος πρέπει να έχει τη μορφή δήλωσης που προσδιορίζει τους λόγους που σας κάνουν να θέλετε να πάρετε συνέντευξη από το είδωλό σας.
Βήμα 3. Ξεκινήστε με μια ερώτηση softball
Πρέπει να δημιουργήσετε ερωτήσεις που επιτρέπουν στη συζήτηση ή τη συνέντευξη να ρέει φυσικά. Δεδομένου ότι παίρνετε συνέντευξη από κάποιον που ειδωλοποιείτε, οι εύκολες ερωτήσεις θα ξεκινήσουν με άνεση τη συνέντευξη.
Οι ερωτήσεις softball θα βοηθήσουν το άτομο που παίρνετε συνέντευξη να χαλαρώσει και να ανοιχτεί. Αυτού του είδους οι ερωτήσεις πρέπει να είναι απλές και καθόλου αμφιλεγόμενες. Οι ερωτήσεις δεν πρέπει να είναι προκλητικές και να επιτρέπουν στον χαρακτήρα να καυχιέται λίγο για τη δουλειά του
Βήμα 4. Ρωτήστε για τις στρατηγικές, τις διαδικασίες και τις μεθόδους για την επίτευξη των στόχων
Γράψτε μια λίστα ερωτήσεων που σχετίζονται με αυτό που γνωρίζετε ήδη και τι θέλετε από τον χαρακτήρα. Πρέπει να ξεκινήσετε με μια λίστα ερωτήσεων που όταν απαντηθούν μπορούν να σας δώσουν μια βασική γνώση του θέματος.
Για παράδειγμα, εάν το είδωλό σας είναι γιατρός, πρέπει να κάνετε μια λίστα με ερωτήσεις που ρωτούν πόσα χρόνια πήγε στο σχολείο για να γίνει γιατρός. Ποιοι τομείς σπουδών πρέπει να ακολουθηθούν; Πώς παραμένετε στο σωστό δρόμο για να γίνετε γιατρός;
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε τις γνώσεις σας για να σχεδιάσετε συγκεκριμένες ερωτήσεις
Αφού τον γνωρίζετε, θα πρέπει να γράψετε μερικές ερωτήσεις που σχετίζονται με τη ζωή, τις προηγούμενες εμπειρίες, τους στόχους, τα επιτεύγματα, ακόμη και τις αποτυχίες του ειδώλου.
- Όταν διατυπώνετε ερωτήσεις, σκεφτείτε τι γνωρίζετε για αυτόν. Μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήσεις που σκάβουν βαθύτερα και όχι μόνο γενικές ερωτήσεις.
- Έχετε καταργήσει γενικές ερωτήσεις από τη λίστα. Τώρα, χρειάζεστε ερωτήσεις που προκαλούν συναισθηματική απάντηση και παρέχουν διορατικότητα.
Βήμα 6. Δημιουργήστε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου
Περάστε τις ερωτήσεις που έχετε γράψει και βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ερωτήσεις που δεν μπορούν να απαντηθούν μόνο με ένα "ναι" ή "όχι".
- Κάντε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου. Παίρνετε συνέντευξη από κάποιον για να αποκτήσετε γνώσεις σχετικά με ένα θέμα και να γίνετε περισσότερο σαν αυτόν. Πρέπει λοιπόν να κάνεις μια συζήτηση.
- Μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις όπως "Ποιο ήταν το αγαπημένο σας μέρος …" Οι ερωτήσεις σχετικά με το τι σας άρεσε και δεν σας άρεσε σχετικά με το θέμα της συνέντευξης θα παρέχουν περαιτέρω εμπεριστατωμένες πληροφορίες.
- Όταν συντάσσετε ερωτήσεις, βάλτε τον εαυτό σας στη θέση του ειδώλου σας. Φανταστείτε τον εαυτό σας να παίρνει συνέντευξη από κάποιον που σας ειδωλοποιεί στο μέλλον. Σκεφτείτε για ποιο θέμα θέλετε να μιλήσετε. Τι θα θέλατε να μοιραστείτε και ποιες ιστορίες και προτάσεις θα δίνατε;
- Αφού σκεφτείτε πώς ήταν η κατάσταση όταν πήρατε συνέντευξη ως είδωλο και τι θα λέγατε, γράψτε μερικές ερωτήσεις που θα μπορούσατε να κάνετε για να λάβετε παρόμοιες απαντήσεις και απαντήσεις.
Συμβουλές
- Οι συνεντεύξεις πρέπει να διαρκούν από 30 έως 45 λεπτά. Έτσι, μην στοιβάζετε πολλές ερωτήσεις για τους υποψηφίους. Συνήθως ο μέγιστος αριθμός ερωτήσεων είναι 7 έως 8.
- Μην σας αποσπάσει η σιωπή. Εάν κάνετε μια ερώτηση και το άτομο που παίρνετε συνέντευξη δυσκολεύεται να βρει μια απάντηση, καθίστε και περιμένετε. Όλοι έχουμε την τάση να θέλουμε να μετακινηθούμε γιατί δεν νιώθουμε άβολα με τη σιωπή. Ως συνεντευκτής, πρέπει να το συνηθίσετε.
- Προσπαθήστε να αφήσετε τον συνεντευξιαζόμενο να μιλήσει και απέφυγε να μιλήσει πολύ, εκτός και αν κάνει μια συγκεκριμένη ερώτηση στην οποία πρέπει να απαντήσετε. Υπάρχουν τόσοι πολλοί συνεντευκτές που μιλούν εκτενώς για την εταιρεία, τις προκλήσεις της κ.λπ.
- Εάν ο υποψήφιος συνομιλεί πολύ ή έχει την τάση να ξεφεύγει και δεν θέλετε να σπαταλάτε το χρόνο σας, αναζητήστε ευκαιρίες (στην αρχή μιας συνομιλίας ή σε ένα πιθανό κλείσιμο) και πείτε «Αυτό είναι υπέροχο. Σας ευχαριστώ »και, στη συνέχεια, προχωρήστε στην επόμενη ερώτηση.
