Μια συνέντευξη για δουλειά δεν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε γρήγορα. Η πρόσληψη λανθασμένων ατόμων μπορεί να είναι πονοκέφαλος - και δαπανηρή - οπότε είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τη συνέντευξη ως έναν τρόπο για να διαχωρίσετε το καλό από το κακό. Η έρευνα για τον υποψήφιο, η σωστή ερώτηση και η δημιουργία φιλικής ατμόσφαιρας μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε μια σαφή εικόνα για το αν το άτομο είναι το σωστό άτομο. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να παίρνετε συνεντεύξεις από κάποιον με επιτυχία.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμασία για την αξιολόγηση των υποψηφίων
Βήμα 1. Κάντε κάποια έρευνα στο παρελθόν
Έχετε μια συνοδευτική επιστολή και συνεχίζετε τις παρούσες πληροφορίες που λέγεται ότι είναι πραγματικές. Πριν ο υποψήφιος εισέλθει στο γραφείο σας, αφιερώστε χρόνο για να επαληθεύσετε τις πληροφορίες που παρέχει. Η αγορά εργασίας είναι δύσκολη και δεν είναι αδύνατο για τους υποψηφίους να διακοσμήσουν λίγο τα βιογραφικά τους για να ξεπεράσουν μια ντουζίνα άλλους που υποβάλλουν αίτηση για την ίδια δουλειά. Η εκ των προτέρων έρευνα είναι ένας τρόπος προετοιμασίας για μια συνέντευξη, ώστε να μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις και όχι απλώς να κάνετε γενικές ερωτήσεις χωρίς προετοιμασία.
- Επικοινωνήστε με τις αναφορές των υποψηφίων. Κάντε ερωτήσεις που σχετίζονται συγκεκριμένα με πληροφορίες από βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές.
- Κάντε μια έρευνα στο διαδίκτυο. Αναζητήστε το άτομο στο google και ελέγξτε το LinkedIn, εάν το προφίλ του είναι δημόσιο.
- Εάν γνωρίζετε κάποιον που γνωρίζει τον υποψήφιο, κάντε απλώς μερικές ερωτήσεις σχετικά με το εργασιακό του ιστορικό.
- Κάντε μια έρευνα για τις εταιρείες στις οποίες ο υποψήφιος έχει εργαστεί στο παρελθόν - μπορείτε να μάθετε πολλά για το τι μπορεί να φέρει ο υποψήφιος.
Βήμα 2. Έχετε μια σταθερή κατανόηση των προσόντων που αναζητάτε σε έναν υποψήφιο
Ο σκοπός της συνέντευξης είναι να μάθει την προσωπικότητα ενός υποψηφίου και να καθορίσει αν αυτός ή αυτή είναι μια «κατάλληλη» επιλογή. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να μάθετε περισσότερα από όσα παρουσιάζονται σε χαρτί. Πιθανότατα παίρνετε συνεντεύξεις από πέντε άτομα με ακριβώς το ίδιο επίπεδο εκπαίδευσης και εμπειρίας, οπότε αυτή είναι η ώρα να σκεφτείτε βαθιά τι χρειάζεστε από τον υποψήφιο για πρόσληψη. Τι είδους άνθρωπος θα έκανε καλά τη δουλειά; Τι θα κάνει ένα άτομο να ξεχωρίζει από ένα άλλο;
- Άχνετε κάποιον με μεγάλη προσωπικότητα που θα ξεπεράσει τα παραδοσιακά όρια; Θα ήταν καλύτερα να αποκτήσετε έναν σοβαρό και εργατικό τύπο στον οποίο μπορείτε να βασιστείτε για να γίνεται πάντα καλά η δουλειά; Μάθετε τι στυλ εργασίας θέλετε από έναν υποψήφιο.
- Αποφασίστε εάν χρειάζεστε κάποιον που είναι προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια ή έναν στοχαστή που επικεντρώνεται στη μεγάλη εικόνα.
- Σκεφτείτε το άτομο που κατείχε προηγουμένως τη κενή θέση. Τι είναι καλό και τι όχι;
- Θυμηθείτε ότι η συμβατότητα με άλλους ανθρώπους δεν είναι επαρκής λόγος για να τους προσλάβετε. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι το άτομο θα κάνει εξαιρετική δουλειά. Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που κάνουν υπέροχες πρώτες εντυπώσεις, αλλά χαλαρώνουν όταν πρόκειται για δουλειά.
Μέθοδος 2 από 3: Διεξαγωγή συνεντεύξεων
Βήμα 1. Ξεκινήστε με μερικές κοινές ερωτήσεις
Αφού συστηθείτε και ανταλλάξετε ευχάριστες ερωτήσεις, κάντε γενικές ερωτήσεις που αποσκοπούν στην επαλήθευση πληροφοριών σε βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές. Αυτό σας βοηθά όπως και ο υποψήφιος να συμμετάσχετε στη συνέντευξη πριν προχωρήσετε βαθύτερα με πιο περίπλοκες ερωτήσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις του υποψηφίου ταιριάζουν με αυτές που γνωρίζετε από την έρευνά σας.
- Ρωτήστε πόσα χρόνια ο υποψήφιος συνεργάστηκε με την τελευταία εταιρεία και γιατί έφυγε.
- Ζητήστε από τον υποψήφιο να περιγράψει τη θέση στην προηγούμενη θέση.
- Ζητήστε από τον υποψήφιο να μιλήσει για σχετική εμπειρία για τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση προς το παρόν.
Βήμα 2. Κάντε ερωτήσεις συμπεριφοράς
Μάθετε περισσότερα για το πώς χειρίζεται ο υποψήφιος επαγγελματικές καταστάσεις ζητώντας του να παράσχει παραδείγματα καταστάσεων που αποδεικνύουν κάποιες από τις δεξιότητες και τις στάσεις που αναζητάτε. Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα αποκαλύψει πολλά για το στυλ εργασίας και τις ικανότητές του. Επιπλέον, αποδείχθηκαν ερωτήσεις συμπεριφοράς που προκαλούν ειλικρινείς απαντήσεις από τους υποψηφίους, επειδή αυτές οι απαντήσεις βασίζονται σε συγκεκριμένη εμπειρία.
- Κάντε ερωτήσεις σχετικά με τις δεξιότητες. Για παράδειγμα, "Πείτε μου για μια εποχή που χρησιμοποιήσατε τη δημιουργικότητα για να βρείτε μια λύση σε ένα μπερδεμένο πρόβλημα μάρκετινγκ." Όταν ρωτάτε απλά: "Είστε δημιουργικοί;" Πιθανότατα θα λάβετε μόνο απαντήσεις που θα σας δώσουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
- Οι ερωτήσεις συμπεριφοράς μπορούν επίσης να πουν πολλά για την προσωπικότητα του υποψηφίου. Το να ζητήσετε από έναν υποψήφιο να σας πει πότε αντιμετώπισε ένα ηθικό δίλημμα, για παράδειγμα, μπορεί να οδηγήσει σε ενδιαφέρουσες απαντήσεις.
Βήμα 3. Βάλτε τον υποψήφιο σε δύσκολη θέση
Σε ορισμένους συνεντευκτές αρέσει να κάνουν μερικές ερωτήσεις που κάνουν τους υποψηφίους να νιώθουν άβολα, για να δουν πώς χειρίζονται το άγχος. Εάν αντιμετωπίσετε μια τέτοια κατάσταση στη δουλειά, ίσως θελήσετε να μάθετε εάν ο υποψήφιος θα δυσκολευτεί.
- "Γιατί πρέπει να σε προσλαβουμε?" είναι μια κλασική τεταμένη ερώτηση. Αλλά πολλοί υποψήφιοι έχουν προετοιμάσει απαντήσεις σε αυτήν την ερώτηση εκ των προτέρων, οπότε μπορεί να θέλετε να κάνετε μια πιο σύνθετη ερώτηση λέγοντας κάτι σαν: "Βλέπω ότι δεν έχετε εμπειρία στη σύνταξη δελτίων τύπου. Τι σας κάνει να πιστεύετε ότι είστε το κατάλληλο άτομο για ένα κοινό θέση σχέσεων; »
- Η υποβολή ερωτήσεων σχετικά με το γιατί δεν είναι πλέον στην προηγούμενη εταιρεία δίνει επίσης στον υποψήφιο την ευκαιρία να λάμψει ή να εγκαταλείψει κάτω από μια μικρή πίεση.
- Άβολες υποθέσεις όπως "Τι θα κάνατε αν παρακολουθήσατε έναν συνάδελφο να επιδεικνύει ανήθικη συμπεριφορά;" θα ήταν επίσης χρήσιμο.
Βήμα 4. Δώστε στον υποψήφιο την ευκαιρία να υποβάλει ερωτήσεις
Οι περισσότεροι άνθρωποι ετοιμάζουν μια λίστα έξυπνων ερωτήσεων για να ρωτήσουν τον συνεντευκτικό, οπότε θα πρέπει να είστε έτοιμοι να δώσετε απαντήσεις. Εάν ο υποψήφιος λέει, "Δεν έχω ερωτήσεις", αυτό από μόνο του λέει κάτι. Μπορείτε να αμφισβητήσετε το ενδιαφέρον του ατόμου για την προοπτική να εργαστεί στην εταιρεία σας.
- Προετοιμάστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες για κοινή χρήση με τον υποψήφιο. Hρες εργασίας, παροχές, μισθός, συγκεκριμένα καθήκοντα και τυχόν άλλες πληροφορίες που μπορεί να προκύψουν, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμη μια απάντηση, ακόμη και αν η απάντηση είναι: "Θα το συζητήσουμε αργότερα".
- Εάν ο υποψήφιος ρωτήσει κάτι τέτοιο, "Ποιες είναι οι πιθανότητές μου;", μην του δώσετε μια ελπιδοφόρα απάντηση εκτός εάν είστε 99% σίγουροι ότι θα του προσφέρετε τη δουλειά.
Βήμα 5. Πείτε στον υποψήφιο ποιο είναι το επόμενο βήμα
Ενημερώστε τον ότι θα έρθετε σε επαφή τις επόμενες ημέρες ή εβδομάδες, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα. Ευχαριστήστε τον υποψήφιο που ήρθε στη συνέντευξη, σηκωθείτε και σφίξτε τα χέρια. Αυτό είναι ένα σήμα για να φύγει.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση αποτελεσματικών στρατηγικών
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει μια νομική συνέντευξη
Είναι παράνομο να γίνονται διακρίσεις σε βάρος αιτούντων με βάση τη φυλή, το φύλο, τη θρησκεία, την ηλικία, τη σωματική αναπηρία, την εγκυμοσύνη, την εθνικότητα και άλλους παράγοντες. Μην κάνετε ερωτήσεις με στόχο την εύρεση πληροφοριών σε οποιονδήποτε από αυτούς τους τομείς. Ακολουθούν μερικές συχνές ερωτήσεις που θέτουν οι συνεντευκτές, παρόλο που δεν θα έπρεπε να είναι:
- Δεν πρέπει να ρωτήσετε μια γυναίκα εάν είναι έγκυος ή αν σχεδιάζει να κάνει οικογένεια τα επόμενα χρόνια.
- Μην ρωτήσετε αν κάποιος πήγε στην εκκλησία ή μεγάλωσε σε ποια θρησκεία.
- Μην ρωτάς την ηλικία κάποιου.
- Μην ρωτήσετε αν τα προβλήματα υγείας τους θα επηρεάσουν την ικανότητά τους να εργάζονται.
Βήμα 2. Μην μιλάτε πολύ
Εάν μιλάτε για τον εαυτό σας ή την εταιρεία σας συνεχώς, ο υποψήφιος δεν θα έχει την ευκαιρία να μιλήσει. Μπορεί να το βρείτε μια εξαιρετική συνέντευξη και στη συνέχεια να συνειδητοποιήσετε ότι δεν λαμβάνετε καμία νέα πληροφορία. Κάντε ερωτήσεις και αφήστε τον υποψήφιο να πει περισσότερα στη συνέντευξη.
Βήμα 3. Χτίστε μια σχέση
Θα λάβετε περισσότερες πληροφορίες από τον υποψήφιο εάν είστε φιλικοί, ζεστοί και ελκυστικοί. Η αυστηρή προσέγγιση θα οδηγήσει μερικούς ανθρώπους να κλείσουν και να απαντήσουν με ερωτικότητα στις ερωτήσεις. Ενθαρρύνετε το άνοιγμα και την ειλικρίνεια μέσω της γλώσσας του σώματός σας. Χαμογελάστε, γνέψτε και μην συνοφρυώνεστε εάν ο υποψήφιος τραυλίζει ή έχει πρόβλημα να απαντήσει σε ερωτήσεις.
Βήμα 4. Εκπροσωπήστε καλά την εταιρεία σας
Θυμηθείτε ότι ο υποψήφιος έχει τη δυνατότητα να επιλέξει εάν θα δεχτεί τη δουλειά αν του προσφερθεί. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι άνθρωποι είναι απρόθυμοι να αναλάβουν δουλειά όταν η ίδια η εταιρεία δεν είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να εργαστείτε ή όταν φαίνεστε ότι είστε ένας δυσάρεστος διευθυντής. Τα φύλλα που κερδίζουν δεν είναι όλα δικά σας, οπότε μην επιδεικνύετε τη δύναμή σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Βήμα 5. Κρατήστε σημειώσεις και ελέγξτε τις απαντήσεις
Καταγράψτε σημαντικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε ξανά εάν χρειάζεται. Εάν ο υποψήφιος σας δώσει λεπτομέρειες σχετικά με ένα μεγάλο έργο στο οποίο εργάστηκε για μια προηγούμενη εταιρεία, είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε ξανά με τον παραπεμπτικό για να ελέγξετε αν οι πληροφορίες είναι σωστές.
