Χρησιμοποιείτε συχνά διάφορες άσχετες εντολές κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχείων στο "Microsoft Word" (στο εξής απλώς "Word"); Αν ναι, το ποντίκι σας ενδέχεται να ξεπεραστεί αν κάνετε κλικ σε όλα τα διαφορετικά μενού και "κορδέλες" (στοιχεία ελέγχου γραφικών με τη μορφή ενός συνόλου γραμμών εργαλείων τοποθετημένων σε πολλές καρτέλες). Ξεκουράστε το ποντίκι και επιταχύνετε την παραγωγικότητά σας δημιουργώντας συγκεκριμένα μενού σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Δημιουργία νέου μενού (καρτέλα Κορδέλα)
Βήμα 1. Αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή "προσαρμογή"
- Στο Word 2013, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, από την μπλε γραμμή στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες κορδέλας και να επιλέξετε "Προσαρμογή της κορδέλας" από το αναδυόμενο μενού.
- Στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές" στην ενότητα "Βοήθεια" από το μενού Αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες κορδέλας και να επιλέξετε "Προσαρμογή της κορδέλας" από το αναδυόμενο μενού.
- Στο Word 2003, επιλέξτε "Προσαρμογή" από το μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εντολές".
Βήμα 2. Προσθέστε μια νέα κορδέλα/καρτέλα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα καρτέλα" που βρίσκεται κάτω από τη λίστα "Προσαρμογή της κορδέλας".
- Στο Word 2003, επιλέξτε "Νέο μενού" από τη λίστα "Κατηγορίες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά "Νέο μενού" από τη λίστα "Εντολές".
Βήμα 3. Τοποθετήστε το νέο μενού/καρτέλα στη λίστα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στα κουμπιά βέλους στα δεξιά της λίστας "Προσαρμογή της κορδέλας" για να μετακινήσετε το νέο μενού πάνω ή κάτω στη λίστα, στη θέση που θέλετε.
- Στο Word 2003, σύρετε το "Νέο μενού" από τη λίστα "Εντολές" στη γραμμή μενού. Όταν δείτε την κάθετη γραμμή που δείχνει τη νέα θέση μενού όπως θέλετε, αφήστε το κουμπί του ποντικιού σας.
Βήμα 4. Δώστε στο νέο μενού/καρτέλα ένα όνομα που σας βολεύει
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετονομασία" κάτω από τη λίστα "Προσαρμογή της κορδέλας" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου ονόματος. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα στο πεδίο "Εμφάνιση ονόματος" και κάντε κλικ στο "ΟΚ".
- Στο Word 2003, κάντε δεξί κλικ στο "Νέο μενού" στη γραμμή μενού για να εμφανιστεί το όνομα της στήλης. Τώρα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα για το μενού σας και να πατήσετε "Enter".
Μέρος 2 από 4: Προσθήκη "Ομάδας" στη νέα σας καρτέλα (στο Word 2010/2013)
Βήμα 1. Επιλέξτε το όνομα της καρτέλας που έχετε δημιουργήσει στη λίστα "Προσαρμογή της κορδέλας"
Πρέπει να δημιουργήσετε μια "ομάδα" για νέες εντολές προτού τις προσθέσετε στις καρτέλες.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα ομάδα" κάτω από τη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας
Αυτό θα προσθέσει "στοιχεία" με όνομα "Νέα ομάδα" κάτω από το όνομα της νέας καρτέλας σας στη λίστα.
Βήμα 3. Δώστε ένα βολικό όνομα για τη νέα σας ομάδα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετονομασία" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου όνομα, εισαγάγετε ένα νέο όνομα και κάντε κλικ στο "OK". Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε εντολές σε αυτήν την ομάδα.
Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες ομάδες σε οποιαδήποτε από τις ενσωματωμένες καρτέλες, καθώς και προσαρμοσμένες καρτέλες που δημιουργείτε. Μία από τις χρήσεις αυτής της δυνατότητας είναι η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης ομάδας που περιλαμβάνει μόνο εντολές στην προεπιλεγμένη ομάδα καρτελών που χρησιμοποιείτε περισσότερο και, στη συνέχεια, διαγραφή της αρχικής ομάδας
Μέρος 3 από 4: Προσθήκη "Στοιχείων" στο νέο μενού/καρτέλα σας
Βήμα 1. Επιλέξτε το μενού/ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε "στοιχεία"
- Στο Word 2010 και 2013, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία από τη λίστα "Προσαρμογή της κορδέλας". Μπορείτε να προσθέσετε μόνο "στοιχεία" μενού στις ομάδες που δημιουργείτε, τα οποία εμφανίζονται στη λίστα με την ετικέτα "(Προσαρμοσμένο)" μετά το όνομα της ομάδας.
- Στο Word 2003, επιλέξτε το μενού που θέλετε να τροποποιήσετε από τη λίστα "Κατηγορίες".
Βήμα 2. Επιλέξτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε στο μενού/ομάδα
- Στο Word 2010 και 2013, επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή από τη λίστα κύλισης κάτω από αυτήν.
- Στο Word 2003, επιλέξτε μια εντολή από το πλαίσιο λίστας "Εντολές".
Βήμα 3. Προσθέστε εντολή στο μενού/ομάδα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη >>" στα δεξιά της λίστας κύλισης. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στα δεξιά της λίστας "Προσαρμογή της κορδέλας" για να τοποθετήσετε τις νέες εντολές στην ομάδα όπως σας ταιριάζει.
- Στο Word 2003, σύρετε την εντολή επιλογής στο μενού που θέλετε. Όταν δείτε μια κάθετη γραμμή που υποδεικνύει τη θέση της νέας εντολής και η γραμμή βρίσκεται στη θέση που θέλετε, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 4. Βγείτε από τη λειτουργία "προσαρμογής" μόλις τελειώσετε
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο "OK".
- Στο Word 2003, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο".
Μέρος 4 από 4: Κατάργηση "Στοιχείων" από το νέο μενού/καρτέλα σας
Βήμα 1. Αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή "προσαρμογή", εάν δεν το έχετε κάνει ήδη
Δείτε το πρώτο μέρος αυτού του οδηγού για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε.
Βήμα 2. Επιλέξτε την εντολή που θέλετε να διαγράψετε
Βήμα 3. Αφαιρέστε την εντολή από το μενού ή την ομάδα
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κουμπί «<< Κατάργηση >> για να μετακινήσετε την εντολή πίσω στη λίστα« Επιλογή εντολών από ».
- Στο Word 2003, σύρετε ανεπιθύμητες εντολές από το μενού και αφήστε τις στο παράθυρο του αρχείου.
Βήμα 4. Βγείτε από τη λειτουργία "προσαρμογής" όταν τελειώσετε
- Στο Word 2010 και 2013, κάντε κλικ στο "OK".
- Στο Word 2003, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο".
Συμβουλές
- Πριν προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο μενού ή ομάδα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε ποιες εντολές και μενού χρησιμοποιείτε περισσότερο και μάθετε επίσης πώς να χρησιμοποιείτε τα "Toolbar"/"Quick Access Toolbar" και τα πλήκτρα συντόμευσης. Αυτές οι δυνατότητες είναι πιο χρήσιμες από την προσθήκη ενός προσαρμοσμένου μενού.
- Οι ρυθμίσεις μενού κορδέλας είναι δυνατές στο Word 2007, αλλά αυτό απαιτεί ειδικό προγραμματισμό με XML και οι υπάρχουσες καρτέλες δεν μπορούν να τροποποιηθούν με κανέναν τρόπο. Η διεπαφή χρήστη για την αλλαγή του μενού κορδέλας δεν είναι διαθέσιμη σε εκδόσεις του Word πριν από το Word 2010.
