Ο προγραμματισμός, η φιλοξενία και η απόλαυση ενός υπέροχου πάρτι είναι ένας σίγουρος τρόπος για να χτίσετε και να ενισχύσετε φιλίες. Ένας σημαντικός αλλά μερικές φορές παραμελημένος παράγοντας στην επιτυχία ενός πάρτι είναι η πρόσκληση. Αυτό το άρθρο θα σας κάνει να στέλνετε δελεαστικές προσκλήσεις - και να καλωσορίζετε τους επισκέπτες με χαρά - σε χρόνο μηδέν.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 6: Γενικές οδηγίες για προσκλήσεις
Βήμα 1. Σχεδιάστε την πρόσκλησή σας σύμφωνα με το θέμα του πάρτι
Για παράδειγμα, μια πρόσκληση σε πάρτι ντίσκο θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια μεγάλη εικόνα μιας μπάλας ντίσκο. Γενικά οι άνθρωποι αποκτούν την εντύπωση αμέσως μόλις δουν την πρόσκληση. Οι πρώτες εντυπώσεις πρέπει να είναι ενημερωτικές και χαρούμενες.
Εάν το πάρτι σας δεν έχει θέμα, οι προσκλήσεις πρέπει να αντικατοπτρίζουν το επίπεδο τυπικότητας του πάρτι. Εάν θέλετε μια επίσημη εκδήλωση, κάντε μια απλή πρόσκληση στυλ με απλό περίγραμμα, ωραία γράμματα και ένα σύντομο συντακτικό. Εάν το πάρτι σας είναι απλό, κάντε τις προσκλήσεις σας τόσο ζωντανές όσο θέλετε
Βήμα 2. Συμπεριλάβετε πλήρεις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζουν οι επισκέπτες
Συνήθως περιλαμβάνει την ώρα και την ημερομηνία του πάρτι, την τοποθεσία, τον αριθμό τηλεφώνου με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε, είτε οι επισκέπτες πρέπει να επιβεβαιώσουν είτε όχι. Πρέπει οι επισκέπτες να φέρουν κάτι (φαγητό, μαγιό κ.λπ.); Ο χρόνος του πάρτι είναι περιορισμένος;
Μπορείτε να γράψετε για το έπαθλο αν υπάρχει. Θα υπάρχουν βραβεία για τις καλύτερες φορεσιές; Παρέχει μπύρα και κρασί; Θα σερβίρει 50 ποικιλίες τυριού από την Ευρώπη; Ρίξτε μια μικρή ματιά στην εκδήλωση για να κεντρίσετε το ενδιαφέρον τους
Βήμα 3. Δώστε προσοχή στο επίπεδο τυπικότητας του κόμματός σας
Τα επίσημα πάρτι απαιτούν πιο επίσημες προσκλήσεις, όπως επιστολές. Για ένα απλό πάρτι, είναι κατά την κρίση σας: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τηλέφωνο, email ή κοινωνικά μέσα.
Οι επίσημες εκδηλώσεις γενικά ανακοινώνονται νωρίς, συνήθως 2 εβδομάδες νωρίτερα
Βήμα 4. Αποφασίστε τον αριθμό των ατόμων που θα καλέσετε
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά το σχεδιασμό της χωρητικότητας και του αριθμού των επισκεπτών:
- Πόσο μεγάλο είναι το δωμάτιο; Μπορεί η κατοικία σας να φιλοξενήσει 10, 50 ή 200 άτομα;
- Επιτρέπεται στους καλεσμένους σας να φέρουν φίλους; Πόσα?
- Οι φίλοι που φέρνουν οι καλεσμένοι σας χρειάζονται την έγκρισή σας;
- Πόσο φαγητό και ποτό παρέχετε; Έχετε λάβει υπόψη την παρουσία φίλων που έφεραν φίλοι;
- Εάν το πάρτι σας πραγματοποιείται σε κλαμπ, μπαρ, ξενοδοχείο, χώρο ενοικίασης κ.λπ., ο ιδιοκτήτης περιορίζει τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να φιλοξενηθούν στο χώρο;
Μέθοδος 2 από 6: Αποστολή προσκλήσεων
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει τις προσκλήσεις δύο ή τρεις εβδομάδες νωρίτερα
Οι επιστολές που αποστέλλονται ταχυδρομικά χρειάζονται χρόνο για την επεξεργασία, την αποστολή, την ανάγνωση και την απάντηση.
Αν σταλεί πολύ νωρίς, ο κόσμος μπορεί να σκεφτεί: "Δεν έχω σκεφτεί καν το αυριανό πρωινό, πόσο μάλλον τον επόμενο μήνα!" Αν πλησιάσει πολύ, οι άνθρωποι έχουν ήδη ένα σχέδιο. Περίπου 2 εβδομάδες είναι μια καλή στιγμή
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πιο πρόσφατες και σωστές διευθύνσεις των καλεσμένων
Λάθος διεύθυνση ή ορθογραφία θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα να απουσιάζει ένας καλός φίλος! Εάν έχετε αμφιβολίες για τη διεύθυνση ενός ατόμου, επικοινωνήστε με το άτομο για επιβεβαίωση.
Βήμα 3. Διακοσμήστε τις προσκλήσεις σας κατάλληλα
Οι προσκλήσεις που αποστέλλονται είναι μια ευκαιρία να εντυπωσιάσετε τους ανθρώπους, αλλά μην το παρακάνετε για ένα απλό πάρτι. αυτό μπορεί να εκφοβίσει τους επισκέπτες. Τους προσκαλείτε να διασκεδάσουν!
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κάτι ενδιαφέρον στο φάκελο που προκαλεί την περιέργειά σας. Η πρόσκλησή σας δεν είναι ένα γράμμα που αξίζει να πετάξετε
Μέθοδος 3 από 6: Πρόσκληση επισκεπτών μέσω τηλεφώνου
Βήμα 1. Εάν δεν έχετε τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε, ρωτήστε τον
Δεν υπάρχει λόγος να το κάνετε κρυφά. απλά στείλτε ένα μήνυμα online. Εάν δεν έχετε τις διαδικτυακές επαφές τους, ζητήστε βοήθεια από έναν φίλο που έχει πληροφορίες.
Βήμα 2. Καλέστε την κατάλληλη στιγμή
Θα είναι λιγότερο ενθουσιασμένοι για την ανταπόκριση εάν καλέσετε ενώ βρίσκονται σε μια συνάντηση ή τρώνε.
- Η ώρα πριν ή μετά το δείπνο είναι ασφαλής ώρα. Γενικά οι άνθρωποι είναι πιο χαλαροί μεταξύ 17.00 ή 18.00 ή μετά τις 19.00. Υπολογίστε την ώρα του δείπνου τους (διαφορετική κουλτούρα, διαφορετική ώρα) και επικοινωνήστε μαζί τους πριν ή μετά. Καλώντας μια εβδομάδα νωρίτερα είναι μια καλή στιγμή.
- Αποφύγετε να καλέσετε πολύ αργά. Καλέστε πριν από τις 21:30 ή τις 22:00. Μην ξυπνάτε τον κόσμο από τον ύπνο με την είδηση μιας πρόσκλησης σε πάρτι.
Βήμα 3. Στείλτε την πρόσκληση μέσω μιας γενικής τηλεφωνικής συνομιλίας
Συνομιλήστε με τα άτομα που θέλετε να καλέσετε ενώ μοιράζεστε τα σχέδιά σας για πάρτι. Ο τρόπος με τον οποίο μεταφέρετε πληροφορίες μπορεί να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να παρευρεθούν στο πάρτι σας!
- Ξεκινήστε με γενικές ερωτήσεις. «Πώς είσαι;», «Πώς είναι η δουλειά σου;» και «Πώς είναι η οικογένειά σου;» είναι ένα καλό άνοιγμα. Επιλέξτε το σωστό διάλειμμα ή αλλαγή θέματος για να μιλήσετε για το πάρτι σας.
- Αφού πείτε τα σχέδιά σας για το πάρτι σας, μπορείτε επίσης να απαντήσετε αμέσως σε τυχόν ερωτήσεις των φίλων σας και ακόμη και να μετρήσετε τον ενθουσιασμό τους με τον τόνο της φωνής σας.
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες θυμούνται σημαντικές πληροφορίες για το πάρτι σας
Οι λεκτικές πληροφορίες ξεχνιούνται εύκολα, είναι επίσης καλό αν κάποια σημαντικά πράγματα αποστέλλονται μέσω email, SMS ή ταχυδρομείου. Οι λεκτικές πληροφορίες μπορούν να μετατοπιστούν από άλλες πληροφορίες που φτάνουν αργότερα, ακόμα κι αν οι καλεσμένοι σας ενδιαφέρονται πραγματικά να έρθουν στο πάρτι.
Επιβεβαιώστε το ρόλο τους. Μερικές φορές η συμμετοχή τους σε μια εκδήλωση (όπως η μεταφορά φαγητού) μπορεί να τους κάνει να θυμηθούν και ακόμη να ανυπομονούν για το πότε θα φτάσει το πάρτι
Βήμα 5. Εάν οι επισκέπτες δεν μπορούν να τους καθησυχάσουν αμέσως, κανονίστε χρόνο για να επικοινωνήσετε ξανά μαζί τους
Δεν τους ικετεύεις να έρθουν. Απλά πρέπει να βεβαιωθείτε για τον αριθμό των ατόμων που είναι παρόντες για να κάνετε το καλύτερο δυνατό σχέδιο.
Εάν μετά την επαφή τους ξανά, δεν είναι σε θέση να παρέχουν βεβαιότητα, αγνοήστε την παρουσία τους. Αν έρθουν, μια χαρά? αν όχι, δεν φταις εσύ. Το πάρτι συνεχίζεται και σίγουρα ζωντανό
Μέθοδος 4 από 6: Αποστολή προσκλήσεων ζωντανά
Βήμα 1. Πλησιάστε τους καλεσμένους σας την κατάλληλη στιγμή
Στείλτε προσκλήσεις όταν τις συναντήσετε. Maybeσως κάνετε δραστηριότητες μόνοι σας; Εάν όχι, ορίστε ένα πρόγραμμα για δραστηριότητες μαζί ή συναντηθείτε. Όσο λιγότερο χρόνο έχουν όταν συναντιούνται, τόσο καλύτερα θα ανταποκριθούν στην προσέγγισή σας.
Βήμα 2. Αφήστε τους επισκέπτες να επιλέξουν
Μην προσκαλείτε επισκέπτες με τρόπο που τους κάνει να αισθάνονται υποχρεωμένοι να παρευρεθούν. Το πάρτι σας πρέπει να είναι ζωντανό και χαρούμενο για τους καλεσμένους. Εάν δεν μπορούν να παρευρεθούν, θα λυπηθούν, δεν είναι ένοχοι! !
Για παράδειγμα, αντί να πείτε "Έρχεστε στο πάρτι μου την επόμενη εβδομάδα σωστά;", πείτε "Hey *λέει το όνομά του *, κάνω πάρτι την επόμενη εβδομάδα. Θα ήταν υπέροχο αν μπορούσες να έρθεις! »
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι έχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται
Ακριβώς όπως μια τηλεφωνική πρόσκληση, οι πληροφορίες που διαβιβάζονται προφορικά είναι επίσης εύκολο να ξεχαστούν. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε την ώρα και τον τόπο, το συμβάν και εάν υπάρχουν αντικείμενα που πρέπει να φέρουν μαζί τους.
- Για να αποτρέψετε τους επισκέπτες να ξεχάσουν τις πληροφορίες του πάρτι, μπορείτε να υποβάλετε προσκλήσεις. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο ως υπενθύμιση.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να γράψετε τις πληροφορίες του πάρτι σε ένα χαρτί ή να στείλετε ένα SMS κ.λπ.
Βήμα 4. Συνομιλήστε με τους καλεσμένους σας
Μπορείτε να κεντρίσετε το ενδιαφέρον τους να παρευρεθούν μέσω εξατομικευμένης πρόσκλησης. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό σε ομάδες. Όσο πιο ενθουσιώδης και λεπτομερής μεταφέρετε τις πληροφορίες, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να ξεχάσουν και τόσο μεγαλύτερη προσοχή θα σας δώσουν και θα γίνουν επίσης ενθουσιώδεις.
- Περιγράψτε τη διάθεση του πάρτι σας και πόσο ενθουσιασμένος είστε. Μπορείτε να πείτε «Δεν μπορώ να περιμένω. το πάρτι πρέπει να είναι πολύ ζωντανό! » Χρησιμοποιήστε τον τόνο της φωνής και τη γλώσσα του σώματος στις συνομιλίες για να είστε πιο καθησυχαστικοί.
- Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι για το πρόγραμμα για το πάρτι, ζητήστε συμβουλές από τους καλεσμένους. Θα είναι πιο ενθουσιασμένοι να έρθουν αν εμπλακούν στο πάρτι σας.
Βήμα 5. Να είστε προετοιμασμένοι για το ενδεχόμενο να προσβάλλετε κάποιους απρόσκλητους ανθρώπους, αλλά αυτοί ακούνε όταν προσκαλείτε άλλους
Βεβαιωθείτε ότι μόνο όσοι έχουν προσκληθεί ακούσουν τη συζήτηση για αυτό.
Εάν προκύψει αυτό, πείτε στα άτομα που έχετε προσκαλέσει ότι μπορείτε να προσκαλέσετε μόνο μερικά άτομα. Επομένως, ζητήστε τους να κρατήσουν μυστική αυτήν την πρόσκληση. Σίγουρα θα νιώσουν προνομιούχοι να συμπεριληφθούν στην ειδική πρόσκληση
Μέθοδος 5 από 6: Αποστολή προσκλήσεων μέσω email
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια ηλεκτρονική πρόσκληση
Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε χαριτωμένα και ελκυστικά ηλεκτρονικά προσκλητήρια. Οι ηλεκτρονικές προσκλήσεις είναι ένας διασκεδαστικός και δωρεάν τρόπος για να προσκαλέσετε επισκέπτες. Και κρατήστε το ενδιαφέρον των καλεσμένων σας!
- Οι ηλεκτρονικές προσκλήσεις αποστέλλονται στη συνήθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο με εικόνες, ήχο και μερικές φορές μια σύντομη κίνηση. Οι ηλεκτρονικές προσκλήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ημιεπίσημες εκδηλώσεις εάν σχεδιαστούν σωστά.
- Εάν προτιμάτε να στείλετε ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες, πρόσθετα μηνύματα και εικόνες εάν είναι απαραίτητο. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο.
Βήμα 2. Επισκεφτείτε έναν δωρεάν ιστότοπο που παρέχει προσκλήσεις μέσω email
Το Evite, το Socializr και το MyPunchBowl είναι δημοφιλείς επιλογές. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο θέμα ή/και την αίσθηση του πάρτι σας και φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες!
Υπάρχουν τόσοι πολλοί ιστότοποι ηλεκτρονικής πρόσκλησης. Αν δεν σας ταιριάζει, επιλέξτε ένα άλλο
Βήμα 3. Εισαγάγετε βασικά στοιχεία όπως τοποθεσία, ημερομηνία, ώρα κ.λπ
Γράψτε όμορφα, χειρόγραφα εάν είναι απαραίτητο. Κάντε τις προσκλήσεις σας μοναδικές και προσωπικές. δεν χρειάζεται πάντα να είναι το ίδιο με το πρότυπο. Όσο περισσότερο χρόνο αφιερώσετε για να το κάνετε, τόσο καλύτερα αποτελέσματα.
Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε την ώρα λήξης της εκδήλωσης, τον κωδικό ένδυσης, τη λίστα τροφίμων κ.λπ. Οτιδήποτε πιστεύετε ότι είναι χρήσιμο για τους επισκέπτες για να πάρουν μια ιδέα για το πάρτι σας, είναι ευπρόσδεκτο
Βήμα 4. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των καλεσμένων σας
Μερικές φορές είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε ένα κόμμα μεταξύ δύο διευθύνσεων email. Ορισμένοι ιστότοποι μπορούν να σας ειδοποιήσουν όταν διαβάσετε ένα μήνυμα και θα σας ενημερώσουν. επωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα και επιλέξτε αυτήν την εγκατάσταση πριν στείλετε προσκλήσεις!
Βήμα 5. Ελέγξτε την πρόσκληση και στείλτε την μέσω του ιστότοπου
Ο ιστότοπος θα παρατηρήσει την απάντηση ολόκληρης της λίστας επισκεπτών σας και θα σας βοηθήσει να καταγράψετε επιβεβαιώσεις. Φυσικά, πρέπει ακόμα να στείλετε κάποια ειδικά μηνύματα σε μερικούς ανθρώπους! Μερικές φορές το email μπορεί να κολλήσει.
Μέθοδος 6 από 6: Αποστολή προσκλήσεων μέσω κοινωνικών μέσων
Βήμα 1. Επιλέξτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που χρησιμοποιούν περισσότερο οι φίλοι και οι γνωστοί σας
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που παρέχουν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να δημιουργήσετε εκδηλώσεις και να στείλετε προσκλήσεις σε όλους όσους θέλετε να προσκαλέσετε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε μια εκδήλωση στο Facebook
Βήμα 2. Παραθέστε όλες τις σημαντικές πληροφορίες
Συμπεριλάβετε μια ή δύο φωτογραφίες αν θέλετε. Όσο πιο ολοκληρωμένες είναι οι πληροφορίες, τόσο περισσότεροι άνθρωποι θα πάρουν μια ιδέα για τον ενθουσιασμό του πάρτι σας.
Να είσαι δημιουργικός! Γράφει: «Γεια σε όλους, ελάτε στο πάρτι στις 7 το απόγευμα της Παρασκευής!» δεν θα τους ενδιαφέρει
Βήμα 3. Εάν μπορείτε, ξεκινήστε με μια συνομιλία στον πίνακα συμβάντων
Απαντήστε σε όλα τα σχόλια και ερωτήσεις. Με αυτόν τον τρόπο αρχίζετε να είστε καλός οικοδεσπότης πριν ξεκινήσει το πάρτι. Η συμμετοχή των επισκεπτών στο σχεδιασμό του πάρτι θα τους κάνει να παρευρεθούν και να αισθανθούν μέρος του πάρτι.
Βήμα 4. Δώστε προσοχή στον αριθμό των προσκεκλημένων
Συχνά ο αριθμός που προσκαλείται μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και ο αριθμός που παρευρίσκονται σε πάρτι διαφέρουν πολύ. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε το ποσό που αναγράφεται στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως αναφορά.
- Γενικά, μόνο λίγοι άνθρωποι επιβεβαιώνουν την άφιξή τους, αλλά έρχεται πολύς κόσμος, ειδικά αν η πρόσκληση είναι ανοιχτή και οι επισκέπτες έρχονται με φίλους.
- Σε γενικές γραμμές, όσο περισσότεροι άνθρωποι επιβεβαιώνουν την άφιξή τους, τόσο πιο πιθανό είναι ότι θα έχει «χιονοστιβάδα» για το πάρτι σας, δηλαδή θα είναι μεγαλύτερο από το προγραμματισμένο.
Πρόταση
- Παρακολουθήστε αν οι επισκέπτες θα φέρουν φίλους.
- Εάν θέλετε να εντυπωσιάσετε τους επισκέπτες ή να λάβετε επιβεβαίωση για την άφιξή τους, σκεφτείτε να ετοιμάσετε ένα μικρό δώρο ή ενθύμιο δίπλα στην πρόσκληση.
Προειδοποίηση
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα και τα SMS είναι εύκολα προωθημένα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε το "Not to Forward" στο επάνω και στο κάτω μέρος. Αυτό σας γλιτώνει από την εξάντληση φαγητού, ποτού και άλλων προμηθειών για πάρτι.
- Εάν το πάρτι σας είναι μεγάλο και πολύ γιορτινό, σκεφτείτε να κρατήσετε πολύτιμα αντικείμενα σε ασφαλές μέρος και να μετακινήσετε ή να προστατέψετε πολύτιμα ή ακριβά έπιπλα.
- Εάν προσκαλέσετε πολλούς φίλους ταυτόχρονα στο Facebook, θα μπορούσατε να επισημανθείτε ως spammer
