Η πρόσβαση σε έναν υπολογιστή εργασίας από το σπίτι είναι πιο περίπλοκη από την πρόσβαση σε έναν οικιακό υπολογιστή από άλλες συσκευές. Οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν συστήματα ασφαλείας για να εμποδίζουν τους ξένους να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες εκτός του δικτύου της εταιρείας. Για να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή εργασίας σας, πρέπει να λάβετε άδεια από την εταιρεία για να έχετε απομακρυσμένη πρόσβαση στο δίκτυο μέσω λογισμικού που ονομάζεται Εικονικό ιδιωτικό δίκτυο ή VPN.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Εγκατάσταση VPN σε υπολογιστή εργασίας
Βήμα 1. Ζητήστε απομακρυσμένη πρόσβαση για τον υπολογιστή εργασίας σας
Πολλές εταιρείες απαιτούν από τους υπαλλήλους τους να ζητήσουν άδεια για να έχουν πρόσβαση σε ένα VPN. Επικοινωνήστε με το τμήμα πληροφορικής (τεχνολογία πληροφοριών) ή επισκεφτείτε τον ιστότοπο πληροφορικής της εταιρείας για να ζητήσετε πρόσβαση.
- Ανάλογα με τον τύπο της εργασίας σας και τις πολιτικές ασφάλειας της εταιρείας στο Διαδίκτυο, το τμήμα πληροφορικής μπορεί να σας βοηθήσει αμέσως.
- Εάν το τμήμα πληροφορικής απαιτεί να έχετε άδεια επόπτη, επικοινωνήστε μαζί του και ζητήστε του να υποβάλει αίτημα για λογαριασμό σας.
- Σως χρειαστεί να δώσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για να μπορέσετε να ζητήσετε πρόσβαση.
Βήμα 2. Εγκαταστήστε το λογισμικό VPN στον υπολογιστή εργασίας
Το λογισμικό Virtual Private Network πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή εργασίας σας για να μπορείτε να εργάζεστε από το σπίτι. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο πληροφορικής και αναζητήστε τον σύνδεσμο λήψης λογισμικού και τον οδηγό εγκατάστασης. Η εγκατάσταση λογισμικού γίνεται συνήθως μόνος σας.
- Ο οδηγός λογισμικού VPN για Windows ενδέχεται να διαφέρει από τον Mac. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει το κατάλληλο εγχειρίδιο για το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε.
- Εάν το τμήμα πληροφορικής δεν έχει δημιουργήσει έναν υπολογιστή εργασίας για εσάς, ένας τεχνικός μπορεί να σας δώσει οδηγίες για να το κάνετε μόνοι σας.
- Καλέστε ή στείλτε email στην υπηρεσία υποστήριξης της εταιρείας εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με την εγκατάσταση ή τη διαμόρφωση.
Βήμα 3. Συνδεθείτε στο VPN
Μόλις εγκατασταθεί, το πρόγραμμα VPN πρέπει να ενεργοποιηθεί. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Έναρξη Προγράμματα, στη συνέχεια, βρείτε το όνομα του εγκατεστημένου λογισμικού VPN. Κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα-πελάτη VPN για να το ανοίξετε. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό το βήμα ποικίλλει ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας.
- Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μεταβείτε στο φάκελο "Εφαρμογές" και κάντε κλικ στο εγκατεστημένο λογισμικό VPN.
- Το VPN σας ενδέχεται να συνδεθεί αυτόματα μόλις εγκατασταθεί. Διαβάστε τον οδηγό εγκατάστασης του προγράμματος ή επικοινωνήστε με το τμήμα πληροφορικής της εταιρείας σας.
Βήμα 4. Ενεργοποιήστε την Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας στον υπολογιστή εργασίας
Η απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας επιτρέπει σε άλλους υπολογιστές να συνδεθούν με τον υπολογιστή εργασίας σας. Για χρήστες Windows, κάντε κλικ στο Έναρξη el Πίνακας ελέγχου → Σύστημα → Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Το Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Να επιτρέπεται στους χρήστες να συνδέονται από απόσταση σε αυτόν τον υπολογιστή".
- Γράψτε το πλήρες όνομα του υπολογιστή εργασίας. Θα το χρειαστείτε αργότερα όταν συνδέεστε από το σπίτι. Το όνομα του υπολογιστή σας θα πρέπει να αναφέρεται κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο.
- Εάν χρησιμοποιείτε Mac, επισκεφτείτε το Mac App Store και κατεβάστε το "Microsoft Remote Desktop"
Βήμα 5. Αφήστε τον υπολογιστή σας να δουλέψει όταν πηγαίνετε στο σπίτι
Οι υπολογιστές εργασίας πρέπει να είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο για να έχουν πρόσβαση από απόσταση. Εκκινήστε το πρόγραμμα απομακρυσμένης πρόσβασης στον υπολογιστή εργασίας, εάν χρειάζεται. Όλα εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο το τμήμα πληροφορικής έχει διαμορφώσει το δίκτυό σας.
Βήμα 6. Ελέγξτε τις απαιτήσεις συστήματος του οικιακού υπολογιστή
Πριν εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα VPN στον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι ο οικιακός σας υπολογιστής πληροί όλες τις απαιτήσεις συστήματος. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανάλογα με την εταιρεία. Οι συνήθεις απαιτήσεις είναι το πιο πρόσφατο λειτουργικό σύστημα και μια ορισμένη ποσότητα RAM (χώρος στον σκληρό δίσκο). Οι απαιτήσεις για Mac και Windows διαφέρουν.
- Οι απαιτήσεις συστήματος είναι συνήθως διαθέσιμες στην τοποθεσία πληροφορικής.
- Καλέστε το τμήμα πληροφορικής ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Βήμα 7. Κάντε λήψη του προγράμματος -πελάτη λογισμικού VPN για τον οικιακό υπολογιστή
Φορτώστε το πρόγραμμα -πελάτη VPN για τον οικιακό σας υπολογιστή όπως ακριβώς θα κάνατε σε έναν υπολογιστή εργασίας. Η διαδικασία εγκατάστασης μπορεί συνήθως να γίνει μόνος σας. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις οδηγίες που δίνονται.
- Εάν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα, το τμήμα πληροφορικής μπορεί να σας ζητήσει να φέρετε τον υπολογιστή στο γραφείο, ώστε να εγκατασταθεί και να διαμορφωθεί το πρόγραμμα.
- Εάν το τμήμα πληροφορικής δεν εγκατέστησε το λογισμικό για εσάς, ένας τεχνικός μπορεί να σας παράσχει λογισμικό παραλαβής και οδηγούς διαμόρφωσης.
- Καλέστε ή στείλτε email στην υπηρεσία υποστήριξης της εταιρείας εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την εγκατάσταση ή τη διαμόρφωση του προγράμματος.
Βήμα 8. Εκκινήστε το λογισμικό πελάτη VPN στον οικιακό υπολογιστή
Παω σε Έναρξη Προγράμματα, στη συνέχεια, βρείτε το όνομα του εγκατεστημένου VPN. Κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα-πελάτη VPN για να το ανοίξετε. Ενδέχεται να σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης.
Για χρήστες Mac, μεταβείτε στο φάκελο "Εφαρμογές" και κάντε κλικ στο λογισμικό VPN
Βήμα 9. Πρόσβαση στην Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας στον οικιακό υπολογιστή
Τώρα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στην Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας στον οικιακό σας υπολογιστή για να συνδεθείτε με τον υπολογιστή εργασίας σας. Για χρήστες Windows, μεταβείτε στο Έναρξη → Αξεσουάρ → Επικοινωνίες → Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας Το Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στην Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας, πληκτρολογήστε το όνομα του υπολογιστή εργασίας και πατήστε "Σύνδεση". Τώρα μπορείτε να συνδεθείτε στον υπολογιστή εργασίας σας και να εργαστείτε από το σπίτι.
- Μπορείτε να συνδεθείτε στο VPN πριν συνδεθείτε μέσω απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας.
- Για χρήστες Mac, κάντε λήψη του "Microsoft Remote Desktop".
- Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε τον υπολογιστή εργασίας σας στο δίκτυο, επικοινωνήστε με τις υπηρεσίες υποστήριξης της εταιρείας.
Βήμα 10. Γνωρίστε ότι ο υπολογιστής του σπιτιού σας μπορεί να λειτουργεί πιο αργά από τον υπολογιστή εργασίας σας
Η ταχύτητα σύνδεσης VPN εξαρτάται από την ταχύτητα του οικιακού διαδικτύου. Όσο πιο γρήγορο είναι το διαδίκτυο, τόσο πιο γρήγορη θα είναι η σύνδεσή σας VPN. Μην ξεχνάτε ότι τα δεδομένα που αποστέλλονται και λαμβάνονται είναι κρυπτογραφημένα. Η διαδικασία κρυπτογράφησης επιβραδύνει επίσης την απόδοση του υπολογιστή.
Βήμα 11. Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε ένα VPN για προσωπικούς σκοπούς
Οι εταιρείες μπορούν να δουν όλη τη δραστηριότητά σας στο διαδίκτυο ενώ χρησιμοποιούν ένα VPN. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε VPN όταν σερφάρετε για προσωπικούς σκοπούς, ώστε να μην αντιμετωπίσετε προβλήματα στην εργασία. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο "ελαχιστοποίηση" στο παράθυρο της Απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, εάν θέλετε να κάνετε προσωπική επιχείρηση.
Μέθοδος 2 από 2: Απόκτηση απομακρυσμένης πρόσβασης χωρίς βοήθεια από το τμήμα πληροφορικής
Βήμα 1. Δοκιμάστε μια υπηρεσία όπως το Chrome Remote Desktop
Εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει τμήμα πληροφορικής ή VPN, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να μοιράζεστε πληροφορίες με ασφάλεια μεταξύ υπολογιστών. Το Chrome Remote Desktop είναι μια δωρεάν εφαρμογή που λειτουργεί σε Windows και Mac. Εάν δεν χρησιμοποιείτε ακόμη το Google Chrome, κατεβάστε το πρόγραμμα περιήγησης πριν χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή.
Βήμα 2. Εγκαταστήστε το Chrome Remote Desktop στον υπολογιστή στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε
Μεταβείτε στο Chrome Web Store για λήψη της εφαρμογής. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί " + Προσθήκη στο Chrome" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" όταν σας ζητηθεί.
Βήμα 3. Εξουσιοδοτήστε το Chrome Remote Desktop
Όταν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά την εφαρμογή, θα σας ζητηθεί να την εξουσιοδοτήσετε. Η εξουσιοδότηση προγράμματος επιτρέπει στην εφαρμογή να βλέπει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον υπολογιστή σας Chrome Remote Desktop και να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα συνομιλίας που επιτρέπουν σε πολλούς υπολογιστές να επικοινωνούν μεταξύ τους.
Το αίτημα εξουσιοδότησης δεν πρέπει να ζητείται κάθε φορά που χρησιμοποιείται το πρόγραμμα
Βήμα 4. Ενεργοποιήστε την απομακρυσμένη πρόσβαση στον υπολογιστή
Εάν δεν διαθέτετε, δημιουργήστε έναν Λογαριασμό Google (Λογαριασμός Google). Ανοίξτε μια νέα ετικέτα στο Google Chrome, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογές" στη γραμμή αναζήτησης του Chrome και ανοίξτε την εφαρμογή Chrome Remote Desktop. Στο πλαίσιο "Οι υπολογιστές μου", κάντε κλικ στην επιλογή "Ξεκινήστε" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "ενεργοποίηση απομακρυσμένων συνδέσεων". Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την υπηρεσία Chrome Remote Host.
- Εάν χρησιμοποιείτε Windows, εισαγάγετε το PIN (σύμφωνα με την επιλογή σας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ναι" για να εγκαταστήσετε την υπηρεσία φιλοξενίας. Η υπηρεσία υποδοχής θα πραγματοποιηθεί αυτόματη λήψη και εγκατάσταση. Μόλις εγκατασταθεί, επιβεβαιώστε τον Λογαριασμό σας Google και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό PIN. Ο ενεργοποιημένος υπολογιστής θα πρέπει τώρα να αναφέρεται στην ενότητα "Οι υπολογιστές μου". Θα χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή για να εγκαταστήσετε την υπηρεσία κεντρικού υπολογιστή στον υπολογιστή.
- Για χρήστες Mac, το Chrome θα ξεκινήσει τη λήψη της εγκατάστασης.dmg. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και κάντε κλικ στην επιλογή "chrome remote desktop.dmg" στη γραμμή λήψης. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Finder για να την βρείτε και κάντε κλικ στο "Chrome Remote Desktop.mpkg" δύο φορές. Ακολουθήστε όλες τις προτροπές για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο Chrome και κάντε κλικ στο "OK". Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε το PIN σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων συστήματος και θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τον λογαριασμό και τον κωδικό PIN σας. Εάν έχετε, θα εμφανιστούν οι λέξεις "Απομακρυσμένες συνδέσεις για αυτόν τον υπολογιστή". Κάντε κλικ στο "OK" και ο υπολογιστής είναι πλέον ενεργοποιημένος στην ενότητα "Οι υπολογιστές μου"
Βήμα 5. Αποκτήστε πρόσβαση στον υπολογιστή σας
Ο υπολογιστής στον οποίο πρέπει να έχετε πρόσβαση πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στο διαδίκτυο. Ανοίξτε μια νέα ετικέτα στο Google Chrome, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογές" και ανοίξτε την εφαρμογή Chrome Remote Desktop. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ξεκινήστε" στο πλαίσιο "Οι υπολογιστές μου" και επιλέξτε τον υπολογιστή στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση. Εισαγάγετε το σετ PIN για τον υπολογιστή και κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση".
Για να τερματίσετε μια απομακρυσμένη συνεδρία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κέντρο της σελίδας, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη γραμμή και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποσύνδεση"
Βήμα 6. Μοιραστείτε τον υπολογιστή με άλλους
Μπορείτε να μοιραστείτε τον υπολογιστή σας με συναδέλφους ή φίλους εάν έχουν επίσης εγκατεστημένο το Chrome Remote Desktop. Ανοίξτε την εφαρμογή στον υπολογιστή, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Απομακρυσμένη βοήθεια" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση". Θα λάβετε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης που μπορεί να μοιραστεί με άλλους. Αφού το άλλο άτομο εισάγει τον κωδικό, θα μπορεί να δει την οθόνη του υπολογιστή σας.
- Αυτός ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για μία συνεδρία κοινής χρήσης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Διακοπή κοινής χρήσης" ή πατήστε "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) για να τερματίσετε τη συνεδρία.
- Να είστε προσεκτικοί εάν μοιράζεστε με άλλους. Αυτό το άλλο άτομο έχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις εφαρμογές του υπολογιστή.
