Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα γραπτό έγγραφο που περιγράφει με σαφήνεια μια επιχείρηση, την αναπτυξιακή της κατεύθυνση και το αναπτυξιακό της σχέδιο. Το επιχειρηματικό σχέδιο εξηγεί επίσης τους οικονομικούς στόχους μιας επιχείρησης και πώς η επιχείρηση τοποθετείται στον ανταγωνιστικό χάρτη προκειμένου να επιτύχει τους στόχους της. Επιπλέον, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένας σημαντικός φάκελος για την προσέλκυση επενδυτών. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Προετοιμασία για τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου
Βήμα 1. Αποφασίστε τι είδους επιχειρηματικό σχέδιο θέλετε να γράψετε
Ενώ όλα τα επιχειρηματικά σχέδια έχουν μια εξήγηση των επιχειρηματικών στόχων και δομής, ανάλυσης αγοράς και οικονομικών προβλέψεων, υπάρχουν διάφοροι τύποι επιχειρηματικών σχεδίων που μπορείτε να γράψετε. Υπάρχουν τουλάχιστον τρεις τύποι επιχειρηματικών σχεδίων που συντάσσονται συνήθως, συμπεριλαμβανομένων:
- Απλό επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο έχει λιγότερες από 10 σελίδες και χρησιμεύει για να μετρήσει το ενδιαφέρον των επενδυτών για την επιχείρησή σας, να διερευνήσει επιχειρηματικές ιδέες ή να χρησιμεύσει ως αφετηρία για ένα πιο ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχέδιο. Για αρχάριους, αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο είναι κατάλληλο για γραφή.
- Ένα ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχέδιο είναι μια επέκταση ενός απλού επιχειρηματικού σχεδίου και χρησιμεύει για να εξηγήσει (χωρίς να τονίσει) πώς λειτουργεί μια επιχείρηση. Αυτό το σχέδιο θα χρησιμοποιηθεί από τους επιχειρηματίες ως πυξίδα στη λειτουργία των επιχειρήσεων τους, για την επίτευξη των στόχων τους.
- Το επιχειρηματικό σχέδιο παρουσίασης απευθύνεται σε άτομα εκτός των ιδιοκτητών και των επιχειρηματικών παραγόντων, για παράδειγμα (υποψήφιους) επενδυτές ή τραπεζίτες. Το περιεχόμενο είναι το ίδιο με ένα πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο, αλλά με έμφαση και ένα ελκυστικό στυλ γλώσσας που πρέπει να παρουσιαστεί, επίσης με τους σωστούς όρους και τη γλώσσα της επιχείρησης. Παρόλο που δημιουργείται ένα πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο για προσωπική χρήση του ιδιοκτήτη, ένα επιχειρηματικό σχέδιο παρουσίασης πρέπει να γίνει με τρόπο που να μπορούν να κατανοήσουν οι επενδυτές, οι τραπεζίτες και το ευρύ κοινό.
Βήμα 2. Γνωρίστε τη βασική δομή ενός επιχειρηματικού σχεδίου
Ανεξάρτητα από το είδος επιχειρηματικού σχεδίου που θέλετε να γράψετε, πρέπει να γνωρίζετε τη βασική δομή του.
- Η επιχειρηματική ιδέα είναι το πρώτο σημαντικό στοιχείο ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Επικεντρωθείτε στη σύνταξη μιας περιγραφής της επιχείρησης, του μεριδίου αγοράς, του προϊόντος, της οργανωτικής δομής και της δομής διαχείρισης.
- Η ανάλυση αγοράς είναι το δεύτερο σημαντικό στοιχείο ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Η επιχείρησή σας θα εξυπηρετήσει ένα συγκεκριμένο μερίδιο αγοράς, επομένως είναι σημαντικό να κατανοήσετε τα δημογραφικά στοιχεία, τις επιθυμίες και τις αγορές των πελατών σας, καθώς και των ανταγωνιστών σας.
- Το τρίτο συστατικό ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι η οικονομική ανάλυση. Εάν ξεκινάτε μια επιχείρηση, γράψτε ένα σχέδιο για τη ροή κεφαλαίων, τις κεφαλαιουχικές δαπάνες και ένα βιβλίο μετρητών. Γράψτε επίσης μια εκτίμηση για το πότε η επιχείρησή σας θα επιστρέψει στην επένδυσή σας.
Βήμα 3. Ζητήστε βοήθεια από το κατάλληλο μέρος
Εάν δεν είστε πολύ έμπειροι σε θέματα επιχειρήσεων ή χρηματοοικονομικών, ζητήστε από έναν λογιστή να γράψει μια οικονομική ανάλυση.
Οι ενότητες που περιγράφονται παραπάνω αποτελούν μόνο ένα μεγάλο μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Αυτές οι ενότητες θα χωριστούν ξανά σε επτά ενότητες, για τις οποίες θα γράψουμε αργότερα. Τα επτά τμήματα είναι η περιγραφή της εταιρείας, η ανάλυση της αγοράς, η οργανωτική δομή και η διαχείριση, τα προϊόντα και οι υπηρεσίες, το μάρκετινγκ και οι πωλήσεις και τα αιτήματα χρηματοδότησης
Μέθοδος 2 από 3: Σύνταξη επιχειρηματικού σχεδίου
Βήμα 1. Διαμορφώστε σωστά το έγγραφο
Γράψτε τις επικεφαλίδες των τμημάτων με ρωμαϊκούς αριθμούς (I, II, III, κ.λπ.)
Ενώ το πρώτο τμήμα ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι κοινώς γνωστό ως "Executive Summary" και περιέχει μια σύντομη επισκόπηση της επιχείρησής σας, είναι συνήθως η πρώτη ενότητα που γράφεται τελευταία επειδή η συγγραφή αυτής της ενότητας απαιτεί πληροφορίες από ολόκληρο το επιχειρηματικό σχέδιο
Βήμα 2. Γράψτε μια περιγραφή εταιρείας στην αρχή του επιχειρηματικού σχεδίου
Περιγράψτε την επιχείρησή σας, τις ανάγκες της αγοράς για το προϊόν ή την υπηρεσία σας, τους βασικούς πελάτες της επιχείρησής σας και τα σχέδιά σας για επιτυχία.
Για παράδειγμα, εάν ξεκινάτε μια μικρή επιχείρηση καφέ, ίσως θέλετε να γράψετε μια περιγραφή όπως αυτή: "Το Warkop DKI είναι ένα μικρό καφέ που σερβίρει φρέσκο καφέ υψηλής ποιότητας σε ένα άνετο περιβάλλον. Βρίσκεται κοντά σε μια πολύ γνωστή πανεπιστημιούπολη, το Warkop DKI προσπαθεί να παρέχει ένα άνετο περιβάλλον για σπουδαστές, καθηγητές και ντόπιους κατοίκους για να σπουδάσουν, να κοινωνικοποιηθούν ή να ξεκουραστούν. Το Warkop DKI διαφέρει από άλλα καφέ, εστιάζοντας σε άνετες καταστάσεις, εύκολα προσβάσιμες τοποθεσίες, premium προϊόντα και κορυφαία εξυπηρέτηση πελατών"
Βήμα 3. Γράψτε μια ανάλυση αγοράς
Μια ανάλυση αγοράς γράφεται για να δείξει ότι γνωρίζετε το μερίδιο αγοράς της επιχείρησής σας.
- Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το μερίδιο αγοράς σας. Απαντήστε σε ερωτήσεις όπως "Ποιος είναι η αγορά -στόχος μου;", "Ποιες είναι οι ανάγκες τους;", "Πόσο χρονών είναι;" και "Πού είναι;".
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει μια ανάλυση των ανταγωνιστών σας και γράψτε τα αποτελέσματα. Καταγράψτε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες των προϊόντων των ανταγωνιστών και την επίδρασή τους στα δικά σας. Αυτή η ενότητα είναι πολύ σημαντική, διότι η ανάλυση ανταγωνιστών θα δείξει πώς η επιχείρησή σας εκμεταλλεύεται τις αδυναμίες των ανταγωνιστών.
Βήμα 4. Περιγράψτε την οργανωτική δομή και τη διοίκηση της εταιρείας
Σε αυτήν την ενότητα, γράψτε ένα λεπτομερές προφίλ του βασικού προσωπικού της επιχείρησής σας, δηλαδή των ιδιοκτητών και της ομάδας διαχείρισης.
- Συζητήστε για τις δυνατότητες της ομάδας σας και τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της ομάδας. Δώστε έμφαση στην εμπειρία ή την επιτυχία του ιδιοκτήτη ή της ομάδας διαχείρισης, εάν υπάρχει.
- Συμπεριλάβετε επίσης ένα οργανόγραμμα αν υπάρχει.
Βήμα 5. Περιγράψτε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρετε
Τι αγαθά ή υπηρεσίες πουλάτε; Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του προϊόντος σας; Ποια είναι τα οφέλη εάν οι καταναλωτές αγοράσουν το προϊόν σας; Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του προϊόντος σας έναντι των ανταγωνιστών;
- Συζητήστε επίσης για την ηλικία του προϊόντος. Αναπτύσσετε ένα πρωτότυπο προϊόντος ή προσπαθείτε να καταχωρίσετε πνευματικά δικαιώματα προϊόντος; Παρακολουθήστε τις δραστηριότητες που σχετίζονται με το προϊόν που κάνετε αυτήν τη στιγμή.
- Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για καφετέριες, συμπεριλάβετε ένα λεπτομερές μενού που περιγράφει όλα τα προϊόντα που προσφέρετε. Πριν γράψετε ένα μενού, γράψτε μια περίληψη των πλεονεκτημάτων του μενού σας σε σχέση με άλλα μενού καφέ. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Το Warkop DKI παρέχει πέντε τύπους ποτών, συγκεκριμένα καφέ, τσάι, χυμό, σόδα και ζεστή σοκολάτα. Τα είδη ποτών που παρέχονται από το Warkop DKI είναι επιχειρηματικό πλεονέκτημα, επειδή άλλα καφέ δεν προσφέρουν ποτά ως πλήρη ως Warkop DKI."
Βήμα 6. Γράψτε μια στρατηγική πωλήσεων
Σε αυτήν την ενότητα, περιγράψτε πώς θα διεισδύσετε στην αγορά, θα χειριστείτε την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, θα επικοινωνήσετε με τους πελάτες και θα διανείμετε το προϊόν ή την υπηρεσία.
Εξηγήστε με σαφήνεια τη στρατηγική πωλήσεων. Ποια στρατηγική θα χρησιμοποιήσετε για να πουλήσετε; Θα χρησιμοποιήσετε πωλητές, διαφημίσεις διαφημιστικών πινακίδων, φυλλάδια, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή όλα αυτά;
Βήμα 7. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για να υποβάλετε αίτηση για κεφάλαιο, γράψτε μια αίτηση κεφαλαίου στο επιχειρηματικό σχέδιο
Αναφέρετε το χρηματικό ποσό που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε την επιχείρηση και σημειώστε τις λεπτομέρειες των εξόδων. Επίσης, δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα χρηματοδότησης.
- Για να συμπληρώσετε ένα αίτημα κεφαλαίου, συμπεριλάβετε μια οικονομική κατάσταση. Για να κάνετε τις οικονομικές σας καταστάσεις πιο ακριβείς, ίσως χρειαστεί να προσλάβετε λογιστή, συμβολαιογράφο ή άλλο επαγγελματία.
- Οι οικονομικές σας καταστάσεις πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα οικονομικά δεδομένα του παρελθόντος (εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται εδώ και πολύ καιρό) ή σκιώδη δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των εκτιμήσεων των εισερχόμενων και εξερχόμενων κεφαλαίων, λογιστικών ταμειακών ροών, ταμειακών ροών, υπολογισμών κερδών και ζημιών και απόδειξη κεφαλαιουχικών δαπανών. Γράψτε μηνιαίες και τριμηνιαίες οικονομικές εκθέσεις για ένα έτος και οικονομικές καταστάσεις για το επόμενο έτος. Κάντε την οικονομική έκθεση που έχετε γράψει ως συνημμένο στην επιχειρηματική αναφορά.
- Συμπεριλάβετε προβλέψεις ταμειακών ροών για τουλάχιστον 6 χρόνια ή έως ότου επιτευχθεί σταθερός ρυθμός ανάπτυξης και, εάν είναι δυνατόν, υπολογισμός αποτίμησης με βάση προεξοφλημένες ταμειακές ροές.
Βήμα 8. Γράψτε μια συνοπτική περίληψη
Η συνοπτική περίληψη χρησιμεύει για να εισαγάγει τον αναγνώστη της έκθεσης στην επιχείρησή σας. Καταγράψτε το όραμα και την αποστολή της εταιρείας σας, επισκόπηση προϊόντων ή υπηρεσιών, μερίδιο αγοράς και τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Τοποθετήστε αυτήν την περίληψη στην πρώτη σελίδα του εγγράφου.
- Εάν η επιχείρησή σας είναι ήδη εγκατεστημένη, συμπεριλάβετε ιστορικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση. Πότε ξεκινήσατε την επιχειρηματική σας ιδέα; Υπάρχει κάποια επιχειρηματική ανάπτυξη που αξίζει να τονιστεί;
- Η συνοπτική περίληψη για μια νεοσύστατη επιχείρηση θα πρέπει να επικεντρώνεται στην ανάλυση της βιομηχανίας και τους στόχους χρηματοδότησης. Εξηγήστε τη δομή της εταιρείας, τις απαιτήσεις χρηματοδότησης και τη συμμετοχή σε επενδυτές.
- Δεν έχει σημασία αν μόλις ξεκινάτε στην επιχείρηση ή εργάζεστε ήδη, δείξτε τα σημαντικά επιτεύγματα της επιχείρησής σας, τα μεγάλα συμβόλαια, τους τρέχοντες ή πιθανούς πελάτες και μια σύνοψη μελλοντικών επιχειρηματικών σχεδίων στην εκτενή περίληψη.
Μέθοδος 3 από 3: Ολοκλήρωση επιχειρηματικού σχεδίου
Βήμα 1. Συμπεριλάβετε συνημμένα
Το προσάρτημα είναι το τελευταίο τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου και προορίζεται για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών. Οι υποψήφιοι επενδυτές μπορεί να θέλουν να δουν τις πληροφορίες στο προσάρτημα πριν επενδύσουν. Τα έγγραφα που συμπεριλαμβάνετε στο προσάρτημα πρέπει να υποστηρίζουν τις αξιώσεις που γράψατε στο επιχειρηματικό σχέδιο.
- Συμπεριλάβετε οικονομικές εκθέσεις, πιστωτικές εκθέσεις, επιχειρηματικές άδειες, νομικά έγγραφα και συμβάσεις (για να δείξετε ότι οι εκτιμήσεις κερδών βασίζονται σε υπάρχουσες συμβάσεις) και βιολογικά δεδομένα/βιογραφικό της βασικής ομάδας.
- Περιγράψτε τους παράγοντες κινδύνου της επιχείρησης. Θα πρέπει να υπάρχει μια ειδική ενότητα που να περιγράφει τους παράγοντες κινδύνου που επηρεάζουν την επιχείρησή σας και τα σχέδια μετριασμού τους. Αυτή η ενότητα επιτρέπει στους αναγνώστες του επιχειρηματικού σχεδίου να γνωρίζουν πόσο προετοιμασμένοι είστε για τυχόν απρόβλεπτα ενδεχόμενα στο μέλλον.
Βήμα 2. Αναθεωρήστε και επεξεργαστείτε το σχέδιο για να βρείτε τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη
Πραγματοποιήστε μερικές τροποποιήσεις πριν αποφασίσετε για την τελική έκδοση.
- Ξαναγράψτε περιεχόμενο για ευκολότερη ανάγνωση, ειδικά αν δημιουργείτε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για παρουσίαση.
- Διαβάστε το έγγραφο δυνατά για να εντοπίσετε τυχόν αναντιστοιχισμένες προτάσεις. Επίσης, η δυνατή ανάγνωση θα σας διευκολύνει να εντοπίσετε γραμματικά λάθη.
- Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου και δώστε το σε φίλο ή συνάδελφο για σχόλια. Για να προστατέψετε την επιχειρηματική σας ιδέα, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια συμφωνία εμπιστευτικότητας.
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα εξώφυλλο για να κάνετε το έγγραφο πιο αναγνωρίσιμο, πιο όμορφο και πιο επαγγελματικό
Τα εξώφυλλα βοηθούν επίσης το έγγραφό σας να ξεχωρίζει.
Συμπεριλάβετε ένα κεφαλαίο και κεντρικό "Business Plan", όνομα εταιρείας, λογότυπο και στοιχεία επικοινωνίας στο εξώφυλλο. Όσο πιο απλό είναι το κάλυμμα του εγγράφου σας, τόσο το καλύτερο
Συμβουλές
- Εκτός από τη χρήση αυτού του οδηγού, χρησιμοποιήστε τον οδηγό SBA's Create A Business Plan για περισσότερες πληροφορίες.
- Η δημοτική ή η επαρχιακή κυβέρνηση μπορεί να παράσχει περαιτέρω πληροφορίες για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Επικοινωνήστε με το πλησιέστερο Kadin στην περιοχή σας.
