Το Microsoft Excel αναγνωρίζει μια σειρά μαθηματικών συναρτήσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον χειρισμό δεδομένων που έχουν εισαχθεί σε υπολογιστικό φύλλο. Είτε εργάζεστε με έναν αριθμό είτε με πολλά σύνολα δεδομένων, είναι καλή ιδέα να εξοικειωθείτε με τη λογική της συνάρτησης προσθήκης του Excel. Μια συνήθης συνάρτηση που χρησιμοποιείται για απλή προσθήκη είναι "= SUM ()", όπου το εύρος κυττάρων στόχων περικλείεται σε παρενθέσεις. Ωστόσο, η προσθήκη μπορεί επίσης να γίνει με διάφορους άλλους τρόπους.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Χρήση της λειτουργίας SUM Fungsi
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να προσθέσετε δύο ή περισσότερα κελιά
Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου (=), τη συνάρτηση SUM και τον αθροισμένο αριθμό στις παρενθέσεις (). Ως παράδειγμα, = SUM (ο αριθμός συνοψίζεται εδώ), ή = SUM (C4, C5, C6, C7) Το Αυτός ο τύπος θα προσθέσει όλους τους αριθμούς και τα κελιά στις παρενθέσεις.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να αθροίσετε μια περιοχή κελιών
Εάν εισαγάγετε τα κελιά έναρξης και λήξης χωρισμένα με άνω και κάτω τελεία (:), μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα μεγάλο μέρος του υπολογιστικού φύλλου στον υπολογισμό. Για παράδειγμα, '= SUM (C4: C7) λέει στο Excel να προσθέσει τις τιμές στα C4, C7 και όλα μεταξύ των δύο κελιών.
Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε "C4: C7", απλώς κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι στο κελί C4 και σύρετε προς τα κάτω για να επισημάνετε όλα τα κελιά από το C4 στο C7 και εισαγάγετε τις τιμές τους αυτόματα στον τύπο. Ολοκληρώστε προσθέτοντας παρενθέσεις στο τέλος. Για στήλες μεγάλου αριθμού, αυτή η μέθοδος είναι ταχύτερη από το να κάνετε κλικ σε μεμονωμένα κελιά
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό AutoSum
Επίσης, εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007 ή παραπάνω, μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία αυτόματα επιλέγοντας το κελί δίπλα στο επιθυμητό εύρος και πατώντας "AutoSum> Sum".
Το AutoSum περιορίζεται σε ένα συνεχές εύρος κελιών, πράγμα που σημαίνει ότι εάν θέλετε να παραλείψετε τα κελιά, ο υπολογισμός δεν θα λειτουργήσει σωστά
Βήμα 4. Αντιγράψτε/επικολλήστε τα δεδομένα σε άλλο κελί
Δεδομένου ότι το κελί που περιέχει τη συνάρτηση περιέχει τόσο το άθροισμα όσο και τη συνάρτηση, πρέπει να λάβετε υπόψη ποιες πληροφορίες θα αντιγράψετε.
Αντιγράψτε τα κελιά ("Επεξεργασία> Αντιγραφή"), στη συνέχεια επιλέξτε τα άλλα κελιά και μεταβείτε στο "Επεξεργασία> Επικόλληση> Ειδική επικόλληση". Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε αν θα επικολλήσετε την τιμή κελιού (άθροισμα) ή τον τύπο στο κελί προορισμού
Βήμα 5. Ανατρέξτε στο ποσό σε άλλη συνάρτηση
Οι τιμές κελιών αθροίσματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε άλλες συναρτήσεις στο υπολογιστικό φύλλο. Αντί να προσθέσετε ξανά πληροφορίες ή να πληκτρολογήσετε τιμές από προηγούμενες συναρτήσεις, μπορείτε να παραπέμψετε κελιά σε άλλους υπολογισμούς για να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα αυτόματα
Για παράδειγμα, αν αθροίσετε όλη τη στήλη C και θέλετε να προσθέσετε το αποτέλεσμα με το αποτέλεσμα του αθροίσματος της στήλης D, μπορείτε να παραπέμψετε το κελί που περιέχει το σύνολο της στήλης C στον τύπο αθροίσματος στη στήλη D
Μέθοδος 2 από 4: Χρήση του συμβόλου Plus (+)
Βήμα 1. Εισαγάγετε τον τύπο στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου
Επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσων (=), στη συνέχεια κάντε κλικ στον πρώτο αριθμό που θέλετε να προσθέσετε, πληκτρολογήστε το σύμβολο συν (+), στη συνέχεια κάντε κλικ στον δεύτερο αριθμό που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά το σύμβολο συν, και ούτω καθεξής. Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε έναν άλλο αριθμό, το Excel θα εισάγει μια αναφορά κελιού για εσάς (για παράδειγμα C4), η οποία λέει στο Excel ποια κελιά διασποράς περιέχουν τον αριθμό (για C4, δηλαδή στη στήλη C, τέταρτη σειρά). Ο τύπος σας πρέπει να είναι ο εξής: = C4+C5+C6+C7.
- Εάν γνωρίζετε τα κελιά που θέλετε να μετρήσετε, μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε όλα ταυτόχρονα αντί να τα κάνετε ξεχωριστά.
- Η συνάρτηση Excel θα αναγνωρίσει ένα μείγμα αριθμών και καταχωρήσεων κελιών. Επομένως, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 5000+C5+25.2+B7.
Βήμα 2. Πατήστε Enter
Το Excel θα προσθέσει αυτόματα τους αριθμούς.
Μέθοδος 3 από 4: Χρήση της συνάρτησης SUMIF
Βήμα 1. Τακτοποιήστε τα δεδομένα για τη συνάρτηση SUMIF
Επειδή το SUMIF μπορεί να ερμηνεύσει μη αριθμητικά δεδομένα, ο πίνακας δεδομένων θα πρέπει να ρυθμιστεί κάπως διαφορετικά από τη βασική συνάρτηση + ή SUM. Δημιουργήστε μια στήλη με αριθμητικές τιμές και μια δεύτερη στήλη με τιμές υπό όρους, για παράδειγμα "ναι" ή "όχι". Για παράδειγμα, μια στήλη με τέσσερις σειρές περιέχει τις τιμές 1-4 και η δεύτερη στήλη περιέχει τις τιμές "ναι" ή: όχι ".
Βήμα 2. Εισαγάγετε τη συνάρτηση στο κελί
Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε "= SUMIF" και, στη συνέχεια, κλείστε τη συνθήκη με αγκύλες. Πρώτα πρέπει να εισαγάγετε το εύρος, στη συνέχεια τα κριτήρια και μετά να προσθέσετε το δεύτερο εύρος. Σε αυτή την περίπτωση, τα κριτήρια είναι ναι/όχι, το εύρος θα είναι τα κελιά που περιέχουν τα κριτήρια και το εύρος αθροίσεων είναι η τιμή -στόχος. Για παράδειγμα, = SUMIF (C1: C4, ναι, B1: B4). Ο τύπος σημαίνει ότι η στήλη C, η οποία περιέχει μια συνθήκη ναι/όχι, θα προσθέσει όλες τις τιμές από τη στήλη Β όπου η στήλη C γράφει "ναι".
Αυτό το εύρος κελιών ποικίλλει ανάλογα με τα δεδομένα στον πίνακα
Μέθοδος 4 από 4: Χρήση της συνάρτησης SUMIFS
Βήμα 1. Προετοιμάστε τον πίνακα δεδομένων σας
Αυτή η ρύθμιση πίνακα δεδομένων είναι παρόμοια με το SUMIF, αλλά μπορεί να υποστηρίξει πολλές διαφορετικές περιοχές κριτηρίων. Δημιουργήστε μια στήλη με αριθμητικές τιμές, μια δεύτερη στήλη με τιμές υπό όρους (όπως ναι/όχι) και μια τρίτη στήλη με άλλες τιμές υπό όρους (όπως ημερομηνίες).
Βήμα 2. Εισαγάγετε τη συνάρτηση SUMIFS
Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε "= SUMIFS ()". Εισαγάγετε το εύρος αθροίσεων, το εύρος κριτηρίων και τα κριτήρια στόχου σε αγκύλες. Πρέπει να γνωρίζετε, με τη συνάρτηση SUMIFS η πρώτη τιμή είναι το εύρος αθροίσεων. Για παράδειγμα, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ναι, D1: D4, "> 1/1/2011"). Αυτός ο τύπος μετρά τον αριθμό της στήλης Β, υπό την προϋπόθεση ότι η στήλη C περιέχει μια συνθήκη "ναι" και η στήλη D περιέχει μια ημερομηνία πάνω από 1/1/2011 (τα σύμβολα ">" και "<" χρησιμοποιούνται για να δηλώσουν μεγαλύτερη ή μικρότερη από).
Λάβετε υπόψη ότι το εύρος μπορεί να διαφέρει, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγάλους πίνακες δεδομένων
Συμβουλές
- Δεν υπάρχει λόγος χρήσης σύνθετων συναρτήσεων για απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς. Διαφορετικά, μην χρησιμοποιείτε απλές μεθόδους εάν οι περίπλοκοι υπολογισμοί θα διευκολύνουν τη δουλειά σας. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
- Αυτή η λειτουργία προσθήκης μπορεί επίσης να λειτουργήσει με άλλο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, όπως τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
