6 τρόποι χρήσης προτύπων εγγράφων στο Microsoft Word

Πίνακας περιεχομένων:

6 τρόποι χρήσης προτύπων εγγράφων στο Microsoft Word
6 τρόποι χρήσης προτύπων εγγράφων στο Microsoft Word

Βίντεο: 6 τρόποι χρήσης προτύπων εγγράφων στο Microsoft Word

Βίντεο: 6 τρόποι χρήσης προτύπων εγγράφων στο Microsoft Word
Βίντεο: PowerPoint - Πως κάνω μια εικόνα να είναι διαφανής 2024, Νοέμβριος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Word σε υπολογιστές Windows και Mac. Ένα πρότυπο είναι ένα προδιαμορφωμένο έγγραφο σχεδιασμένο για μια συγκεκριμένη ανάγκη ή αρχείο, όπως τιμολόγιο, ημερολόγιο ή βιογραφικό.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 6: Επιλογή προτύπου στο Word σε υπολογιστή με Windows

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Word, το οποίο μοιάζει με λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 2

Βήμα 2. Βρείτε το επιθυμητό πρότυπο

Περιηγηθείτε στην κύρια σελίδα του Microsoft Word για να βρείτε ένα πρότυπο που σας αρέσει ή πληκτρολογήστε μια λέξη -κλειδί αναζήτησης στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας για να βρείτε ένα κατάλληλο πρότυπο.

  • Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε πρότυπα που σχετίζονται με προϋπολογισμούς, πληκτρολογήστε "budget" στη γραμμή αναζήτησης.
  • Ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο για να αναζητήσετε πρότυπα.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 3

Βήμα 3. Επιλέξτε ένα πρότυπο

Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το πρότυπο θα ανοίξει σε νέο παράθυρο και μπορείτε να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στο πρότυπο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία

Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου προεπισκόπησης προτύπου. Μετά από αυτό, το πρότυπο θα ανοίξει σε ένα νέο έγγραφο του Word.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 5

Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το πρότυπο

Τα περισσότερα πρότυπα έχουν ήδη δείγμα κειμένου. Μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο διαγράφοντάς το και πληκτρολογώντας μόνοι σας το κείμενο.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις περισσότερες μορφές προτύπου (π.χ. γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος κειμένου) χωρίς να σπάσετε το ίδιο το πρότυπο

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 6

Βήμα 6. Αποθηκεύστε το έγγραφο

Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο "Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, κάντε κλικ στο" Αποθήκευση ως ", Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία αποθήκευσης, εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου και επιλέξτε" Αποθηκεύσετε ”.

Μπορείτε να ανοίξετε ξανά το έγγραφο με πρόσβαση στον φάκελο αποθήκευσης και διπλό κλικ στο έγγραφο

Μέθοδος 2 από 6: Επιλογή προτύπου στο Word σε Mac

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 7

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Word, το οποίο μοιάζει με λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο. Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο ή θα εμφανιστεί η κύρια σελίδα του Word, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος.

Όταν φορτώνει η κύρια σελίδα του Word, προχωρήστε στο βήμα αναζήτησης προτύπου (τέταρτο βήμα)

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 8

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 9
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 9

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο από το πρότυπο

Είναι στην κορυφή του αναπτυσσόμενου μενού " Αρχείο " Μόλις γίνει κλικ, η συλλογή προτύπων θα φορτωθεί.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 10

Βήμα 4. Βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα για προκαθορισμένες ή προσχεδιασμένες επιλογές ή πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί αναζήτησης στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

  • Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε πρότυπα που σχετίζονται με τιμολόγια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "τιμολόγια" στη γραμμή αναζήτησης.
  • Ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο για να αναζητήσετε πρότυπα.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 11

Βήμα 5. Επιλέξτε ένα πρότυπο

Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να εμφανίσετε ένα παράθυρο προεπισκόπησης που δείχνει το επιλεγμένο πρότυπο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 12
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 12

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Βρίσκεται στο παράθυρο προεπισκόπησης. Το πρότυπο θα ανοίξει ως νέο έγγραφο στη συνέχεια.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 13
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 13

Βήμα 7. Επεξεργαστείτε το πρότυπο

Τα περισσότερα πρότυπα έχουν ήδη δείγμα κειμένου. Μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο διαγράφοντάς το και πληκτρολογώντας μόνοι σας το κείμενο.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις περισσότερες μορφές προτύπου (π.χ. γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος κειμένου) χωρίς να σπάσετε το ίδιο το πρότυπο

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 14
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 14

Βήμα 8. Αποθηκεύστε το έγγραφο

Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Αποθήκευση ως ", Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.

Μέθοδος 3 από 6: Εφαρμογή προτύπου σε υπάρχον έγγραφο σε υπολογιστή Windows

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 15
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 15

Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα πρότυπο.

Αυτό το βήμα μπορεί να ακολουθηθεί μόνο για πρότυπα που άνοιξαν πρόσφατα. Εάν δεν έχετε ανοίξει το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε πρώτα το πρότυπο και κλείστε το έγγραφο πριν συνεχίσετε

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 16
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 16

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 17
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 17

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές

Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας "Αρχεία".

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 18
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 18

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρόσθετα

Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου "Επιλογές".

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 19
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 19

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Διαχείριση"

Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας "Πρόσθετα". Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 20
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 20

Βήμα 6. Κάντε κλικ στα Πρότυπα

Βρίσκεται στη μέση του αναπτυσσόμενου μενού.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 21
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 21

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση…

Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του αναπτυσσόμενου πλαισίου "Διαχείριση".

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 22
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 22

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη…

Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Χρήση προτύπων εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 23
Χρήση προτύπων εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 23

Βήμα 9. Επιλέξτε ένα πρότυπο

Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 24
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 24

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Πρότυπα". Το πρότυπο θα ανοίξει στη συνέχεια.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 25
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 25

Βήμα 11. Επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματη ενημέρωση στυλ εγγράφων"

Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται κάτω από το όνομα προτύπου, στο επάνω μέρος της σελίδας.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 26
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 26

Βήμα 12. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Η μορφή προτύπου θα εφαρμοστεί σε υπάρχον έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 27
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 27

Βήμα 13. Αποθηκεύστε το έγγραφο

Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο "Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, κάντε κλικ στο" Αποθήκευση ως ", Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία αποθήκευσης, εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου και επιλέξτε" Αποθηκεύσετε ”.

Μέθοδος 4 από 6: Εφαρμογή προτύπου σε υπάρχον έγγραφο σε Mac

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 28
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 28

Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε.

Αυτό το βήμα μπορεί να ακολουθηθεί μόνο για πρότυπα που άνοιξαν πρόσφατα. Εάν δεν έχετε ανοίξει το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε πρώτα το πρότυπο και κλείστε το έγγραφο πριν συνεχίσετε

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 29
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 29

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία

Αυτό το μενού βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής μενού του υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή " Εργαλεία ”, Κάντε κλικ στο παράθυρο Microsoft Word για να το εμφανίσετε.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 30
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 30

Βήμα 3. Κάντε κλικ στα Πρότυπα & Πρόσθετα…

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 31
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 31

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο παράθυρο "Πρότυπα & Πρόσθετα".

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 32
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 32

Βήμα 5. Επιλέξτε ένα πρότυπο

Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να εφαρμόσετε στο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 33
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 33

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Η μορφή προτύπου θα εφαρμοστεί σε υπάρχον έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 34
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 34

Βήμα 7. Αποθηκεύστε το έγγραφο

Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Αποθήκευση ως ", Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.

Μέθοδος 5 από 6: Δημιουργία προτύπου Word σε υπολογιστή Windows

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 35
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 35

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Word, το οποίο μοιάζει με λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο, κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο και προχωρήστε στο βήμα επεξεργασίας εγγράφου (τρίτο βήμα)

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 36
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 36

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο πρότυπο "Κενό έγγραφο"

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 37
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 37

Βήμα 3. Επεξεργαστείτε το έγγραφο

Η μορφοποίηση των αλλαγών που κάνετε (π.χ. απόσταση γραμμών, μέγεθος κειμένου και γραμματοσειρά) γίνονται μέρος του προτύπου.

Εάν δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο, μπορεί να μην χρειάζεται να επεξεργαστείτε τίποτα

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 38
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 38

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 39
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 39

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

Είναι στην κορυφή του αναδυόμενου παραθύρου Αρχείο ”.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 40
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 40

Βήμα 6. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης

Κάντε διπλό κλικ στον φάκελο ή τον κατάλογο αποθήκευσης για να τον ορίσετε ως σημείο αποθήκευσης προτύπου.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 41
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 41

Βήμα 7. Εισαγάγετε το όνομα του προτύπου

Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 42
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 42

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος"

Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται κάτω από το πεδίο κειμένου ονόματος αρχείου. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 43
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 43

Βήμα 9. Κάντε κλικ στα Πρότυπα Word

Βρίσκεται στην κορυφή του αναπτυσσόμενου μενού.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο " Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Word ”Σε αυτό το μενού εάν προσθέτετε μακροεντολές στο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 44
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 44

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μετά από αυτό, το πρότυπο θα αποθηκευτεί.

Εάν θέλετε, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το πρότυπο σε άλλα έγγραφα

Μέθοδος 6 από 6: Δημιουργήστε ένα Πρότυπο Word σε Mac

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 45
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 45

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Word, το οποίο μοιάζει με λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο, κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο και προχωρήστε στο βήμα επεξεργασίας εγγράφου (τέταρτο βήμα)

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 46
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφου στο Microsoft Word Βήμα 46

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας σελίδας του Word.

Εάν η κύρια σελίδα δεν φορτωθεί, κάντε κλικ στην καρτέλα " Αρχείο "και κάντε κλικ" Νέο από το Πρότυπο "πρώτα.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 47
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 47

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο πρότυπο "Κενό έγγραφο"

Αυτό το πρότυπο επισημαίνεται με λευκό πλαίσιο. Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο του Word.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 48
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 48

Βήμα 4. Επεξεργαστείτε το έγγραφο

Οι αλλαγές μορφοποίησης (π.χ. απόσταση μεταξύ γραμμών, μέγεθος κειμένου ή γραμματοσειράς) θα γίνουν μέρος του προτύπου.

Εάν δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα υπάρχον έγγραφο, μπορεί να μην χρειάζεται να επεξεργαστείτε τίποτα

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 49
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 49

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 50
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 50

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως προτύπου

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Αρχείο ”.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 51
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 51

Βήμα 7. Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο

Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για το δημιουργημένο πρότυπο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 52
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 52

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Μορφή αρχείου"

Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το αναπτυσσόμενο μενού θα φορτωθεί στη συνέχεια.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 53
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 53

Βήμα 9. Κάντε κλικ στα Πρότυπα Microsoft Word

Αυτή η επιλογή βρίσκεται σε ένα αναπτυσσόμενο μενού και έχει μια επέκταση ".dotx" δίπλα της.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Πρότυπο Microsoft Word Macro-Enabled ”Εάν προσθέσετε μια μακροεντολή στο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 54
Χρησιμοποιήστε πρότυπα εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 54

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το πρότυπο θα αποθηκευτεί στη συνέχεια.

Εάν θέλετε, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτό το πρότυπο σε άλλα έγγραφα

Συμβουλές

Τα πρότυπα είναι πολύ χρήσιμα, ειδικά όταν θέλετε να δημιουργήσετε τιμολόγια ή φυλλάδια

Συνιστάται:

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας από ένα φύλλο εγγράφων των Εγγράφων Google

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας από ένα φύλλο εγγράφων των Εγγράφων Google

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με στοιχεία επικοινωνίας μέσω των Εγγράφων Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο συγχώνευσης αλληλογραφίας στα Έγγραφα Google για να μετατρέψετε τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα έγγραφο σε λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail.

4 τρόποι διαγραφής διπλών εγγραφών στο Oracle

4 τρόποι διαγραφής διπλών εγγραφών στο Oracle

Ενώ εργάζεστε στο Oracle, μπορείτε να βρείτε διπλότυπα σε μερικούς δίσκους. Μπορείτε να αφαιρέσετε διπλές σειρές αναγνωρίζοντάς τις και χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη διεύθυνση γραμμής ψευδωνύμου RowID. Πριν ξεκινήσετε, δημιουργήστε έναν εφεδρικό πίνακα σε περίπτωση που χρειάζεστε μια αναφορά μετά τη διαγραφή της εγγραφής.

3 τρόποι επεξεργασίας εγγράφων στο iPhone

3 τρόποι επεξεργασίας εγγράφων στο iPhone

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επεξεργάζεστε έγγραφα στο iPhone. Μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα του Microsoft Office Word χρησιμοποιώντας την έκδοση iPhone της εφαρμογής Word. Εάν δεν έχετε λογαριασμό στο Office 365, μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα του Word χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Pages.

3 τρόποι μετατροπής σαρωμένων εγγράφων σε αρχεία Microsoft Word

3 τρόποι μετατροπής σαρωμένων εγγράφων σε αρχεία Microsoft Word

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε έγγραφο του Word που μπορεί να επεξεργαστεί σε υπολογιστή. Μπορείτε να το αλλάξετε χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Word, εάν το έγγραφο σαρώθηκε προηγουμένως ως αρχείο PDF.

3 τρόποι αποθήκευσης και ανάγνωσης εγγράφων στο iPhone

3 τρόποι αποθήκευσης και ανάγνωσης εγγράφων στο iPhone

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αποθηκεύετε και να ελέγχετε έγγραφα στο iPhone χρησιμοποιώντας το iCloud Drive, το Google Drive και το Microsoft OneDrive. Αυτή η υπηρεσία αποθήκευσης στο Διαδίκτυο (υπηρεσία αποθήκευσης cloud) σας επιτρέπει να αποθηκεύετε με ασφάλεια έγγραφα στο διαδίκτυο και να τα στέλνετε πίσω στο iPhone σας για ανάγνωση από το δίκτυο.