Βήμα 1. Κάθε τύπος ξεκινά με πρόσημο ίσου (=)
Αυτή η σημαία λέει στο Excel ότι η συμβολοσειρά χαρακτήρων που εισαγάγατε σε ένα κελί είναι μαθηματικός τύπος. Εάν ξεχάσετε το σύμβολο ίσων, το Excel θα αντιμετωπίσει την καταχώριση ως συμβολοσειρά χαρακτήρων.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε την αναφορά συντεταγμένων για το κελί που περιέχει τις τιμές στον τύπο
Ενώ μπορείτε να συμπεριλάβετε αριθμητικές σταθερές σε τύπους, στις περισσότερες περιπτώσεις θα χρησιμοποιήσετε τιμές που έχουν εισαχθεί σε άλλα κελιά (ή τα αποτελέσματα άλλων τύπων που εμφανίζονται σε αυτά τα κελιά) στον τύπο. Αναφέρεστε σε αυτά τα κελιά με αναφορά στις συντεταγμένες της γραμμής και της στήλης των κελιών. Χρησιμοποιούνται διάφορες μορφές:
- Η πιο συνηθισμένη αναφορά για συντεταγμένες είναι να χρησιμοποιήσετε το γράμμα ή τα γράμματα που αντιπροσωπεύουν τη στήλη, ακολουθούμενο από τον αριθμό των σειρών κελιών σε αυτήν: Το Α1 αναφέρεται στη στήλη Α, γραμμή 1. Αν προσθέσετε μια γραμμή πάνω από το κελί αναφοράς ή στήλη πάνω από το κελί αναφοράς, η αναφορά κελιού θα αλλάξει για να αντικατοπτρίζει τη νέα θέση. Προσθέτοντας μια γραμμή πάνω από το κελί Α1 και τη στήλη στα αριστερά του θα αλλάξει η αναφορά του στο Β2 στον τύπο στον οποίο αναφέρεται το κελί.
- Μια παραλλαγή αυτής της αναφοράς είναι να κάνετε απόλυτες αναφορές σε γραμμές ή στήλες χρησιμοποιώντας το σύμβολο του δολαρίου ($). Ενώ το όνομα αναφοράς για το κελί A1 θα αλλάξει εάν μια γραμμή προστεθεί πάνω του ή μια στήλη προστεθεί μπροστά του, το κελί $ A $ 1 θα αναφέρεται πάντα στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας. Έτσι, το κελί $ A $ 1 στον τύπο μπορεί να έχει διαφορετικές τιμές ή ακόμη και να μην είναι έγκυρο εάν η γραμμή ή η στήλη εισαχθεί στο φύλλο εργασίας. (Μπορείτε να κάνετε απόλυτες αναφορές μόνο σε κελιά γραμμής ή στήλης.)
- Ένας άλλος τρόπος αναφοράς σε κελιά είναι αριθμητικά, σε μορφή RxCy, το "R" δηλώνει "γραμμές", "C" υποδηλώνει "στήλες" και τα "x" και "y" είναι αριθμοί γραμμών και στηλών. Το κελί R5C4 σε αυτήν τη μορφή είναι το ίδιο με το κελί $ D $ 5 στη στήλη, μορφή αναφοράς απόλυτης σειράς. Η εισαγωγή ενός αριθμού μετά το γράμμα "R" ή "C" θα τον κάνει αναφορά σε σχέση με την επάνω αριστερή γωνία της σελίδας φύλλου εργασίας.
- Εάν χρησιμοποιείτε μόνο το σύμβολο ισότητας και τις αναφορές ενός κελιού στον τύπο, θα αντιγράψετε τις τιμές από τα άλλα κελιά στα νέα κελιά. Η εισαγωγή του τύπου "= A2" στο κελί B3 θα αντιγράψει την τιμή που έχει εισαχθεί στο κελί A2 στο κελί B3. Για να αντιγράψετε τιμές από κελιά μιας σελίδας φύλλου εργασίας σε κελιά διαφορετικής σελίδας, εισαγάγετε το όνομα της σελίδας ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!). Εισάγοντας "= Sheet1! B6" στο κελί F7 στο φύλλο εργασίας Το Sheet2 θα εμφανίσει την τιμή του κελιού B6 στο Sheet1 στο Cell F7 στο Sheet2.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε αριθμητικούς τελεστές για βασικούς υπολογισμούς
Το Microsoft Excel μπορεί να εκτελέσει όλες τις βασικές αριθμητικές πράξεις - πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση - καθώς και εκτέλεση. Ορισμένες πράξεις χρησιμοποιούν σύμβολα που διαφέρουν από τα σύμβολα όταν γράφουν εξισώσεις με το χέρι. Μια λίστα τελεστών είναι διαθέσιμη παρακάτω, με τη σειρά με την οποία προχωρούν οι αριθμητικές πράξεις του Excel:
- Αρνητικότητα: Μείον πρόσημο (-). Αυτή η λειτουργία επιστρέφει το αντίστροφο του πρόσθετου αριθμού που αντιπροσωπεύεται από την αριθμητική σταθερά ή αναφορά κελιού μετά το σύμβολο μείον. (Ένα αντίστροφο πρόσθετο είναι μια τιμή που προστίθεται σε έναν αριθμό για να παράγει ένα μηδέν ή το ισοδύναμο πολλαπλασιασμού ενός αριθμού επί -1.)
- Ποσοστό: Ποσοστό ποσοστού (%). Αυτή η πράξη επιστρέφει το δεκαδικό ισοδύναμο της εκατοστιαίας σταθεράς μπροστά από τον αριθμό.
- Εκθέτης: Caret (^). Αυτή η λειτουργία πολλαπλασιάζει τον αριθμό που αναπαρίσταται από την αναφορά κελιού ή τη σταθερά μπροστά από το καρέκλα όσο και τον αριθμό μετά την καρέκλα.
- Πολλαπλασιασμός: Αστερίσκος (*). Ένας αστερίσκος χρησιμοποιείται για πολλαπλασιασμό, ώστε να μην συγχέεται με το γράμμα "x".
- Διαίρεση: Slash (/). Ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση έχουν το ίδιο πρόθεμα και εκτελούνται από αριστερά προς τα δεξιά.
- Προσθήκη: Το σύμβολο συν (+).
- Αφαίρεση: Σημάδι μείον (-). Η πρόσθεση και η αφαίρεση έχουν το ίδιο πρόθεμα και εκτελούνται από αριστερά προς τα δεξιά.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε τελεστές σύγκρισης για να συγκρίνετε τιμές σε κελιά
Θα χρησιμοποιήσετε τον τελεστή σύγκρισης που χρησιμοποιείται συχνότερα σε τύπους, δηλαδή τη συνάρτηση IF. Προσθέστε μια αναφορά κελιού, μια αριθμητική σταθερά ή μια συνάρτηση που επιστρέφει αριθμητικές τιμές και στις δύο πλευρές του τελεστή σύγκρισης. Οι τελεστές σύγκρισης παρατίθενται παρακάτω:
- Equσα: Το πρόσημο ίσου (=).
- Οχι ίσο με ().
- Λιγότερο από (<).
- Λιγότερο ή ίσο με (<=).
- Μεγαλύτερο από (>).
- Μεγαλύτερο ή ίσο με (> =).
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε ένα εμβάθυνση (&) για να συνδέσετε συμβολοσειρές κειμένου
Η συγχώνευση συμβολοσειρών κειμένου σε μία μόνο συμβολοσειρά ονομάζεται συνένωση και το τελείωμα είναι γνωστό ως τελεστής κειμένου όταν χρησιμοποιείται για τη συνένωση συμβολοσειρών σε τύπους Excel. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με συμβολοσειρές κειμένου, αναφορές κελιών ή και τα δύο. Εάν το "BAT" έχει εισαχθεί στο κελί A1 και το "MAN" στο κελί B2, η εισαγωγή "= A1 & B2" στο κελί C3 θα επιστρέψει "BATMAN".
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε τελεστές αναφοράς όταν εργάζεστε με εύρη κελιών
Συχνά θα χρησιμοποιείτε μια σειρά κελιών σε λειτουργίες του Excel, όπως το SUM για να βρείτε το άθροισμα μιας περιοχής κελιών. Το Excel χρησιμοποιεί 3 τελεστές αναφοράς:
- Τελεστής εύρους: άνω τελεία (:). Ο τελεστής εύρους αναφέρεται σε όλα τα κελιά της περιοχής που ξεκινούν με το κελί αναφοράς μπροστά από το παχύ έντερο και τελειώνουν με το κελί αναφοράς μετά το παχύ έντερο. Όλα τα κελιά βρίσκονται συνήθως στην ίδια γραμμή ή στήλη. Το "= SUM (B6: B12)" επιστρέφει το αποτέλεσμα της προσθήκης μιας στήλης κελιών από το B6 στο B12, ενώ το "= AVERAGE (B6: F6)" επιστρέφει το μέσο όρο των αριθμών στη σειρά των κελιών, από B6 σε F6.
- Τελεστής συνένωσης: κόμμα (,). Ο τελεστής ένωσης περιλαμβάνει τα κελιά ή τις περιοχές κελιών πριν και μετά το κόμμα. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" θα προσθέσει κελιά από B6 σε B12 και C6 σε C12.
- Χειριστής διασταύρωσης: διάστημα (). Ο τελεστής διασταύρωσης αναγνωρίζει κύτταρα γενικά για 2 ή περισσότερες περιοχές. Η λίστα των κυψελών κυψέλης "= B5: D5 C4: C6" επιστρέφει την τιμή στο κελί C5, η οποία είναι κοινή και στις δύο περιοχές.
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για να προσδιορίσετε τα ορίσματα της συνάρτησης και να παρακάμψετε τη σειρά των λειτουργιών
Οι παρενθέσεις εξυπηρετούν 2 συναρτήσεις στο Excel, για να προσδιορίσουν τα ορίσματα συνάρτησης και να καθορίσουν μια διαφορετική σειρά λειτουργιών από τη συνήθη σειρά.
- Οι συναρτήσεις είναι προκαθορισμένοι τύποι. Ορισμένες λειτουργίες όπως SIN, COS ή TAN λαμβάνουν ένα όρισμα, ενώ άλλες όπως IF, SUM ή AVERAGE μπορούν να λάβουν πολλαπλά ορίσματα. Ορισμένα από τα ορίσματα της συνάρτησης διαχωρίζονται με κόμματα, για παράδειγμα "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," "NERATIVE") "χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF. Μια συνάρτηση μπορεί να τοποθετηθεί σε μια άλλη συνάρτηση, έως 64 επίπεδα.
- Σε τύπους μαθηματικών πράξεων, οι πράξεις μέσα στις αγκύλες εκτελούνται πρώτα απ 'ό, τι έξω από τις αγκύλες. έτσι "= A4+B4*C4" θα πολλαπλασιάσει το B4 με C4 και στη συνέχεια θα προσθέσει το αποτέλεσμα στο A4. Ωστόσο "= (A4+B4)*C4" θα προσθέσει πρώτα τα A4 και B4 και μετά θα πολλαπλασιάσει το αποτέλεσμα με C4. Οι παρενθέσεις σε πράξεις μπορούν να τοποθετηθούν μέσα σε άλλες παρενθέσεις. οι διαδικασίες εντός των εσωτερικών παρενθέσεων θα υποβληθούν πρώτα σε επεξεργασία.
- Είτε ένθετη παρένθεση σε μαθηματικές πράξεις είτε σε ένθετες συναρτήσεις, βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των παρενθέσεων κλεισίματος είναι ο ίδιος με τον αριθμό των παρενθέσεων που ανοίγουν, ή θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος.
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή στον τύπο
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα κελί για να εισαγάγετε τον τύπο
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας στο κελί ή στη γραμμή τύπων
Η γραμμή τύπων βρίσκεται πάνω από τις γραμμές και τις στήλες των κελιών και κάτω από τη γραμμή μενού ή την κορδέλα.
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε τις αγκύλες ανοίγματος, εάν χρειάζεται
Ανάλογα με τη δομή του τύπου, μπορεί να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε μερικές παρενθέσεις.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο κελιού. Μπορείτε να το κάνετε με διάφορους τρόπους: Πληκτρολόγηση μη αυτόματης αναφοράς κελιού Επιλογή κελιού ή εύρους κελιών σε σελίδα φύλλου εργασίας. Επιλογή κελιού ή εύρους κελιών σε άλλη σελίδα φύλλου εργασίας. Επιλέγει ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε διαφορετικές σελίδες φύλλου εργασίας
Βήμα 4. Εισαγάγετε έναν μαθηματικό τελεστή, σύγκριση, κείμενο ή αναφορά, εάν χρειάζεται
Βήμα 5. Επαναλάβετε τα προηγούμενα 3 βήματα όπως απαιτείται για να δημιουργήσετε τον τύπο
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε μια παρένθεση κλεισίματος για κάθε παρένθεση ανοίγματος στον τύπο
Βήμα 7. Πατήστε "Enter" όταν τελειώσει ο τύπος
Συμβουλές
- Όταν εργάζεστε για πρώτη φορά σε έναν πολύπλοκο τύπο, μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε τον τύπο σε χαρτί πριν τον εισαγάγετε στο Excel. Εάν ένας τύπος φαίνεται πολύ περίπλοκος για να χωρέσει σε ένα κελί, μπορείτε να τον χωρίσετε σε ενότητες και να εισαγάγετε τις ενότητες τύπου σε πολλά κελιά και να χρησιμοποιήσετε απλούς τύπους σε άλλα κελιά για να συνδυάσετε τα αποτελέσματα από κάθε τμήμα του τύπου μαζί.
- Το Microsoft Excel παρέχει βοήθεια για την πληκτρολόγηση τύπων με τη φόρμα AutoComplete, η οποία είναι μια δυναμική λίστα συναρτήσεων, ορισμάτων ή άλλων δυνατοτήτων που εμφανίζονται αφού πληκτρολογήσετε ένα πρόσημο ίσου και τους πρώτους χαρακτήρες ενός τύπου. Πατήστε το πλήκτρο "Tab" ή κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο στη δυναμική λίστα για να το εισαγάγετε στον τύπο. εάν το στοιχείο είναι συνάρτηση, θα σας ζητηθεί να ορίσετε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα επιλέγοντας "Τύποι" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel" και επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή του πλαισίου "Αυτόματη συμπλήρωση τύπων". (Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το διάλογο επιλέγοντας "Επιλογές" από το μενού "Εργαλεία" στο Excel 2003, από το κουμπί "Επιλογές Excel" στο μενού κουμπιού "Αρχείο" στο Excel 2007 και επιλέγοντας "Επιλογές" στο "Αρχείο" μενού καρτέλας στο Excel. 2010.)
- Όταν μετονομάζετε φύλλα σε ένα φύλλο εργασίας που έχει πολλές σελίδες, συνηθίστε να μην χρησιμοποιείτε κενά στα νέα ονόματα φύλλων. Το Excel δεν αναγνωρίζει κενά στα ονόματα φύλλων στις αναφορές τύπου. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπογράμμιση για να αντικαταστήσετε τα κενά στα ονόματα φύλλων για ευκολία στη χρήση σε τύπους.)
