Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να προσθέσετε αυτόματα αριθμούς σε στήλες φύλλου εργασίας στο Excel. Ένας από τους καλύτερους τρόπους αρίθμησης γραμμών στο Excel είναι η χρήση της συνάρτησης ROW. Αυτή η συνάρτηση διασφαλίζει ότι τα κελιά επιστρέφουν τον σωστό αριθμό γραμμών, ακόμη και αν εισαχθούν ή διαγραφούν μεταγενέστερες σειρές. Ένας άλλος τρόπος (που δεν απαιτεί πληκτρολόγηση ενός τύπου) είναι η χρήση της δυνατότητας Συμπλήρωση. Αυτή η μέθοδος είναι ευκολότερη, αλλά αν μια γραμμή διαγραφεί αργότερα, η σειρά αρίθμησης θα περικοπεί. Μάθετε πώς μπορείτε να αριθμήσετε τις γραμμές του φύλλου εργασίας σας χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο μεθόδους.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Γραμμές φύλλου εργασίας δυναμικής αρίθμησης
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί από όπου θα ξεκινήσει η σειρά αριθμών
Αυτή η μέθοδος περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο κάθε κελί σε μια στήλη εμφανίζει τον αντίστοιχο αριθμό σειράς. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη εάν προσθέτετε ή διαγράφετε συχνά γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας.
Για να δημιουργήσετε μια ακολουθία διαδοχικών αριθμών σε μια στήλη ενός φύλλου εργασίας (ή άλλα δεδομένα, όπως μια ημερομηνία ή σειρά μηνών), δείτε αυτήν την ενότητα
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε = ROW (A1) στο κελί (εάν το αρχικό κελί της αριθμητικής ακολουθίας είναι A1)
Εάν όχι, εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθμό κελιού.
Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε στο κελί B5, πληκτρολογήστε = ROW (B5)
Βήμα 3. Πατήστε Enter
Το κελί σας θα εμφανίσει τον αριθμό σειράς. Εάν πληκτρολογήσετε = ROW (A1), το κελί θα περιέχει τον αριθμό 1. Εάν πληκτρολογήσετε = ROW (B5), το κελί θα περιέχει τον αριθμό 5.
- Για να ξεκινήσετε με τον αριθμό 1, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η πρώτη σειρά του αριθμού, μετρήστε τον αριθμό των γραμμών πάνω από το τρέχον κελί σας και αφαιρέστε τον αριθμό από τον τύπο σας.
- Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε = ROW (B5) και θέλετε το κελί να περιέχει τον αριθμό 1, επεξεργαστείτε τον τύπο σας σε = ROW (B5) -4 επειδή το B1 είναι τέσσερις γραμμές πάνω από το B5.
Βήμα 4. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον πρώτο αριθμό από τη σειρά αριθμών
Βήμα 5. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου πλαισίου
Αυτό το πλαίσιο ονομάζεται Λαβή πλήρωσης. Όταν ο δρομέας βρίσκεται ακριβώς στη λαβή πλήρωσης, ο δρομέας αλλάζει σε σύμβολο συν.
Εάν δεν βλέπετε το Fill Handle, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση λαβής πλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κυττάρων"
Βήμα 6. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο τελευταίο κελί της σειράς αριθμών σας
Τα κελιά της στήλης θα περιέχουν τους αριθμούς σύμφωνα με τη σειρά.
Εάν διαγράψετε μια σειρά που περιέχει μια σειρά αριθμών, ο αριθμός κελιού θα προσαρμοστεί αυτόματα με βάση τον νέο αριθμό σειράς
Μέθοδος 2 από 2: Συμπλήρωση στηλών με σειρές αριθμών
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί από όπου θα ξεκινήσει η σειρά αριθμών
Αυτή η μέθοδος θα σας δείξει πώς να προσθέσετε μια σειρά αριθμών σε κελιά σε μια στήλη.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο και στη συνέχεια πρέπει να διαγράψετε μια γραμμή, αυτό το βήμα θα πρέπει να επαναληφθεί για να επαναλάβετε την αρίθμηση ολόκληρης της στήλης. Εάν πιστεύετε ότι θα αλλάζετε συχνά σειρές δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, ρίξτε μια ματιά σε αυτήν την ενότητα
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό της σειράς σας στο κελί
Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να αριθμήσετε όλα τα κελιά σε μια στήλη, πληκτρολογήστε 1 σε αυτό το κελί.
- Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε στο 1. Η ακολουθία σας μπορεί να ξεκινήσει από οποιονδήποτε αριθμό και μπορεί επίσης να ακολουθήσει άλλα πρότυπα (π.χ. ζυγούς αριθμούς, πολλαπλάσια του 5 κ.λπ.).
- Το Excel υποστηρίζει επίσης άλλους τύπους "αρίθμησης", όπως ημερομηνίες, εποχές και ημέρες της εβδομάδας. Για παράδειγμα, συμπληρώστε το πρώτο κελί με "Δευτέρα" για να συμπληρώσετε τη στήλη με τη σειρά των ημερών της εβδομάδας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο επόμενο κελί στο μοτίβο γραμμών
Αυτό το κελί πρέπει να βρίσκεται ακριβώς κάτω από το τρέχον ενεργό κελί.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε τον δεύτερο αριθμό της σειράς για να δημιουργήσετε το μοτίβο
Για να δημιουργήσετε μια σειρά αριθμών (1, 2, 3, κ.λπ.), πληκτρολογήστε 2 εδώ.
- Εάν η επιθυμητή σειρά αριθμών είναι 10, 20, 30, 40 κ.λπ. ή παρόμοια, τα δύο πρώτα κελιά της σειράς πρέπει να περιέχουν 10 και 20.
- Εάν εισαγάγατε μια σειρά ημερών της εβδομάδας, πληκτρολογήστε την επόμενη ημέρα στο κελί.
Βήμα 5. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε και τα δύο κελιά
Όταν απελευθερωθεί το κουμπί του ποντικιού, θα επισημανθούν και τα δύο κελιά.
Βήμα 6. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της επισημασμένης περιοχής
Αυτό το πλαίσιο ονομάζεται Fill Handle. Ο δρομέας θα αλλάξει σε σύμβολο συν όταν βρίσκεται στη λαβή πλήρωσης.
Εάν δεν μπορείτε να δείτε τη λαβή συμπλήρωσης, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση λαβής πλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κυττάρων"
Βήμα 7. Κάντε κλικ και σύρετε τη Λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω στο τελευταίο κελί της σειράς σας
Εάν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, τα κελιά στη στήλη θα αριθμηθούν σύμφωνα με το μοτίβο των δύο πρώτων κελιών.
Συμβουλές
- Η Microsoft παρέχει μια δωρεάν έκδοση του Excel ως μέρος του Microsoft Office Online.
- Μπορείτε επίσης να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε φύλλα εργασίας στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
