Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να περικόψετε προβολές δεδομένων στο Microsoft Excel. Πριν το κόψετε, πρέπει να εισαγάγετε πρώτα όλα τα δεδομένα που δεν έχουν κοπεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Περικοπή κειμένου χρησιμοποιώντας τύπους "ΑΡΙΣΤΕΡΑ" και "ΔΕΞΙΑ"
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Εάν έχετε ένα έγγραφο με ήδη αποθηκευμένα δεδομένα, κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο για να το ανοίξετε. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ένα βιβλίο εργασίας και να εισαγάγετε πρώτα δεδομένα σε αυτό το στάδιο.
Βήμα 2. Επιλέξτε το πλαίσιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση των δεδομένων
Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για χρήση εάν το κείμενο είναι ήδη αποθηκευμένο σε υπολογιστικό φύλλο.
Σημειώστε ότι το επιλεγμένο πλαίσιο είναι διαφορετικό από το πλαίσιο που περιέχει το κείμενο προορισμού
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε τον τύπο "ΑΡΙΣΤΕΡΑ" ή "ΔΕΞΙΑ" στο επιλεγμένο πλαίσιο
Οι τύποι "ΑΡΙΣΤΕΡΑ" και "ΔΕΞΙΑ" έχουν σχεδιαστεί για την ίδια λειτουργία. Ωστόσο, ο τύπος "ΑΡΙΣΤΕΡΑ" εμφανίζει χαρακτήρες από την αριστερή πλευρά του πλαισίου κειμένου, ενώ ο τύπος "ΔΕΞΙΑ" εμφανίζει χαρακτήρες από τη δεξιά πλευρά του πλαισίου. Ο τύπος που πρέπει να εισαχθεί είναι "= ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ (όνομα πλαισίου, αριθμός χαρακτήρων προς εμφάνιση)" χωρίς τα εισαγωγικά. Ως παράδειγμα:
- Τύπος = ΑΡΙΣΤΕΡΑ (Α3, 6) θα εμφανίσει τους πρώτους έξι χαρακτήρες του κειμένου στο πλαίσιο Α3. Εάν το πλαίσιο A3 περιέχει το κείμενο "Οι γάτες είναι πολύ ελκυστικές", το κομμένο κείμενο θα εμφανιστεί ως "Γάτα" στο επιλεγμένο πλαίσιο (σε αυτήν την περίπτωση, το πλαίσιο στο οποίο προσθέσατε τον τύπο).
- Τύπος = ΔΕΞΙΑ (Β2, 5) θα εμφανίσει τους πέντε τελευταίους χαρακτήρες του κειμένου στο πλαίσιο Β2. Εάν το πλαίσιο Β2 περιέχει το κείμενο "I love wikiHow", το κομμένο κείμενο θα εμφανιστεί ως "kiHow" στο επιλεγμένο πλαίσιο.
- Λάβετε υπόψη ότι τα κενά μετρούν ως χαρακτήρες.
Βήμα 4. Πατήστε Enter αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή του τύπου
Το επιλεγμένο πλαίσιο θα συμπληρωθεί αυτόματα με το απόσπασμα κειμένου.
Μέθοδος 2 από 3: Περικοπή κειμένου χρησιμοποιώντας τον τύπο "MID"
Βήμα 1. Επιλέξτε το πλαίσιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση των δεδομένων
Αυτό το πλαίσιο πρέπει να διαφέρει από το πλαίσιο που περιέχει το κείμενο -στόχο.
Εισαγάγετε τα δεδομένα πρώτα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τον τύπο "MID" στο επιλεγμένο πλαίσιο
Ο τύπος "MID" παίρνει το κέντρο του κειμένου στο πλαίσιο προέλευσης, χωρίς να περιλαμβάνει την αρχή και το τέλος. Για να εισαγάγετε τον τύπο "MID", πληκτρολογήστε "= MID (όνομα πλαισίου, αριθμός αρχικού χαρακτήρα, αριθμός χαρακτήρων προς εμφάνιση)" χωρίς τα εισαγωγικά. Ως παράδειγμα:
- Τύπος = MID (A1, 3, 3) θα εμφανίσει τρεις χαρακτήρες του κειμένου στο πλαίσιο A1, ξεκινώντας από τον τρίτο χαρακτήρα του κειμένου (από τα αριστερά). Εάν το πλαίσιο A1 περιέχει το κείμενο "αγωνιστικό αυτοκίνητο", το περικομμένο κείμενο θα εμφανιστεί ως "λογαριασμός" στο επιλεγμένο πλαίσιο προορισμού.
- Εν τω μεταξύ, ο τύπος = MID (Β3, 4, 8) θα εμφανίσει οκτώ χαρακτήρες κειμένου στο πλαίσιο Β3, ξεκινώντας από τον χαρακτήρα τέσσερα από τα αριστερά. Εάν το πλαίσιο Β3 περιέχει το κείμενο "οι μπανάνες δεν είναι άνθρωποι", το ανακτημένο κείμενο θα εμφανιστεί ως "ανοιχτό" στο επιλεγμένο πλαίσιο προορισμού.
Βήμα 3. Πατήστε Enter αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή του τύπου
Το απόσπασμα κειμένου θα προστεθεί στο επιλεγμένο πλαίσιο.
Μέθοδος 3 από 3: Διαίρεση κειμένου σε πολλαπλές στήλες
Βήμα 1. Επιλέξτε το πλαίσιο με το κείμενο που θέλετε να μοιραστείτε
Το επιλεγμένο πλαίσιο περιέχει κείμενο με περισσότερους χαρακτήρες από τον διαθέσιμο χώρο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας Excel.
Βήμα 3. Επιλέξτε Κείμενο σε στήλες
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων" της καρτέλας "Δεδομένα".
Αυτή η συνάρτηση διαιρεί τα περιεχόμενα ενός από τα πλαίσια του Excel σε ξεχωριστές στήλες
Βήμα 4. Επιλέξτε Σταθερό πλάτος
Αφού κάνετε κλικ στο " Κείμενο σε στήλες ", Θα εμφανιστεί το παράθυρο" Μετατροπή κειμένου σε οδηγό στηλών Βήμα 1 από 3 ". Αυτό το παράθυρο έχει δύο επιλογές: "Οριοθετημένο" και "Σταθερό πλάτος". Η επιλογή "Οριοθετημένη" υποδεικνύει χαρακτήρες όπως καρτέλες ή κόμματα για να διαχωρίσετε κάθε πλαίσιο κειμένου. Συνήθως πρέπει να επιλέξετε "Delimited" κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλες εφαρμογές (π.χ. βάσεις δεδομένων). Η επιλογή "Σταθερό πλάτος" υποδεικνύει ότι τα πλαίσια είναι ευθυγραμμισμένα σε μια στήλη που έχει χώρο μεταξύ κάθε πλαισίου.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Επόμενο
Αυτό το νέο παράθυρο εμφανίζει τρεις επιλογές. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν οριοθέτη γραμμής, κάντε κλικ στην επιθυμητή θέση του οριοθέτη ή του διαχωριστή κειμένου. Εάν θέλετε να καταργήσετε το διαχωριστικό ή το διαχωριστικό, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή. Για να το προσαρμόσετε, κάντε κλικ και σύρετε μια γραμμή στα δεδομένα.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Επόμενο
Αυτό το παράθυρο έχει πολλές επιλογές, συγκεκριμένα "Γενικά", "Κείμενο", "Ημερομηνία" και "Μη εισαγωγή στήλης (παράβλεψη)". Μπορείτε να παραλείψετε τις επιλογές σε αυτήν τη σελίδα, εκτός εάν θέλετε να αλλάξετε την αρχική μορφή κειμένου σε διαφορετική μορφή.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο Τέλος
Το κείμενό σας θα χωριστεί τώρα σε δύο ή περισσότερες στήλες.
