Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel στον υπολογιστή σας. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με επιλέξιμες καταχωρήσεις και να προσθέσετε έναν αναπτυσσόμενο επιλογέα σε ένα κενό πλαίσιο σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Excel.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Δημιουργία λίστας
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel που θέλετε να επεξεργαστείτε
Μπορείτε να βρείτε και να κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή να ανοίξετε το Microsoft Excel και να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Βήμα 2. Εισαγάγετε τις καταχωρίσεις της αναπτυσσόμενης λίστας σε μία στήλη
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει κάθε καταχώριση σε ξεχωριστό πλαίσιο διαδοχικά στην ίδια στήλη.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιλαμβάνει "Jakarta", "Bandung" και "Ambon", πληκτρολογήστε "Jakarta" στο πλαίσιο A1, "Bandung" στο πλαίσιο A2 και "Ambon" στο πλαίσιο A3 Το
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κενό πλαίσιο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού
Μπορείτε να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα σε οποιοδήποτε πλαίσιο στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων
Θα βρείτε αυτό το κουμπί πάνω από τη γραμμή εργαλείων, στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Τα εργαλεία δεδομένων θα ανοίξουν μετά από αυτό.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επικύρωση δεδομένων στη γραμμή εργαλείων "Δεδομένα"
Αυτό το κουμπί μοιάζει με δύο ξεχωριστά πλαίσια με πράσινο τσιμπούρι και κόκκινο σήμα στάσης. Ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο θα ανοίξει μετά από αυτό.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Να επιτρέπεται στο αναδυόμενο παράθυρο "Επικύρωση δεδομένων"
Μπορείτε να βρείτε αυτό το μενού στην αναδυόμενη καρτέλα "Ρυθμίσεις".
Το αναδυόμενο παράθυρο "Επικύρωση δεδομένων" θα ανοίξει αυτόματα την καρτέλα "Ρυθμίσεις"
Βήμα 7. Επιλέξτε Λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού "Να επιτρέπεται"
Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στο επιλεγμένο κενό πλαίσιο.
Βήμα 8. Σημειώστε τις επιλογές
Αναπτυσσόμενο μενού στο κελί.
Μόλις επισημανθεί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο επιλεγμένο πλαίσιο στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 9. Σημειώστε τις επιλογές
Αγνοήστε το κενό (προαιρετικό).
Όταν επισημαίνονται, οι χρήστες μπορούν να διαγράψουν την αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς να λάβουν μήνυμα σφάλματος.
Εάν η αναπτυσσόμενη λίστα που δημιουργείτε είναι υποχρεωτική, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει αυτό το πλαίσιο. Εάν δεν είναι υποχρεωτική επιλογή, μπορείτε να την επισημάνετε
Βήμα 10. Κάντε κλικ στη στήλη κάτω από το κείμενο "Πηγή" στο αναδυόμενο παράθυρο
Μπορείτε να επιλέξετε το σύνολο δεδομένων ή τις καταχωρήσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 11. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα συνόλου δεδομένων/καταχώρησης στο φύλλο εργασίας
Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επιλέξετε το σύνολο δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα του φύλλου.
- Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε τις καταχωρίσεις "Jakarta", "Bandung" και "Ambon" στα πλαίσια A1, A2 και A3, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα εύρος πλαισίων από A1 έως A3.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα το εύρος δεδομένων της αναπτυσσόμενης λίστας στο πεδίο "Πηγή". Για αυτήν την επιλογή, βεβαιωθείτε ότι διαχωρίζετε κάθε καταχώριση με κόμμα.
Μέρος 2 από 2: Τροποποίηση ιδιοτήτων λίστας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος στο αναδυόμενο παράθυρο "Επικύρωση δεδομένων"
Είναι μια καρτέλα στο πάνω μέρος του παραθύρου. Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αναδυόμενο μήνυμα που θα εμφανίζεται δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 2. Σημειώστε τις επιλογές
Εμφάνιση μηνυμάτων εισόδου….
Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να εμφανίσετε ένα μικρό αναδυόμενο μήνυμα όταν είναι επιλεγμένη μια καταχώριση λίστας.
Εάν δεν θέλετε να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα, απλώς καθαρίστε το πλαίσιο
Βήμα 3. Εισαγάγετε κείμενο στα πεδία "Τίτλος" και "Εισαγωγή μηνύματος"
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις στήλες για να περιγράψετε, να περιγράψετε ή να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναπτυσσόμενη λίστα.
Ο τίτλος και το μήνυμα εισαγωγής που πληκτρολογείτε θα εμφανίζονται σε ένα μικρό κίτρινο αναδυόμενο παράθυρο δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα, όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου
Σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να εμφανίσετε ένα αναδυόμενο μήνυμα σφάλματος κάθε φορά που εισάγονται μη έγκυρα δεδομένα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Βήμα 5. Σημειώστε τις επιλογές
Εμφάνιση ειδοποιήσεων σφάλματος….
Όταν επισημαίνεται, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος όταν ο χρήστης πληκτρολογήσει μη έγκυρα δεδομένα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Εάν το μήνυμα σφάλματος δεν χρειάζεται να εμφανιστεί, απλώς καθαρίστε το πλαίσιο
Βήμα 6. Επιλέξτε ένα στυλ μηνύματος σφάλματος στο αναπτυσσόμενο μενού Στυλ
Μπορείτε να επιλέξετε επιλογές όπως "Διακοπή", "Προειδοποίηση" και "Πληροφορίες" από αυτό το μενού.
- Επιλογή " Να σταματήσει "Θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο σφάλματος με ένα μήνυμα που μπορείτε να τροποποιήσετε, καθώς και θα περιορίσει τον χρήστη από την εισαγωγή δεδομένων που δεν είναι διαθέσιμα στην αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Επιλογή " Προειδοποίηση " και " Πληροφορίες "Δεν θα εμποδίσει τον χρήστη να εισάγει μη έγκυρα δεδομένα, αλλά μπορεί να εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος με το εικονίδιο"!
"κίτρινο ή" Εγώ"είναι μπλε.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τις δικές σας καταχωρίσεις "Τίτλος" και "Μήνυμα λάθους" (προαιρετικά)
Μπορείτε να εισαγάγετε τον δικό σας τίτλο και μήνυμα σφάλματος για εμφάνιση όταν πληκτρολογούνται μη έγκυρα δεδομένα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Μπορείτε να αφήσετε αυτές τις στήλες κενές. Εάν παραμείνουν κενά, θα χρησιμοποιηθεί ο τίτλος και το προεπιλεγμένο μήνυμα σφάλματος του προτύπου κοινού σφάλματος του Microsoft Excel.
- Το προεπιλεγμένο πρότυπο σφάλματος του προγράμματος έχει τίτλο "Microsoft Excel" και περιέχει το μήνυμα "Η τιμή που καταχωρίσατε δεν είναι έγκυρη. Ένας χρήστης έχει περιορισμένες τιμές που μπορούν να εισαχθούν σε αυτό το κελί".
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο "Επικύρωση δεδομένων"
Θα δημιουργηθεί μια αναπτυσσόμενη λίστα και θα προστεθεί στο επιλεγμένο πλαίσιο.
Συμβουλές
- Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της αναπτυσσόμενης λίστας, ανοίξτε τη λίστα για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι καταχωρήσεις ή τα δεδομένα εμφανίζονται σωστά. Μερικές φορές, πρέπει να διευρύνετε το πλαίσιο έτσι ώστε όλες οι καταχωρήσεις ή τα δεδομένα να εμφανίζονται πλήρως.
- Κατά την εισαγωγή ενός συνόλου δεδομένων για την αναπτυσσόμενη λίστα, πληκτρολογήστε τα δεδομένα με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αλφαβητικά τις καταχωρίσεις, έτσι ώστε οι χρήστες να βρίσκουν πιο εύκολα ορισμένα δεδομένα/τιμές.
