Αισθάνεστε συγκλονισμένοι από την ανάγκη να ολοκληρώσετε μια μυριάδα ευθυνών σε περιορισμένο χρονικό διάστημα; Οι προσωπικές και επαγγελματικές ευθύνες που αλληλεπικαλύπτονται είναι επιρρεπείς στο άγχος, ειδικά αν η υπερβολική απασχόληση συχνά σας κάνει να ξεχνάτε κάτι σημαντικό. Για να μην συμβεί αυτό, γιατί να μην προσπαθήσετε να φτιάξετε μια τακτοποιημένη και καλά οργανωμένη λίστα υποχρεώσεων; Μέσω αυτής της λίστας, μπορείτε να ορίσετε πιο εύκολα προτεραιότητες, να παρακολουθείτε τις ημιτελείς εργασίες και να αυξήσετε την καθημερινή παραγωγικότητα.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Σύνοψη λεπτομερειών δραστηριότητας
Βήμα 1. Προσδιορίστε τα καταλληλότερα μέσα
Εάν έχετε πρόσβαση στο τηλέφωνό σας περισσότερο από την ατζέντα σας, δοκιμάστε να καταγράψετε μια λίστα υποχρεώσεων στην εφαρμογή του τηλεφώνου σας. Από την άλλη πλευρά, εάν δεν θέλετε να κοιτάτε το τηλέφωνο ή την οθόνη του υπολογιστή σας όλη την ημέρα, δοκιμάστε να το γράψετε σε ένα κομμάτι χαρτί ή σε μια ειδική ατζέντα. Εάν δεν είναι προσαρμοσμένο στις προτιμήσεις σας, είναι πιθανό ότι η λίστα υποχρεώσεων θα είναι λιγότερο αποτελεσματική.
Στην πραγματικότητα, υπάρχουν εφαρμογές όπως Any.do, Wunderlist και Pocket Lists που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τις καθημερινές σας δραστηριότητες
Βήμα 2. Παραθέστε όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρωθεί
Η ρύθμιση μπορεί να γεμίσει με λιγότερο σημαντικά πράγματα όπως το "Μπάνιο" σε σημαντικά πράγματα όπως "Τελειώνοντας το υλικό για την παρουσίαση της επόμενης εβδομάδας" ή "ingάχνοντας το δώρο γενεθλίων της μαμάς τον επόμενο μήνα". Όπως μπορείτε να δείτε, οι τρεις εργασίες έχουν διαφορετική φύση, σημασία και διάρκεια. Σε αυτό το στάδιο, μην βιαστείτε να τα κατηγοριοποιήσετε. απλά γράψτε όλες τις εργασίες, τις ευθύνες ή τις δραστηριότητες που σας έρχονται στο μυαλό.
- Μη διστάσετε να γράψετε όλα όσα σας έρχονται στο μυαλό σε χαρτί. Με αυτόν τον τρόπο, θα νιώσετε μεγαλύτερη ανακούφιση καθώς και βοήθεια για να μην ξεχάσετε καμία ευθύνη.
- Αυτή η λίστα είναι η κύρια λίστα υποχρεώσεών σας.
Βήμα 3. Ζητήστε βοήθεια από άλλους, εάν είναι απαραίτητο
Αφού καταρτίσετε μια λίστα δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν, αποφασίστε εάν θα ζητήσετε ή όχι βοήθεια από άλλους. Στην πραγματικότητα, δεν πρέπει να διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια από κάποιον άλλο εάν αισθάνεστε πραγματικά συντετριμμένοι ή έχετε πολύ περιορισμένο χρόνο! Αποφύγετε την παρόρμηση να διαχειριστείτε τα πράγματα μόνοι σας! Εάν η εργασία μπορεί να ανατεθεί σε κάποιον άλλο, μη διστάσετε να το κάνετε!
Μέρος 2 από 3: Διαχείριση δραστηριοτήτων
Βήμα 1. Ομαδοποιήστε τις εργασίες που αναφέρονται στην κύρια λίστα σε κατηγορίες
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες "υπευθυνότητα στην εργασία" και "ευθύνη στο σπίτι". Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε καλύτερα την προσοχή και την ενέργειά σας σε κάθε εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο χωρίς να χρειάζεται να ελέγξετε την κατηγορία «ευθύνη στο σπίτι» όταν βρίσκεστε στη δουλειά.
Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα, φανταστείτε ότι τοποθετείτε όλες τις εργασίες σας σε ένα διάδρομο μπροστά σας. Μόλις το κάνετε αυτό, προσπαθήστε να εξαλείψετε τους θορύβους που αποσπούν την προσοχή και προσπαθήστε να εστιάσετε την προσοχή σας σε ένα συγκεκριμένο σύνολο εργασιών. Με άλλα λόγια, σταματήστε να ανησυχείτε για περιττές εργασίες ή ευθύνες εκείνη την ημέρα
Βήμα 2. Κάντε μια λίστα δραστηριοτήτων μόνο για μία ημέρα
Κάτι τέτοιο θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις ευθύνες σας σύμφωνα με τις προτεραιότητές τους. Επιπλέον, επίσης δεν θα αισθάνεστε επιβαρυμένοι επειδή «δεν έχετε» ευθύνες που πρέπει να ολοκληρωθούν αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή ακόμα και τον επόμενο μήνα! Επικεντρωθείτε σε αυτό που μπορείτε να ολοκληρώσετε μέσα σε 24 ώρες. Στην ιδανική περίπτωση, ο αριθμός των δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρώσετε σε μια μέρα δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δέκα ή ακόμη και πέντε δραστηριότητες.
- Εάν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, δοκιμάστε να επιταχύνετε την ώρα του ύπνου σας. Ποιες εργασίες πρέπει πραγματικά να γίνουν εκείνη την ώρα; Μόλις το βρείτε, προσθέστε το στη λίστα προτεραιοτήτων σας!
- Χρησιμοποιήστε την κύρια λίστα υποχρεώσεων ως αναφορά για τις καθημερινές σας εργασίες. Αφού φτιάξετε μια λίστα υποχρεώσεων ή μια καθημερινή εργασία, απαλλαγείτε από την κύρια λίστα υποχρεώσεων αμέσως!
Βήμα 3. Υπολογίστε τη διάρκεια κάθε εργασίας ή ευθύνης
Σκεφτείτε ρεαλιστικά! Εάν δεν αφιερώνετε αρκετό χρόνο ή έχετε πολύ εμμονή να ολοκληρώσετε κάθε εργασία όσο το δυνατόν γρηγορότερα, είναι πιο πιθανό να σας επιτεθεί περισσότερο άγχος. Πιστέψτε με, δεν θα μπορείτε να εργαστείτε παραγωγικά εάν είστε συνεχώς μπερδεμένοι. Επομένως, μετρήστε τη διάρκεια κάθε εργασίας αντικειμενικά και ρεαλιστικά και σχεδιάστε το πρόγραμμα δραστηριοτήτων σας με βάση αυτήν την εκτίμηση.
Αφήστε περίπου 10-15 λεπτά μεταξύ κάθε ευθύνης. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε πραγματικά να μετακινηθείτε από τη μια εργασία στην άλλη χωρίς διάλειμμα, σωστά;
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων για να φαίνεται πιο ενδιαφέρουσα
Παρόλο που φαίνεται λιγότερο σημαντική, αυτές οι ενέργειες μπορούν πραγματικά να αλλάξουν την οπτική σας για τη λίστα των υποχρεώσεων προς μια πιο θετική κατεύθυνση! Δοκιμάστε να γράψετε ή να πληκτρολογήσετε μια λίστα υποχρεώσεων στο αγαπημένο σας χρώμα, επικολλήστε την σε κάποιο ενδιαφέρον χρωματιστό χαρτόνι ή σχεδιάστε την στο τηλέφωνό σας. Κάντε ό, τι χρειάζεται για να αυξήσετε το κίνητρό σας για να ολοκληρώσετε τις διάφορες ευθύνες σε αυτό!
Μέρος 3 από 3: Κράτηση Δεσμεύσεων
Βήμα 1. Καταγράψτε την προθεσμία για κάθε εργασία που αναφέρεται στη λίστα κύριων εργασιών
Πιστέψτε με, αυτό θα σας διευκολύνει να συντάξετε μια καθημερινή λίστα υποχρεώσεων, ειδικά επειδή οι ευθύνες που συσσωρεύονται είναι επιρρεπείς στο να σας κάνουν να ξεχάσετε εργασίες που θεωρούνται λιγότερο σημαντικές ή έκτακτες. Φτιάξτε μια ημερήσια λίστα με αναφορά στις προθεσμίες κάθε εργασίας που παρατίθεται στην κύρια λίστα!
- Εάν μια εργασία ή ευθύνη δεν έχει προθεσμία, δοκιμάστε να την ορίσετε μόνοι σας.
- Χωρίς ένα σαφές και δομημένο σχέδιο, οι ασήμαντες ευθύνες μπορούν εύκολα να ξεχαστούν.
Βήμα 2. Βάλτε τη λίστα σε ένα μέρος όπου μπορείτε να τη βλέπετε συχνά
Δεν έχει νόημα να συντάξετε μια λίστα υποχρεώσεων, αν βάλετε το χαρτί σε ένα συρτάρι και το ξεχάσετε. Επομένως, βάζετε πάντα τη λίστα εκεί που τη βλέπετε συχνά! Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα το ξεχάσετε και θα έχετε περισσότερα κίνητρα για να ολοκληρώσετε γρήγορα όλες τις ευθύνες σε αυτό.
Πάρτε τη λίστα μαζί σας όπου κι αν πάτε. Εάν είναι απαραίτητο, κολλήστε ένα αντίγραφο στον καθρέφτη του μπάνιου ή βάλτε το στο πορτοφόλι σας. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τα δείτε και να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά
Βήμα 3. Δώστε σε κάποιον ένα αντίγραφο της λίστας υποχρεώσεών σας
Για παράδειγμα, μπορείτε να το δώσετε σε γονέα, φίλο, σύζυγο ή συνεργάτη. το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι το άτομο είναι σε θέση να παρακολουθεί την πρόοδό σας. Εάν κάποιος άλλος γνωρίζει τη λίστα των υποχρεώσεων, θα νιώθετε ακόμη πιο απρόθυμοι να αναβάλλετε, σωστά;
