Η εξοικείωση με τον τρόπο κοπής και επικόλλησης κειμένου θα σας εξοικονομήσει χρόνο, είτε εργάζεστε με υπολογιστή είτε απλά τον χρησιμοποιείτε όπως συνήθως στο σπίτι. Ο όρος "κόψτε και επικολλήστε" προέρχεται από την εγκαταλελειμμένη δραστηριότητα επεξεργασίας χειρογράφων, δηλαδή την αποκοπή παραγράφων από τις γραπτές σελίδες και την επικόλλησή τους σε άλλες σελίδες. Η ψηφιακή έκδοση λειτουργεί έτσι, αλλά δεν θα βλάψει τα χέρια σας. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να κόψετε και να επικολλήσετε με τις πιο δημοφιλείς τεχνικές.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Επιλέγοντας αυτό που θέλετε να κόψετε
Βήμα 1. Επιλέξτε το κείμενο
Το κείμενο είναι ένας από τους πιο συχνά κομμένους και επικολλημένους τύπους αντικειμένων και αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο άλλων εργασιών επεξεργασίας εγγράφων και επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. ή πατήστε Ctrl+A (PC) ή Cmd+A (Mac) για να επιλέξετε όλο το κείμενο σε ένα έγγραφο ή σελίδα.
Μπορείτε να κόψετε μόνο κείμενο από έγγραφα που μπορείτε να επεξεργαστείτε. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κόψετε κείμενο από ιστοσελίδες ή αρχεία PDF, επειδή δεν μπορείτε να αφαιρέσετε κείμενο από το αρχικό αρχείο
Βήμα 2. Επιλέξτε το αρχείο στον υπολογιστή σας
Εάν θέλετε να κόψετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας για να το μετακινήσετε, κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε το πλαίσιο επιλογής γύρω από πολλά αρχεία για να επιλέξετε ολόκληρο το αρχείο.
- Κρατήστε πατημένο το Ctrl (⌘ Cmd) και κάντε κλικ σε ένα ξεχωριστό αρχείο για να επιλέξετε ένα μη συνεχόμενο αρχείο.
- Για να επιλέξετε πολλά αρχεία, κάντε κλικ στο πρώτο αρχείο, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το Shift και επιλέξτε το τελευταίο αρχείο. Όλα τα αρχεία μεταξύ των επιλογών σας θα επιλεγούν.
- Δεν μπορείτε να κόψετε αρχεία από τοποθεσία μόνο για ανάγνωση, όπως CD/DVD ή προστατευμένη μονάδα δίσκου.
Μέρος 2 από 4: Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου
Βήμα 1. Πατήστε τη συντόμευση για κοπή
Αυτό θα διαγράψει το αρχικό αρχείο ή κείμενο όταν το επικολλήσετε στη νέα θέση. Μπορείτε να κόψετε μόνο μία επιλογή τη φορά. αν αντιγράψετε οτιδήποτε άλλο πριν την επικόλληση, το πρώτο αντίγραφο θα αντικατασταθεί. Οι συντομεύσεις για παράκαμψη σε κάθε λειτουργικό σύστημα είναι οι εξής:
- Windows και Linux: Ctrl+X
- Mac OS X: Command+X
Βήμα 2. Μεταβείτε στη θέση στην οποία θα επικολλήσετε
Εάν πρόκειται να επικολλήσετε κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θα επικολληθεί το κείμενο. Εάν επικολλήσατε το αρχείο, ανοίξτε τη θέση επικόλλησης του αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο στόχος σας έχει εστίαση.
Βήμα 3. Πατήστε τη συντόμευση για επικόλληση
Αυτή η λειτουργία θα επικολλήσει όλα τα πράγματα που κόψατε νωρίτερα στην τρέχουσα τοποθεσία σας. Μπορείτε να κολλήσετε υλικό που έχετε κόψει πολλές φορές. Οι συντομεύσεις για επικόλληση σε διάφορα λειτουργικά συστήματα είναι οι εξής:
- Windows και Linux: Ctrl+V
- Mac OS X: Command+V
Μέρος 3 από 4: Δεξί κλικ
Βήμα 1. Κάντε δεξί κλικ σε κάτι που έχετε επιλέξει
Εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι με ένα κουμπί με Mac OS X, πατήστε Control και κάντε κλικ για να ανοίξετε το μενού δεξιού κλικ. Εάν έχετε επιλέξει πολλά αρχεία, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο. Εάν επιλέξετε μεγάλη ποσότητα κειμένου, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του επιλεγμένου κειμένου.
Βήμα 2. Επιλέξτε Αποκοπή από το μενού
Αυτό θα κόψει οτιδήποτε επιλέξετε και τα αρχεία που κόβετε θα διαγραφούν όταν τα επικολλήσετε. Όταν κόβετε το κείμενο, το αρχικό κείμενο θα διαγραφεί αμέσως.
Βήμα 3. Κάντε δεξί κλικ στη θέση επικόλλησης
Εάν επικολλάτε κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο. Εάν επικολλάτε το αρχείο, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε το αρχείο.
Βήμα 4. Επιλέξτε Επικόλληση από το μενού
Αυτό θα επικολλήσει ολόκληρο το αντικείμενο που κόψατε στη θέση του δρομέα όπου κάνατε δεξί κλικ. Μπορείτε να επικολλήσετε επανειλημμένα το κομμένο υλικό.
Μέρος 4 από 4: Χρήση επιλογών μενού
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία
Αυτό το μενού μπορεί να μην είναι διαθέσιμο σε όλα τα προγράμματα ή μπορεί να βρεθεί σε άλλο μενού. Για παράδειγμα:
- Στο Google Chrome, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή που είναι τρεις οριζόντιες γραμμές και να επιλέξετε Επεξεργασία.
- Στο Microsoft Word 2007 και νεότερες εκδόσεις, η λειτουργία Αποκοπή βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε να το βρείτε αναζητώντας το εικονίδιο ψαλίδι στην ενότητα Πρόχειρο.
Βήμα 2. Επιλέξτε Αποκοπή
Το επιλεγμένο κείμενο ή στοιχείο θα περικοπεί και το αρχικό στοιχείο θα διαγραφεί όταν το επικολλήσετε. Όταν κόβετε κείμενο, το αρχικό κείμενο θα διαγραφεί αμέσως.
Βήμα 3. Μεταβείτε στη θέση στην οποία θα επικολλήσετε
Εάν πρόκειται να επικολλήσετε κείμενο, τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θα επικολληθεί το κείμενο. Εάν επικολλήσατε το αρχείο, ανοίξτε τη θέση επικόλλησης του αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο στόχος σας έχει εστίαση.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία στο παράθυρο προορισμού
Επιλέξτε Επικόλληση από το μενού. Το στοιχείο ή το κείμενο θα επικολληθεί στη θέση του δρομέα σας ή στο κάτω μέρος του παραθύρου.
