Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να διαχειρίζεστε το απόθεμα της επιχείρησής σας ή της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε υπολογιστή Windows ή Mac. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μορφοποιημένο πρότυπο λίστας αποθέματος ή να δημιουργήσετε μόνοι σας ένα νέο υπολογιστικό φύλλο με μη αυτόματο τρόπο.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπων
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Αυτό το πρόγραμμα επισημαίνεται με ένα σκούρο πράσινο εικονίδιο με ένα λευκό "Χ".
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης
Αυτή η γραμμή βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο " Αρχείο "Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης πρώτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε" Νέα από Πρότυπα… ”Από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Εντοπίστε το πρότυπο λίστας αποθέματος
Πληκτρολογήστε λίστα αποθέματος στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Θα εμφανιστεί μια λίστα με πρότυπα διαχείρισης αποθέματος.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ στο πιο κατάλληλο πρότυπο λίστας αποθέματος. Η σελίδα προεπισκόπησης θα ανοίξει.
Κάθε πρότυπο λίστας αποθέματος προσφέρει μια ποικιλία δυνατοτήτων. Εάν δεν σας αρέσει η επιλεγμένη επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε στη σελίδα προτύπου
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου προεπισκόπησης προτύπου.
Βήμα 6. Περιμένετε να φορτωθεί το πρότυπο
Αυτή η διαδικασία διαρκεί μερικά δευτερόλεπτα. Μόλις ανοίξει το πρότυπο, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 7. Εισαγάγετε πληροφορίες αποθέματος
Για να αλλάξετε πλαίσια με κείμενο, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο, διαγράψτε τον υπάρχοντα αριθμό ή κείμενο και εισαγάγετε νέες πληροφορίες. Ενώ τα επιλεγμένα πρότυπα έχουν ελαφρώς διαφορετικές επιλογές, κάθε λίστα αποθέματος περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες επιλογές:
- ” Αριθμός αντικειμένου ” - Αριθμός αποθέματος προϊόντος/αγαθών (SKU).
- ” Ονομα προϊόντος ” - Περιγραφικό όνομα προϊόντος ή ετικέτα ή ετικέτα.
- ” Στοιχείο Κόστος ” - Η τιμή ενός προϊόντος/προϊόντος.
- ” Αριθμός σε απόθεμα ” - Ποσότητα αποθέματος προϊόντος.
- ” Καθαρή αξία ” - Η συνολική καθαρή τιμή μετοχής του προϊόντος.
Βήμα 8. Αποθηκεύστε τη δουλειά
Για να το αποθηκεύσετε:
- Windows - Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", Κάντε κλικ " Αποθήκευση ως ", διπλό κλικ " Αυτό το PC ", Επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε ένα όνομα εγγράφου (π.χ." Λίστα αποθεμάτων ") στο πεδίο κειμένου" Όνομα αρχείου "και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.
- Μακ - Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", Κάντε κλικ " Αποθήκευση ως… ”, Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ." Λίστα αποθέματος ") στο πεδίο" Αποθήκευση ως ", καθορίστε μια θέση αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο" Πού "και επιλέγοντας τον φάκελο που θέλετε και κάνοντας κλικ" Αποθηκεύσετε ”.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία λίστας από το Scratch
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Αυτό το πρόγραμμα επισημαίνεται με ένα σκούρο πράσινο εικονίδιο με ένα λευκό "Χ".
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Παραλείψτε αυτό το βήμα σε υπολογιστή Mac
Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν τίτλο για τη λίστα αποθεμάτων
Στα παρακάτω πλαίσια, εισαγάγετε αυτούς τους τίτλους:
- Α'1 - Αριθμός προϊόντος
- Β1 - Ονομασία προϊόντος
- Γ1 - Τιμή
- Δ1 - Συνολικό απόθεμα
- Ε1 - Συνολική Τιμή Μετοχής
Βήμα 4. Προσαρμόστε το πλάτος της στήλης
Κάντε κλικ στο κενό ή το διαχωριστικό μεταξύ δύο γραμμάτων στηλών (π.χ. " ΕΝΑ" και " σι ”) Στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, σύρετε το δρομέα προς τα δεξιά για να διευρύνετε τη στήλη.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τον αριθμό αποθέματος προϊόντος
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Α2 ”, Στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον αριθμό αποθέματος (π.χ. 123456) και πατήστε Enter.
Βήμα 6. Προσθέστε το όνομα του στοιχείου
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Β2 ”, Στη συνέχεια εισάγετε το επίσημο όνομα του προϊόντος (π.χ. ψαρόψαρα).
Βήμα 7. Καθορίστε την τιμή ανά τεμάχιο
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Γ2 ”, Στη συνέχεια εισάγετε την τιμή για ένα μόνο προϊόν (π.χ. 27.500).
Βήμα 8. Προσθέστε το συνολικό απόθεμα των διαθέσιμων προϊόντων
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Δ2 ”Και εισαγάγετε τον αριθμό των προϊόντων που υπάρχουν (π.χ. εάν έχετε 80 πακέτα ψαρόμπαρα, πληκτρολογήστε 80).
Βήμα 9. Εισαγάγετε τον τύπο της καθαρής αξίας
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ε2 », Στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τύπο
= C2*D2
στο πλαίσιο και πατήστε το πλήκτρο Enter. Μπορείτε να δείτε αμέσως τη συνολική τιμή της μετοχής στο κουτί.
Μπορείτε να επαναλάβετε αυτόν τον γενικό τύπο για κάθε πλαίσιο στη στήλη "Συνολική τιμή αποθέματος". Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει την καταχώριση " Γ2" και " Δ2"Με το γράμμα και τον αριθμό του κατάλληλου πλαισίου (π.χ. εάν θέλετε να πολλαπλασιάσετε τις τιμές στο πλαίσιο" C10" και " Δ10 », Χρησιμοποιήστε το γράμμα και τον αριθμό του πλαισίου αντί για« Γ2" και " Δ2 ”).
Βήμα 10. Προσθέστε άλλες καταχωρήσεις στη λίστα αποθεμάτων
Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για κάθε καταχώριση αποθέματος. Χρησιμοποιήστε μία γραμμή για κάθε προϊόν μέχρι να ολοκληρωθεί η λίστα σας.
Βήμα 11. Αποθηκεύστε τη δουλειά
Για να το αποθηκεύσετε:
- Windows - Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", Κάντε κλικ " Αποθήκευση ως ", διπλό κλικ " Αυτό το PC ", Επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε ένα όνομα εγγράφου (π.χ." Λίστα αποθέματος ") στο πεδίο κειμένου" Όνομα αρχείου "και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.
- Μακ - Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", Κάντε κλικ " Αποθήκευση ως… », Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ." Λίστα αποθέματος ") στο πεδίο" Αποθήκευση ως ", καθορίστε μια θέση αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο" Πού "και επιλέγοντας τον φάκελο που θέλετε και κάνοντας κλικ" Αποθηκεύσετε ”.
