Μια έκθεση μπορεί να είναι μία από τις προϋποθέσεις για να περάσετε τη διαδικασία πρακτικής άσκησης, αλλά είναι επίσης η ευκαιρία σας να μοιραστείτε τις εμπειρίες σας. Η οργάνωση είναι πολύ σημαντική όταν γράφετε μια αποτελεσματική έκθεση. Χρειάζεστε μια επαγγελματική σελίδα τίτλου ακολουθούμενη από κεφάλαια που αναφέρουν τη διαδικασία πρακτικής άσκησης. Επισημάνετε τα κεφάλαια τακτοποιημένα. Για την επιτυχή σύνταξη αναφορών, μοιραστείτε τις εμπειρίες σας με σαφήνεια και αντικειμενικότητα.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Δημιουργία της σελίδας τίτλου και ρύθμιση της μορφής εγγράφου
Βήμα 1. Αριθμήστε τις σελίδες
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τον αριθμό σελίδας στην επάνω δεξιά γωνία κάθε σελίδας, εκτός από τη σελίδα τίτλου. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία αριθμού σελίδας χρησιμοποιώντας τις επιλογές μενού στη γραμμή εργασιών του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Αυτή η λειτουργία θα δημιουργήσει αυτόματα αριθμούς σελίδων.
- Εάν εφαρμόσετε αριθμούς σελίδων, οι αναγνώστες θα μπορούν να χρησιμοποιούν τον πίνακα περιεχομένων.
- Οι αριθμοί σελίδων σας βοηθούν να οργανώσετε αναφορές και να αντικαταστήσετε τις σελίδες που λείπουν.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια εξώφυλλο χρησιμοποιώντας τον τίτλο της αναφοράς
Το εξώφυλλο είναι η πρώτη σελίδα που βλέπει ο αναγνώστης. Πληκτρολογήστε τον τίτλο σας στο πάνω μέρος της σελίδας με έντονη γραφή. Ένας αποτελεσματικός τίτλος περιγράφει τι κάνατε κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης. Μην προσθέτετε αστεία ή σχόλια σχετικά με την εμπειρία σας σε αυτήν την ενότητα.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Αναφορά για την πρακτική άσκηση επενδυτικής τραπεζικής στην Gringotts Bank".
- Ένας γενικός τίτλος όπως "Έκθεση πρακτικής άσκησης" είναι συνήθως αποδεκτός εάν δεν μπορείτε να βρείτε άλλο τίτλο.
Βήμα 3. Γράψτε το όνομα και τις πληροφορίες του προγράμματος πρακτικής άσκησης στο εξώφυλλο
Κάτω από τον τίτλο, γράψτε την ημερομηνία του προγράμματος πρακτικής άσκησης. Γράψτε το όνομά σας, το όνομα του σχολείου και το όνομα του προϊσταμένου σας εάν έχετε ένα. Συμπεριλάβετε επίσης το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού όπου πραγματοποιείται η πρακτική άσκηση.
- Για παράδειγμα, γράψτε «Αναφορά προγράμματος πρακτικής άσκησης. Εταιρεία Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Μάιος-Ιούνιος 2018. »
- Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες τακτοποιημένα. Γράψτε στη μέση και κενό μεταξύ των γραμμών.
Βήμα 4. Γράψτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στη σελίδα μετά το εξώφυλλο
Ονομάστε τη σελίδα μετά το εξώφυλλο "Αναγνώριση" ή "Ευχαριστίες". Αυτή η σελίδα είναι όπου ευχαριστείτε τους ανθρώπους που σας βοήθησαν κατά τη διάρκεια του προγράμματος πρακτικής άσκησης.
- Μπορείτε να αναφέρετε τους μέντορές σας στο σχολείο, στη δουλειά και στα άτομα με τα οποία εργάζεστε.
- Για παράδειγμα, πείτε: «Θέλω να ευχαριστήσω τον Δρ. Sutrisno που μου έδωσε την ευκαιρία να λάβω μέρος στο πρόγραμμα πρακτικής άσκησης. »
Βήμα 5. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων εάν η αναφορά σας είναι μεγάλη
Ένας πίνακας περιεχομένων είναι ιδιαίτερα χρήσιμος εάν η αναφορά σας έχει 8 κεφάλαια ή περισσότερα. Στον πίνακα περιεχομένων, παραθέστε τους τίτλους κεφαλαίων και τους αριθμούς σελίδων για κάθε επικεφαλίδα. Αυτή η λίστα θα βοηθήσει τους αναγνώστες να βρουν τα συγκεκριμένα αποσπάσματα που θέλουν να διαβάσουν.
- Μια σελίδα ευχαριστιών πρέπει να περιλαμβάνεται στον πίνακα περιεχομένων. Το εξώφυλλο δεν χρειάζεται να συμπεριληφθεί στον πίνακα περιεχομένων.
- Εάν υπάρχουν γραφικά ή εικόνες στην αναφορά σας, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό πίνακα περιεχομένων για να παρέχετε πληροφορίες όπου οι αναγνώστες μπορούν να δουν συγκεκριμένα γραφικά ή εικόνες.
Βήμα 6. Γράψτε μια αφηρημένη σελίδα που συνοψίζει τις εμπειρίες σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης
Η περίληψη ή η περίληψη παρέχει μια σύντομη επισκόπηση της εργασίας σας. Σε αυτό, περιγράψτε πού εργάζεστε και τι κάνετε. Γράψτε σύντομα τη δουλειά και την εμπειρία σας σε μία παράγραφο.
Για παράδειγμα, ξεκινήστε με: «Αυτή η έκθεση περιγράφει ένα πρόγραμμα πρακτικής άσκησης στη Stark Industries στο South Tangerang, Banten. Δουλεύω στο τμήμα Ρομποτικής »
Μέρος 2 από 3: Σύνταξη του φορέα αναφοράς
Βήμα 1. Τίτλος κάθε κεφαλαίου της έκθεσης
Όταν ολοκληρώσετε τη συγγραφή ενός κεφαλαίου, ξεκινήστε να γράφετε το επόμενο κεφάλαιο σε μια νέα σελίδα. Δημιουργήστε έναν περιγραφικό τίτλο για κάθε κεφάλαιο. Πληκτρολογήστε με έντονη γραφή το επάνω κέντρο της σελίδας.
- Για παράδειγμα, ένα από τα κεφάλαια μπορεί να έχει τίτλο, "Επισκόπηση της τράπεζας Gringotts".
- Ορισμένες απλές επικεφαλίδες κεφαλαίων περιλαμβάνουν "Εισαγωγή", "Εμπειρία πρακτικής άσκησης" και "Συμπέρασμα".
Βήμα 2. Ανοίξτε την εισαγωγή με στοιχεία για το χώρο εργασίας
Χρησιμοποιήστε την εισαγωγή για να επεκτείνετε την περίληψη. Ξεκινήστε λέγοντας μια ιστορία για τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας. Συζητήστε τον οργανισμό, τη θέση τους στον κλάδο, τι κάνουν και τον αριθμό των εργαζομένων.
Για παράδειγμα, γράψτε: «Το RamJack παρέχει ρομπότ παρόχων υπηρεσιών σε διάφορες χώρες του κόσμου. Ως πρωτοπόρος στη βιομηχανία, ο RamJack έχει τα μοναδικά προσόντα για τον καθαρισμό των περιοχών μετά την καταστροφή »
Βήμα 3. Περιγράψτε το μέρος στο οποίο εργάζεστε
Κάθε εταιρεία ή οργανισμός έχει συνήθως πολλά τμήματα. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τον αρραβώνα σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εισαγωγική ενότητα για να κατευθύνετε τον αναγνώστη στην προσωπική σας εμπειρία.
- Για παράδειγμα, γράψτε: «Από τον Μάιο έως τον Ιούνιο του 2018, εργάστηκα στο Ηλεκτρονικό Τμήμα ως ασκούμενος μαζί με άλλους 200 υπαλλήλους».
- Θυμηθείτε, αυτή είναι μια ιστορία για εσάς, οπότε χρησιμοποιήστε το προσωπικό σας στυλ για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη.
Βήμα 4. Περιγράψτε τις ευθύνες σας
Περιγράψτε τι κάνατε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Παρόλο που ορισμένες εργασίες μπορεί να ακούγονται κουραστικές στην αρχή, όπως τακτοποίηση ή εγγραφή σημειώματος, μπορούν να προσθέσουν νόημα στην αναφορά σας.
Writeσως γράψετε: «Μία από τις δουλειές μου στο Ramjack είναι η συγκόλληση καλωδίων ρεύματος, αλλά κάνω επίσης συντήρηση εξαρτημάτων»
Βήμα 5. Γράψτε τι μάθατε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης
Ξεκινήστε να συζητάτε τις ευθύνες και μετά προχωρήστε στα αποτελέσματα της εργασίας. Δώστε παραδείγματα για όσα μάθατε κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας άσκησης. Δώστε μια σε βάθος εξήγηση για το πώς συνέβη αυτή η αλλαγή.
- Σκεφτείτε τις αλλαγές που έχετε βιώσει ως άτομο, όχι μόνο ως υπάλληλος.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: «Έμαθα πολλά για το πώς να επικοινωνώ με ανθρώπους σε κοινότητες που είναι πολύ διαφορετικές από εμένα».
Βήμα 6. Αξιολογήστε την εμπειρία σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης
Μπορείτε να επικρίνετε τον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε, αλλά να τον προσφέρετε δίκαια και αμερόληπτα. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα γεγονότα και παραδείγματα. Επικεντρωθείτε σε όσα μάθατε και σε αυτά που μπορείτε να εφαρμόσετε στο μέλλον. Μην κατηγορείς κανέναν.
Writeσως γράψετε: «Θα ήταν χρήσιμο αν ο RamJack βελτιώσει την επικοινωνία. Συχνά, οι επόπτες δεν είναι ξεκάθαροι για το τι περιμένουν από εμένα »
Βήμα 7. Αναλογιστείτε την απόδοσή σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης
Γράψτε το συμπέρασμα της έκθεσης συζητώντας την εμπειρία σας. Γράψτε αντικειμενικά, μοιραστείτε αρνητικές και θετικές εμπειρίες που είχατε. Μπορείτε επίσης να περιγράψετε τα σχόλια που λάβατε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.
Writeσως γράψετε: «Στην αρχή, ήμουν πολύ ήσυχη, αλλά έμαθα να είμαι πιο διεκδικητική και με αυτοπεποίθηση, οπότε η διεύθυνση πήρε τις ιδέες μου στα σοβαρά»
Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε το προσάρτημα για να επισυνάψετε άλλες πληροφορίες
Το τμήμα του παραρτήματος είναι ένα μέρος που περιλαμβάνει ημερολόγια, δημοσιευμένα έγγραφα, φωτογραφίες, ηχογραφήσεις και άλλα υποστηρικτικά υλικά. Το ποσό του υλικού υποστήριξης που έχετε θα εξαρτηθεί από την περιγραφή της εργασίας σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε υλικό που περιγράφει τα επιτεύγματα της εργασίας σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.
- Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε επικοινωνίες, συμπεριλάβετε δελτία τύπου, διαφημίσεις, επιστολές ή ηχογραφήσεις που κάνετε.
- Εάν δεν έχετε πρόσθετο υλικό, θα πρέπει πιθανώς να γράψετε μια παράγραφο για το γιατί δεν έχετε επιπλέον υλικό.
Μέρος 3 από 3: Γραφή με καλές τεχνικές
Βήμα 1. Οργανώστε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας ένα περίγραμμα πριν γράψετε
Πριν γράψετε το κύριο μέρος της έκθεσης, χωρίστε την εμπειρία σας σε ενότητες. Περιγράψτε σε ένα κομμάτι χαρτί, αναφέροντας τα σημεία για τα οποία θέλετε να μιλήσετε σε κάθε ενότητα.
Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τη γραφή σας. Βεβαιωθείτε ότι οι ενότητες στην αναφορά ρέουν συνεκτικά χωρίς καμία πληροφορία να επαναληφθεί
Βήμα 2. Γράψτε τουλάχιστον 5 έως 10 σελίδες
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο για να περιγράψετε λεπτομερώς την εμπειρία, αλλά μην ξεφύγετε από το θέμα. Οι αναφορές που είναι πολύ μεγάλες θα είναι λιγότερο αιχμηρές και γυαλισμένες. Οι αναφορές που δεν είναι πολύ μεγάλες είναι συνήθως επαρκείς.
- Εάν δεν έχετε αρκετό υλικό, είναι καλύτερα να γράψετε μια σύντομη έκθεση.
- Μπορεί να χρειαστεί να γράψετε περισσότερες από 10 σελίδες, ειδικά αν η πρακτική σας είναι εκτεταμένη ή σπουδάζετε για υψηλότερο βαθμό.
- Οι απαιτήσεις για τον αριθμό σελίδων ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα πρακτικής άσκησης.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε έναν αντικειμενικό τόνο σε όλη την αναφορά
Η έκθεσή σας είναι ακαδημαϊκό υλικό, οπότε κάντε το να μοιάζει με ακαδημαϊκό υλικό. Περιγράψτε τον εαυτό σας θετικά, τηρώντας πάντα συγκεκριμένα γεγονότα και παραδείγματα όταν μοιράζεστε τις εμπειρίες σας. Να είστε προσεκτικοί με το γράψιμό σας και να μην ακούγεται πολύ επικριτικός.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: «Η εργασία στην εταιρεία του Wayne ήταν δύσκολη, αλλά έμαθα πολλά». Μην πείτε, "η παρέα του Γουέιν είναι κακή εταιρεία".
- Ένα παράδειγμα γραφής που βασίζεται σε γεγονότα είναι: «Η εταιρεία του Wayne έχει το 75% της αγοράς smartphone».
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να επεξηγήσετε την εμπειρία σας
Αποφύγετε τη γενίκευση. Δείξτε την εμπειρία σας δίνοντας παραδείγματα για κάθε θέμα που καλύπτει. Οι συγκεκριμένες λεπτομέρειες θα επιτρέψουν στον αναγνώστη να φανταστεί την εμπειρία σας.
- Για παράδειγμα, γράψτε: «Η Acme Company έβαλε κάτω τον μη εξασφαλισμένο δυναμίτη. Νιώθω ανασφαλής όταν εργάζομαι εκεί ».
- Writeσως γράψετε: «Ο προϊστάμενος μου ζήτησε να φωτογραφίσω ένα δελφίνι ποταμού που βγήκε στην ακτή κοντά σε ένα απομακρυσμένο χωριό της Βολιβίας».
Βήμα 5. Συμπεριλάβετε παρατηρήσεις που έχετε σχετικά με τις γνώσεις ζωής
Αυτή η αντίληψη είναι ευρύτερη από το εύρος της σχολικής εργασίας. Αυτές οι γνώσεις μπορεί να αφορούν τον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε, τους ανθρώπους που εργάζονται εκεί και τον κόσμο γενικότερα. Αυτές οι γνώσεις θα διαφέρουν ανάλογα με το εύρος της εργασίας σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας, αλλά αν τις έχετε, θα δείξουν ότι έχετε μεγαλώσει ως άτομο.
- Μπορεί να εργάζεστε σε ένα εργαστήριο και να γράφετε: «Οι εργαζόμενοι εργάζονται όλη μέρα, αλλά γνωρίζουν ότι βοηθούν πολλούς ανθρώπους, ώστε να έρχονται πάντα γεμάτοι ενέργεια το πρωί».
- Ένα άλλο παράδειγμα, «Ο Oscorp είναι πολύ απασχολημένος και οι εργαζόμενοι θα το βρουν χρήσιμο εάν η εταιρεία παρέχει επιπλέον πόρους. Αυτό είναι ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν πολλές εταιρείες σε αυτήν τη χώρα ».
Βήμα 6. Ξαναδιαβάστε την έκθεση αφού την γράψετε
Αφιερώστε χρόνο για να ξαναδιαβάσετε την αναφορά τουλάχιστον μία φορά. Σημειώστε ασυνεπείς προτάσεις. Δώστε προσοχή στις εμπειρίες που περιγράφετε στην έκθεση καθώς και τον τόνο της έκθεσης στο σύνολό της. Ολόκληρο το περιεχόμενο της έκθεσης πρέπει να φαίνεται ρευστό, αντικειμενικό και σαφές στον αναγνώστη.
Το να διαβάζεις δυνατά μπορεί να είναι ευεργετικό. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από άλλα άτομα να διαβάσουν το κείμενό σας
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε την αναφορά πριν την υποβάλετε
Σως χρειαστεί να ελέγξετε την αναφορά πολλές φορές και να την αλλάξετε. Αναθεωρήστε την αναφορά σας όσο χρειάζεται για καλά αποτελέσματα. Μόλις είστε ικανοποιημένοι, παραδώστε το στον επόπτη σας ώστε να διαβάσει για την εμπειρία σας.
Δώστε προσοχή στις προθεσμίες υποβολής αναφορών. Αφήστε αρκετό χρόνο για να επεξεργαστείτε την αναφορά πριν από την προθεσμία υποβολής της έκθεσης
Συμβουλές
- Για μια επαγγελματική αναφορά, χρησιμοποιήστε βιογραφικό και τοποθετήστε το σε ένα ημερολόγιο με ένα σημειωματάριο με χαλαρά φύλλα ή μια συνδετική εργασία.
- Εκτυπώστε την αναφορά στη μία πλευρά του χαρτιού χρησιμοποιώντας τυπικές γραμματοσειρές σαν να κάνετε σχολική αναφορά.
- Καταγράψτε την εμπειρία της πρακτικής σας με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες.
- Γράψτε μια συναρπαστική έκθεση, αλλά μείνετε αντικειμενικοί.
