Βήμα 1. Κατανοήστε τη διαδικασία αποθήκευσης δεδομένων στο Microsoft Outlook
Όλες οι πληροφορίες στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φακέλων, επαφών, ημερολογίων και ούτω καθεξής, αποθηκεύονται ως ένα αρχείο με επέκταση .pst ή .στον στον υπολογιστη. Αντιγράφοντας αυτά τα αρχεία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας των πληροφοριών του Outlook.
Βήμα 2. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία δεδομένων του Outlook
Πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στον κατάλογο C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Υπάρχουν πολλά βήματα που μπορείτε να δοκιμάσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον κατάλογο:
- Ανοίξτε ένα παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων και επισκεφτείτε το φάκελο, αλλά θα πρέπει πρώτα να εμφανίσετε κρυφά αρχεία. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Κρυμμένα στοιχεία" ή κάντε κλικ στο μενού "Προβολή", επιλέξτε "Επιλογές φακέλου" και ελέγξτε την επιλογή "Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων". Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να δείτε το φάκελο "AppData" μέσα στο φάκελο "Χρήστης".
- Μπορείτε να πατήσετε Win, πληκτρολογήστε %appdata %και πατήστε Enter. Ο φάκελος "Περιαγωγή" θα ανοίξει. Μεταβείτε σε έναν φάκελο από πάνω για να αποκτήσετε πρόσβαση στον φάκελο "AppData" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον κατάλογο "Τοπικό" "Microsoft" → "Outlook".
- Στα Windows XP, ανοίξτε τον κατάλογο C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Βήμα 3. Εντοπίστε τα αρχεία.pst και.ost
Και τα δύο είναι αρχεία δεδομένων για το τρέχον πρόγραμμα λογαριασμού χρήστη Outlook. Αυτά τα αρχεία έχουν το όνομά τους από τη συνδεδεμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι περισσότεροι χρήστες έχουν αρχεία.pst, ενώ οι χρήστες του Exchange έχουν συνήθως αρχεία.ost.
Αντιγράψτε το αρχείο επιλέγοντάς το και πατώντας τη συντόμευση Ctrl+C ή κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέγοντας "Αντιγραφή"
Βήμα 4. Ορίστε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων σας, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Κάνοντας πολλά αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας είναι ασφαλή σε περίπτωση που κάτι δεν πάει καλά.
- Μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία σε μονάδα USB. Συνήθως, τα αρχεία.pst έχουν μέγεθος 10-100 MB, ώστε να μπορούν να προστεθούν σε μονάδα USB.
- Μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία στο δίσκο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πάρετε το δίσκο μαζί σας όπου κι αν πάτε, αλλά η χρήση ολόκληρου του χώρου στο δίσκο για την αντιγραφή αρχείων μπορεί να φαίνεται σπατάλη επειδή το μέγεθος του αρχείου είναι σχετικά μικρό. Διαβάστε το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εγγραφής ενός DVD για περισσότερες πληροφορίες.
- Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία σε μια διαδικτυακή υπηρεσία αποθήκευσης όπως το Google Drive ή το OneDrive. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιονδήποτε υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο. Διαβάστε το άρθρο σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία αποστολής αρχείων σε διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης.
Μέθοδος 2 από 2: Επαναφορά αντιγράφων ασφαλείας αρχείων σε προγράμματα
Βήμα 1. Αντιγράψτε το αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή
Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε μονάδα USB, δίσκο ή αποθηκευτικό χώρο στο διαδίκτυο, θα πρέπει πρώτα να το αντιγράψετε στο χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας. Μπορείτε να τοποθετήσετε αρχεία οπουδήποτε (π.χ. επιφάνεια εργασίας ή φάκελος "Έγγραφα").
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" ή στο κουμπί "Office"
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2003, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο".
Βήμα 3. Επιλέξτε "Άνοιγμα & Εξαγωγή" ή "Άνοιγμα"
Θα δείτε πολλές επιλογές μετά από αυτό.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook"
Ένα παράθυρο περιήγησης αρχείων θα ανοίξει μετά από αυτό.
Βήμα 5. Περιηγηθείτε στο αρχείο δεδομένων
Εντοπίστε το αρχείο δεδομένων που αντιγράψατε ξανά στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να το φορτώσετε.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε ένα εφεδρικό αρχείο
Το Outlook θα φορτώσει ένα εφεδρικό αρχείο δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων όλων των φακέλων, των μηνυμάτων, των επαφών και των καταχωρήσεων ημερολογίου.
