Έχετε προσπαθήσει ποτέ να συμπληρώσετε μια φόρμα στα διαθέσιμα πεδία σε ένα έγγραφο του Word, αλλά το εισαγόμενο κείμενο κάνει τα πεδία να κινούνται και καταστρέφει τη μορφοποίηση του εγγράφου; Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσπαθήσετε να το επιλύσετε! Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέτετε πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν στο Microsoft Word σε υπολογιστή PC ή Mac. Ωστόσο, θα πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε το Word στον υπολογιστή σας πριν ξεκινήσετε.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Σε υπολογιστή

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρόγραμμα στο μενού "Έναρξη".

Βήμα 2. Ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο
Μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο, να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από ένα πρότυπο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και Προσαρμογή κορδέλας στο μενού "Αρχείο"
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του προγράμματος.

Βήμα 4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής" στον πίνακα "Προσαρμογή κορδέλας"

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Βήμα 6. Κάντε κλικ στα εικονίδια δίπλα στη Λειτουργία σχεδίασης στην καρτέλα Προγραμματιστής
Αυτά τα εικονίδια μοιάζουν με σύμβολα, πλαίσια ελέγχου και πίνακες "Aa".
- Το πρώτο εικονίδιο "Aa" στη δεξιά πλευρά του πίνακα εμφανίζει την ετικέτα "Rich Text Content Control" όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο. Αυτό το κουμπί χρησιμεύει για την προσθήκη κενών πεδίων που μπορούν να συμπληρωθούν με εικόνες, βίντεο, κείμενο και άλλο περιεχόμενο στο έγγραφο.
- Το δεύτερο εικονίδιο "Αα" εμφανίζει την ετικέτα "Απλός έλεγχος περιεχομένου κειμένου". Αυτό το κουμπί χρησιμοποιείται για την προσθήκη κενών πεδίων που μπορούν να συμπληρωθούν με κείμενο μόνο από τον χρήστη στο έγγραφο.
- Το εικονίδιο "Combo Box Content Control" βρίσκεται δίπλα στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου και χρησιμεύει για την προσθήκη ενός αναπτυσσόμενου μενού στο έγγραφο. Το κουμπί Ιδιότητες ανοίγει επιλογές που σας επιτρέπουν να προσθέσετε περισσότερες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Το εικονίδιο "Επιλογή ημερομηνίας" μοιάζει με ημερολόγιο και χρησιμεύει για την προσθήκη μιας κενής στήλης που θα φορτώσει το ημερολόγιο, έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Το κουμπί Ιδιότητες θα εμφανίσει επιλογές, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή και την εμφάνιση του πλαισίου ημερολογίου.
- Το εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου χρησιμοποιείται για την προσθήκη ενός πλαισίου ελέγχου στο έγγραφο.

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας στην καρτέλα Προγραμματιστής
Το παράθυρο θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word.

Βήμα 8. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Επεξεργασία περιορισμών"
Το έγγραφο θα κλειδωθεί έτσι ώστε άλλα άτομα να μην μπορούν να αλλάξουν το κείμενο στο πεδίο κειμένου.

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Yes, Start Enforcement Protection
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο που σας ζητά να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε κάποιος άλλος που τον έχει να μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο.
Μέθοδος 2 από 2: Σε Mac

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρόγραμμα στο φάκελο "Εφαρμογές".

Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο
Μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο, να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από ένα πρότυπο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις στην ενότητα "Word", στο επάνω μέρος της οθόνης
Μπορείτε να δείτε αυτήν την επιλογή δίπλα στο εικονίδιο της Apple

Το Θα φορτωθεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στην επικεφαλίδα "Εργαλεία συγγραφής και επαλήθευσης"

Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή" στο τμήμα "Κορδέλα"

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "Text Box", "Check Box" ή "Combo Box" στην καρτέλα Developer
Τα συμπληρώσιμα κενά πεδία θα προστεθούν στο έγγραφο.
- Η επιλογή "Combo Box" χρησιμεύει για τη δημιουργία ενός είδους αναπτυσσόμενου μενού. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογές" δίπλα στο εικονίδιο "Combo Box" για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εάν θέλετε να μετατρέψετε το σύνθετο πλαίσιο σε αναπτυσσόμενο μενού.
- Η επιλογή "Check Box" χρησιμεύει για τη δημιουργία ενός πλαισίου που μπορεί να επισημανθεί.
- Η επιλογή "Πλαίσιο κειμένου" προσθέτει ένα πεδίο που μπορεί να συμπληρωθεί, με μια προσαρμόσιμη εμφάνιση κειμένου στη φόρμα. Για παράδειγμα, αντί για μια γραμμή εγγράφου με τμήμα Όνομα: _ που κινδυνεύει να μορφοποιήσει ή να συσσωρεύει τη γραμμή κειμένου όταν συμπληρώνεται από άλλους χρήστες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο κειμένου που μπορεί να συμπληρωθεί για να ορίσετε την περιοχή εισαγωγής κειμένου και πώς θα εμφανιστεί. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογές" για να ανοίξετε το πλαίσιο επιλογών και να επιλέξετε τον τύπο εισαγωγής. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πεδίο κειμένου, αλλά θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη ημερομηνίας, επιλέξτε Ημερομηνία στην επικεφαλίδα "Τύπος".

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φόρμας
Με αυτήν την επιλογή, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις στήλες που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Ωστόσο, τα πεδία θα είναι ενεργοποιημένα ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν ή να συμπληρωθούν.