Πώς να προσθέσετε συμπληρώσιμα πεδία στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή υπολογιστή Mac

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να προσθέσετε συμπληρώσιμα πεδία στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή υπολογιστή Mac
Πώς να προσθέσετε συμπληρώσιμα πεδία στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή υπολογιστή Mac

Βίντεο: Πώς να προσθέσετε συμπληρώσιμα πεδία στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή υπολογιστή Mac

Βίντεο: Πώς να προσθέσετε συμπληρώσιμα πεδία στο Microsoft Word σε υπολογιστή ή υπολογιστή Mac
Βίντεο: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΥΠΕΡΣΥΝΔΕΣΜΩΝ ΣΤΟ WORD 2024, Ενδέχεται
Anonim

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να συμπληρώσετε μια φόρμα στα διαθέσιμα πεδία σε ένα έγγραφο του Word, αλλά το εισαγόμενο κείμενο κάνει τα πεδία να κινούνται και καταστρέφει τη μορφοποίηση του εγγράφου; Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσπαθήσετε να το επιλύσετε! Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέτετε πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν στο Microsoft Word σε υπολογιστή PC ή Mac. Ωστόσο, θα πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε το Word στον υπολογιστή σας πριν ξεκινήσετε.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 2: Σε υπολογιστή

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρόγραμμα στο μενού "Έναρξη".

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο

Μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο, να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από ένα πρότυπο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο.

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και Προσαρμογή κορδέλας στο μενού "Αρχείο"

Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του προγράμματος.

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής" στον πίνακα "Προσαρμογή κορδέλας"

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στα εικονίδια δίπλα στη Λειτουργία σχεδίασης στην καρτέλα Προγραμματιστής

Αυτά τα εικονίδια μοιάζουν με σύμβολα, πλαίσια ελέγχου και πίνακες "Aa".

  • Το πρώτο εικονίδιο "Aa" στη δεξιά πλευρά του πίνακα εμφανίζει την ετικέτα "Rich Text Content Control" όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο. Αυτό το κουμπί χρησιμεύει για την προσθήκη κενών πεδίων που μπορούν να συμπληρωθούν με εικόνες, βίντεο, κείμενο και άλλο περιεχόμενο στο έγγραφο.
  • Το δεύτερο εικονίδιο "Αα" εμφανίζει την ετικέτα "Απλός έλεγχος περιεχομένου κειμένου". Αυτό το κουμπί χρησιμοποιείται για την προσθήκη κενών πεδίων που μπορούν να συμπληρωθούν με κείμενο μόνο από τον χρήστη στο έγγραφο.
  • Το εικονίδιο "Combo Box Content Control" βρίσκεται δίπλα στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου και χρησιμεύει για την προσθήκη ενός αναπτυσσόμενου μενού στο έγγραφο. Το κουμπί Ιδιότητες ανοίγει επιλογές που σας επιτρέπουν να προσθέσετε περισσότερες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
  • Το εικονίδιο "Επιλογή ημερομηνίας" μοιάζει με ημερολόγιο και χρησιμεύει για την προσθήκη μιας κενής στήλης που θα φορτώσει το ημερολόγιο, έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να επιλέξει μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Το κουμπί Ιδιότητες θα εμφανίσει επιλογές, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή και την εμφάνιση του πλαισίου ημερολογίου.
  • Το εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου χρησιμοποιείται για την προσθήκη ενός πλαισίου ελέγχου στο έγγραφο.
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμός επεξεργασίας στην καρτέλα Προγραμματιστής

Το παράθυρο θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word.

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 8. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Επεξεργασία περιορισμών"

Το έγγραφο θα κλειδωθεί έτσι ώστε άλλα άτομα να μην μπορούν να αλλάξουν το κείμενο στο πεδίο κειμένου.

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Yes, Start Enforcement Protection

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο που σας ζητά να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε κάποιος άλλος που τον έχει να μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο.

Μέθοδος 2 από 2: Σε Mac

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Μπορείτε να βρείτε αυτό το πρόγραμμα στο φάκελο "Εφαρμογές".

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11

Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο

Μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο, να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από ένα πρότυπο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο.

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις στην ενότητα "Word", στο επάνω μέρος της οθόνης

Μπορείτε να δείτε αυτήν την επιλογή δίπλα στο εικονίδιο της Apple

Macapple1
Macapple1

Το Θα φορτωθεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στην επικεφαλίδα "Εργαλεία συγγραφής και επαλήθευσης"

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14

Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή" στο τμήμα "Κορδέλα"

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 15
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 15

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 16
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 16

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "Text Box", "Check Box" ή "Combo Box" στην καρτέλα Developer

Τα συμπληρώσιμα κενά πεδία θα προστεθούν στο έγγραφο.

  • Η επιλογή "Combo Box" χρησιμεύει για τη δημιουργία ενός είδους αναπτυσσόμενου μενού. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογές" δίπλα στο εικονίδιο "Combo Box" για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εάν θέλετε να μετατρέψετε το σύνθετο πλαίσιο σε αναπτυσσόμενο μενού.
  • Η επιλογή "Check Box" χρησιμεύει για τη δημιουργία ενός πλαισίου που μπορεί να επισημανθεί.
  • Η επιλογή "Πλαίσιο κειμένου" προσθέτει ένα πεδίο που μπορεί να συμπληρωθεί, με μια προσαρμόσιμη εμφάνιση κειμένου στη φόρμα. Για παράδειγμα, αντί για μια γραμμή εγγράφου με τμήμα Όνομα: _ που κινδυνεύει να μορφοποιήσει ή να συσσωρεύει τη γραμμή κειμένου όταν συμπληρώνεται από άλλους χρήστες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο κειμένου που μπορεί να συμπληρωθεί για να ορίσετε την περιοχή εισαγωγής κειμένου και πώς θα εμφανιστεί. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογές" για να ανοίξετε το πλαίσιο επιλογών και να επιλέξετε τον τύπο εισαγωγής. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πεδίο κειμένου, αλλά θέλετε να δημιουργήσετε μια στήλη ημερομηνίας, επιλέξτε Ημερομηνία στην επικεφαλίδα "Τύπος".
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 17
Εισαγωγή γεμίσιμων πεδίων στο Word σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 17

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φόρμας

Με αυτήν την επιλογή, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις στήλες που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Ωστόσο, τα πεδία θα είναι ενεργοποιημένα ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν ή να συμπληρωθούν.

Συνιστάται: