Ακόμα κι αν φαίνεται απλή διαδικασία, η σωστή σφράγιση του φακέλου θα διασφαλίσει ότι η επιστολή σας θα φτάσει στον προορισμό της. Το μέγεθος του φακέλου και το βάρος του γράμματος θα επηρεάσουν τον τύπο του γραμματοσήμου. Οι κανόνες αποστολής ενδέχεται να διαφέρουν από χώρα σε χώρα και να αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου. Επομένως, μη διστάσετε να ζητήσετε από το τοπικό ταχυδρομείο να μάθει την τρέχουσα τιμή των γραμματοσήμων.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Προσδιορισμός του τύπου παράδοσης με βάση το φάκελο
Βήμα 1. Ελέγξτε το μέγεθος του φακέλου σας
Τα μεγέθη φακέλων αναφέρονται συνήθως στο πακέτο πωλήσεων ή στον ίδιο τον φάκελο. Ένας φάκελος μεγέθους 14 έχει διαστάσεις 12 x 25 cm και θεωρείται το τυπικό μέγεθος. Αυτοί οι φάκελοι έχουν ορθογώνιο σχήμα και συνήθως πωλούνται στο πλησιέστερο ταχυδρομείο.
- Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα γράμμα με ένα φάκελο μικρότερο από ένα μέγεθος 14, όπως ένα μέγεθος 10 (10 x 24 εκ.) Με τακτική αποστολή.
- Εάν μπορείτε, διπλώστε το γράμμα σας για να χωρέσει σε έναν τυπικό ορθογώνιο φάκελο για να μειώσετε τα έξοδα αποστολής.
- Φάκελοι μεγαλύτεροι από το μέγεθος 14 κατηγοριοποιούνται ως μεγάλοι φάκελοι, επομένως τα έξοδα αποστολής είναι πιο ακριβά.
- Οι φάκελοι μεγέθους κάρτας που περιλαμβάνουν προσκλήσεις γάμου ή ευχετήριες κάρτες συνήθως επιβαρύνονται επίσης με επιπλέον χρέωση αποστολής. Αυτό συμβαίνει επειδή ο περίεργος ή τετράγωνος φάκελος από άκαμπτο υλικό καταστρέφει τη μηχανή διαλογής γραμμάτων, οπότε πρέπει να υποβληθεί σε ξεχωριστή επεξεργασία.
Βήμα 2. Ζυγίστε το γράμμα σας
Ζυγίστε το ταχυδρομείο στο ταχυδρομείο ή χρησιμοποιήστε μόνο μια μικρή κλίμακα. Το βάρος και το μέγεθος της επιστολής (μαζί με το φάκελο) θα επηρεάσουν την τιμή αποστολής ή το κόστος αγοράς των ταχυδρομικών αποστολών. Συχνά, όσο βαρύτερο είναι το γράμμα, τόσο υψηλότερη είναι η τιμή αποστολής.
- Γράμματα σε τυπικούς φακέλους που ζυγίζουν λιγότερο από 0,3 κιλά μπορούν να αποσταλούν μέσω express με σταθερό ρυθμό.
- Τα γράμματα σε τυπικούς φακέλους που ζυγίζουν περισσότερο από 0,3 κιλά θα τοποθετηθούν στην κατηγορία προτεραιότητας, ώστε τα ποσοστά να είναι υψηλότερα.
Βήμα 3. Αποφασίστε εάν θέλετε να στείλετε την επιστολή με ρητή, τακτική ταχυδρομική ή άλλη παράδοση δεμάτων
Υπάρχουν διάφοροι τύποι παράδοσης αλληλογραφίας που διαχειρίζεται η PT Pos Indonesia.
- Στις Ηνωμένες Πολιτείες, υπάρχει ένα πακέτο παράδοσης αλληλογραφίας πρώτης θέσης για την αποστολή μικρών γραμμάτων τετράγωνης μορφής και σκληρού υλικού. Για να το στείλετε, το γράμμα δεν πρέπει να υπερβαίνει το βάρος των 0,3 κιλών. Το κόστος αποστολής αυτής της υπηρεσίας είναι σταθερό, ανεξάρτητα από την απόσταση παράδοσης. Τα γράμματα θα φτάσουν στον προορισμό τους εντός δύο έως τριών ημερών εάν αποσταλούν σε οικιακή διεύθυνση. Αυτή η υπηρεσία είναι ιδανική για την αποστολή προσωπικών επιστολών επειδή χρειάζεστε μόνο τυπικά ταχυδρομικά τέλη και πρόσβαση σε ταχυδρομική θυρίδα.
- Στις Ηνωμένες Πολιτείες υπάρχει επίσης μια υπηρεσία αλληλογραφίας προτεραιότητας για αποστολή επιστολών σε μία ημέρα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία, το ταχυδρομείο ή το δέμα σας δεν πρέπει να ζυγίζει περισσότερο από 30 κιλά. Μπορείτε να ζητήσετε επιπλέον υπηρεσίες στο ταχυδρομείο, όπως παρακολούθηση UPS ή συστημένη αλληλογραφία, ειδικά εάν η επιστολή περιέχει ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες που πρέπει να φτάσουν στον παραλήπτη. Η τιμή αυτής της υπηρεσίας καθορίζεται με βάση την απόσταση παράδοσης. όσο πιο μακριά, τόσο πιο ακριβά. Οι τιμές καθορίζονται με βάση 9 "ζώνες". Για παράδειγμα, η "Ζώνη 1" είναι η τοπική περιοχή ή κοντά στον τόπο κατοικίας σας, ενώ η "Ζώνη 9" είναι το πιο απομακρυσμένο μέρος από αυτήν τη θέση.
- Οι Ηνωμένες Πολιτείες διαθέτουν επίσης μια τυπική ταχυδρομική υπηρεσία για την αποστολή πολλών επιστολών ταυτόχρονα, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 200 φύλλα ή 20 κιλά αλληλογραφίας σε μία αποστολή. Οι φάκελοι πρέπει να ζυγίζουν λιγότερο από 0,3 κιλά. Οι μεγάλοι φάκελοι είναι ακριβότεροι από τους φακέλους αποστολής. Οι άνθρωποι συνήθως χρησιμοποιούν αυτήν την υπηρεσία για να στείλουν φυλλάδια, έγγραφα μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία, καταλόγους και ενημερωτικά δελτία. Μπορείτε να το στείλετε μόνο σε μια οικιακή διεύθυνση και δεν μπορείτε να στείλετε μόνο έναν φάκελο με αυτήν την υπηρεσία.
Μέθοδος 2 από 3: Επισύναψη γραμματοσήμων σε τυπικούς φακέλους
Βήμα 1. Επιλέξτε την κατάλληλη υπηρεσία ανάλογα με το μέγεθος, το βάρος και τον τύπο της επιστολής
Εάν θέλετε η αλληλογραφία να φτάσει γρήγορα, επιλέξτε μια υπηρεσία ταχυδρομικών ταχυδρομείων. Εάν θέλετε τακτική παράδοση που φτάνει εντός 3 έως 5 εργάσιμων ημερών, επιλέξτε τυπική ανάρτηση. Αν έχετε μπερδευτεί για το ποια υπηρεσία είναι κατάλληλη, ρωτήστε το πλησιέστερο ταχυδρομείο.
- Στις Ηνωμένες Πολιτείες, εάν στείλετε ένα γράμμα που ζυγίζει λιγότερο από 0,3 κιλά σε έναν τυπικό φάκελο σε μια οικιακή διεύθυνση, θα χρεωθείτε περίπου 5.000 Rp.
- Στις Ηνωμένες Πολιτείες, επιστολές που ζυγίζουν λιγότερο από 0,3 κιλά από τη «Ζώνη 1» (τοπική διεύθυνση) μπορούν να αποσταλούν μέσω της υπηρεσίας αλληλογραφίας προτεραιότητας με ποσοστό 60.000 IDR. Αυτή η τιμή μπορεί να αυξηθεί με βάση τη "Ζώνη" ή την περιοχή στην οποία αποστέλλεται η επιστολή.
Βήμα 2. Κολλήστε τις σφραγίδες στο φάκελο
Εάν χρησιμοποιείτε σφραγίδες αυτοκόλλητων, αφαιρέστε πρώτα το χαρτί στο πίσω μέρος. Εάν χρησιμοποιείτε κανονική σφραγίδα, γλείψτε την πλάτη.
- Τοποθετήστε τη σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Αυτό επιτρέπει στον διαλογέα αποστολής να "διαβάσει" το φάκελο και να τον επεξεργαστεί.
- Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση του αποστολέα και η διεύθυνση του παραλήπτη δεν καλύπτονται με ταχυδρομικά τέλη.
Βήμα 3. Τοποθετήστε το γράμμα στο πλαίσιο ταχυδρομείου
Μπορείτε να το βάλετε σε ένα ταχυδρομικό κουτί στο πλησιέστερο ταχυδρομείο ή σε ένα ταχυδρομικό κουτί στην περιοχή σας.
- Μπορείτε επίσης να βάλετε το γράμμα σε ένα ιδιωτικό ταχυδρομικό κουτί και να το παραλάβει ο ταχυδρόμος.
- Κάθε επιστολή που ζυγίζει περισσότερο από 0,3 κιλά πρέπει να αποσταλεί μέσω του πλησιέστερου ταχυδρομείου.
Μέθοδος 3 από 3: Τοποθέτηση γραμματοσήμων σε μεγάλους φακέλους
Βήμα 1. Επιλέξτε την κατάλληλη υπηρεσία ανάλογα με το μέγεθος, το βάρος και τον τύπο της επιστολής
Χρησιμοποιήστε την υπηρεσία ταχυδρομικών ταχυδρομείων εάν θέλετε η αλληλογραφία να φτάσει γρήγορα. Εάν θέλετε η τακτική παράδοση να παραδίδει αλληλογραφία εντός 3 έως 5 εργάσιμων ημερών, επιλέξτε τυπική ανάρτηση. Αν έχετε μπερδευτεί για το ποια υπηρεσία είναι κατάλληλη, ρωτήστε το πλησιέστερο ταχυδρομείο.
- Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η αποστολή επιστολών που ζυγίζουν λιγότερο από 0,3 κιλά με μεγάλους φακέλους σε οικιακές διευθύνσεις χρησιμοποιώντας υπηρεσίες αλληλογραφίας πρώτης θέσης υπόκειται σε τιμολόγιο 10.000 IDR.
- Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το ταχυδρομείο που ζυγίζει λιγότερο από 0,3 κιλά τοποθετείται σε μεγάλο φάκελο (περίπου 35-1,5 cm x 20-1,5 cm) και αποστέλλεται στη «Ζώνη 1» (τοπική) με την υπηρεσία Mail Priority Mail χρεώνεται 60.000 IDR. Η τιμή παράδοσης ενδέχεται να αυξηθεί με βάση τη «Ζώνη: ή την περιοχή στην οποία αποστέλλεται η επιστολή.
Βήμα 2. Κολλήστε τις σφραγίδες στο φάκελο
Εάν χρησιμοποιείτε κανονικά γραμματόσημα, γλείψτε το πίσω μέρος του αυτοκόλλητου. Οι σφραγίδες αυτοκόλλητων μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το ξεφλούδισμα της πλάτης.
- Τοποθετήστε τη σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Βεβαιωθείτε ότι οι σφραγίδες ευθυγραμμίζονται με τη διεύθυνση αποστολής στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου.
- Μην καλύπτετε ή αποκλείετε τη διεύθυνση του αποστολέα ή του παραλήπτη της επιστολής με ταχυδρομικά τέλη.
Βήμα 3. Στείλτε το γράμμα
Τοποθετήστε το γράμμα στο γραμματοκιβώτιο στο πλησιέστερο ταχυδρομείο ή στο ταχυδρομικό κουτί στην περιοχή σας.
- Μπορείτε επίσης να βάλετε το γράμμα στο αρχικό ταχυδρομικό κουτί. Ο ταχυδρόμος θα το πάρει και θα σας το στείλει.
- Επιστολές βάρους άνω των 0,3 κιλών πρέπει να αποστέλλονται μέσω του πλησιέστερου ταχυδρομείου.
