Όλοι θέλουμε να έχουμε περισσότερο χρόνο, είτε πρόκειται για χαλάρωση, άσκηση, παρέα με φίλους και οικογένεια και τον εαυτό μας. Υπάρχουν εκατοντάδες τρόποι για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να διαβάσετε τις συμβουλές και τις συμβουλές που συγκεντρώθηκαν εδώ και ξεκινήστε να εξοικονομείτε χρόνο σήμερα!
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Μέθοδος 1 από 3: Εξοικονομήστε χρόνο στο γραφείο
Βήμα 1. Δώστε προτεραιότητα στην εστίαση στις πιο σημαντικές εργασίες
Αρχικά, ολοκληρώστε τις μεγάλες εργασίες στη λίστα υποχρεώσεών σας στην αρχή της ημέρας, ώστε να μην βιαστείτε να τις ολοκληρώσετε αργότερα. Θα νιώσετε ένα επίτευγμα. Επιπλέον, δεν θα σας συγκλονίσουν μεγάλα ημιτελή έργα ενώ θα ασχοληθείτε με πιο ασήμαντες εργασίες στο τέλος της ημέρας. Έτσι θα εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και θα εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο.
Το "πιο σημαντικό έργο" δεν σημαίνει απαραίτητα το "πιο επείγον έργο". Εάν πρέπει να υποβληθεί ένα έγγραφο ρουτίνας στο αφεντικό κατά τη διάρκεια της ημέρας, μπορεί να μην χρειαστεί να το ολοκληρώσετε μέχρι τις 11:00, διακυβεύοντας τον πελάτη και παρέχοντάς του κακή εξυπηρέτηση. Μάθετε να διακρίνετε επείγοντα και σημαντικά καθήκοντα
Βήμα 2. Αναθέστε εργασίες σε άλλους υπαλλήλους
Για να αναθέσετε σωστά μια εργασία, πρέπει να κατανοήσετε τα δυνατά σημεία του εαυτού σας και των συναδέλφων σας. Μερικοί άνθρωποι είναι καλοί με τους αριθμούς, άλλοι είναι καλοί στο γράψιμο. Προσδιορίζοντας ποιος έχει τις συγκεκριμένες δεξιότητες για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε την ποιότητα της εργασίας που πρέπει να γίνει.
- Κατά την ανάθεση καθηκόντων, πρέπει να είστε έγκυροι αλλά όχι απαιτητικοί. Κάντε το άτομο από το οποίο ζητάτε βοήθεια να αισθάνεται σαν ειδικός και επαινέστε τη γνώση του για την περιοχή.
- Θυμηθείτε, εάν αναθέσετε εργασίες, πρέπει επίσης να είστε πρόθυμοι να δεχτείτε εργασίες από άλλα άτομα των οποίων ο φόρτος εργασίας αυξάνεται.
Βήμα 3. Συλλέξτε τις ίδιες εργασίες
Το μεγαλύτερο μέρος της καθημερινής εργασίας ενός ατόμου αποτελείται από μικρές εργασίες ρουτίνας που κατανέμονται σε μεγαλύτερα έργα της ημέρας. Ομαδοποιώντας τα και δουλεύοντας ταυτόχρονα, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
- Αντί να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε είκοσι λεπτά, πάρτε δύο επαρκή χρονικά διαστήματα και χειριστείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το διάστημα. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε πιο συγκεντρωμένοι στη δουλειά χωρίς να ανησυχείτε.
- Πραγματοποιήστε όλες τις τηλεφωνικές κλήσεις ταυτόχρονα και κάντε όλα τα χαρτιά ταυτόχρονα.
Βήμα 4. Ορίστε έναν σταθερό χρόνο για να φύγετε από το γραφείο
Σχεδόν όλοι φτάνουν στο γραφείο την ίδια ώρα κάθε μέρα. Αλλά όταν είναι απασχολημένοι, συχνά εργάζονται υπερωρίες στο γραφείο και συνεχίζουν να εργάζονται. Όταν τελικά επέστρεψαν σπίτι, ήταν πολύ αργά το βράδυ. Ορίστε έναν κανονικό, λιγότερο αργό χρόνο στο σπίτι από τη δουλειά. Εάν οι υπερωρίες δεν είναι επιλογή, σίγουρα θα μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας κατά τις ώρες εργασίας σας.
Ενημερώστε όλους στο γραφείο ότι θα είστε σπίτι μια συγκεκριμένη ώρα χρησιμοποιώντας ένα σιωπηρό σήμα. Πείτε τους τα σχέδιά σας για το βράδυ ή ζητήστε τους να παραδώσουν υλικά εργασίας νωρίς γιατί πρέπει να είστε έγκαιρα στο σπίτι
Βήμα 5. Αποφύγετε τις μη παραγωγικές συναντήσεις και συνομιλίες
Μερικές φορές στο γραφείο οι άνθρωποι δεν λειτουργούν τόσο αποτελεσματικά όσο θα θέλατε. Μην αφήσετε το πρόβλημά τους να είναι δικό σας πρόβλημα. Να είστε σταθεροί και να λέτε στους κολλητούς συναδέλφους ότι πρέπει να επιστρέψετε στη δουλειά τους μόλις τους πουν τι χρειάζονται.
- Μάθε να λες όχι. Εάν είστε καλεσμένος σε μια συνάντηση και δεν νομίζετε ότι είναι σημαντικό, απλώς πείτε ότι είστε πολύ απασχολημένοι ή έχετε κάτι άλλο να κάνετε και δεν μπορείτε να παρευρεθείτε.
- Ενημερώστε τους ότι θα "μπείτε" στη συνάντηση, μόνο όταν ενδιαφέρεστε ή όταν πρέπει να παρευρεθείτε. Οι συνεργάτες μπορεί να μην χαίρονται να το ακούσουν αυτό, αλλά θα σέβονται την εργασιακή σας ηθική.
- Εάν πρέπει να παρευρεθείτε, ορίστε μια σαφή ώρα για τη συνάντηση, για παράδειγμα, περίπου 20 λεπτά. Or πραγματοποιήστε μια συνάντηση στο γραφείο σας, όπου έχετε την εξουσία να διακόψετε τη συνάντηση όταν πρέπει να λήξει.
Μέθοδος 2 από 3: Μέθοδος 2 από 3: Εξοικονομήστε χρόνο με την τεχνολογία
Βήμα 1. Οργανώστε τα εισερχόμενα email σας
Οι σύγχρονες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν πολλούς τρόπους για να διατηρήσετε ένα καθαρό και οργανωμένο εισερχόμενο. Η χρήση εργαλείων φίλτρου από τον πάροχο email σας μπορεί να σας εξοικονομήσει το χρόνο που αφιερώνετε στην ταξινόμηση των μηνυμάτων. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να μείνετε σε μια θάλασσα ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail, το Outlook, το Mail.app και οι περισσότερες άλλες υπηρεσίες email έχουν παρόμοια φίλτρα για να εξοικονομήσετε χρόνο.
- Αποτρέψτε την εισαγωγή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλυσιδωτών μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας, ρυθμίζοντας τον πάροχο email σας να τα εντοπίζει και να τα διαγράφει αμέσως.
- Ρυθμίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία ώστε να καταχωρούνται αυτόματα σε ειδικό κατάλογο.
- Οργανώστε τις ομάδες ή τις κατηγορίες που θέλετε, όπως φίλους και συγγενείς ή ενημερώσεις κοινωνικών μέσων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βρείτε γρήγορα το email που ψάχνετε.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου
Maybeσως αυτό φαίνεται ασήμαντο. Μόλις όμως το συνηθίσετε, όσο λίγο κι αν είναι, θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Είτε χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Windows είτε υπολογιστή Macintosh, η γνώση των βασικών συντομεύσεων και ορισμένων συντομεύσεων για συγκεκριμένες εργασίες μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο εργασίας.
- Μερικές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις για Windows περιλαμβάνουν: Ctrl+C (για αντιγραφή του επιλεγμένου αρχείου), Ctrl+V (για επικόλληση του επιλεγμένου αρχείου) και Ctrl+Z (για αναίρεση).
- Οι χρήστες Mac μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ίδια συντόμευση αντικαθιστώντας το πλήκτρο Ctrl με το πλήκτρο Command.
Βήμα 3. Περιορίστε το χρόνο σας στα κοινωνικά μέσα
Είναι εύκολο να παγιδευτείτε στον φαύλο κύκλο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπου η μία σελίδα οδηγεί στην επόμενη και η άλλη. Υπάρχουν πολλά πράγματα στο διαδίκτυο που μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή από τα σημαντικά πράγματα στη ζωή. Μην αφήσετε να σας ενοχλήσει. Ορίστε ένα ημερήσιο όριο για τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Δοκιμάστε να κάνετε σερφ για μία ώρα ή 30 λεπτά την ημέρα. Αφιερώστε ένα χρονικό διάστημα κάθε βράδυ ή σύντομα τις καθημερινές, ως διάλειμμα.
- Μην ακολουθείτε πάρα πολλά άτομα στο Twitter, το Instagram και άλλα φόρουμ κοινωνικών μέσων. Με αυτόν τον τρόπο, ο χρόνος που αφιερώνεται στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης θα είναι μικρότερος.
- Κάντε μικρά βήματα για να αποφύγετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μην το ανοίγετε ενώ τρώτε ή όταν πηγαίνετε για ύπνο.
- Συμβουλέψτε τους φίλους σας να μειώσουν τη χρήση των κοινωνικών μέσων μαζί. Θα εκπλαγείτε πόσο γρήγορα μπορείτε να βρείτε άλλους τρόπους για να μείνετε σε επαφή.
Βήμα 4. Παρακολουθήστε λιγότερη τηλεόραση
Το να κάθεσαι στον καναπέ και να κοιτάζεις την τηλεόραση είναι χαλαρωτικό, ειδικά μετά από μια κουραστική μέρα. Αλλά αυτό δεν είναι παραγωγική χρήση του χρόνου. Η μείωση της έκθεσης στην τηλεόραση θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε και να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο που έχετε. Αν θέλετε να πάτε ακόμα πιο ακραία, μπορείτε να διακόψετε τη συνδρομή σας στην καλωδιακή τηλεόραση. Εκτός από τη δυνατότητα εξοικονόμησης χρημάτων, αυτή η μέθοδος θα κάνει επίσης τον χρόνο σας πιο ελεύθερο. Or κάντε μικρά βήματα, όπως να παρακολουθείτε μόνο μία ή δύο αγαπημένες εκπομπές κάθε εβδομάδα.
- Επωφεληθείτε από την τεχνολογία εγγραφής και εξοικονομήστε χρόνο παραλείποντας διαφημίσεις, για εκπομπές που δεν θέλετε να χάσετε.
- Πολλαπλή εργασία ενώ παρακολουθείτε. Μερικές φορές οι τηλεοπτικές εκπομπές μπορούν να παρακολουθούνται περιστασιακά. Παρακολουθήστε ενώ τακτοποιείτε τα πράγματα ή ασκείστε.
Μέθοδος 3 από 3: Μέθοδος 3 από 3: Εξοικονομήστε χρόνο στο σπίτι
Βήμα 1. Μαγειρέψτε πιο αποτελεσματικά
Όσον αφορά το μαγείρεμα, οι άνθρωποι περνούν περισσότερο χρόνο από ό, τι πραγματικά χρειάζονται. Έτσι, το πώς μαγειρεύετε θα κάνει τη μεγάλη διαφορά. Αυτό σίγουρα θα επηρεάσει τον χρόνο που μπορείτε να εξοικονομήσετε καθημερινά. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι να πάτε στο πολυκατάστημα με σχέδιο. Κάντε μια λίστα με όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε και τηρήστε τα. Μην ψωνίζετε κατά τις ώρες αιχμής και κάντε σχέδια για όλα τα γεύματα όλη την εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένου του μεσημεριανού και του βραδινού. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε χρόνο αγοράζοντας επιπλέον αντικείμενα ξεχωριστά για ένα συγκεκριμένο γεύμα αργότερα.
- Φτιάξτε μεγάλες μερίδες από τα αγαπημένα σας φαγητά και αποθηκεύστε τα. Μπορείτε να απολαύσετε τα υπόλοιπα αργότερα χωρίς να ξοδέψετε άλλο χρόνο στο μαγείρεμα. Συνήθως πιάτα όπως ραντάνγκ, τηγανητό κοτόπουλο, gudeg μπορούν να μαγειρευτούν σε μεγάλες μερίδες.
- Βάλτε ένα μπολ στο τραπέζι ενώ μαγειρεύετε και χρησιμοποιήστε το ως προσωρινό κάδο απορριμμάτων. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο μετακινώντας στα σκουπίδια συλλέγοντας τα πρώτα πρώτα και πετώντας τα όταν τελειώσετε. Αυτή η μέθοδος διάθεσης των απορριμμάτων είναι πολύ αποτελεσματική.
Βήμα 2. Εξοικονομήστε χρόνο κατά τον καθαρισμό του σπιτιού
Ο καθαρισμός μοιάζει με μια ατέλειωτη αγγαρεία, γιατί συνεχώς θα εμφανίζονται νέα ακατάστατα και η σκόνη θα συσσωρεύεται. Κάντε όλες τις δουλειές του σπιτιού αποτελεσματικά, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ έχετε ένα καθαρό σπίτι. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να καθαρίσετε λίγο γρήγορα. Μην αφιερώνετε πάνω από δέκα λεπτά για να τακτοποιείτε ρούχα, πιάτα, παλιές εφημερίδες κ.λπ. και βάζετε τα πάντα στη θέση τους. Κάντε τη δουλειά κάθε μέρα, ώστε να μην χρειάζεται να αφιερώνετε πολύ χρόνο για να καθαρίζετε τα πάντα αργότερα. Θυμηθείτε, ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι είναι να βάζετε πάντα τα πάντα στη θέση τους. Ακολουθήστε αυτούς τους κανόνες, ώστε να είστε πιο οργανωμένοι και να εξοικονομήσετε χρόνο. Έτσι, την επόμενη φορά δεν χρειάζεται πλέον να μπερδεύεστε αναζητώντας κλειδιά στη μέση ενός ακατάστατου αντικειμένου.
- Όταν καθαρίζετε καλά, κάντε το από πάνω προς τα κάτω. Όταν καθαρίζετε τα σημεία που βρίσκονται πάνω, η σκόνη θα κατακαθίσει στο κάτω μέρος. Τέλος, στη συνέχεια σκουπίστε το με ηλεκτρική σκούπα.
- Καθαρίστε καθώς περνάτε. Είτε στρώνετε το κρεβάτι όταν ξυπνάτε, είτε σκουπίζετε χυμένα μπαχαρικά ενώ μαγειρεύετε, ο καθαρισμός εν κινήσει θα σας εξοικονομήσει χρόνο αργότερα. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη ειδικά στην κουζίνα και στο μπάνιο. Τα αντικείμενα ή τα υλικά που έχουν χυθεί μπορούν να καθαριστούν ευκολότερα και γρηγορότερα πριν στεγνώσουν και σκληρύνουν.
Βήμα 3. Ολοκληρώστε όλα τα οικονομικά θέματα ταυτόχρονα
Η πληρωμή λογαριασμών και η πραγματοποίηση τραπεζικών συναλλαγών μπορεί να είναι περίπλοκη και χρονοβόρα αν δεν γίνει σωστά. Φροντίζοντας ταυτόχρονα όλους τους λογαριασμούς και τα οικονομικά σας θέματα, μπορείτε να αποφύγετε τη σύγχυση και να αποτρέψετε τη σπατάλη χρόνου που θα μπορούσε να συμβεί αργότερα λόγω της διόρθωσης λαθών.
- Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς όσο το δυνατόν περισσότερο. Επικοινωνήστε με τον πάροχο υπηρεσιών χρέωσης και μάθετε εάν εξυπηρετούν όλους τους τύπους πληρωμών λογαριασμών. Συνήθως μπορούν να βοηθήσουν στην πληρωμή λογαριασμών τηλεφώνου, ηλεκτρικού ρεύματος και νερού.
- Εγγραφείτε για να μπορείτε να πληρώνετε λογαριασμούς αυτόματα (αυτόματη χρέωση). Πολλά ιδρύματα έχουν αυτήν την επιλογή, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και να μειώσετε το άγχος των χαμένων προθεσμιών.
- Μάθετε αν η εταιρεία στην οποία εργάζεστε προσφέρει άμεση κατάθεση και εγγραφείτε εάν ναι. Έτσι, η ανάγκη σας να πάτε στην τράπεζα θα μειωθεί.
Βήμα 4. Ξεκινήστε τη μέρα σας με μια αποτελεσματική πρωινή ρουτίνα
Μην αφήσετε την έλλειψη ύπνου να καταστρέψει το πρωί σας. Πάρτε απλά βήματα για να κάνετε τη μέρα σας να πάει σύμφωνα με το σχέδιο, για παράδειγμα ντυθείτε και φάτε μεσημεριανό πριν πάτε για ύπνο το βράδυ. Κάντε ένα γρήγορο ντους και κάντε ένα εύκολο πρωινό. Η παρασκευή ενός μπολ δημητριακών σίγουρα δεν θα πάρει πολύ χρόνο.
- Επωφεληθείτε από το χρονοδιακόπτη στην καφετιέρα, για να αποφύγετε την ταλαιπωρία να το ρυθμίσετε το πρωί.
- Αγνοήστε την τεχνολογία ενώ ετοιμάζεστε. Μην ελέγχετε το e-mail σας μέχρι να φτάσετε στο γραφείο, καθώς αυτό θα σας ενοχλήσει μόνο. Και μην ενεργοποιείτε τη λειτουργία αναβολής στο ξυπνητήρι.
- Ανοίξτε τις κουρτίνες και απολαύστε το φυσικό φως. Η έκθεση στον ήλιο είναι καλό για τον εγκέφαλό σας και τον κιρκάδιο ρυθμό σας καθώς ξυπνάτε το πρωί.
Συμβουλές
- Φορέστε ένα ρολόι και προσέξτε πόσο χρόνο αφιερώνετε σε συγκεκριμένες εργασίες. Περιορίστε το χρόνο.
- Ορίστε προθεσμίες ώστε να μην αφιερώνετε πολύ χρόνο σε μια συγκεκριμένη εργασία.
- Μην αναβάλλεις.
- Μία από τις χειρότερες μορφές σπατάλης χρόνου είναι η επανάληψη. Επικεντρωθείτε σε αυτό που κάνετε και μην επαναλάβετε την ίδια διαδικασία δύο φορές.
- Παρακολουθήστε πόσο καιρό κάνετε συγκεκριμένα πράγματα και, στη συνέχεια, προσδιορίστε δραστηριότητες που απαιτούν χρόνο και εργαστείτε για να τα συντομεύσετε.
