Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook μπορεί να αρχειοθετήσει και να αποθηκεύσει δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για φύλαξη ή να μεταφέρετε τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άλλο υπολογιστή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ολόκληρους φακέλους ταυτόχρονα. Προς το παρόν, η εφαρμογή ιστού Outlook δεν προσφέρει την επιλογή λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να κατεβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 5: Εξαγωγή ενός email χρησιμοποιώντας το Outlook 2013-2019 και το Office 365

Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook
Αυτή η εφαρμογή επισημαίνεται με ένα μπλε εικονίδιο με το γράμμα "O" πάνω από το φάκελο. Αυτή η μέθοδος μπορεί να ακολουθηθεί στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκδόσεις Outlook 2019, 2016, 2013 ή Office 365.
Εάν δεν έχετε συνδεθεί αυτόματα στο λογαριασμό σας, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft

Βήμα 2. Ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε
Επιλέξτε έναν φάκελο email στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτή η επιλογή είναι το πρώτο μενού στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Αυτή η επιλογή είναι η τρίτη επιλογή στο μενού "Αρχείο".

Βήμα 5. Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το email
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα φάκελο στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης ("Γρήγορη πρόσβαση") στην αριστερή πλευρά του παραθύρου ή να κάνετε διπλό κλικ σε έναν άλλο φάκελο στο παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων.

Βήμα 6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου
Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο πεδίο "Όνομα αρχείου" στο παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων.

Βήμα 7. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση ως Τύπος" για να καθορίσετε τον τύπο του αρχείου email που θα αποθηκεύσετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο Outlook, έγγραφο HTML ή αρχείο κειμένου.

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Το email θα αποθηκευτεί στον επιλεγμένο κατάλογο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέτετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκευτούν
Μέθοδος 2 από 5: Εξαγωγή ενός φακέλου email χρησιμοποιώντας το Outlook 2013-2019 και το Office 365

Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook
Αυτή η εφαρμογή επισημαίνεται με ένα μπλε εικονίδιο με το γράμμα "O" πάνω από το φάκελο. Αυτή η μέθοδος μπορεί να ακολουθηθεί στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκδόσεις Outlook 2019, 2016, 2013 ή Office 365.
Εάν δεν έχετε συνδεθεί αυτόματα στον λογαριασμό σας, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Microsoft

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτή η επιλογή είναι το πρώτο μενού στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή
Αυτή η επιλογή είναι η δεύτερη επιλογή στο μενού "Αρχείο".

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή/Εξαγωγή
Αυτή η επιλογή είναι η τρίτη επιλογή στο μενού "Άνοιγμα & Εξαγωγή".

Βήμα 5. Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο Επόμενο
Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως τοπικών αρχείων στον υπολογιστή σας.

Βήμα 6. Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" και κάντε κλικ στο Επόμενο
Αυτή η επιλογή εξάγει το φάκελο e-mail σας ως αρχείο.pst που μπορεί να εισαχθεί ξανά στο Outlook.

Βήμα 7. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Επόμενο
Κάντε κλικ στο φάκελο email που χρειάζεστε για εξαγωγή. Αυτός ο φάκελος θα εξαχθεί ως αρχείο.pst.
Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην κύρια (βασική) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή της λίστας φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της στήλης "Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως". Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να καθορίσετε τον κατάλογο αποθήκευσης αρχείων.

Βήμα 9. Επιλέξτε τον κατάλογο αποθήκευσης και κάντε κλικ στο κουμπί OK
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης αρχείων για να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο γρήγορης πρόσβασης ("Γρήγορη πρόσβαση") στα αριστερά ή να κάνετε κλικ σε έναν άλλο φάκελο στο μενού. Κάντε κλικ " Εντάξει "Για να επιλέξετε μια τοποθεσία.

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Τέλος
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook".

Βήμα 11. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK
Εάν θέλετε να προστατεύσετε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης, ώστε να μην είναι δυνατή η πρόσβαση από άλλους, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στα πεδία "Κωδικός πρόσβασης" και "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης". Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αφήστε τα πεδία κενά. Κάντε κλικ " Εντάξει «αφού τελειώσει. Ο φάκελος email θα αποθηκευτεί ως αρχείο.pst. Η διαδικασία αποθήκευσης μπορεί να είναι γρήγορη ή να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το πόσα email θέλετε να αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 3 από 5: Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook 2003 ή 2007

Βήμα 1. Ξεκινήστε το Outlook 2003 ή 2007
Οι συντομεύσεις του Outlook ενδέχεται να είναι ήδη διαθέσιμες στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή εργασιών. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε το εικονίδιο του Outlook στο μενού "Έναρξη".
Εάν δεν έχετε συνδεθεί αυτόματα στον λογαριασμό σας, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Outlook

Βήμα 2. Επιλέξτε το email που θέλετε να κατεβάσετε
Και στις δύο εκδόσεις του προγράμματος, κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να κατεβάσετε για να το ανοίξετε.
Εάν θέλετε να κατεβάσετε περισσότερα από ένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε μήνυμα που θέλετε

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού "Αρχείο".

Βήμα 5. Επιλέξτε τη μορφή αποθήκευσης email
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση ως Τύπος" για να καθορίσετε τον τύπο του αρχείου email που θα αποθηκεύσετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο Outlook, έγγραφο HTML ή αρχείο κειμένου. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Σε μορφή.html ή.htm, η έκδοση της ιστοσελίδας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκευτεί. Εν τω μεταξύ, η μορφή.txt μπορεί να ανοίξει ως αρχείο απλού κειμένου σε WordPad ή Σημειωματάριο.
- Εάν αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή.txt, κάθε μήνυμα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ξεκινά με τη λέξη "Από".

Βήμα 6. Καθορίστε τον κατάλογο αποθήκευσης email
Χρησιμοποιήστε την επιλογή περιήγησης αρχείων στο παράθυρο "Αποθήκευση ως" για να αποκτήσετε πρόσβαση στον φάκελο/τοποθεσία email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Εντάξει ”.

Βήμα 7. Ορίστε ένα όνομα αρχείου
Στην έκδοση του Outlook 2003, το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται το όνομα του αρχείου κατά τη λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην έκδοση του Outlook 2007, πρέπει να εισαγάγετε μόνοι σας το όνομα του αρχείου στο πεδίο "Όνομα αρχείου".

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκευτεί στον επιλεγμένο κατάλογο με το όνομα αρχείου (για το Outlook 2007).
Μέθοδος 4 από 5: Εξαγωγή φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2003 ή 2007

Βήμα 1. Ξεκινήστε το Outlook 2003 ή 2007
Οι συντομεύσεις του Outlook ενδέχεται να είναι ήδη διαθέσιμες στην επιφάνεια εργασίας ή στη γραμμή εργασιών. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε το εικονίδιο του Outlook στο μενού "Έναρξη".
Εάν δεν έχετε συνδεθεί αυτόματα στον λογαριασμό σας, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Outlook

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε
Χρησιμοποιήστε την αριστερή πλευρική γραμμή για να επιλέξετε έναν φάκελο email.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού "Αρχείο".

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού "Εισαγωγή και εξαγωγή".

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Επόμενο στο αναδυόμενο παράθυρο
Θα έχετε πολλές επιλογές για να διαλέξετε.

Βήμα 7. Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα" ως τύπο αρχείου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση ως τύπου" για να επιλέξετε έναν τύπο αρχείου.

Βήμα 8. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αντίγραφο ασφαλείας
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων για να επιλέξετε τον κατάλογο αποθήκευσης αρχείων.

Βήμα 9. Δώστε ένα όνομα στο εφεδρικό αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο
Χρησιμοποιήστε το πεδίο δίπλα στο "Όνομα αρχείου" για να δώσετε ένα όνομα για το εφεδρικό αρχείο.

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο Τέλος
Ο φάκελος email θα αποθηκευτεί ως εφεδρικό αρχείο.
Μέθοδος 5 από 5: Χρήση του Outlook Express

Βήμα 1. Ξεκινήστε το Outlook Express
Εάν έχετε Outlook Express στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κατεβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας ή αναζητήστε το μέσω του μενού "Προγράμματα".

Βήμα 2. Προσθέστε έναν λογαριασμό
Αφού ανοίξετε το Outlook Express, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν λογαριασμό.
- Κάντε κλικ στο μενού " Εργαλεία ”.
- Επιλέξτε την επιλογή " Λογαριασμοί " Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζει την επιλογή "Λογαριασμοί Internet".
- Κάντε κλικ " Προσθήκη "Στην ενότητα" Όλα ".
- Επιλέξτε " Ταχυδρομείο ”.

Βήμα 3. Εισαγάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες:
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τον λογαριασμό δίπλα στο "Εμφάνιση ονόματος".
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα μηνύματα της οποίας θέλετε να κατεβάσετε και κάντε κλικ στο " Επόμενο ”.

Βήμα 4. Εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσης και κάντε κλικ στο Τέλος
Θα οδηγηθείτε σε ένα νέο παράθυρο ζητώντας στοιχεία σύνδεσης. Εισαγάγετε το κατάλληλο αναγνωριστικό και κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό στην ενότητα "Διακομιστής αλληλογραφίας Internet".

Βήμα 5. Ορίστε σύνθετες ρυθμίσεις (σύνθετες ρυθμίσεις)
Αφού προσθέσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο λογαριασμός θα εμφανιστεί στη λίστα "Όλα". Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε σύνθετες ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο " Ιδιότητες ”Στο πλευρικό μενού.
- Επιλέξτε τη ρύθμιση "Για προχωρημένους" που βρίσκεται μεταξύ των τμημάτων "Ασφάλεια" και "IMAP".
- Συμπληρώστε τις πληροφορίες του διακομιστή email που μπορείτε να λάβετε μέσω της σελίδας "Υποστήριξη" της υπηρεσίας email.

Βήμα 6. Κατεβάστε το email στο Outlook Express
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή/Λήψη" δίπλα στο "Δημιουργία αλληλογραφίας", στο επάνω μέρος της οθόνης. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφορτωθεί από τον λογαριασμό στα εισερχόμενα του Outlook Express.