Μια διαφάνεια (γνωστή και ως διαφάνεια) είναι μια σειρά εικόνων που μερικές φορές διαθέτουν κείμενο και προβάλλονται σε μια επίπεδη επιφάνεια για προβολή μιας ομάδας. Ο πιο δημοφιλής τύπος παρουσίασης διαφανειών σήμερα είναι η παρουσίαση υπολογιστών, η οποία είναι ένα στοιχείο που χρησιμοποιείται συνήθως για την παράδοση μαθημάτων ή ομιλιών. Διαβάστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να φτιάξετε το δικό σας slideshow του υπολογιστή.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Χρήση του Λογισμικού
Βήμα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα
Αυτός ο οδηγός υποθέτει ότι θα χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerPoint, καθώς είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο λογισμικό για τη δημιουργία διαφανειών. Θα δείτε μια κενή διαφάνεια με τίτλο και κενό κείμενο σε ξεχωριστό πεδίο πάνω από αυτήν, καθώς και διάφορα μενού και κουμπιά.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια σελίδα τίτλου
Κάντε κλικ επάνω και το όνομα του πεδίου κειμένου παρουσίασης και, στη συνέχεια, προσθέστε το όνομά σας και τη σημερινή ημερομηνία στο πεδίο κειμένου κάτω από αυτό. Αυτή είναι επίσης μια μεγάλη ευκαιρία να εξοικειωθείτε με την αλλαγή των στοιχείων στυλ των διαφανειών σας, όπως χρώματα φόντου και γραμματοσειρές.
- Επιλέξτε έναν σύντομο τίτλο. Αν δεν κάνετε μια ακαδημαϊκή παρουσίαση υψηλού επιπέδου με στόχο συνέδρια, καλύτερα να δημιουργήσετε έναν σύντομο, απλό τίτλο που θα εξηγεί γρήγορα ένα γενικό θέμα στο κοινό.
-
Χρησιμοποιήστε απλές γραμματοσειρές. Οπτικά πολύπλοκες γραμματοσειρές όπως "παλιά αγγλικά" είναι διασκεδαστικές για να τις δεις στην οθόνη του υπολογιστή, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να διαβάσει το κοινό. Νιώστε ελεύθεροι να πειραματιστείτε, αλλά κολλήστε σε απλές γραμματοσειρές με σαφείς γραμμές, ώστε το κοινό σας να μην χρειάζεται να γκρινιάζει για να τις διαβάσει.
Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά επιλέγοντάς την από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης. Εάν το κείμενο επισημαίνεται κατά την αλλαγή της γραμματοσειράς, η γραμματοσειρά κειμένου θα αλλάξει ανάλογα
-
Παίξτε με τα χρώματα. Η σελίδα τίτλου μπορεί να έχει διαφορετικό χρώμα φόντου από ολόκληρη την παρουσίαση, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν μόνο ένα θέμα για τη διαφάνεια.
- Κάντε δεξί κλικ στο φόντο της διαφάνειας και επιλέξτε την επιλογή "φόντο διαφάνειας" ή "φόντο μορφοποίησης" από το μενού που εμφανίζεται. Από εκεί, μπορείτε να παίξετε με τα χρώματα που θέλετε.
-
Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα φόντου και το χρώμα κειμένου υποστηρίζουν το ένα το άλλο, έτσι ώστε η διαφάνεια να είναι ευανάγνωστη. Γενικά, το κείμενο πρέπει να είναι μαύρο ή άσπρο για μέγιστη αναγνωσιμότητα και το φόντο δεν πρέπει να είναι νέον ή πολύ φωτεινό.
Δεν υπάρχει τίποτα κακό με μια απλή επαγγελματική ή ακαδημαϊκή παρουσίαση διαφανειών. Στην πραγματικότητα, οι απλούστερες εντυπώσεις θεωρούνται γενικά ότι έχουν καλύτερη ατμόσφαιρα
Βήμα 3. Προσθέστε μια διαφάνεια
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο ελέγχου-m για να προσθέσετε μια διαφάνεια ή μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "νέα διαφάνεια" από το επάνω μέρος της οθόνης. Κρατήστε το ρυθμό σε μια ιδέα ή σημείο ανά διαφάνεια, ώστε να είναι εύκολο να το ακολουθήσετε.
-
Προσθήκη διάταξης. Κάθε διαφάνεια έχει πολλές προκαθορισμένες επιλογές διάταξης, οπότε επιλέξτε αυτήν που λειτουργεί καλύτερα για κάθε διαφάνεια.
- Οι περισσότερες διαφάνειες χωρίς εικόνες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μία από τις δύο βασικές διατάξεις διαφανειών κειμένου. Το ένα έχει μια γραμμή τίτλου και το άλλο έχει μόνο ένα πεδίο κειμένου. Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε.
-
Η επιλογή μιας διάταξης διαφανειών που έχει σχεδιαστεί για να φιλοξενεί εικόνες, ταινίες ή αρχεία ήχου είναι ο ευκολότερος τρόπος για να χωρέσει όλα αυτά τα μέσα. Απλώς επιλέξτε το πεδίο για να προσθέσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο που αντιπροσωπεύει τον τύπο αρχείου και, στη συνέχεια, προσθέστε μέσα επιλέγοντάς το από το παράθυρο που εμφανίζεται.
- Προσθέστε κείμενο σε ένα γέμισμα και εικόνες σε ένα άλλο για να κάνετε τις διαφάνειες να φαίνονται επαγγελματικές.
- Μην συμπεριλαμβάνετε υπερβολικές εικόνες, ταινίες ή ήχο. Λίγο είναι καλύτερο.
- Καθάρισε. Μπορείτε να διαγράψετε επιπλέον διαφάνειες κάνοντας δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέγοντας "διαγραφή διαφάνειας".
- Οργανώνω. Μπορείτε να αναδιατάξετε τις διαφάνειες σύροντάς τις κατά μήκος του χρονικού πλαισίου και τοποθετώντας τις στα κατάλληλα σημεία. Το χρονολόγιο είναι μια λίστα επισκόπησης των διαφανειών στο επάνω μέρος ή στην πλευρά της οθόνης.
Βήμα 4. Προσθέστε τις πινελιές σας
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ολοκληρώσετε ένα έργο παρουσίασης διαφανειών. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα.
-
Προσοχή στις μεταβάσεις. Το PowerPoint και παρόμοια προγράμματα έχουν ποικιλία μεταβάσεων διαφανειών. Αυτό είναι ένα οπτικό εφέ που μερικές φορές συνοδεύεται από ήχο και θα εμφανιστεί κατά την εναλλαγή μεταξύ διαφανειών. Αυτές οι μεταβάσεις είναι γενικά περιττές και αποσπούν την προσοχή, αλλά μπορεί να είναι κατάλληλες σε ορισμένες περιπτώσεις.
- Μη χρησιμοποιείτε ηχητικά εφέ με μεταβάσεις. Αυτός ο ήχος θα σας εμποδίσει να μιλήσετε.
- Χρησιμοποιήστε απλές μεταβάσεις αντί για πολύπλοκες μεταβάσεις. Μια αλλαγή σελίδας από πάνω προς τα κάτω είναι αρκετή. δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε ανόητα σχήματα ή εφέ κλίσης.
- Χρησιμοποιήστε σπάνια μεταβάσεις. Οι μεταβάσεις είναι χρήσιμα στοιχεία για διαφάνειες, αλλά αποφύγετε την προσθήκη μεταβάσεων σε κάθε διαφάνεια. Χρησιμοποιήστε μεταβάσεις για να εμφανίσετε διαφορετικά τμήματα της παρουσίασης, μία φορά ανά ενότητα.
- Προσθέστε νομικούς πόρους και πληροφορίες. Μετά την προβολή διαφανειών, προσθέστε μία διαφάνεια (ή όσες χρειάζονται) για να καταχωρίσετε όλες τις πηγές πληροφοριών σας (για επαγγελματικές ή ακαδημαϊκές προβολές διαφανειών), πηγές εικόνας (εάν προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα) και τυχόν ευχαριστίες ή αναγνωρίσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε Το
Βήμα 5. Κάντε την άσκηση τρέχοντας τις εντυπώσεις
Μπορείτε να εκτελέσετε τη διαφάνεια πατώντας το πλήκτρο F5 στον υπολογιστή. Μπορείτε να προωθήσετε τη διαφάνεια κάνοντας κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Βγείτε από την προβολή πατώντας το πλήκτρο Esc ή εάν κάνετε κλικ στο τέλος της διαφάνειας.
- Επιστρέψτε και κάντε τις τελευταίες προσαρμογές που πρέπει να γίνουν. Η παρακολούθηση μιας παρουσίασης πριν από τη χρήση μπορεί συνήθως να αποκαλύψει τυπογραφικά λάθη ή άλλα μικρά λάθη που δεν ήταν ορατά κατά τη δημιουργία.
- Μιλήστε όσο εκτελείται η διαφάνεια. Βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειες δεν είναι τόσο μεγάλες ώστε να εξαντληθεί ο χρόνος για την ομιλία σας, αλλά αρκετά λεπτομερείς ώστε να μην εξαντληθούν οι διαφάνειες πριν τελειώσει η ομιλία σας. Εξασκηθείτε για το ρυθμό αλλαγής της διαφάνειας μέχρι να αισθανθείτε άνετα.
Μέθοδος 2 από 4: Παρουσίαση διαφανειών για το σχολείο
Βήμα 1. Δημιουργήστε το περίγραμμα
Εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση για μια παρουσίαση στο κολέγιο, οι πιθανότητες είναι ότι θα δώσετε μια ομιλία ή ένα μάθημα μαζί με την παρουσίαση. Δημιουργήστε σαφή περιγράμματα για παρουσιάσεις.
- Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε περιγράμματα. Ο τυπικός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε εσοχές και σύστημα αρίθμησης/γράμματα για να οργανώσετε πληροφορίες ανάλογα με τη σημασία, αλλά είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε τη δική σας προσέγγιση όπως θέλετε.
-
Η ομιλία σας θα είναι πιο λεπτομερής από τα περιγράμματα, αλλά η παρουσίασή σας θα είναι λιγότερο λεπτομερής. Μόλις το περίγραμμά σας είναι έτοιμο, σημειώστε κάθε βασικό σημείο, καθώς και όλα τα σημεία όπου μπορείτε να εμφανίσετε μια εικόνα ή άλλο στοιχείο πολυμέσων ως συμπλήρωμα. Προγραμματίστε μια διαφάνεια για κάθε ζώδιο.
Χρησιμοποιήστε κάρτες ευρετηρίου ή περιγράμματα για ομιλίες. Μην χρησιμοποιείτε τις διαφάνειες ως οδηγό γιατί θα τις κοιτάτε πάντα. Αυτό φαίνεται αντιεπαγγελματικό
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε ένα απλό θέμα
Αποφύγετε τα έντονα χρώματα και κολλήστε σε μια γραμματοσειρά sans-serif όπως το Arial, για τίτλους και υπότιτλους.
-
Το μαύρο σε λευκό και το λευκό στο μαύρο είναι οι λιγότερο ενοχλητικοί συνδυασμοί χρωμάτων για μια παρουσίαση παρουσίασης. Εύκολο στην ανάγνωση και διακριτικό.
- Τα ουδέτερα μπλε και γκρι με μαύρο ή άσπρο κείμενο είναι επίσης αποδεκτά.
- Αποφύγετε τα ζεστά χρώματα και τα χρώματα που συγκρούονται, καθώς και χρώματα που μοιάζουν πολύ μεταξύ τους.
- Οι γραμματοσειρές Serif (όπως Times New Roman) είναι αποδεκτές για κανονικό κείμενο (όχι επικεφαλίδες), ειδικά αν οι κουκκίδες είναι περισσότερες από μία γραμμές. Ό, τι κι αν επιλέξετε, φροντίστε να είστε συνεπείς σε όλη την παρουσίαση.
Βήμα 3. Προσθέστε τα απαιτούμενα μέσα
Απλώς προσθέστε ταινίες και μουσική αν ταιριάζουν στο θέμα και κρατήστε το όσο το δυνατόν συντομότερο. Οι εικόνες πρέπει να προστεθούν την κατάλληλη στιγμή.
- Τα 30 δευτερόλεπτα είναι ένας καλός χρόνος για αρχεία ταινιών και μουσικής. Τα μέσα δεν πρέπει να αντικαθιστούν την ομιλία σας. Η χρήση ενός μεγάλου τραγουδιού βίντεο θα σας δώσει μια χαμηλής ποιότητας εντύπωση, επειδή φαίνεται ότι θέλετε να κάνετε μόνο μια σύντομη ομιλία.
-
Υπάρχουν δύο καλοί τρόποι για να προσθέσετε εικόνες:
- Προσθέστε μία εικόνα ανά διαφάνεια για διαφάνειες που απαιτούν κείμενο δίπλα στην εικόνα. Οι εικόνες πρέπει να έχουν επαρκές μέγεθος και να σχετίζονται με τη διαφάνεια.
- Προσθέστε έως και τέσσερις εικόνες ανά διαφάνεια εάν η διαφάνεια δεν έχει κείμενο, αλλά μόνο για να απεικονίσει κάτι. Αυτή η διαφάνεια θα είναι σύντομη. δείξτε το μόνο για μερικά δευτερόλεπτα στην παρουσίαση και βεβαιωθείτε ότι μιλάτε για την εικόνα.
- Μια εικόνα στη σελίδα τίτλου μπορεί επίσης να είναι κατάλληλη, ανάλογα με το θέμα της παρουσίασης, αλλά αυτό δεν είναι καλό slideshow.
Μέθοδος 3 από 4: Παρουσίαση διαφανειών για επιχειρήσεις
Βήμα 1. Παρουσιάστε μια αποτελεσματική παρουσίαση
Όλοι όσοι είδαν το slideshow σας πήραν το χρόνο τους. Οι περισσότεροι από αυτούς πιθανότατα θα προτιμούσαν να κάνουν πιο χρήσιμα πράγματα από το να παρακολουθούν την παρουσίασή σας, ώστε να είναι σύντομη, δυνατή και επίκαιρη.
-
Κάντε το όσο πιο σύντομο γίνεται. Εκτός εάν σας δοθεί η εντολή να παρουσιάσετε εντός συγκεκριμένου χρόνου, διατηρήστε την παρουσίασή σας όσο το δυνατόν συντομότερη. Μην αφιερώνετε πολύ χρόνο σε ενδεικτικά παραδείγματα που υπερβαίνουν αυτό που νομίζετε ότι είναι απαραίτητο για να μεταφέρετε μια γνώμη.
Προετοιμάστε το φυλλάδιο για το κοινό, ώστε να μην χρειάζεται να καλύψετε κάθε μικρή λεπτομέρεια στην παρουσίαση. Εισαγάγετε εμπεριστατωμένες πληροφορίες και χρησιμοποιήστε προβολή διαφανειών και χρόνο παρουσίασης για να μεταφέρετε τη μεγάλη εικόνα
Βήμα 2. Διατηρήστε στο ελάχιστο τα στοιχεία μη κειμένου
Τα γραφήματα και τα γραφήματα μπορεί να εμφανίζονται εάν είναι απαραίτητο, αλλά άλλα γραφικά πρέπει να είναι απλά και διακριτικά.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε clip art. Το Clip Art είναι μια απλή ασπρόμαυρη εικόνα που δεν προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα. Σχεδόν κάθε πρόγραμμα παρουσίασης διαφανειών διαθέτει περιορισμένη βιβλιοθήκη clip art. Η απλότητα του clip art το καθιστά ιδανική επιλογή για τη διακόσμηση διαφανειών με γραφικά στοιχεία, αποφεύγοντας την ακαταστασία και τον οπτικό θόρυβο.
- Μην χρησιμοποιείτε ταινίες ή μουσική σε μια επαγγελματική παρουσίαση, εκτός εάν έχετε έναν καλό λόγο.
- Μην χρησιμοποιείτε μεταβάσεις διαφανειών. Κανένας από το κοινό σας δεν ενδιαφέρεται, πράγμα που σημαίνει ότι είναι χάσιμο χρόνου.
Βήμα 3. Προσαρμόστε την ομιλία για την παρουσίαση διαφανειών σας
Σε διαφορετική σημείωση, η επαγγελματική παρουσίαση παρουσίασης και η συνοδευτική ομιλία είναι σχεδόν πανομοιότυπες ως προς το ουσιαστικό περιεχόμενο. Εκτός από μια σύντομη εισαγωγή και συναφείς φράσεις, η ομιλία σας πρέπει να ακολουθεί κάθε σημείο της παρουσίασης.
Χρησιμοποιήστε φυλλάδια προς όφελός σας. Εάν ετοιμάζετε το φυλλάδιό σας όπως προτείνεται παραπάνω, πείτε στο κοινό να ανατρέξει σε ορισμένες ενότητες του φυλλαδίου όταν μιλάτε. Το κοινό θα είναι σε θέση να λάβει εύκολα περισσότερες πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να συγκεντρωθεί σε μια παρουσίαση διαφανειών
Βήμα 4. Τέλος με ένα σημείο
Σε αντίθεση με τις ακαδημαϊκές διαφάνειες, το τέλος της παρουσίασης της επιχείρησής σας δεν είναι ένα απλό συμπέρασμα. αλλά μια σαφής και τολμηρή παρότρυνση για δράση, μια σημαντική δήλωση που υποστηρίζεται από την παρουσίαση και όχι από την εκπαιδευτική γνώμη που διατυπώνει. Αυτή η διάκριση είναι η πιο σημαντική, ώστε οι άλλοι να μπορούν να πάρουν σοβαρά την παρουσίασή σας.
Μέθοδος 4 από 4: Slideshow For Fun
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα θέμα
Επιλέξτε ό, τι θέλετε. Πολλοί άνθρωποι δημιουργούν slideshows από οικογενειακές διακοπές, επανασυνδέσεις ή άλλες κοινές εμπειρίες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εξερευνήσετε το αγαπημένο σας χόμπι ή άθλημα.
-
Προσθέστε δομή. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να έχετε μια σαφή δομή για να διασκεδάσετε μια παρουσίαση, αλλά βοηθάει αν κάνετε μια δήλωση για κάτι ή παρουσιάσετε πληροφορίες που έχετε μάθει.
Σκεφτείτε πώς θα εξηγούσατε φυσικά σε ένα φίλο τις διαφάνειες και, στη συνέχεια, οργανώστε τις διαφάνειες ώστε να αντικατοπτρίζουν αυτό
Βήμα 2. Εισαγάγετε την εικόνα
Ένα από τα καλύτερα πλεονεκτήματα αυτού του τύπου εντύπωσης είναι ότι μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε. Για τους περισσότερους, αυτό σημαίνει πολλές εικόνες. Κατεβάστε εικόνες από το διαδίκτυο ή χρησιμοποιήστε τις δικές σας φωτογραφίες.
-
Να είστε προσεκτικοί εάν χρησιμοποιείτε εικόνες που ενδέχεται να προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα. Πιθανότατα δεν θα υποβληθείτε σε μήνυση για τη λήψη μιας φωτογραφίας που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα και τη μεταφόρτωσή της στο YouTube, αλλά δεν πρέπει να το κάνετε αυτό.
- Δώστε πίστωση στο τέλος της παρουσίασης κάθε φορά που βρίσκετε τις κατάλληλες πληροφορίες.
- Μη χρησιμοποιείτε εικόνες που φέρουν τις λέξεις "να μην επαναχρησιμοποιηθούν χωρίς άδεια" ή κάτι παρόμοιο.
Βήμα 3. Προσθέστε αρχεία πολυμέσων
Τοποθετήστε οποιοδήποτε κλιπ ήχου και βίντεο. Χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας για αυτό το προσωπικό έργο.
Και πάλι, να είστε προσεκτικοί κατά την παραλαβή υλικού που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα. Κρατήστε σύντομα τα κλιπ και δώστε πίστωση αν χρειαστεί
Βήμα 4. Προσθέστε τυχόν μεταβάσεις
Οι μεταβάσεις είναι περιττές, αλλά είναι επίσης διασκεδαστικές ταυτόχρονα, ειδικά για τα ηχητικά εφέ που ενεργοποιούνται. Εάν θέλετε να φορτώσετε μια παρουσίαση με ένα κολλώδες εφέ μετάβασης, προχωρήστε.
Βήμα 5. Ελέγξτε την παρουσίαση διαφανειών
Παρόλο που αυτή η παράσταση είναι μόνο για διασκέδαση, ελέγξτε την πριν την παρουσιάσετε σε οποιονδήποτε άλλο.
- Βεβαιωθείτε ότι ο συνδυασμός χρωμάτων που χρησιμοποιείτε δεν βλάπτει τα μάτια σας.
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι διαφάνειες είναι στη σωστή σειρά.
- Προσθέστε λεζάντες εικόνας εάν αυτό έχει νόημα, ώστε να μην χρειάζεται να εξηγήσετε κάθε εικόνα.
Συμβουλές
- Ακόμη και οι παρουσιάσεις ακαδημαϊκών συνεδρίων σπάνια διαρκούν περισσότερο από 20 λεπτά. Εκτός εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση διαφανειών για μια μακρά διάλεξη, διατηρήστε την παρουσίασή σας για περίπου 15 λεπτά.
- Κρατάτε συχνά χαρτονομίσματα. Τα περισσότερα προγράμματα παρουσίασης διαθέτουν δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης για να αποτρέψετε την απώλεια της εργασίας σας, αλλά είναι καλύτερο να την κάνετε όσο το δυνατόν ασφαλέστερη. Οι χάρτινες σημειώσεις θα διευκολύνουν επίσης τη συγγραφή του συνοδευτικού λόγου.
