Συγκεκριμένα, δεν υπάρχει τρόπος ταξινόμησης των μηνυμάτων Gmail ανά αποστολέα, επειδή το Gmail ταξινομεί κατά αναζήτηση. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι διαχείρισης και προβολής μηνυμάτων Gmail από συγκεκριμένο αποστολέα.
Vital Records:
Οι λύσεις που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για να «ξεγελάσουν» το σύστημα Gmail. Εχε στο νου σου οτι Το Gmail δεν σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενά σας μέσω αποστολέα μηνυμάτων.
Ωστόσο, μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο εμφάνισης όλων των μηνυμάτων από κάθε αποστολέα.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά πρόσφατο αποστολέα
Βήμα 1. Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας ("Εισερχόμενα")
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail εάν είναι απαραίτητο και ανοίξτε τα εισερχόμενά σας. Συνήθως, τα εισερχόμενα θα εμφανίζονται πρώτα όταν συνδέεστε στον λογαριασμό σας Gmail.
Εάν έχετε συνδεθεί σε άλλη σελίδα του λογαριασμού σας Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισερχόμενα" στο αριστερό παράθυρο για να επιστρέψετε στη σελίδα εισερχομένων
Βήμα 2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του αποστολέα με τα μηνύματα που θέλετε να προβάλετε
Αυτή η στρατηγική είναι πιο αποτελεσματική αν θέλετε να δείτε όλα τα μηνύματα από κάποιον που σας έστειλε πρόσφατα ένα μήνυμα. Αναζητήστε μηνύματα από τον αποστολέα που θέλετε να ταξινομήσετε. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο όνομα του αποστολέα και κρατήστε τον δρομέα μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη ένα μικρό πλαίσιο με πολλές επιλογές.
Αυτό το πλαίσιο περιέχει το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα. Επιπλέον, υπάρχουν αρκετές πρόσθετες επιλογές, όπως "Προσθήκη σε κύκλους", "Στοιχεία επικοινωνίας", "Email", "Πρόσκληση σε συνομιλία" και "Αποστολή αυτής της επαφής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Email" στο πλαίσιο για να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από τον αντίστοιχο αποστολέα
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Email" και κάντε κλικ στην επιλογή με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μετά από αυτό, θα εμφανιστούν όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από αυτόν τον αποστολέα.
Θα εμφανίζονται επίσης τα μηνύματα που στέλνετε σε αυτόν τον αποστολέα. Λάβετε υπόψη ότι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Gmail δεν σας επιτρέπουν να ταξινομείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επομένως είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να λάβετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα
Μέθοδος 2 από 4: Αναζήτηση email μέσω αποστολέα
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο βέλος στη γραμμή αναζήτησης
Αναζητήστε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας. Κάντε απλό κλικ στο εικονίδιο με το γκρι βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί η επιλογή "Σύνθετες ρυθμίσεις".
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για αυτές τις επιλογές για να κάνετε την αναζήτησή σας πιο περιορισμένη με βάση τις συγκεκριμένες πληροφορίες που επιλέγετε. Υπάρχουν διάφορες πτυχές της αναζήτησης από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, όπως "Από" (από), "Προς" (έως), "Θέμα" (ο τίτλος του μηνύματος), "Έχει τις λέξεις" (φορτώνει τις λέξεις), "Δεν έχει" (δεν περιέχει λέξεις/φράσεις) και "Έχει συνημμένο" (έχει συνημμένα). Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ημερομηνία και μέγεθος μηνύματος
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα στο πεδίο "Από"
Κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης "Από" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα που θέλετε να αναζητήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το όνομα του αποστολέα όσο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Καθώς πληκτρολογείτε, οι προτεινόμενες επαφές θα εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή κειμένου. Μόλις δείτε τη σωστή επαφή, μπορείτε να σταματήσετε να πληκτρολογείτε και να κάνετε κλικ στην επαφή για να την επιλέξετε
Βήμα 3. Πατήστε το κουμπί απόψυξης
Αφού επιλέξετε τον σωστό αποστολέα, πατήστε το μπλε κουμπί αναζήτησης στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθετης αναζήτησης ("Advanced Search"). Μετά από αυτό, το Gmail θα αναζητήσει αυτόματα όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από τον επιλεγμένο αποστολέα/επαφή. Αυτά τα μηνύματα θα εμφανίζονται στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Το κουμπί αναζήτησης υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο μεγεθυντικού φακού
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε "από:" στη γραμμή αναζήτησης για να αναζητήσετε μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες δυνατότητες αναζήτησης πιο γρήγορα εάν γνωρίζετε τις σωστές λέξεις -κλειδιά συντόμευσης. Αντί να έχετε πρόσβαση σε πιο προηγμένες επιλογές αναζήτησης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "από:" στη γραμμή αναζήτησης και να πατήσετε το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού δίπλα στη γραμμή. Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε εισαγωγικά στη γραμμή αναζήτησης.
- Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από τον Lutfi, μπορείτε να πληκτρολογήσετε " από: ([email protected]) ”.
- Αφού πατήσετε το πλήκτρο αναζήτησης ή το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο, θα ανακατευθυνθείτε σε μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης που εμφανίζει όλα τα πρόσφατα μηνύματα από την καθορισμένη επαφή/αποστολέα.
Μέθοδος 3 από 4: Χρήση φίλτρων για ταξινόμηση μηνυμάτων κατά αποστολέα
Βήμα 1. Βρείτε τον αποστολέα που θέλετε να συνυπολογίσετε στο φίλτρο μηνυμάτων
Τα φίλτρα και οι ετικέτες λειτουργούν για να επισημαίνουν μηνύματα με μια μικρή καρτέλα στην αριστερή πλευρά της οθόνης, ακριβώς κάτω από την επιλογή εισερχομένων ("Εισερχόμενα"). Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να δείτε όλα τα ληφθέντα μηνύματα. Με την αναζήτηση αποστολέα ολοκληρωμένη, αναζητήστε την επιλογή "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σύνθετης αναζήτησης ("Σύνθετη αναζήτηση"). Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή.
- Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τη λέξη -κλειδί αναζήτησης "Από: [email protected]" για να βρείτε αποτελεσματικά την ακριβή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να στέλνετε όλα τα μηνύματα από μια συγκεκριμένη διεύθυνση ή αποστολέα στις καρτέλες στην αριστερή πλευρά της οθόνης και να τα ταξινομείτε απευθείας. Ωστόσο, ένα φίλτρο όπως αυτό δεν θα ταξινομεί τα μηνύματα στα κύρια εισερχόμενα.
Βήμα 2. Επιλέξτε "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση"
Αναζητήστε την επιλογή "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου "Σύνθετη αναζήτηση". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή.
Μετά από αυτό, θα ανακατευθυνθείτε στο παράθυρο δημιουργίας φίλτρου. Υπάρχουν διάφορες επιλογές σε αυτό το παράθυρο που σας επιτρέπουν να πείτε στο Gmail τι να κάνει με τα υπάρχοντα και μελλοντικά μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα
Βήμα 3. Δημιουργήστε ετικέτες
Αναζητήστε την επιλογή "Εφαρμογή της ετικέτας". Επιλέξτε το πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ετικέτα από το πλαίσιο επιλογής που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά των ρυθμίσεων. Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να δείτε τις επιλογές ετικέτας. Εάν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα ετικέτα, αλλά εάν δεν έχετε προσαρμοσμένη ετικέτα για τον αποστολέα, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα ετικέτα".
Πληκτρολογήστε ένα όνομα ετικέτας στο πεδίο "Παρακαλώ εισάγετε ένα νέο όνομα ετικέτας" και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Δημιουργία". Σως χρειαστεί να ονομάσετε την ετικέτα μετά το όνομα του αποστολέα
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα φίλτρο
Αφού ρυθμίσετε την ετικέτα, πατήστε το μπλε κουμπί "Δημιουργία φίλτρου" στο κάτω μέρος του παραθύρου δημιουργίας φίλτρου. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι εάν δεν κάνετε αλλαγές, το φίλτρο θα εφαρμοστεί μόνο σε μελλοντικά μηνύματα. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο σε μηνύματα που έχουν ληφθεί, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Επίσης εφαρμογή φίλτρου στις αντιστοιχίσεις συνομιλιών".
Αφού δημιουργήσετε ένα φίλτρο, το Gmail θα εφαρμόσει φίλτρα και ετικέτες σε μηνύματα από τους αποστολείς που καθορίζετε
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην ετικέτα από τα εισερχόμενα
Επιστρέψτε στα εισερχόμενα. Βρείτε το όνομα της νέας ετικέτας στο αριστερό τμήμα της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν.
- Εάν η ετικέτα δεν είναι άμεσα ορατή, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε την κατηγορία "Περισσότερα".
- Αφού κάνετε κλικ στην ετικέτα, το Gmail θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα από τον αποστολέα που επιλέξατε.
Μέθοδος 4 από 4: Χρήση εφαρμογών τρίτων
Βήμα 1. Κάντε λήψη της επέκτασης Sender Sort Chrome για να χαράξετε το Gmail και να εμφανίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα
Αυτή η επέκταση τρίτου μέρους θα ταξινομήσει αυτόματα τα μηνύματα και θα τα τοποθετήσει σε ξεχωριστές καρτέλες που οργανώνονται από τον αποστολέα. Ενώ οι επεκτάσεις τρίτων όπως αυτές ενέχουν κάποιο κίνδυνο (π.χ. η πιθανότητα οι υπάρχουσες πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να αποθηκευτούν στους διακομιστές της επέκτασης), οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες διαδικτύου μπορούν να κατεβάσουν με ασφάλεια την Ταξινόμηση Αποστολέα από το Google Store.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επέκταση λειτουργεί μόνο για το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, όχι για τον Firefox, το IE ή το Safari. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης διαφορετικό από το Chrome, θα πρέπει να αναζητήσετε μια εναλλακτική διαδρομή
Βήμα 2. Επανεκκινήστε το Chrome και ανοίξτε το email
Για να βεβαιωθείτε ότι η επέκταση λειτουργεί σωστά, κλείστε όλες τις καρτέλες και επανεκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης. Μετά από αυτό, συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας μέσω του ακόλουθου συνδέσμου:
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση στο Google" για να εξουσιοδοτήσετε την Ταξινόμηση Αποστολέα
Επιτρέψτε στην επέκταση να έχει πρόσβαση σε μηνύματα εάν σας ζητηθεί. Διαφορετικά, η επέκταση δεν μπορεί να ταξινομήσει τίποτα.
Βήμα 4. Επιλέξτε "Συγχρονισμός" για να ξεκινήσετε τη λήψη μηνυμάτων στην Ταξινόμηση αποστολέα
Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας. Αφήστε το Gmail όταν συγχρονίζονται λογαριασμοί με Ταξινόμηση αποστολέα.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ταξινόμηση αποστολέα" στο επάνω μέρος της οθόνης για να προβάλετε μηνύματα ανά αποστολέα
Αυτή η ειδική καρτέλα τοποθετεί κάθε αποστολέα σε μια αλφαβητική στήλη, ώστε να μπορείτε να δείτε ή να αποκρύψετε όλα τα μηνύματα από αυτό το άτομο. Επιπλέον, υπάρχουν πολλές επιλογές που εμφανίζονται σε αυτήν τη σελίδα:
- “ Αρχεία: Αυτή η επιλογή επισημαίνει όλα τα μηνύματα στο Sender Sort και τα αρχειοθετεί. Αυτός μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα μηνύματα αν παρατηρήσετε ότι έχουν μείνει ασήμαντα μηνύματα στο Ταξινόμηση αποστολέων.
- “ Ομάδα αρχειοθέτησης: Αυτή η επιλογή μπορεί να αρχειοθετήσει όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.
- “ Μετακινήσεις: ”Αυτή η επιλογή εμφανίζεται δίπλα στο μήνυμα όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να αρχειοθετήσετε ένα μόνο μήνυμα ή να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε αυτό.
Βήμα 6. Λάβετε υπόψη ότι οι αλλαγές που πραγματοποιούνται θα χρειαστούν περίπου 30 δευτερόλεπτα για να τεθούν σε ισχύ
Το Gmail πρέπει να συνδεθεί με την Ταξινόμηση Αποστολέα, έτσι ώστε ό, τι αρχειοθετείτε να μην εμφανίζεται ως αρχειοθετημένο μήνυμα σε ένα λεπτό περίπου. Επομένως, κάντε υπομονή. Μπορείτε να συνεχίσετε να ταξινομείτε τα μηνύματα ενώ περιμένετε, χωρίς να προκαλείτε κανένα πρόβλημα.
