Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να κάνετε αλλαγές στη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook σε έναν υπολογιστή. Οι αλλαγές θα αποθηκευτούν στον τοπικό χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή και δεν θα επηρεάσουν τα μηνύματα στους λογαριασμούς του αποστολέα ή άλλου παραλήπτη.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση υπολογιστή με Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή
Το εικονίδιο του Outlook μοιάζει με το γράμμα "O" και ένα φάκελο. Συνήθως, μπορείτε να βρείτε αυτό το εικονίδιο στο μενού "Έναρξη".
Βήμα 2. Κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να επεξεργαστείτε
Βρείτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε στα εισερχόμενά σας και κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση email. Το επιλεγμένο μήνυμα θα ανοίξει σε νέο παράθυρο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί στην ενότητα "Μετακίνηση" της γραμμής εργαλείων. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού ενεργειών που μπορούν να γίνουν για το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2007, κάντε κλικ στο " Αλλες ενέργειες ”Στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 4. Επιλέξτε Επεξεργασία μηνύματος από το μενού "Ενέργειες"
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανοίξει σε κατάσταση επεξεργασίας, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τη γραμμή θέματος και το κύριο σώμα του μηνύματος.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος του email
Εάν πιστεύετε ότι η γραμμή θέματος δεν έχει αρκετές ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του μηνύματος, μπορείτε να το αλλάξετε στη στήλη "Θέμα" στο επάνω μέρος του μηνύματος.
- Κάντε κλικ στη στήλη "Θέμα" κάτω από τη γραμμή εργαλείων, στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Αλλάξτε τη γραμμή θέματος ή διαγράψτε την και εισαγάγετε μια νέα γραμμή.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε το κύριο σώμα του μηνύματος
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κύριο σώμα του μηνύματος και να κάνετε βελτιώσεις ή να διαγράψετε ολόκληρο το κείμενο και να πληκτρολογήσετε το μήνυμα από την αρχή.
- Κάντε κλικ στη στήλη του σώματος του μηνύματος κάτω από τη γραμμή θέματος.
- Αλλάξτε το μήνυμα όπως θέλετε.
Βήμα 7. Πατήστε Control+S στο πληκτρολόγιο
Όλες οι αλλαγές θα αποθηκευτούν στο επιλεγμένο email.
Οι αλλαγές θα εμφανίζονται μόνο στα εισερχόμενά σας. Τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στους λογαριασμούς email άλλων αποστολέων ή παραληπτών δεν θα αλλάξουν
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση υπολογιστή Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή
Το εικονίδιο του Outlook μοιάζει με το γράμμα "O" και ένα φάκελο. Συνήθως, μπορείτε να βρείτε αυτό το εικονίδιο στο φάκελο "Εφαρμογές".
Βήμα 2. Επιλέξτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε
Βρείτε και κάντε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επεξεργαστείτε στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μηνύματα
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης. Οι επιλογές μηνυμάτων θα εμφανιστούν στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία μηνύματος στο μενού "Μήνυμα"
Το επιλεγμένο μήνυμα θα ανοίξει σε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο και μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του μηνύματος σε αυτό το παράθυρο.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος του email
Εάν πιστεύετε ότι η γραμμή θέματος δεν είναι αρκετά καλή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια καλύτερη γραμμή για να εντοπίσετε γρήγορα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
- Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου δίπλα στο "Θέμα", κάτω από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Αλλάξτε ένα υπάρχον θέμα ή διαγράψτε το και εισαγάγετε ένα νέο θέμα.
- Πατήστε το πλήκτρο Return στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε το σώμα του μηνύματος
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το σώμα του μηνύματος και να αφαιρέσετε τυπογραφικά λάθη, να αλλάξετε τη δομή της παραγράφου ή να διαγράψετε όλο το κείμενο και να πληκτρολογήσετε ένα νέο μήνυμα από την αρχή.
- Κάντε κλικ στην κύρια στήλη του μηνύματος.
- Αλλάξτε το email όπως θέλετε.
Βήμα 7. Πατήστε Command+S στο πληκτρολόγιο
Όλες οι αλλαγές θα αποθηκευτούν στο επιλεγμένο email.
