Ο σκοπός μιας προσωπικής δήλωσης είναι να μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας και την καριέρα σας ή τους ακαδημαϊκούς στόχους σε ένα ακαδημαϊκό ίδρυμα, οργανισμό, εταιρεία ή πιθανό πελάτη. Το περιεχόμενο κάθε προσωπικής δήλωσης ποικίλλει, αλλά θα πρέπει να αναφέρει τους λόγους για τους οποίους είστε κατάλληλοι για το πρόγραμμα ή τη θέση. Αυτή η δήλωση πρέπει να υποστηρίζεται από πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία και τα επιτεύγματα.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Ανάπτυξη ιδεών
Βήμα 1. Προσδιορίστε τον λόγο
Η βασική δομή και πρόθεση μιας προσωπικής δήλωσης θα διαφέρει ανάλογα με τους στόχους και τον τομέα σας. Δώστε έμφαση στην εξειδίκευση και επικεντρωθείτε σε καταστάσεις που απαιτούν αυτήν την προσωπική δήλωση.
- Εάν γράφετε μια προσωπική δήλωση για να υποβάλετε αίτηση για κολέγιο ή υποβάλετε αίτηση για υποτροφία, επικεντρωθείτε στα ενδιαφέροντά σας, τα σχολικά επιτεύγματα και τη συμμετοχή στην κοινότητα.
- Εάν ο στόχος είναι η μεταφορά του προπτυχιακού σας μαθήματος, επικεντρωθείτε στο τρέχον ακαδημαϊκό και κοινοτικό σας ιστορικό στο πανεπιστήμιο και περιγράψτε τους λόγους για τη μετάθεσή σας.
- Εάν ο στόχος είναι να υποβάλετε αίτηση για μεταπτυχιακό σχολείο, επικεντρωθείτε στο επιθυμητό πεδίο σπουδών σας, στους λόγους επιστροφής στο σχολείο και στην εμπειρία από την προπτυχιακή εκπαίδευση που σας έχει προετοιμάσει.
- Εάν γράφετε για μια συγκεκριμένη εργασία, χαρτοφυλάκιο ή πελάτη, εστιάστε στην εργασιακή εμπειρία, τα σχετικά ακαδημαϊκά επιτεύγματα τα τελευταία 5 χρόνια και τα θετικά χαρακτηριστικά του χαρακτήρα.
- Εάν σας έχει δοθεί ένας οδηγός γραφής, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταλάβει ποιες πληροφορίες ζητούνται και για τι πρέπει να γράψετε.
Βήμα 2. Βρείτε πληροφορίες σχετικά με το ίδρυμα στο οποίο πρόκειται να πάτε
Ξεκινήστε την προσωπική σας δήλωση αναζητώντας πληροφορίες σχετικά με το ίδρυμα ή τον πελάτη που θα το διαβάσει. Διαβάστε το όραμα και την αποστολή του οργανισμού, το ιστορικό του και τα πρόσφατα ενημερωτικά δελτία για να μάθετε τι εκτιμούν σε έναν υποψήφιο φοιτητή ή υπάλληλο.
- Όλα τα ιδρύματα και οργανισμοί αναζητούν πληροφορίες που σχετίζονται με την αποστολή και τους στόχους τους. Μην στέλνετε μια προσωπική δήλωση του ίδιου περιεχομένου σε διαφορετικούς οργανισμούς, κάντε μια δήλωση ειδικά γραμμένη για κάθε οργανισμό.
- Για παράδειγμα, αν εγγραφείτε σε ένα πανεπιστήμιο που δίνει έμφαση στην εξυπηρέτηση και τη συμμετοχή της κοινότητας, δώστε έμφαση στη συμμετοχή και την εξυπηρέτησή σας στην κοινότητα. Άλλα πανεπιστήμια μπορεί να εκτιμούν την ακαδημαϊκή αξία, και αν ναι, θα πρέπει να συζητήσετε για σπουδές και βαθμούς.
Βήμα 3. Θέστε ακαδημαϊκούς και επαγγελματικούς στόχους
Ο στόχος σας είναι το επίκεντρο της ίδιας της προσωπικής δήλωσης. Αυτός ο στόχος είναι μια επιβεβαίωση για τους αναγνώστες ότι με την ψήφο σας, θα έχουν σημαντικό αντίκτυπο. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε όλους τους στόχους σας σε μια τελική δήλωση, αλλά να συμπεριλάβετε όσα περισσότερα μπορείτε για να τα καταστήσετε σαφή και συγκεκριμένα. Για να ξεκινήσετε, σκεφτείτε τα εξής:
- Ποιος είναι ο άμεσος ρόλος αυτού του πανεπιστημίου/ακαδημαϊκού προγράμματος/υποτροφίας/θέσης εργασίας/πελάτη στο μέλλον μου;
- Τι έργα θα κάνω για να ολοκληρώσω αυτό το κολέγιο ή την ευκαιρία εργασίας;
- Ποιος είναι ο απώτερος στόχος της καριέρας μου;
- Τι θέση θέλω τον επόμενο 1 χρόνο; 5 χρόνια? 10 χρόνια?
- Τι βήματα πρέπει να κάνω για να φτάσω στον τελικό στόχο;
- Ποιους άλλους στόχους ελπίζω να επιτύχω σε αυτή τη διαδικασία;
Βήμα 4. Σκεφτείτε γιατί σας επέλεξαν
Θα έχετε πολύ ανταγωνισμό. Αναλύστε, λοιπόν, αυτό που σας ξεχωρίζει από τους υπόλοιπους. Πριν μπορέσετε να πείσετε τους αναγνώστες σας, πρέπει πρώτα να πείσετε τον εαυτό σας. Απάντησε τις παρακάτω ερωτήσεις:
- Ποιες προσωπικές ιδιότητες (ηγεσία, οργάνωση, αυτοέλεγχος κ.λπ.) σας κάνουν πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο;
- Ποιες εμπειρίες και πεποιθήσεις διαμόρφωσαν τον σημερινό σας χαρακτήρα;
- Για ποιο επίτευγμα είστε περισσότερο περήφανοι;
- Έχετε βιώσει ποτέ μια καμπή που άλλαξε τη ζωή σας προς μια θετική κατεύθυνση;
- Γιατί να ψηφίσετε εσείς και όχι άλλος υποψήφιος; Γιατί να σε επιλέξουν οι άνθρωποι;
Βήμα 5. Δημιουργήστε μια επίσημη λίστα επιτευγμάτων
Ενώ δεν χρειάζεται να απαριθμήσετε όλα τα επιτεύγματα, μερικά από τα πιο σημαντικά είναι. Κάνοντας μια λίστα επιτευγμάτων, θα θυμάστε το καθένα και θα καθορίσετε τι θα συμπεριλάβετε στη δήλωση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα κανονικής απόδοσης:
- Ακαδημαϊκά πτυχία και πιστοποιητικά
- Υποτροφίες, επιδόματα και επιχορηγήσεις
- Βραβεία από ακαδημαϊκά ιδρύματα (π.χ. summa cum laude, magna cum laude, βραβεία σχολών κ.λπ.)
- Προωθήσεις, κριτικές και αξιολογήσεις
- Μιλώντας σε συνέδρια, συνέδρια ή εργαστήρια
- Δημοσιευμένη εργασία στον τομέα της εμπειρίας σας
- Επίσημη αναγνώριση υπηρεσίας ή συνεισφοράς στην κοινωνία
Βήμα 6. Περιγράψτε πώς τα καταφέρατε μέχρι τώρα
Γράψτε μια λίστα με εμπειρίες και σημεία καμπής που σας οδήγησαν στην τρέχουσα καριέρα ή το ακαδημαϊκό σας ενδιαφέρον. Οι ερωτήσεις που πρέπει να σκεφτείτε είναι:
- Πότε δημιουργήσατε για πρώτη φορά ενδιαφέρον για αυτόν τον τομέα επιλογής;
- Τι σας αρέσει περισσότερο στον επιλεγμένο τομέα;
- Γιατί πιστεύετε ότι το πεδίο επιλογής είναι σημαντικό;
- Ποια εμπειρία σας προετοιμάζει για τον τομέα;
- Έχετε θυσιάσει ποτέ άλλα όνειρα ή προσδοκίες για να επιδιώξετε αυτόν τον έναν στόχο;
Βήμα 7. Περιγράψτε μια πρόκληση που αντιμετωπίσατε
Οι προκλήσεις και οι δυσκολίες μπορούν να προκαλέσουν στους αναγνώστες να γνωρίσουν την ιστορία σας και να σας κάνουν πιο ενδιαφέρον. Προτιμώνται οι υποψήφιοι που φαίνεται να έχουν λίγες πιθανότητες και πολλοί είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν εάν διαπιστώσουν ότι έχετε εργαστεί σκληρά για να φτάσετε στη θέση. Οι προκλήσεις που μπορείτε να μοιραστείτε είναι:
- Οικονομικό πρόβλημα
- Προκατάληψη
- Στέρηση κοινωνικών δικαιωμάτων
- Μαθησιακή δυσκολία
- Σωματική αναπηρία
- Οικογενειακό πρόβλημα
- Ιατρικά προβλήματα
- Απρόσμενη τραγωδία
Μέρος 2 από 3: Προσωπική δήλωση
Βήμα 1. Διαβάστε τις συγκεκριμένες ερωτήσεις που τίθενται
Μερικές φορές, το ίδρυμα ή ο οργανισμός σας θα σας παράσχει μια λίστα με συγκεκριμένες ερωτήσεις ή θέματα που πρέπει να καλύψετε. Αν ναι, ξαναδιαβάστε το προσεκτικά, ώστε να συγκεντρώσετε μια απάντηση που αντιμετωπίζει άμεσα το πρόβλημα.
- Συνήθως, αυτή η ερώτηση θα γραφτεί απευθείας στη φόρμα ή σε μια κενή θέση εργασίας ή στην ιστοσελίδα του πανεπιστημίου.
- Εάν δεν είστε σίγουροι αν θα απαντήσετε σε μια συγκεκριμένη ερώτηση, επικοινωνήστε με τον συντονιστή του προγράμματος ή το άτομο επικοινωνίας.
Βήμα 2. Περιγράψτε τη βασική δομή της δήλωσης
Γενικά, θα πρέπει να έχετε μόνο 1-2 σελίδες για να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες στη δήλωση. Με ένα περίγραμμα, θα μπορείτε να καλύψετε όλα τα σημαντικά σημεία σε περιορισμένο χώρο. Προσπαθήστε να επιλέξετε 2-4 κρίσιμα σημεία.
- Δώστε προτεραιότητα στον σκοπό της δήλωσής σας. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αίτηση για μεταπτυχιακό σχολείο, εστιάστε στο προπτυχιακό σας έργο.
- Γράψτε τι σας ενδιαφέρει. Οι δηλώσεις είναι πιο πειστικές και ζωντανές αν γράφετε για γεγονότα, στόχους, εμπειρίες ή ιδέες που σας ενδιαφέρουν.
- Συζητήστε θέματα που τέθηκαν ειδικά από το ίδρυμα ή τον οργανισμό. Εάν υπάρχει ένα θέμα που οι αναγνώστες θέλουν να δουν, βεβαιωθείτε ότι καλύπτεται στην προσωπική σας δήλωση.
Βήμα 3. Δημιουργήστε μια ισχυρή εισαγωγή
Η πρώτη παράγραφος πρέπει να μπορεί να προσελκύσει την προσοχή του αναγνώστη. Μια ισχυρή εισαγωγική παράγραφος μπορεί να εισάγει σαφώς τη διατριβή ή το θέμα της προσωπικής δήλωσης, δημιουργώντας παράλληλα μια αίσθηση αφήγησης σαν να λέτε μια ιστορία. Χρησιμοποιήστε προσωπικά ανέκδοτα για να μαγνητίσετε τους αναγνώστες.
- Αποφύγετε τα προθέματα με κλισέ φράσεις όπως "Η πιο σημαντική στιγμή στη ζωή μου ήταν …"
- Ένας καλύτερος τρόπος για να μεταφέρετε "σημαντικές στιγμές" είναι με μια περιγραφή. Εξηγήστε ότι «Όταν ξεκίνησα να εργάζομαι στην εταιρεία ABC, δεν ήξερα τίποτα για εργαλεία κατασκευής». Μπείτε στην αφήγηση αμέσως, δεν χρειάζεται να προειδοποιήσετε τον αναγνώστη ότι θέλετε να πείτε μια ιστορία.
- Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στην πρώτη παράγραφο. Παρουσιάστε την κύρια ιδέα της προσωπικής σας δήλωσης και περιγράψτε πώς σχετίζεται με την ιστορία. Ωστόσο, αφήστε πιο λεπτομερείς πληροφορίες ή σχετικές σημειώσεις και εμπειρίες για τις κύριες ενότητες.
Βήμα 4. Γράψτε τα σημεία που υποστηρίζουν τη δήλωση
Η κύρια παράγραφος που ακολουθεί την εισαγωγή θα πρέπει να μπορεί να υποστηρίζει τη δήλωση. Επικεντρώστε κάθε πρόταση σε ένα μόνο σημείο και βεβαιωθείτε ότι συνδέετε κάθε σημείο πίσω στη δήλωση ή τον στόχο.
- Για παράδειγμα, για μια δήλωση σε αρχείο αίτησης μεταπτυχιακών μαθημάτων, η δεύτερη παράγραφος θα πρέπει να επικεντρώνεται στο προπτυχιακό μάθημα. Μετατρέψτε την έρευνά σας, τους σχετικούς τομείς σπουδών και τα επιτεύγματά σας σε εργαλεία που σας βοηθούν να προετοιμαστείτε για μεταπτυχιακό έργο.
- Μη χρησιμοποιείτε κρυπτική ή γενική γλώσσα.
- Καταγράψτε μοναδικές εμπειρίες, στόχους και ιδέες.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε θετική γλώσσα
Γράψτε με αισιόδοξο και σίγουρο τόνο ακόμα κι αν συζητάτε ένα δύσκολο θέμα. Η δήλωση πρέπει να υποδεικνύει πώς θα αντιμετωπίσετε το πρόβλημα και θα δημιουργήσετε μια λύση και ο τόνος της γραφής σας θα πρέπει να το αντικατοπτρίζει αυτό.
- Αποφύγετε αβέβαιες ή αδύναμες λέξεις, όπως "Δεν είμαι σίγουρος, αλλά νομίζω ότι είμαι καλός υποψήφιος για το πρόγραμμά σας".
- Όταν συζητάτε προκλήσεις ή δυσκολίες, επικεντρωθείτε στο πώς καταφέρατε να τις ξεπεράσετε.
Μέρος 3 από 3: Αναθεώρηση της δήλωσης
Βήμα 1. Αναπτύξτε μια πρόταση if πολύ σύντομη
Κάντε το πρώτο προσχέδιο όσο μακρύ ή σύντομο θέλετε, αλλά τα ιδρύματα και οι οργανισμοί έχουν συνήθως όριο λέξεων ή σελίδων. Εάν η δήλωσή σας δεν είναι αρκετά μεγάλη, προσθέστε άλλες πληροφορίες υποστήριξης.
- Αναζητήστε τρόπους για να βασιστείτε στις ήδη αναφερόμενες πληροφορίες. Συμπεριλάβετε άλλες λεπτομέρειες για να δημιουργήσετε μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα. Or, μπορείτε να συμπεριλάβετε νέες πληροφορίες που συμβάλλουν στον γενικό σκοπό της δήλωσης.
- Παρόλο που δεν συνιστάται η υποβολή πολύ σύντομων δηλώσεων, μην προσθέτετε πληροφορίες μόνο για να είναι μεγαλύτερες. Εάν η δήλωσή σας απέχει λιγότερο από μια παράγραφο από την πλήρωση μιας σελίδας, αλλά έχει καλύψει όλες τις σχετικές πληροφορίες, δεν χρειάζεται να την επεκτείνετε περαιτέρω.
- Μην αναφέρετε ότι κάτι είναι σημαντικό για εσάς. Αντ 'αυτού, περιγράψτε τι έχετε κάνει για να αποδείξετε και να αναπτύξετε τις ικανότητές σας.
Βήμα 2. Περικοπή της δήλωσης εάν είναι πολύ μεγάλη
Όταν κόβετε το σώμα μιας προσωπικής δήλωσης, αναζητήστε μέρη που δεν υποστηρίζουν άμεσα το σημείο. Εξαλείψτε επίσης τα σημεία που χρησιμεύουν μόνο ως βασικές πληροφορίες.
- Επίσης, σκεφτείτε να παραλείψετε οποιοδήποτε από τα κύρια σημεία που δεν είναι πολύ σημαντικά.
- Σε αντίθεση με τις σύντομες δηλώσεις, οι μεγάλες δηλώσεις δεν μπορούν να μείνουν μόνες. Πολλά προγράμματα εφαρμογών δεν ενεργοποιούν το κουμπί υποβολής εάν το μήκος της δήλωσης δεν ταιριάζει. Αυτό σημαίνει ότι αν είναι πολύ μακρύ, θα πρέπει να το κόψετε.
Βήμα 3. Διαβάστε δυνατά την τελική προσωπική δήλωση
Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε πώς ακούγεται. Κατά την ανάγνωση, ακούστε λάθη ή περίεργα λόγια. Δώστε επίσης προσοχή σε προτάσεις που φαίνονται ακατάλληλες ή αμήχανες.
Σκεφτείτε αν ακούγεται φυσικό. Εάν το περιεχόμενο της δήλωσης μεταφέρεται απευθείας, η γλώσσα σας όταν μιλάτε είναι ίδια με τη γραφή;
Βήμα 4. Ζητήστε εποικοδομητική κριτική
Ζητήστε από τουλάχιστον τρία άτομα που εμπιστεύεστε, όπως λέκτορες, επιχειρηματικούς συνεργάτες ή άτομα που έχουν επιτυχία στον ίδιο τομέα, να διαβάσουν τη δήλωσή σας και να κάνουν προτάσεις για βελτίωση. Άλλοι μπορούν να παρέχουν μια πιο αντικειμενική ανάλυση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών της δήλωσής σας.
- Αποδεχτείτε ανοιχτά την εποικοδομητική κριτική και προσπαθήστε να μην προσβληθείτε.
- Όταν ζητάτε εποικοδομητική κριτική, αναζητήστε πρώτα επαγγελματικές πηγές, όπως δασκάλους λυκείου, καθηγητές, επιβλέποντες ασκούμενους, ακαδημαϊκούς συμβούλους ή αξιόπιστους συναδέλφους.
- Μετά από μια επαγγελματική πηγή, ζητήστε γνώμες από φίλους και συγγενείς. Μπορούν να παρέχουν "απλή" γνώμη επειδή δεν είναι όλοι οι αναγνώστες εξοικειωμένοι με τη μελέτη ή τη βιομηχανία σας.
- Είναι φυσικό να υπάρχουν αντίθετα σχόλια. Σκεφτείτε κάθε προοπτική και αναζητήστε τι επηρεάζει τη γνώμη τους. Εάν δεν πληρούν τους στόχους σας, σκεφτείτε αν αξίζει να λάβετε τις προτάσεις τους.
Βήμα 5. Διαβάστε ξανά και διορθώστε τουλάχιστον δύο φορές πριν υποβάλετε
Όταν είστε ικανοποιημένοι με το περιεχόμενο, ξαναδιαβάστε το για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Στη συνέχεια, αφήστε το στην άκρη για 3-4 ημέρες και διαβάστε το ξανά με φρέσκο μυαλό. Ενδέχεται να βρείτε κάποια σφάλματα που δεν ήταν ορατά στην πρώτη διόρθωση.
Μόλις διορθωθούν όλα τα ζητήματα, η προσωπική σας δήλωση είναι έτοιμη για υποβολή
Συμβουλές
- Αφιερώστε αρκετό χρόνο για να γράψετε μια προσωπική δήλωση. Εάν είναι δυνατόν, ξεκινήστε τη διαδικασία τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την προθεσμία υποβολής πρότασης ή αίτησης.
- Τακτοποιήστε το περιεχόμενο κάθε προσωπικής δήλωσης σύμφωνα με τον οργανισμό ή το ίδρυμα που προορίζεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά από τα ίδια σημεία, αλλά θα πρέπει να γράφονται για συγκεκριμένο σκοπό.
- Αποφύγετε αμφιλεγόμενα θέματα όπως η θρησκεία ή η πολιτική γνώμη, εκτός εάν η πορεία ή η εργασία σας εμπλέκεται άμεσα σε αυτούς τους τομείς.
- Μην αναγκάζεστε να μαντέψετε τι θέλει ο αναγνώστης. Πρέπει να απαντήσετε σε συγκεκριμένες δηλώσεις και ανησυχίες που εγείρονται από τον οργανισμό. Ωστόσο, μην γράφετε μια δήλωση μόνο για να εντυπωσιάσετε τον αναγνώστη.
