Ο Σύμβουλος είναι πάροχος συμβουλευτικών υπηρεσιών σε άτομο ή οργανισμό βάσει συμφωνίας συνεργασίας. Πριν από την έναρξη της εργασίας, και τα δύο μέρη θα προετοιμάσουν και θα υπογράψουν μια σύμβαση διαβούλευσης που θα περιέχει συμφωνία όσον αφορά τα αντίστοιχα καθήκοντα, δικαιώματα και υποχρεώσεις τους. Για να συντάξετε μια αποτελεσματική σύμβαση συμβούλων, πρέπει να κατανοήσετε τις νομικές διατάξεις που θα αποτελέσουν τη βάση της συμφωνίας συνεργασίας, να προετοιμάσετε ένα σχέδιο σύμβασης, να υπογράψετε τη σύμβαση και να εκτελέσετε τα πράγματα που συμφωνούνται στη σύμβαση. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύμβαση παροχής συμβουλών, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Ετοιμασία
Βήμα 1. Εξετάστε εάν πρέπει να συνάψετε μια συμφωνία διαβούλευσης
Η σύμβαση είναι ένα έγγραφο που αποδεικνύει την ύπαρξη νομικά δεσμευτικής συμφωνίας. Πρέπει να υπογράψετε συμβόλαιο παροχής συμβουλών εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός συμβούλου ή είστε σύμβουλος που θέλει να προσφέρει συμβουλευτικές υπηρεσίες. Σύμβουλος είναι το άτομο που παρέχει επαγγελματικές συμβουλές ή εργάζεται ως ειδικός.
Βήμα 2. Καθορίστε εάν είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε συντάσσοντας μια σύμβαση συμβούλων
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα προσόντα για να συνάψετε μια νομικά έγκυρη σύμβαση, για παράδειγμα κατανοώντας ότι θα δεσμευτείτε από νομικούς όρους μόλις υπογράψετε τη σύμβαση. Επιπλέον, πρέπει να γνωρίζετε ποια σημεία πρέπει να περιλαμβάνονται στη συμφωνία, έτσι ώστε μια σύμβαση να είναι νομικά δεσμευτική, για παράδειγμα:
- Προσφορά
- Αποδοχή
- Έγκυρες εκτιμήσεις
- Από κοινού συμφωνία
- Νομικοί σκοποί.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε τους όρους και τις προϋποθέσεις που συμπεριλαμβάνετε στη σύμβαση σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία στη χώρα σας
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνάψει μια σύμβαση που πληροί τις διατάξεις του δικαίου της χώρας, διότι το δίκαιο στο οποίο βασίζεται η σύμβαση είναι το δίκαιο που ισχύει στη χώρα σας και στη χώρα του υποψήφιου πελάτη (εάν ο πελάτης προέρχεται από το εξωτερικό).
Για παράδειγμα: ορισμένες χώρες εφαρμόζουν αυστηρούς νόμους σχετικά με την υποχρέωση καταβολής κυρώσεων σε περίπτωση αθέτησης, αλλά υπάρχουν και εκείνοι που παρέχουν ελευθερία εφαρμογής αυτού του κανόνα
Μέρος 2 από 3: Προετοιμασία του Σχεδίου Συμβουλευτικής Σύμβασης
Βήμα 1. Ξεκινήστε την προετοιμασία ενός σχεδίου σύμβασης
Συμπεριλάβετε τον τίτλο της σύμβασης και την ταυτότητα των μερών που θα συνεργαστούν. Στην αρχή της σύμβασης, γράψτε λεπτομερείς πληροφορίες που εξηγούν με ποιον θα συνεργαστείτε.
- Προσπαθήστε να μάθετε το πλήρες όνομα του ατόμου που θα υπογράψει τη σύμβαση, είτε ως πρόσωπο είτε για λογαριασμό της εταιρείας. Εάν πρόκειται να συνεργαστείτε με μια εταιρεία, συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον ΑΦΜ της εταιρείας και άλλα απαιτούμενα στοιχεία ταυτότητας. Αναφέρετε τους όρους που θα χρησιμοποιηθούν καθ 'όλη τη διάρκεια της σύμβασης για να δηλώσουν τα μέρη (π.χ.: Πρώτο Μέρος στο εξής καλούμενος "σύμβουλος", Δεύτερο Μέρος στο εξής "πελάτης").
- Οι σύμβουλοι συνήθως εργάζονται μεμονωμένα και παρέχουν συμβουλευτικές υπηρεσίες σε εταιρείες με τη σύναψη συμβάσεων συνεργασίας. Για παράδειγμα: ένα δικηγορικό γραφείο που απαιτεί συμβουλευτικές υπηρεσίες σχετικά με την πρόσληψη και την απόλυση εργαζομένων θα συνεργαστεί με συμβούλους που έχουν εμπειρία σε αυτούς τους τομείς.
Βήμα 2. Καταγράψτε τις εκτιμήσεις κάθε μέρους στο οποίο βασίζεται η συμφωνία συνεργασίας
Γράψτε μια σύντομη παράγραφο για να περιγράψετε τι θα κάνει κάθε μέρος. Προς το παρόν, δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομερή εξήγηση. Ουσιαστικά, πρέπει να δηλώσετε ότι ο σύμβουλος θα παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες και ο πελάτης θα αποζημιώσει.
Για παράδειγμα: για να προετοιμάσετε ένα σχέδιο σύμβασης που θα περιγράφει τις εκτιμήσεις των μερών, μπορείτε να γράψετε: «Ο πελάτης έχει λάβει υπόψη και αποφασίζει ότι ο σύμβουλος διαθέτει τα προσόντα, την εμπειρία και τις ικανότητες που απαιτούνται για την παροχή υπηρεσιών στον πελάτη. Ο σύμβουλος συμφώνησε να παρέχει υπηρεσίες στον πελάτη σύμφωνα με τους όρους που συμφωνούνται στην παρούσα συμφωνία. Με βάση τα πράγματα που περιγράφονται παραπάνω… »Αυτή η πρόταση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλίσει ότι η συμφωνία έχει συναφθεί με έγκυρες εκτιμήσεις
Βήμα 3. Περιγράψτε τις συμβουλευτικές υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται
Περιγράψτε ακριβώς το έργο που πρέπει να γίνει από τον σύμβουλο όπως έχει συμφωνηθεί. Γράψτε πλήρεις και λεπτομερείς πληροφορίες για τη δουλειά σας.
- Ξεκινήστε αυτήν την ενότητα γράφοντας: «Ο πελάτης συμφωνεί να συνεργαστεί με τον σύμβουλο ως πάροχο υπηρεσιών συμβούλων όσον αφορά τα x, y και z. Οι συμβουλευτικές υπηρεσίες περιλαμβάνουν άλλα καθήκοντα που θα καθοριστούν περαιτέρω με βάση τη συμφωνία και των δύο μερών. Σε αυτή την περίπτωση, ο σύμβουλος συμφώνησε να παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες στον πελάτη."
- Σε γενικές γραμμές, οι σύμβουλοι παρέχουν συμβουλευτικές υπηρεσίες στη διαδικασία επίλυσης διαφορών, τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, τη βελτίωση της διαδικασίας και υποβάλλουν συγκριτικές γνώμες.
Βήμα 4. Γράψτε μια συμφωνία για αποζημίωση
Εξηγήστε τον τρόπο πληρωμής στον σύμβουλο. Οι πληρωμές από πελάτες μπορούν να γίνουν σε τακτική βάση ή εφάπαξ στο τέλος της περιόδου της σύμβασης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη συμφωνημένη ρήτρα μεθόδου πληρωμής στο σχέδιο σύμβασης.
- Εάν λαμβάνετε περιοδικές πληρωμές, γράψτε την ακόλουθη ρήτρα στο προσχέδιο της σύμβασης: «Για τις υπηρεσίες που παρέχει ο σύμβουλος βάσει αυτής της σύμβασης, ο πελάτης θα αποζημιώνει τον σύμβουλο Rp…/ώρα την ημερομηνία… κάθε μήνα μέχρι το τέλος αυτού συμφωνία."
- Εάν θα λάβετε εφάπαξ ποσά, γράψτε στο σχέδιο σύμβασης: "Η υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προκύπτει όταν ο σύμβουλος ολοκληρώσει το έργο παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών και πρέπει να πληρωθεί από τον πελάτη το αργότερο μέχρι την ημερομηνία λήξης της σύμβασης." ή «εντός… εργάσιμων ημερών μετά τη λήξη της σύμβασης».
Βήμα 5. Αποφασίστε εάν θέλετε να είστε υπάλληλος ή ανεξάρτητος σύμβουλος
Γνωρίστε ότι η διαφορά είναι μια πολύ σημαντική πτυχή που πρέπει να εξηγήσετε στο συμβόλαιο. Πολλοί σύμβουλοι προτιμούν να είναι ανεξάρτητοι σύμβουλοι. Εάν θέλετε να γίνετε ανεξάρτητος σύμβουλος, εξηγήστε την επιθυμητή θέση σας και γιατί επιλέξατε να γίνετε ανεξάρτητος σύμβουλος. Επίσης, δηλώστε στο προσχέδιο της σύμβασης ότι δεν δικαιούστε να λάβετε άδεια, μην λαμβάνετε ιατρικές παροχές και άλλες διευκολύνσεις όπως λαμβάνουν οι μόνιμοι υπάλληλοι.
Ως ανεξάρτητος σύμβουλος, η εταιρεία ή το πρόσωπο που χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες ενός συμβούλου υποχρεούται να καταβάλει μια ελάχιστη πληρωμή στον σύμβουλο. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο ώστε να είναι πιο εύκολο για εσάς να ξεκινήσετε και να κάνετε συμφωνίες, για παράδειγμα: επειδή δεν είστε υποχρεωμένοι να πληρώνετε φόρους. Για παράδειγμα: ως δικαιούχος πληρωμής για υπηρεσίες με ποσό κάτω από το PTKP, δεν έχετε καμία υποχρέωση να πληρώσετε φόρο εισοδήματος. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρήστης της υπηρεσίας υποχρεούται να παρακρατήσει φόρο και αναφορά
Βήμα 6. Καθορίστε την περίοδο ισχύος της σύμβασης
Πρέπει να αναφέρετε την περίοδο συνεργασίας στο σχέδιο σύμβασης, την ημερομηνία έναρξης της συνεργασίας και πότε θα λήξει.
Η ρήτρα που χρησιμοποιείται συνήθως γράφει: «Αυτή η συμφωνία τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της συνεργασίας και από τα δύο μέρη και θα παραμείνει σε ισχύ έως ότου ολοκληρωθούν οι συμβουλευτικές υπηρεσίες από τον σύμβουλο, εκτός εάν υπάρξει πρόωρος τερματισμός της συνεργασίας που θα είναι περαιτέρω ρυθμίζονται στην παρούσα συμφωνία. Η περίοδος ισχύος της συμφωνίας μπορεί να παραταθεί κατόπιν συμφωνίας και των δύο μερών
Βήμα 7. Γράψτε μια ρήτρα καταγγελίας σύμβασης
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε πώς να τερματίσετε τη συνεργασία πριν από την ολοκλήρωση των εργασιών, πότε πρέπει να υποβάλετε την επιστολή ειδοποίησης και τι αντίκτυπο θα έχει στην αποζημίωση που θα λάβετε.
Για παράδειγμα, η ρήτρα καταγγελίας σε ένα σχέδιο σύμβασης συνήθως γράφει: «Αυτή η συμφωνία μπορεί να τερματιστεί μονομερώς, με ή χωρίς λόγο, το αργότερο 30 (τριάντα) ημέρες μετά την υποβολή επιστολής ειδοποίησης από το ένα μέρος στο άλλο μέρος. Σε περίπτωση που ο σύμβουλος καταγγείλει τη συμφωνία, με βάση τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας συμφωνίας, ο σύμβουλος υποχρεούται να ολοκληρώσει σωστά το έργο μέχρι το τέλος της συνεργασίας την ημερομηνία που αναφέρεται στην επιστολή κοινοποίησης. Κατά τη λήξη της συμφωνίας από τον πελάτη για ορισμένους λόγους, ο σύμβουλος δικαιούται να λάβει αποζημίωση και επιστροφή, εάν υπάρχει, που οφείλεται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας συμφωνίας, αλλά δεν έχει πληρωθεί όταν ο σύμβουλος σταματήσει να εργάζεται. Επιπλέον, ο σύμβουλος δικαιούται να λάβει αμετάκλητη αποζημίωση και ποινές για ακύρωση, όπως προβλέπεται στην παρούσα συμφωνία. Εάν ο σύμβουλος τερματίσει τη συμφωνία χωρίς να δώσει κάποιο λόγο, το κόστος που πρέπει να αναλάβει ο σύμβουλος για την ολοκλήρωση της εργασίας θα θεωρηθεί μηδενικό και ο πελάτης δεν θα αποζημιωθεί επειδή υπήρξε ακύρωση."
Βήμα 8. Συμπεριλάβετε άλλες πληροφορίες και τυπικές ρήτρες
Στο τέλος του σχεδίου σύμβασης, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις τυπικές ρήτρες που συνήθως περιλαμβάνονται στη σύμβαση. Μπορείτε να αντιγράψετε το σχέδιο ρήτρας από τη μορφή της σύμβασης στο Διαδίκτυο, αλλά διαβάστε το προσεκτικά πρώτα και βεβαιωθείτε ότι αυτή η ρήτρα είναι ακριβώς αυτό που θέλετε. Ορισμένες τυπικές ρήτρες που πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύμβαση, για παράδειγμα:
- Ρήτρα διαχωρισμού
- Ρήτρα αλλαγής
- Ρήτρα αποζημίωσης
- Ρήτρα επιλογής δικαίου
- Ολόκληρη Ρήτρα Συμφωνίας
Βήμα 9. Προετοιμάστε μερικά κενά για την υπογραφή
Στο τέλος της σύμβασης, αφήστε λίγο χώρο και για τα δύο μέρη για να υπογράψουν τη σύμβαση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει αρκετό χώρο για την υπογραφή και την ημερομηνία.
Μέρος 3 από 3: Υποβολή σχεδίων συμβολαίων συμβούλων σε υποψήφιους πελάτες
Βήμα 1. Υποβάλετε το σχέδιο σύμβασης που ετοιμάσατε στον υποψήφιο πελάτη
Αφού υποβάλετε ένα σχέδιο σύμβασης, ένας δυνητικός πελάτης θα απαντήσει συνήθως με διάφορες επιλογές:
- Το προσχέδιο της σύμβασης έχει εγκριθεί, ώστε η σύμβαση να είναι έτοιμη να υπογραφεί και να μπορέσετε να εργαστείτε.
- Απορρίφθηκε. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνετε αναθεωρήσεις για να πιέσετε πιθανούς πελάτες να εγκρίνουν προσχέδια συμβάσεων ή να βρουν νέους πελάτες.
- Οι υποψήφιοι πελάτες θα διαπραγματευτούν διάφορες ρήτρες στη σύμβαση. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διαπραγματευτείτε με πιθανούς πελάτες έως ότου επιτευχθεί συμφωνία.
Βήμα 2. Διαπραγματευτείτε τους όρους της σύμβασης
Κατά τη διαπραγμάτευση, τα σημεία που πρέπει να συζητηθούν είναι συνήθως η υπερπληρωμή των υπηρεσιών ή/και η μορφή διαβούλευσης που πρέπει να παρέχετε. Αυτή η συζήτηση τείνει να προκαλέσει ένταση επειδή θα συζητήσει μερικά από τα κύρια σημεία της σύμβασης.
Βήμα 3. Υπογράψτε τη σύμβαση και ξεκινήστε να εργάζεστε
Εάν και τα δύο μέρη έχουν καταλήξει σε συμφωνία για την έναρξη συνεργασίας, εσείς και ο πελάτης πρέπει να υπογράψετε μια σύμβαση και να αρχίσετε να εργάζεστε σύμφωνα με τους όρους που έχουν συμφωνηθεί αμοιβαία.
Συμβουλές
Αναζητήστε ένα σχέδιο σύμβασης με τη σωστή μορφή και προσαρμόστε το όπως απαιτείται. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο για προσχέδια συμβάσεων, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε από την αρχή και να ορίζετε τη μορφή για εξοικονόμηση χρόνου
Προειδοποίηση
- Σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε έναν νομικό εμπειρογνώμονα πριν υπογράψετε οποιαδήποτε σύμβαση καθώς τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις που προκύπτουν μπορεί να έχουν νομικές συνέπειες.
- Να θυμάστε ότι κάθε συμφωνία πρέπει να γίνεται σύμφωνα με τους νόμους της χώρας. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι η σύμβαση που συντάσσετε δεν έρχεται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία, ειδικά εάν θέλετε να συνεργαστείτε με πελάτες από το εξωτερικό.
