Έχετε κλείσει ποτέ το Microsoft Word χωρίς να αποθηκεύσετε το έγγραφο; Δεν είσαι μόνος. Μην πανικοβάλλεστε! Το Microsoft Word διαθέτει μια ποικιλία ενσωματωμένων επιλογών που σας βοηθούν να ανακτήσετε έγγραφα στον υπολογιστή σας ή στον υπολογιστή Mac. Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο ή κατεστραμμένο έγγραφο του Word, καθώς και να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη αναθεωρημένη έκδοση. Εάν δεν μπορείτε να ανακτήσετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων ή να επαναφέρετε το έγγραφο από αντίγραφο ασφαλείας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 6: Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων (Windows)
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Μπορείτε να βρείτε αυτήν την εφαρμογή στο μενού "Έναρξη" των Windows.
Εάν το πρόγραμμα Word διακόπτεται ή διακόπτεται πριν μπορέσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, μπορείτε να δείτε το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου" στο αριστερό μενού όταν ανοίξει ξανά η εφαρμογή. Εάν ανοίξει αυτός ο πίνακας, κάντε κλικ στο μη αποθηκευμένο αρχείο στον πίνακα για να το ανοίξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Αρχείο ” > “ Αποθήκευση ως "Για να το αποθηκεύσετε. Εάν αυτό το βήμα είναι επιτυχές, δεν χρειάζεται να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες
Βρίσκεται στην κορυφή του αριστερού παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαχείριση εγγράφου
Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται στο δεξιό τμήμα και μοιάζει με φύλλο χαρτιού με μεγεθυντικό φακό. Ένα μικρό μενού θα επεκταθεί.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων στο μενού
Ο φάκελος "UnsavedFiles" θα ανοίξει και θα μπορείτε να δείτε μια λίστα αρχείων στα οποία δημιουργήθηκε πρόσφατα αντίγραφο ασφαλείας και αυτόματα αποθηκεύτηκε το Word, αλλά δεν έχετε αποθηκεύσει τον εαυτό σας "επίσημα".
Βήμα 6. Επιλέξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Το επιλεγμένο έγγραφο θα ανοίξει στο Word.
Εάν δεν βλέπετε το έγγραφο που θέλετε στο φάκελο, είναι πιθανό το έγγραφο να είναι ήδη αποθηκευμένο στο φάκελο "Documents" ή "Desktop"
Βήμα 7. Αποθηκεύστε το επιτυχώς ανακτημένο έγγραφο
Για να μην χάσετε ξανά το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως "Στη γκρι γραμμή πάνω από το έγγραφο και αποθηκεύστε το έγγραφο σε ένα φάκελο που θυμάστε εύκολα (π.χ." Έγγραφα "). Εάν δεν βλέπετε την επιλογή, κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο "και επιλέξτε" Αποθήκευση ως ”.
Μέθοδος 2 από 6: Ανάκτηση κατεστραμμένων εγγράφων (Windows)
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word επειδή είναι κατεστραμμένο, μπορείτε συνήθως να επωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα εργαλεία επισκευής του προγράμματος για να επαναφέρετε το έγγραφο. Μπορείτε να βρείτε το πρόγραμμα Word στο μενού "Έναρξη" των Windows.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Βρίσκεται στην κορυφή του αριστερού παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση
Βρίσκεται στο κάτω μέρος της στήλης "Άνοιγμα", στη μέση της οθόνης. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο περιήγησης αρχείων υπολογιστή.
Βήμα 5. Ανοίξτε τον κατάλογο του κατεστραμμένου αρχείου ή εγγράφου
Για παράδειγμα, εάν το αρχείο βρίσκεται στο φάκελο "Έγγραφα", ανοίξτε αυτόν το φάκελο.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αρχείο μία φορά για να το επιλέξετε
Μην κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα"
Το μενού θα επεκταθεί στη συνέχεια.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα και επιδιόρθωση
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού. Εάν το αρχείο μπορεί να επιδιορθωθεί, το Word θα το επιδιορθώσει σε αυτό το σημείο.
Εάν το έγγραφο δεν μπορεί να επιδιορθωθεί, μπορείτε συνήθως να εξαγάγετε κείμενο από το έγγραφο, χωρίς μορφοποίηση και εικόνες. Για να εξαγάγετε το κείμενο, επιλέξτε " Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο "Από το αναπτυσσόμενο μενού" Τύπος αρχείου "στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και κάντε κλικ στο" Ανοιξε " Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο κάνοντας κλικ στο " Αρχείο ” > “ Αποθήκευση ως ”Ή επικολλήστε το κείμενο σε νέο αρχείο.
Μέθοδος 3 από 6: Ανάκτηση προηγούμενων αναθεωρήσεων εγγράφων (Windows)
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Εφόσον αποθηκεύσετε το έγγραφο σε λογαριασμό OneDrive ή SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου. Μπορείτε να βρείτε το Microsoft Word στο μενού "Έναρξη" των Windows.
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε στην προηγούμενη έκδοση
Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Ανοιξε ", Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο" Ανοιξε ”.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 4. Ανοίξτε το ιστορικό εκδόσεων
Σε αυτό το τμήμα, μπορείτε να δείτε τις διάφορες αναθεωρήσεις εγγράφων που αποθηκεύονται και ομαδοποιούνται κατά ημερομηνία. Τα βήματα που θα χρειαστεί να ακολουθήσετε εξαρτώνται από την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε:
- Word 365: Κάντε κλικ στο " Πληροφορίες "Στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε" Ιστορικό εκδόσεων ”(Εικονίδιο ρολογιού) στο μεσαίο παράθυρο.
- Word 2019 ή 2016: Κάντε κλικ στο " Ιστορία " στο μενού. Εάν δεν το βλέπετε, είναι συνήθως επειδή έχετε ήδη εγγραφεί στο Microsoft 365. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο " Πληροφορίες "Στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε" Ιστορικό εκδόσεων "Στο κεντρικό πλαίσιο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε
Όλες οι εκδόσεις εμφανίζονται στο δεξιό παράθυρο στην ενότητα "Ιστορικό εκδόσεων". Μόλις γίνει κλικ, η επιλεγμένη έκδοση θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο του Word.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά για να επιστρέψετε στην επιλεγμένη έκδοση
Οι αλλαγές που έχουν γίνει στο έγγραφο από την ημερομηνία αποθήκευσης της επιλεγμένης αναθεώρησής σας θα αναιρεθούν.
Μέθοδος 4 από 6: Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων (Mac)
Βήμα 1. Ανοίξτε το Finder
Αυτή η εφαρμογή επισημαίνεται με ένα διχρωμικό εικονίδιο χαμογελαστού προσώπου στην αριστερή πλευρά του Dock.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Μετάβαση
Αυτό το μενού βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης. Μετά από αυτό, το μενού θα επεκταθεί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Μετάβαση στον φάκελο
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση φακέλου "AutoRecovery"
Για να το εισαγάγετε, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την ακόλουθη διεύθυνση στο πεδίο κειμένου (αντικαταστήστε το όνομα χρήστη με το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στον υπολογιστή σας): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση
Ο φάκελος που περιέχει τα αρχεία που αποθηκεύει αυτόματα το Word θα ανοίξει. Τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο ξεκινούν με τη λέξη "Αυτόματη ανάκτηση".
Δεν θα δείτε το αρχείο που θέλετε αν επιλέξετε " Μην αποθηκεύετε ”Ενώ έκλεισε προηγουμένως το Word. Δυστυχώς, δεν υπάρχει μέθοδος ανάκτησης εγγράφων εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή.
Βήμα 6. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε
Το αρχείο θα ανοίξει στο Word μετά.
- Εάν δεν ανοίξει στο Word, κάντε κλικ στο αρχείο μία φορά, πατήστε το κουμπί " ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ", Και πληκτρολογήστε.doc στο τέλος του ονόματος του εγγράφου. Πατήστε ξανά το κουμπί ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ”Για να αποθηκεύσετε το νέο όνομα αρχείου και να ακολουθήσετε το μήνυμα επιβεβαίωσης.
- Εάν σας ζητηθεί να επιλέξετε μια εφαρμογή, κάντε κλικ στο " Ανοιγμα με "και επιλέξτε" Microsoft Word ”.
Βήμα 7. Πατήστε Command για να αποθηκεύσετε το αρχείο
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" και μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με το όνομα (και στον κατάλογο) που θέλετε.
Βήμα 8. Επιλέξτε τον κατάλογο αποθήκευσης αρχείων και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Εάν δεν βλέπετε μια λίστα φακέλων για αποθήκευση αρχείων, κάντε κλικ στο Στο Mac μου ”Για να περιηγηθείτε πρώτα στους φακέλους στον υπολογιστή.
Μέθοδος 5 από 6: Ανάκτηση κατεστραμμένων εγγράφων (Mac)
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή
Εάν το έγγραφο δεν μπορεί να ανοίξει στον υπολογιστή σας επειδή είναι κατεστραμμένο, μπορείτε συνήθως να επωφεληθείτε από τα ενσωματωμένα εργαλεία ανάκτησης του Word για να επιδιορθώσετε το κείμενο στο έγγραφο. Μπορείτε να βρείτε το Word στο φάκελο εκκίνησης ή/και στο φάκελο "Εφαρμογές".
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Word
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις στο μενού
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Γενικά στην ενότητα "Εργαλεία συγγραφής και επαλήθευσης"
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Επιβεβαίωση συνομιλίας μορφής αρχείου στο Άνοιγμα"
Αυτή η επιλογή είναι η πρώτη επιλογή.
Βήμα 6. Επιστρέψτε στο Word και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα στο μενού
Θα εμφανιστεί η επιλογή ανοίγματος του αρχείου.
Βήμα 8. Επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου από το μενού "Άνοιγμα"
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 9. Επιλέξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Το κείμενο του εγγράφου θα ανοίξει (και ελπίζουμε ότι κάποια ή όλη η μορφή του εγγράφου θα "παρασυρθεί"). Μπορεί να χάσετε κάποιες λεπτομέρειες χωρίς κείμενο, αλλά το ίδιο το κείμενο του εγγράφου μπορεί να αποθηκευτεί.
Μέθοδος 6 από 6: Ανάκτηση προηγούμενων αναθεωρήσεων εγγράφων (Mac)
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή
Εάν αποθηκεύσετε κατά λάθος αλλαγές σε ένα έγγραφο και θέλετε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στην έκδοση Mac του Word 365, 2019 ή 2016. Μπορείτε να βρείτε το Word στο φάκελο εκκίνησης ή/και στο φάκελο "Εφαρμογές".
Αυτή η μέθοδος μπορεί να ακολουθηθεί μόνο για αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε λογαριασμό OneDrive ή SharePoint στο Microsoft 365
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο του οποίου την παλιά έκδοση θέλετε να επαναφέρετε
Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ", επιλέξτε" Ανοιξε ", Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο" Ανοιξε ”.
Βήμα 3. Περιηγηθείτε στο ιστορικό εκδόσεων του αρχείου
Αυτό το τμήμα σας επιτρέπει να δείτε διάφορες αναθεωρήσεις εγγράφων που αποθηκεύονται και ομαδοποιούνται κατά ημερομηνία. Τα βήματα που θα χρειαστεί να ακολουθήσετε διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε:
- Word 365: Κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου στη γραμμή τίτλου του Word (στο επάνω μέρος της οθόνης) και επιλέξτε " Περιηγηθείτε στο ιστορικό εκδόσεων ”.
- Word 2019 & 2016: Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο "και επιλέξτε" Περιήγηση στο Ιστορικό εκδόσεων ”.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε
Μια λίστα εκδόσεων εμφανίζεται στο δεξιό τμήμα του Word. Κάντε κλικ στην επιθυμητή έκδοση του εγγράφου για να το ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά για να επιστρέψετε στην επιλεγμένη έκδοση
Βρίσκεται στην κορυφή του εγγράφου. Όλες οι αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει από την ημερομηνία αποθήκευσης της επιλεγμένης αναθεώρησης θα αναιρεθούν.
Συμβουλές
- Μπορείτε να αυξήσετε την ταχύτητα αποθήκευσης αντιγράφων ασφαλείας αρχείων Word με τη λειτουργία αυτόματης ανάκτησης κάνοντας κλικ στο "μενού" Αρχείο " (ή " Λέξη "Σε Mac), επιλέξτε" Επιλογές " (ή " Προτιμήσεις "Σε Mac), κάνοντας κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”, Και μειώνει τον αριθμό δίπλα στη γραμμή κειμένου" Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης πληροφοριών ".
- Εάν διαγράψετε ένα έγγραφο, εντοπίστε το στο φάκελο "Κάδος ανακύκλωσης" του υπολογιστή σας (μερικές φορές ονομάζεται "Κάδος απορριμμάτων") ή στον φάκελο "Κάδος απορριμμάτων" του Mac σας. φακέλους. Εάν τα αρχεία δεν είναι διαθέσιμα, μπορείτε να τα επαναφέρετε από εφεδρικά δεδομένα ή να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ανάκτησης δεδομένων.
