Η πώληση με πίστωση γίνεται συχνά από μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις. Σε αντίθεση με τις συναλλαγές σε μετρητά, οι πωλήσεις πιστώσεων πρέπει να διαχειρίζονται προσεκτικά για να διασφαλιστεί ότι οι απαιτήσεις πληρώνονται γρήγορα. Οι απαιτήσεις που δεν διαχειρίζονται σωστά θα οδηγήσουν σε καθυστερημένες ή καθυστερημένες πληρωμές, ακόμη και σε αθέτηση υποχρεώσεων. Ένας τρόπος παρακολούθησης των πωλήσεων πιστώσεων είναι η ανάλυση σχετικών οικονομικών δεικτών, όπως η μέση περίοδος είσπραξης. Εάν γνωρίζετε πώς να υπολογίζετε τις περιόδους είσπραξης απαιτήσεων, οι επιχειρήσεις μπορούν να παρακολουθούν πιο εύκολα πόσο γρήγορα αναμένεται να πληρώσουν τις απαιτήσεις τους.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Συλλογή δεδομένων
Βήμα 1. Μάθετε alt="Περίοδος = { frac {Αριθμός ημερών} {Κύκλος εργασιών εισπρακτέων}}">. Στον τύπο, "Αριθμός ημερών" είναι ο αριθμός των ημερών στην περίοδο που μετράται (συνήθως ένα έτος ή μισό έτος). Ωστόσο, ο "κύκλος εργασιών εισπρακτέων" πρέπει να λαμβάνεται από άλλα δεδομένα. Για να επιτευχθεί ο κύκλος εργασιών των απαιτήσεων, είναι απαραίτητο να μετρηθούν οι καθαρές πωλήσεις πίστωσης κατά τη διάρκεια της περιόδου και το μέσο υπόλοιπο των απαιτήσεων κατά τη διάρκεια της περιόδου. Και τα δύο μπορούν να υπολογιστούν από τα αρχεία πωλήσεων και επιστροφών στο γενικό βιβλίο.
Βήμα 2. Προσδιορίστε την καθαρή αξία πωλήσεων πίστωσης
Αυτή η αξία προκύπτει από τη μείωση των συνολικών πιστωτικών πωλήσεων με συνολικές αποδόσεις και δικαιώματα πωλήσεων. Οι πωλήσεις με πίστωση είναι πωλήσεις χωρίς πληρωμές σε μετρητά, έτσι ώστε οι πελάτες να μπορούν να πληρώσουν σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Οι επιστροφές πωλήσεων είναι πιστώσεις που εκδίδονται σε πελάτες λόγω προβλημάτων με τις πωλήσεις. Το επίδομα πωλήσεων είναι μια μείωση τιμής που δίνεται στους πελάτες λόγω προβλημάτων με τις συναλλαγές πωλήσεων. Εάν η εταιρεία χορηγήσει μεγάλα ποσά πίστωσης, ακόμη και σε πελάτες με χαμηλό πιστωτικό ιστορικό, η καθαρή πιστωτική αξία πωλήσεων θα είναι μεγαλύτερη.
Χρησιμοποιήστε αυτήν την εξίσωση: πιστωτικές πωλήσεις - αποδόσεις πωλήσεων - επίδομα πωλήσεων = καθαρές πωλήσεις πίστωσης
Βήμα 3. Υπολογίστε το μέσο υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών
Χρησιμοποιήστε το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών στο τέλος κάθε μήνα κατά τη διάρκεια της περιόδου που μετράται. Αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται στον Ισολογισμό της εταιρείας. Για εποχιακές επιχειρήσεις, συνιστούμε τη χρήση δεδομένων 12 μηνών για να συμπεριλάβετε τις εποχικές επιπτώσεις της επιχείρησης. Από την άλλη πλευρά, οι επιχειρήσεις που αναπτύσσονται ή μειώνονται γρήγορα θα πρέπει να χρησιμοποιούν μικρότερες περιόδους μέτρησης (π.χ. 3 μήνες). Δεδομένα 12 μηνών θα έκαναν την υπολογιζόμενη μέση αξία των απαιτήσεων πολύ υψηλή για μια επιχείρηση σε παρακμή και πολύ χαμηλή για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση.
Βήμα 4. Υπολογίστε τον λόγο κύκλου εργασιών των απαιτήσεων
Ο λόγος αυτός προκύπτει διαιρώντας τις ετήσιες πωλήσεις πιστώσεων της εταιρείας με το μέσο υπόλοιπο απαιτήσεων για την ίδια περίοδο. Αυτός ο υπολογισμός αναφέρει το ποσό του κύκλου εργασιών των απαιτήσεων της εταιρείας.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία έχει καθαρές πωλήσεις πίστωσης 730.000.000 $ και το μέσο υπόλοιπο απαιτήσεων είναι 70.000 $. Ο λόγος κύκλου εργασιών απαιτήσεων είναι Rp. 730,000,000 / Rp. 70,000,000 = 9, 125. Δηλαδή, ο κύκλος εργασιών των απαιτήσεων της εταιρείας είναι 9 φορές κάθε χρόνο
Μέρος 2 από 3: Υπολογισμός περιόδου είσπραξης απαιτήσεων
Βήμα 1. Γνωρίστε τον τύπο για τον υπολογισμό της περιόδου είσπραξης απαιτήσεων
Και πάλι, ο τύπος έχει ως εξής: Περίοδος = Αριθμός Ημερών Εισπρακτέος Κύκλος εργασιών { displaystyle Περίοδος = { frac {Αριθμός Ημερών} {Κύκλος Εισπρακτέων}}}
. Η εξήγηση αυτών των μεταβλητών έχει ως εξής:
- "Αριθμός ημερών" αναφέρεται στον αριθμό ημερών κατά τη διάρκεια της περιόδου που μετράται.
- "Κύκλος εργασιών εισπρακτέων" αναφέρεται ο λόγος κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών που υπολογίστηκε προηγουμένως διαιρώντας τις καθαρές πωλήσεις πίστωσης και τις μέσες απαιτήσεις κατά τη διάρκεια της μετρούμενης περιόδου.
- Για την τεκμηρίωση των απαιτήσεων, οι εταιρείες θα πρέπει να υπολογίζουν κατά μέσο όρο το υπόλοιπο των απαιτήσεων για κάθε μήνα σε σύνολο 12 μηνών.
- Οι εταιρείες μπορούν να υπολογίσουν την περίοδο είσπραξης απαιτήσεων χρησιμοποιώντας το μέσο υπόλοιπο των τρεχουσών απαιτήσεων που αλλάζει κάθε τρεις μήνες. Η υπολογιζόμενη περίοδος είσπραξης απαιτήσεων θα διαφέρει σε τριμηνιαία βάση, ανάλογα με την εποχιακή δραστηριότητα πωλήσεων.
Βήμα 2. Εισαγάγετε αριθμούς στις μεταβλητές
Από το προηγούμενο παράδειγμα, οι καθαρές πωλήσεις πίστωσης της εταιρείας ήταν $ 730,000,000 και οι μέσες απαιτήσεις ήταν $ 70,000. Ο λόγος κύκλου εργασιών των δύο εισπρακτέων λογαριασμών είναι 9,125. Αυτά τα δεδομένα μετρώνται σε διάστημα ενός έτους, οπότε ο αριθμός των ημερών που χρησιμοποιούνται είναι 365. Ο πλήρης υπολογισμός θα έχει την εξής μορφή: Περίοδος = 3659, 125 { displaystyle Period = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Βήμα 3. Λύστε την εξίσωση
Μόλις εισαχθούν όλες οι μεταβλητές, ολοκληρώστε τη διαίρεση για να λάβετε την περίοδο είσπραξης απαιτήσεων. Στο παράδειγμα, η εξίσωση είναι 365/9, 125 = 40 ημέρες.
Βήμα 4. Κατανοήστε την έννοια των αποτελεσμάτων υπολογισμού
Από τον υπολογισμό, η μέση περίοδος είσπραξης απαιτήσεων είναι 40 ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι η επιχειρηματική μονάδα μπορεί να αναμένει την πληρωμή των απαιτήσεων από τον αγοραστή εντός 40 ημερών. Γνωρίζοντας τη μέση περίοδο είσπραξης απαιτήσεων, η επιχειρηματική μονάδα μπορεί να διαχειριστεί το ποσό των μετρητών που διακρατούνται για την πληρωμή εξόδων και λογαριασμών.
Μέρος 3 από 3: Χρήση δεδομένων
Βήμα 1. Κατανοήστε τη σημασία της περιόδου είσπραξης απαιτήσεων
Με τον υπολογισμό της περιόδου είσπραξης απαιτήσεων, μπορείτε να παρακολουθείτε το χρονικό διάστημα που ο πελάτης πληρώνει τις απαιτήσεις του. Όσο χαμηλότερος ο αριθμός τόσο το καλύτερο. Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες πληρώνουν τα χρέη τους εγκαίρως. Εάν οι πελάτες αποπληρώσουν τα χρέη τους γρήγορα, η εταιρεία έχει περισσότερα κεφάλαια στο ταμείο της για χρήση. Επιπλέον, οι πελάτες τείνουν επίσης να μην αποπληρώσουν ποτέ τα χρέη τους.
Βήμα 2. Συγκρίνετε την περίοδο είσπραξης απαιτήσεων με τον τυπικό αριθμό ημερών που επιτρέπεται στον πελάτη πριν από την πληρωμή
Για παράδειγμα, για παράδειγμα, η περίοδος είσπραξης απαιτήσεων της εταιρείας είναι 40 ημέρες. Δηλαδή, οι απαιτήσεις θα πληρώνονται 9 φορές το χρόνο. Τώρα, συγκρίνετε αυτό με τους όρους πληρωμής του πελάτη, ας πούμε 20 ημέρες. Η διαφορά μεταξύ των όρων πίστωσης και της περιόδου είσπραξης απαιτήσεων σημαίνει ότι η εταιρεία δεν έχει καλή διαδικασία είσπραξης απαιτήσεων.
Βήμα 3. Μάθετε πώς να συντομεύσετε την περίοδο είσπραξης απαιτήσεων
Οι εταιρείες πρέπει να δίνουν πίστωση με προσοχή. Η πίστωση πελατών πρέπει να αναθεωρηθεί πριν από την έγκριση των πωλήσεων πίστωσης. Δεν πρέπει να επιτρέπεται σε πελάτες με κακό πιστωτικό ιστορικό να αγοράζουν με πίστωση. Επιπλέον, οι εταιρείες πρέπει να πραγματοποιούν έντονα τις δραστηριότητες χρέωσης. Οι απαιτήσεις δεν πρέπει να μείνουν απλήρωτες πέραν των όρων αγοράς πίστωσης.
Βήμα 4. Εξετάστε τη συσχέτιση μεταξύ των ετήσιων πωλήσεων και των μέσων απαιτήσεων
Οι εταιρείες με εποχιακές πωλήσεις έχουν συνήθως ένα μέσο ποσό εισπρακτέων που είναι πολύ υψηλό ή χαμηλό ανάλογα με την περίοδο εποχιακής συλλογής. Οι εταιρείες θα πρέπει να τεκμηριώνουν στοιχεία εισπρακτέων λογαριασμών ετησίως ή να χρησιμοποιούν μικρότερες περιόδους για να λογοδοτούν εποχιακές διαφορές στο μέσο υπόλοιπο εισπρακτέων.
