Η δημιουργία και η τήρηση ενός προϋπολογισμού για αγορές στο σπίτι είναι μια καλή συνήθεια, διότι με έναν προϋπολογισμό, μπορείτε να μειώσετε τα έξοδα, να εξοικονομήσετε περισσότερα και να αποφύγετε την παγίδα των λογαριασμών πιστωτικών καρτών. Για να κάνετε έναν προϋπολογισμό για το σπίτι, χρειάζεται μόνο να καταγράψετε τα τρέχοντα έσοδα και έξοδα και να είστε πειθαρχημένοι για να προσαρμόσετε τα έξοδα για μια καλύτερη οικονομική κατάσταση.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία πίνακα ή ταμείου
Βήμα 1. Αποφασίστε για τη μορφή του προϋπολογισμού που θα δημιουργήσετε
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό με χαρτί και στυλό, αλλά ένα απλό πρόγραμμα τσακίσματος ή λογιστικού αριθμού θα σας διευκολύνει, εάν είναι διαθέσιμο.
- Βρείτε ένα δείγμα φύλλου προϋπολογισμού από το Kiplinger στον ακόλουθο σύνδεσμο.
- Οι υπολογισμοί προϋπολογισμού σε απλά λογιστικά προγράμματα, όπως το Quicken, είναι γενικά αυτοματοποιημένοι, επειδή τα λογιστικά προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για τον προϋπολογισμό. Τα λογιστικά προγράμματα έχουν επίσης επιπλέον δυνατότητες που θα σας διευκολύνουν να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό σας, όπως έναν μετρητή ταμιευτηρίου. Ωστόσο, τα λογιστικά προγράμματα συνήθως δεν είναι δωρεάν, οπότε για να τα χρησιμοποιήσετε, πρέπει να αγοράσετε το πρόγραμμα.
- Τα περισσότερα προγράμματα τροφοδοσίας αριθμού παρέχουν ενσωματωμένα πρότυπα για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού για το σπίτι. Το πρότυπο πρέπει να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας, αλλά η δημιουργία προϋπολογισμού με ένα πρότυπο είναι ευκολότερη από τη δημιουργία ενός από την αρχή.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική εφαρμογή προϋπολογισμού, όπως το Mint.com, η οποία θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα έξοδά σας.
Βήμα 2. Διαμορφώστε τις στήλες στον πίνακα από αριστερά προς τα δεξιά
Γράψτε μια επικεφαλίδα στη στήλη, όπως "Ημερομηνία δαπάνης", "Ποσό δαπάνης", "Τρόπος πληρωμής" και "Σταθερή/δωρεάν".
- Καταγράψτε έξοδα και έσοδα με πειθαρχία κάθε μέρα ή εβδομάδα. Πολλά προγράμματα και εφαρμογές παρέχουν μια εφαρμογή τηλεφώνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την καταγραφή εξόδων/εσόδων.
- Η στήλη "Τρόπος πληρωμής" θα σας βοηθήσει να βρείτε τα αρχεία πληρωμών σας. Για παράδειγμα, εάν πληρώνετε ηλεκτρικό ρεύμα με πιστωτική κάρτα κάθε μήνα για πόντους, γράψτε "Πιστωτική κάρτα" στη στήλη "Τρόπος πληρωμής" στην καταχώριση "Λογαριασμός ηλεκτρικής ενέργειας".
Βήμα 3. Ομαδοποιήστε τα έξοδά σας
Κάθε δαπάνη πρέπει να κατηγοριοποιείται για να σας διευκολύνει να υπολογίσετε σταθερά μηνιαία, ετήσια και δωρεάν έξοδα. Με την ομαδοποίηση, θα είναι ευκολότερο για εσάς να εισαγάγετε υπολογισμούς εξόδων και να βρείτε συγκεκριμένα έξοδα. Οι κατηγορίες δαπανών που χρησιμοποιούνται συνήθως περιλαμβάνουν:
- Ενοικίαση κατοικίας/υποθήκη (συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης).
- Λογαριασμοί ρεύματος, φυσικού αερίου και PDAM.
- Λειτουργικές δαπάνες νοικοκυριών (όπως μισθοί οικιακών εργαζομένων ή κηπουρών).
- Μεταφορές (αυτοκίνητα, βενζίνη, αστικές συγκοινωνίες και ταξιδιωτική ασφάλιση). και
- Φαγητό και ποτό (συμπεριλαμβανομένων των εξόδων όταν τρώτε έξω).
- Η χρήση λογιστικού προγράμματος θα σας διευκολύνει να κατηγοριοποιήσετε τα έξοδα (όπως στο παραπάνω παράδειγμα) και να υπολογίσετε τα έξοδα έτσι ώστε να είναι ευκολότερα κατανοητά. Με ένα λογιστικό πρόγραμμα, μπορείτε να μάθετε τι, πού, πότε και πώς ξοδεύετε χρήματα, καθώς και τον τρόπο πληρωμής που χρησιμοποιείτε για την πληρωμή ορισμένων λογαριασμών. Το λογιστικό πρόγραμμα σας διευκολύνει επίσης να διαιρέσετε τα έξοδά σας κατά χρόνο και προτεραιότητα.
- Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική σελίδα για κάθε κατηγορία, ανάλογα με το ποσό που ξοδεύετε ανά κατηγορία κάθε μήνα. Με το λογισμικό, θα μπορείτε να προσθέσετε σειρές όπως απαιτείται.
Μέθοδος 2 από 3: Καταγραφή εξόδων
Βήμα 1. Καταγράψτε τα μεγαλύτερα έξοδα σε χαρτί ή προγράμματα, για παράδειγμα πληρωμές KPM/KPR, ενοίκιο σπιτιού, λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος/PDAM/διαδικτύου και οδοντιατρικές/ασφαλίσεις υγείας
Γράψτε επίσης τις δόσεις πίστωσης που κάνετε. Πριν φτάσει ο λογαριασμός, γράψτε τον κατά προσέγγιση αριθμό.
- Ορισμένοι τύποι λογαριασμών, όπως ενοίκιο σπιτιού ή υποθήκες, έχουν ένα σταθερό ποσό κάθε μήνα. Ωστόσο, άλλοι λογαριασμοί, όπως οι λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος, κυμαίνονται. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, γράψτε το εκτιμώμενο ποσό που χρεώθηκε (όπως το ποσό του λογαριασμού του περασμένου έτους) και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το με το πραγματικό ποσό του λογαριασμού μετά την άφιξη του λογαριασμού.
- Δοκιμάστε να στρογγυλοποιήσετε τα έξοδα πάνω ή κάτω (σε προσαυξήσεις 100 $) για να εκτιμήσετε τον λογαριασμό.
- Ορισμένες εταιρείες σας επιτρέπουν να πληρώνετε έναν σταθερό μέσο λογαριασμό, αντί να αλλάζετε το ποσό που χρεώνεται κάθε μήνα. Εάν το οικονομικό υπόλοιπο είναι πολύ σημαντικό για εσάς, εξετάστε την επιλογή πληρωμής του μέσου λογαριασμού.
Βήμα 2. Υπολογίστε τα απαιτούμενα έξοδά σας
Θυμηθείτε για ποια πράγματα πρέπει να αγοράσετε/πληρώσετε και την τιμή. Πόσα χρήματα ξοδεύετε για βενζίνη κάθε εβδομάδα; Ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας για εβδομαδιαίες/μηνιαίες αγορές; Σκεφτείτε τα πράγματα που πρέπει, δεν θέλετε να αγοράσετε/πληρώσετε. Αφού ρυθμίσετε τις σειρές για αυτά τα έξοδα, σημειώστε τα εκτιμώμενα έξοδα. Αφού πραγματοποιήσετε τις υποχρεωτικές σας δαπάνες, αντικαταστήστε το εκτιμώμενο ποσό με τον λογαριασμό που πληρώσατε.
- Ξοδέψτε χρήματα ως συνήθως, αλλά κρατήστε κάθε απόδειξη ή καταγράψτε κάθε δαπάνη. Στο τέλος της ημέρας, παρακολουθείτε τα έξοδά σας, είτε σε χαρτί, είτε στο τηλέφωνό σας είτε σε υπολογιστή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει το ακριβές ποσό των εξόδων σας και μην χρησιμοποιείτε πολύ γενικές πληροφορίες, όπως "φαγητό" ή "μεταφορά".
- Λογισμικό όπως το mint.com μπορεί να σας βοηθήσει με τις κατηγορίες που παρέχει. Το Mint παρέχει διάφορες κατηγορίες, όπως Παντοπωλεία, Βοηθητικά προγράμματα και Διάφορες αγορές, οι οποίες μπορούν να σας διευκολύνουν να δείτε πόσα ξοδεύετε για κάθε κατηγορία.
Βήμα 3. Σημειώστε επίσης τα δωρεάν έξοδα που μπορούν γενικά να μειωθούν, όπως μεσημεριανό γεύμα σε ακριβό καφέ, ταξίδι με φίλους ή καφέ από καφετέρια
Γράψτε κάθε έξοδο σε ξεχωριστή γραμμή. Η λίστα των εξόδων σας μπορεί να φαίνεται τρομερή στο τέλος του μήνα, αλλά αν την αναλύσετε ανά τύπο εξόδων, θα είναι ευκολότερο να διαβαστεί
Βήμα 4. Εισαγάγετε τη σειρά αποταμίευσης
Παρόλο που δεν μπορούν όλοι να αποθηκεύουν τακτικά, στοχεύστε να εξοικονομήσετε έως ότου μπορείτε και εξοικονομήστε εάν είναι δυνατόν.
- Στόχος είναι να εξοικονομήσετε τουλάχιστον το 10 τοις εκατό του μισθού σας. Εξοικονομώντας το 10 τοις εκατό του μισθού σας, οι αποταμιεύσεις σας θα αυξηθούν γρήγορα χωρίς να επηρεάσουν δραστικά την ποιότητα της ζωής σας. Πονάει, έτσι δεν είναι, συγκρατώντας την πείνα στο τέλος του μήνα; Επομένως, εξοικονομήστε για κάθε περίπτωση, μην περιμένετε τα υπόλοιπα χρήματα στο τέλος του μήνα.
- Προσαρμόστε το ποσό των αποταμιεύσεων εάν χρειάζεται ή προσαρμόστε τις δαπάνες για να επιτύχετε τον στόχο εξοικονόμησης. Τα χρήματα που εξοικονομείτε μπορούν να επενδυθούν ή να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς, όπως συνέχιση των σπουδών σας ή διακοπές.
- Ορισμένες τράπεζες στις ΗΠΑ παρέχουν δωρεάν προγράμματα αποταμίευσης στα οποία μπορείτε να συμμετάσχετε, όπως το Keep the Change from Bank of America. Το πρόγραμμα συγκεντρώνει τις συναλλαγές σας με χρεωστική κάρτα και μεταφέρει τη διαφορά σε λογαριασμό ταμιευτηρίου, πληρώνοντας επίσης ένα ποσοστό της αποταμίευσης. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε λίγο κάθε μήνα.
Βήμα 5. Προσθέστε όλα τα έξοδα κάθε μήνα
Υπολογίστε κάθε κατηγορία και, στη συνέχεια, προσθέστε τα αποτελέσματα για να μάθετε το ποσοστό των δαπανών σε κάθε κατηγορία.
Βήμα 6. Καταγράψτε όλα τα εισοδήματά σας, είτε πρόκειται για συμβουλές, επιπλέον εργασία, χρήματα που βρίσκετε στο δρόμο, μισθούς ή μισθούς και, στη συνέχεια, προσθέστε τα
- Γράψτε το ποσό του μισθού, όχι το συνολικό εισόδημα, για αυτήν την περίοδο εισοδήματος.
- Καταγράψτε όλα τα έσοδα σαν να καταγράφετε έξοδα. Συνολικό εβδομαδιαίο ή μηνιαίο εισόδημα εάν χρειαστεί.
Βήμα 7. Συγκρίνετε τα συνολικά έσοδα και έξοδα
Εάν τα έξοδά σας είναι περισσότερα από τα έσοδά σας, σκεφτείτε να μειώσετε τα έξοδά σας ή βρείτε τρόπους για να μειώσετε τα υποχρεωτικά σας έξοδα.
- Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα και τις προτεραιότητές τους θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε ποια στοιχεία δαπανών μπορείτε να περιορίσετε ή να μειώσετε.
- Εάν το εισόδημά σας είναι μεγαλύτερο από τα έξοδά σας, θα πρέπει να μπορείτε να εξοικονομήσετε το υπόλοιπο εισόδημά σας. Αυτή η εξοικονόμηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οτιδήποτε, όπως δεύτερη υποθήκη, δίδακτρα ή άλλα σημαντικά έξοδα. Μπορείτε επίσης να διαθέσετε κάποια χρήματα για μικρά έξοδα, όπως ταξίδια.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία νέου προϋπολογισμού
Βήμα 1. Επιλέξτε τα στοιχεία δαπανών που θέλετε να μειώσετε, ειδικά τα δωρεάν έξοδα
Αφιερώστε κάποια χρήματα για δωρεάν έξοδα και μην ξεπεράσετε αυτό το ποσό.
- Το να βάζεις στην άκρη χρήματα για δωρεάν έξοδα είναι πολύ καλό. Η λιτότητα δεν σημαίνει παραμέληση της διασκέδασης. Ωστόσο, με έναν προϋπολογισμό, μπορείτε ακόμα να εξοικονομήσετε χρήματα ενώ διασκεδάζετε. Για παράδειγμα, αν πηγαίνετε συχνά στον κινηματογράφο, αφήστε στην άκρη 200.000 Rp για να δείτε μια ταινία. Αφού εξαντληθούν τα χρήματα της ταινίας, μην ξοδέψετε άλλα χρήματα για να την παρακολουθήσετε.
- Επίσης δώστε προσοχή στα υποχρεωτικά έξοδα. Τα υποχρεωτικά έξοδα θα πρέπει ιδανικά να καταλαμβάνουν μόνο ένα ορισμένο ποσοστό εισοδήματος. Για παράδειγμα, οι δαπάνες για τρόφιμα πρέπει να ανέρχονται μόνο στο 5-15 τοις εκατό του εισοδήματος. Εάν ένα στοιχείο υποχρεωτικών δαπανών καταναλώνει περισσότερα έσοδα από ό, τι θα έπρεπε, προσπαθήστε να βάλετε φρένο στις δαπάνες.
- Το ποσοστό των δαπανών σας θα ποικίλει, ανάλογα με τις περιστάσεις. Για παράδειγμα, οι δαπάνες για τρόφιμα επηρεάζονται από τις τιμές των τροφίμων, το μέγεθος της οικογένειας και τις ειδικές ανάγκες. Στην ουσία, αποφύγετε τα περιττά έξοδα. Για παράδειγμα, εάν ξοδεύετε πολλά χρήματα για γρήγορο φαγητό, γιατί να μην το μαγειρέψετε στο σπίτι;
Βήμα 2. Διαθέστε κονδύλια για απρόσμενα έξοδα
Με τον αποκλεισμό ενός ταμείου έκτακτης ανάγκης, τα απρόσμενα έξοδα δεν θα καταστρέψουν τον προϋπολογισμό που έχετε ορίσει, οπότε τα οικονομικά σας θα είναι πιο υγιή.
- Εκτιμήστε το ποσό του ταμείου έκτακτης ανάγκης που πρέπει να δαπανήσετε για περισσότερο από ένα χρόνο και, στη συνέχεια, διαιρέστε το με 12 για να καθορίσετε το μηνιαίο ποσό του ταμείου έκτακτης ανάγκης.
- Αυτό το ταμείο έκτακτης ανάγκης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση απροσδόκητων δαπανών. Αντί να χρησιμοποιήσετε πιστωτική κάρτα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ταμείο έκτακτης ανάγκης.
- Εάν στο τέλος του έτους σας απομένει ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης, είναι υπέροχο! Τα κεφάλαια που έχουν αφαιρεθεί μπορούν να εξοικονομηθούν ή να επενδυθούν.
Βήμα 3. Υπολογίστε τα κεφάλαια που απαιτούνται για την επίτευξη των βραχυπρόθεσμων, μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων
Αντί να είναι δωρεάν, αυτά τα έξοδα είναι προγραμματισμένα έξοδα. Χρειάζεται να αλλάξετε έπιπλα, να αγοράσετε νέα ρούχα ή να φτιάξετε το αυτοκίνητό σας φέτος; Προγραμματίστε αυτά τα μεγάλα έξοδα έτσι ώστε να μην επιβαρύνουν τις μακροπρόθεσμες αποταμιεύσεις.
- Θυμηθείτε, αγοράστε πράγματα μετά την αποταμίευση. Αναρωτηθείτε, χρειάζεστε το αντικείμενο που πρόκειται να αγοράσετε αυτή τη στιγμή;
- Αφού χρησιμοποιήσετε τα προγραμματισμένα χρήματα, σημειώστε το πραγματικό ποσό δαπανών και, στη συνέχεια, διαγράψτε τα εκτιμώμενα κεφάλαια που κάνατε νωρίτερα για να αποφύγετε τα διπλά δεδομένα.
Βήμα 4. Δημιουργήστε έναν νέο προϋπολογισμό, συνδυάζοντας αποταμιεύσεις, έσοδα και έξοδα
Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού αγορών όχι μόνο σας βοηθά να εξοικονομήσετε και να εξοικονομήσετε έτσι ώστε η ζωή σας να είναι πιο ήρεμη, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένα κίνητρο για να εξοικονομήσετε χρήματα, έτσι ώστε οι μακροπρόθεσμοι στόχοι σας να επιτευχθούν χωρίς να χρεωθείτε.
