Ο καθορισμός ενός ρεαλιστικού επιχειρηματικού προϋπολογισμού είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας κερδοφόρα. Ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει την πραγματοποίηση προβλέψεων για τα έσοδα, την εκτίμηση του κόστους και την άδεια αρκετού χώρου για λογικά περιθώρια κέρδους.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Κατανόηση των βασικών προϋπολογισμών
Βήμα 1. Γνωρίστε τον προϋπολογισμό
Ο προϋπολογισμός μπορεί να θεωρηθεί ως ένα πρόγραμμα εργασίας για την επιχείρησή σας - σας δίνει μια ιδέα για το τι θα ξοδέψετε και θα παράγετε σε μια χρονική περίοδο στο μέλλον. Ένας σωστός προϋπολογισμός θα περιλαμβάνει μια μορφωμένη εκτίμηση του τι θα κερδίσετε (εισόδημα) και ένα ακριβές σχέδιο για τα έξοδά σας. Η επιτυχής τήρηση ενός προϋπολογισμού μπορεί να διασφαλίσει ότι η επιχείρησή σας θα είναι κερδοφόρα και θα επιτύχει τους στόχους της.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας κάνει σχέδια για το επόμενο έτος. Ένας προϋπολογισμός θα σκιαγραφεί τα εκτιμώμενα έσοδά σας και στη συνέχεια θα περιλαμβάνει ένα σχέδιο για δαπάνες μικρότερες από το εισόδημα, ώστε να μπορείτε να κερδίσετε.
- Ένας ισορροπημένος προϋπολογισμός σημαίνει ότι το ποσό του εισοδήματος ισούται με τις δαπάνες, ένα πλεόνασμα σημαίνει ότι το εισόδημα υπερβαίνει τις δαπάνες και η έννοια του ελλείμματος είναι ότι οι δαπάνες υπερβαίνουν τα έσοδα. Ως επιχείρηση, ο προϋπολογισμός σας πρέπει να είναι πάντα σε πλεόνασμα.
Βήμα 2. Μάθετε γιατί ο προϋπολογισμός είναι σημαντικός
Ένας καλά δομημένος προϋπολογισμός είναι απαραίτητος για την επιτυχία της επιχείρησης γιατί θα σας επιτρέψει να αντιστοιχίσετε αυτό που ξοδεύετε με αυτό που παίρνετε. Χωρίς ένα σαφές σχέδιο για τα έξοδά σας, το εισόδημά σας θα διαβρωθεί εύκολα με την πάροδο του χρόνου, το οποίο μπορεί τελικά να οδηγήσει σε απώλειες, αυξημένο χρέος και πιθανό κλείσιμο της επιχείρησής σας.
- Ο προϋπολογισμός θα είναι ένας οδηγός για κάθε επιχειρηματική δαπάνη. Για παράδειγμα, αν συνειδητοποιήσετε στα μέσα του έτους ότι η επιχείρησή σας χρειάζεται πραγματικά έναν νεότερο υπολογιστή, μπορείτε να αναθεωρήσετε τον προϋπολογισμό σας για να δείτε πόσα πλεόνασμα έσοδα αναμένετε να δημιουργήσετε το υπόλοιπο του έτους. Μπορείτε να μάθετε το κόστος ενημέρωσης του υπολογιστή και να συμπεράνετε εάν εξακολουθεί να είναι πλεόνασμα και σας επιτρέπει να κερδίσετε ή εναλλακτικά, εάν υπάρχει επιπλέον εισόδημα για την υποστήριξη της λήψης δανείων για υπολογιστές.
- Ένας προϋπολογισμός μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν ξοδεύετε πάρα πολλά, οπότε πρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα στα μέσα του έτους.
Βήμα 3. Προσδιορίστε κάθε στοιχείο του προϋπολογισμού
Σύμφωνα με τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων, υπάρχουν τρία στοιχεία ενός επιχειρηματικού προϋπολογισμού, δηλαδή οι πωλήσεις (γνωστές και ως έσοδα), το συνολικό κόστος/έξοδα και το κέρδος.
-
Πώληση:
Οι πωλήσεις αναφέρονται στο ποσό των χρημάτων που κερδίζει η επιχείρησή σας από όλες τις πηγές. Ο προϋπολογισμός θα περιλαμβάνει εκτίμηση ή εκτίμηση των μελλοντικών πωλήσεών σας.
-
Συνολικό κόστος:
Το συνολικό κόστος είναι τα κεφάλαια που χρειάζεται η επιχείρησή σας για να δημιουργήσει πωλήσεις. Αυτά περιλαμβάνουν σταθερό κόστος (όπως ενοίκιο), μεταβλητό κόστος (όπως τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή του προϊόντος σας) και ημι-μεταβλητό κόστος (όπως μισθοί).
-
Κέρδος:
Το κέρδος ισούται με έσοδα μείον το συνολικό κόστος. Δεδομένου ότι το κέρδος είναι επιχειρηματικός στόχος, ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να περιλαμβάνει αρκετά χαμηλά έξοδα που θα σας επιτρέψουν να λάβετε επαρκή απόδοση της επένδυσής σας.
Μέρος 2 από 3: Εκτίμηση εσόδων
Βήμα 1. Εξετάστε την τρέχουσα θέση σας
Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί εδώ και αρκετά χρόνια, η διαδικασία πρόβλεψης εσόδων θα περιλαμβάνει έσοδα από προηγούμενα έτη και θα πραγματοποιήσει προσαρμογές για το επόμενο έτος. Εάν η επιχείρησή σας μόλις ξεκινά χωρίς επαγγελματική εμπειρία, θα πρέπει να εκτιμήσετε τον όγκο πωλήσεων, την τιμή ανά προϊόν και να κάνετε κάποια έρευνα αγοράς για να δείτε τι μπορείτε να περιμένετε από μια επιχείρηση στο μέγεθος της επιχείρησής σας.
- Λάβετε υπόψη ότι οι εκτιμήσεις εσόδων είναι σπάνια ακριβείς. Το θέμα είναι να δώσετε την πιο πιθανή εκτίμηση με τις γνώσεις που έχετε.
- Να είστε πάντα συντηρητικοί. Δηλαδή, θα πρέπει να υποθέσετε ότι θα έχετε όγκο πωλήσεων και τιμή στο χαμηλότερο δυνατό εύρος.
Βήμα 2. Κάντε έρευνα αγοράς για να καθορίσετε την τιμή
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις νέες επιχειρήσεις. Αναζητήστε επιχειρήσεις στην περιοχή σας που παρέχουν παρόμοια αγαθά ή υπηρεσίες. Καταγράψτε την τιμή του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ανοίγετε μια πρακτική θεραπείας. Οι θεραπευτές στην περιοχή σας μπορεί να έχουν εύρος τιμών από 150.000 Rp, - έως 500.000 Rp, - ανά ώρα. Συγκρίνετε τα προσόντα, την εμπειρία και τις προσφορές υπηρεσιών σας με αυτά των ανταγωνιστών σας και, στη συνέχεια, εκτιμήστε τις τιμές σας. Μπορείτε να αποφασίσετε ότι 300.000 IDR είναι μια σοφή τιμή.
- Εάν προσφέρετε μια ποικιλία προϊόντων και υπηρεσιών, φροντίστε να ερευνήσετε τις τιμές των ανταγωνιστών.
Βήμα 3. Εκτιμήστε τον όγκο πωλήσεων
Ο όγκος πωλήσεων είναι πόσα προϊόντα θέλετε να πουλήσετε. Το εισόδημά σας είναι η τιμή των αγαθών/υπηρεσιών πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό των αγαθών ή των υπηρεσιών που προσφέρετε. Επομένως, πρέπει να εκτιμήσετε πόσα αγαθά/υπηρεσίες πουλάτε κατά τη διάρκεια του έτους.
- Έχετε πελάτες ή συμβόλαια που περιμένουν; Αν ναι, συμπεριλάβετε το στον προϋπολογισμό. Στη συνέχεια, μπορείτε να υποθέσετε παραπομπές από πελάτες και οι διαφημίσεις θα προστεθούν σε αυτόν τον τόμο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
- Συγκρίνετε με τις υπάρχουσες επιχειρήσεις. Εάν έχετε συναδέλφους που έχουν ήδη καθιερωμένη επιχείρηση, ρωτήστε τους πώς ήταν ο όγκος τις πρώτες μέρες της επιχείρησης. Για μια πρακτική θεραπείας, οι συνάδελφοί σας πιθανότατα θα σας πουν ότι κατά τη διάρκεια του πρωτοετούς έτους τους, είχαν πελάτες κατά μέσο όρο 10 ώρες την εβδομάδα.
- Μάθετε τι οδηγεί τον όγκο πωλήσεων. Εάν πρόκειται να ανοίξετε μια πρακτική θεραπείας, για παράδειγμα, η φήμη, οι παραπομπές και η διαφήμιση θα καλέσουν τους ανθρώπους να έρθουν. Με βάση αυτές τις πηγές, μπορείτε να αποφασίσετε ότι ένας νέος πελάτης κάθε δύο εβδομάδες είναι λογικός. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε και να υπολογίσετε ότι κάθε πελάτης θα πληρώνει για μία ώρα την εβδομάδα και θα τρέχει για έξι μήνες κατά μέσο όρο.
- Και πάλι, θυμηθείτε ότι οι εκτιμήσεις εσόδων είναι μόνο εκτιμήσεις.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε προηγούμενα δεδομένα
Αυτό είναι σημαντικό εάν η επιχείρησή σας έχει ήδη εδραιωθεί. Μια αποτελεσματική στρατηγική για την πραγματοποίηση προβλέψεων είναι να ληφθούν τα κέρδη του προηγούμενου έτους και να εξεταστούν οι αλλαγές που θα συμβούν το επόμενο έτος.
- Δείτε την τιμή. Έχετε λόγους να πιστεύετε ότι οι τιμές σας θα αυξηθούν ή θα μειωθούν;
- Κοιτάξτε την ένταση. Θα αγοράσουν περισσότερα άτομα το προϊόν ή την υπηρεσία σας; Εάν η επιχείρησή σας αυξάνεται κατά 2% ετησίως, μπορείτε να υποθέσετε το ίδιο πράγμα το επόμενο έτος εάν δεν προκύψουν σημαντικές αλλαγές. Εάν σχεδιάζετε επιθετικά τη διαφήμισή σας, μπορείτε να την αυξήσετε στο 3%.
- Κοιτάξτε την αγορά. Η αγορά σας αυξάνεται; Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε μια καφετέρια σε μια κεντρική περιοχή της πόλης. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι η περιοχή αναπτύσσεται ραγδαία λόγω νέων ανθρώπων που μετακινούνται εκεί. Αυτό μπορεί να είναι ένας λόγος για να προσθέσετε στην πρόβλεψη ανάπτυξης της επιχείρησής σας.
Μέρος 3 από 3: Δημιουργία προϋπολογισμού
Βήμα 1. Λάβετε πρότυπα στο διαδίκτυο
Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε τον προϋπολογισμό είναι να λάβετε πρότυπα στο διαδίκτυο. Το πρότυπο θα περιέχει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες και η αποστολή σας είναι απλά να συμπληρώσετε τα κενά με τις εκτιμήσεις σας. Αυτό θα σας εξοικονομήσει από το να χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο στη δημιουργία πολύπλοκων υπολογιστικών φύλλων.
- Καλέστε έναν λογιστή εάν έχετε πρόβλημα. Οι Ορκωτοί Επαγγελματίες Λογιστές στο Ηνωμένο Βασίλειο και οι Πιστοποιημένοι Δημόσιοι Λογιστές (CPA) στις Ηνωμένες Πολιτείες, καθώς και το Ινδονησιακό Ινστιτούτο Λογιστών (AIA) στην Ινδονησία εκπαιδεύονται να συμβουλεύουν επιχειρήσεις σχετικά με τον προϋπολογισμό και με αμοιβή μπορούν να σας βοηθήσουν οποιαδήποτε πτυχή της διαδικασίας του προϋπολογισμού.
- Μια απλή διαδικτυακή αναζήτηση για "πρότυπα προϋπολογισμού επιχειρήσεων" μπορεί να επιστρέψει χιλιάδες αποτελέσματα. Μπορείτε ακόμη να βρείτε πρότυπα που μπορούν να προσαρμοστούν στον συγκεκριμένο τύπο επιχείρησής σας.
Βήμα 2. Καθορίστε το περιθώριο κέρδους -στόχου
Το περιθώριο κέρδους ισούται με έσοδα μείον τα συνολικά έξοδα. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας αναμένεται να αποφέρει 1.300.000.000 δολάρια σε πωλήσεις και τα συνολικά έξοδά της είναι 1.170.000 δολάρια, θα κερδίσετε 130.000.000 δολάρια σε κέρδος. Αυτό σημαίνει ότι το περιθώριο κέρδους είναι 10%.
- Κάντε μια έρευνα στο διαδίκτυο ή ρωτήστε έναν οικονομικό σύμβουλο ποια είναι τα γενικά περιθώρια για τον τύπο της επιχείρησής σας.
- Εάν το 10% είναι ένα κοινό ποσοστό για την επιχείρησή σας, θα γνωρίζετε ότι εάν τα εκτιμώμενα έσοδά σας είναι 1.300.000.000 $, τα έξοδά σας δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τα 1.170.000 $.
Βήμα 3. Προσδιορίστε το πάγιο κόστος
Το σταθερό κόστος είναι το κόστος που παραμένει γενικά το ίδιο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και περιλαμβάνει πράγματα όπως ενοίκιο, ασφάλιση και φόρους κτιρίων.
- Προσθέστε όλα αυτά τα κόστη για να πάρετε μια ιδέα για το πάγιο κόστος για το επόμενο έτος.
- Εάν υπάρχουν προηγούμενα οικονομικά δεδομένα, χρησιμοποιήστε το πάγιο κόστος και προσαρμόστε το για αυξανόμενα ενοίκια, λογαριασμούς ή νέα τέλη.
Βήμα 4. Εκτίμηση μεταβλητού κόστους
Το κόστος των πρώτων υλών και των αποθεμάτων που επιτρέπουν την πραγματοποίηση των πωλήσεων είναι ένα βασικό μεταβλητό κόστος. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας είναι αντιπροσωπεία αυτοκινήτων, το μεταβλητό κόστος θα περιλαμβάνει το απόθεμα που αγοράζετε και πουλάτε κάθε χρόνο.
Αυτός ο αριθμός θα διαφέρει ανάλογα με το πόσο πουλάτε, γι 'αυτό και είναι γνωστό ως μεταβλητό κόστος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόβλεψη εισοδήματος για να το προσδιορίσετε. Για παράδειγμα, αν αναμένετε να πουλήσετε 12 αυτοκίνητα τον πρώτο σας χρόνο, το κόστος αποθέματος θα είναι το κόστος αγοράς 12 αυτοκινήτων
Βήμα 5. Εκτιμήστε ημι-μεταβλητό κόστος
Πρόκειται για μια δαπάνη που συνήθως έχει ένα σταθερό στοιχείο, αλλά επίσης ποικίλλει ανάλογα με τη δραστηριότητα. Για παράδειγμα, τα σχέδια δεδομένων τηλεφώνου και Διαδικτύου έχουν μια σταθερή χρέωση συν τυχόν υπερβολική χρήση. Ο μισθός είναι επίσης ένα παράδειγμα. Μπορεί να έχετε εκτιμώμενους μισθούς για τους υπαλλήλους, αλλά οι υπερωρίες ή ο επιπλέον χρόνος που προκαλούνται από επιπλέον εργασία μπορούν να αυξήσουν αυτό το κόστος.
Προσθέστε όλα τα ημι-μεταβλητά κόστη που έχετε υπολογίσει
Βήμα 6. Εισαγάγετε τους τρεις τύπους κόστους και πραγματοποιήστε προσαρμογές
Αφού λάβετε το ποσό για κάθε τύπο κόστους, προσθέστε τα όλα μαζί. Αυτό θα είναι το συνολικό σας κόστος για το έτος. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε στον εαυτό σας τις βασικές ερωτήσεις.
- Είναι το συνολικό κόστος σας μικρότερο από τα έσοδα;
- Είναι το συνολικό σας κόστος που παρέχει περιθώριο κέρδους μεγαλύτερο ή ίσο με τον στόχο σας;
- Εάν η απάντηση και στις δύο αυτές ερωτήσεις είναι αρνητική, πρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα. Για να το κάνετε αυτό, ρίξτε μια ματιά σε όλα τα κόστη σας και εκτιμήστε τι θα μπορούσε να κάνει χωρίς να τα συμπεριλάβετε. Το κόστος εργασίας είναι ένας από τους πιο ευέλικτους τομείς για εξοικονόμηση (αν και κινδυνεύετε να αναστατώσετε τους υπαλλήλους σας όταν μειωθούν οι ώρες τους). Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τοποθεσίες με χαμηλότερο κόστος ενοικίασης ή μειωμένο κόστος εγκαταστάσεων.
