Αν έχετε ακούσει για τα Έγγραφα Google, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη τις τελευταίες δυνατότητες κοινής χρήσης και τη χρήσιμη αυτόματη αποθήκευση. Ωστόσο, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ Έγγραφα Google, η έναρξη μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά με τις διάφορες επιλογές, πρότυπα και ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων. Ωστόσο, ακολουθώντας τα βήματα σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να κατακτήσετε τα Έγγραφα Google σε χρόνο μηδέν!
Βήμα
Μέθοδος 1 από 6: Κατανόηση των Εγγράφων Google
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε έγγραφα βασισμένα σε κείμενο
Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη σύνταξη εγγράφων, όπως ακριβώς όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο Microsoft Word. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να μοιράζεστε εύκολα έγγραφα με άλλους και μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στα έγγραφα των Εγγράφων Google επειδή είναι αποθηκευμένα στον διαδικτυακό σας χώρο αποθήκευσης και όχι στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι τα Έγγραφα Google είναι δωρεάν για χρήση. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Google για πρόσβαση στην υπηρεσία ή την εφαρμογή
Βήμα 2. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με βάση το έγγραφο που πρέπει να δημιουργηθεί
Τα Έγγραφα Google δεν προσφέρουν μόνο κενές σελίδες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πρότυπα επιστολών, βιογραφικά, υποβολές έργου και άλλα έγγραφα. Κάθε πρότυπο έχει το δικό του χρωματικό συνδυασμό και διάταξη, ώστε να μην βαριέστε, ανεξάρτητα από τις επιλογές που θα επιλέξετε.
Μπορείτε να δοκιμάσετε πολλά διαφορετικά πρότυπα μέχρι να βρείτε μια επιλογή που σας αρέσει
Βήμα 3. Αφήστε τα Έγγραφα Google να αποθηκεύσουν αυτόματα το έγγραφό σας
Ένα άλλο πλεονέκτημα των Εγγράφων Google είναι ότι δεν υπάρχει κουμπί αποθήκευσης επειδή το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα από τον υπολογιστή. Κάθε φορά που πραγματοποιείτε αλλαγές, το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα στο Google Drive, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια δεδομένων εάν ο υπολογιστής σας κολλάει ή κολλάει.
Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης κοιτάζοντας την αριστερή γωνία του εγγράφου. Τα Έγγραφα Google θα σας ειδοποιήσουν όταν ένα έγγραφο αποθηκευτεί και "ασφαλιστεί" επιτυχώς στο λογαριασμό σας στο Google Drive
Μέθοδος 2 από 6: Χρήση των Εγγράφων Google σε υπολογιστή
Βήμα 1. Πρόσβαση στη διεύθυνση https://docs.google.com από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού (συμπεριλαμβανομένων των Chrome, Safari και Microsoft Edge) σε υπολογιστή Windows ή Mac για πρόσβαση στα Έγγραφα Google.
Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό Google/Gmail, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν για να έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google
Βήμα 2. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google
Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google/Gmail. Μετά από αυτό, θα οδηγηθείτε σε μια λίστα εγγράφων που έχετε ανοίξει, επεξεργαστείτε ή εξακολουθείτε να εργάζεστε. Μπορείτε επίσης να δείτε πολλές επιλογές για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο "Κενό" + για να δημιουργήσετε ένα κενό/νέο έγγραφο
Αυτό το κουμπί εμφανίζεται στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας. Θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο που μπορείτε να επεξεργαστείτε κατά βούληση.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο μέσω ενός προτύπου, επεκτείνετε τη λίστα προτύπων κάνοντας κλικ στο " Πρότυπα συλλογής ”Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο με το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
- Μερικές δημοφιλείς επιλογές προτύπων όπως " ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ " και " Προσπέκτους ”Μπορεί να βρεθεί στο επάνω κέντρο της σελίδας.
Βήμα 4. Επιλέξτε έγγραφο χωρίς τίτλο για να μετονομάσετε το αρχείο
Από προεπιλογή, το νέο έγγραφο ονομάζεται "Έγγραφο χωρίς τίτλο". Για να το αλλάξετε σε όνομα διαφορετικό από το "Άτιτλο έγγραφο", πατήστε Del για να διαγράψετε πρώτα το υπάρχον κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το έγγραφο. Πατήστε Enter ή Return στο πληκτρολόγιο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
- Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα του εγγράφου στη λίστα αρχείων στην κύρια σελίδα των Εγγράφων Google. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες σε μια κάθετη γραμμή στην κάτω δεξιά γωνία του αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία".
- Τώρα έχετε δημιουργήσει με επιτυχία ένα νέο έγγραφο! Από εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε και να κλείσετε το έγγραφο.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το υπάρχον έγγραφο
Όσο ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, τα Έγγραφα Google θα αποθηκεύουν αυτόματα τη δουλειά σας ενώ εργάζεστε.
- Επωφεληθείτε από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του εγγράφου για να καθορίσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, τον τύπο, το χρώμα και το στυλ.
- Για να ορίσετε το διάστημα, επιλέξτε το μενού " Μορφή ", Κάντε κλικ " Διάστιχο και επιλέξτε " Μονόκλινο ”, “ Διπλό », Ή οποιαδήποτε άλλη επιλογή χρειάζεστε.
- Μενού " Μορφή »Περιέχει εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη στηλών, κεφαλίδων ή κεφαλίδων εγγράφων, υποσημειώσεων και άλλων.
- Εάν πρέπει να προσθέσετε εικόνες, πίνακες, γραφήματα ή ειδικούς χαρακτήρες, επιλέξτε το μενού " Εισάγετε ”, Βρείτε και κάντε κλικ στο περιεχόμενο ή τα μέσα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
- Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας εγγράφου σε οριζόντιο ή τοπίο, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση σελίδας". Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε "Τοπίο" ή "Πορτρέτο".
- Τα Έγγραφα Google θα υπογραμμίσουν λέξεις που ενδέχεται να περιέχουν αλμυρά. Κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη για να δείτε προτάσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για να ελέγξετε την ορθογραφία των λέξεων στο έγγραφο στο σύνολό του, επιλέξτε το " Εργαλεία "Και κάντε κλικ στην επιλογή" Ορθογραφία ".
- Εάν πρέπει να κατεβάσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου, επιλέξτε το μενού " Αρχείο ", Κάντε κλικ " Λήψη ως ”, Και καθορίστε τη μορφή που θέλετε.
Βήμα 6. Μοιραστείτε το έγγραφο
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα συνεργατικό έγγραφο στο οποίο μπορούν να εργαστούν άλλα άτομα, μπορείτε να το μοιραστείτε με ένα άτομο ή ομάδα χρηστών. Να πώς:
- Κουμπί επιλογής " Μερίδιο "Με μπλε χρώμα επάνω δεξιά στη σελίδα.
- Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε το έγγραφο (διαχωρίστε κάθε διεύθυνση με κόμμα).
- Επιλέξτε το εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά της στήλης "Αναζήτηση" για να δείτε μια λίστα δικαιωμάτων εγγράφου (π. Μπορεί να δει ”, “ Μπορεί να επεξεργαστεί ", ή " Μπορεί να σχολιάσει ”), Τότε κάντε την επιλογή σας.
- Επιλέξτε " Προχωρημένος "Στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου" Κοινή χρήση "για να ελέγξετε περισσότερες επιλογές και να κάνετε αλλαγές, όπως απαιτείται.
- Κουμπί επιλογής " Στείλετε ”Για αποστολή του συνδέσμου εγγράφου.
Βήμα 7. Κλείστε το έγγραφο όταν τελειώσετε
Επιλέξτε το μπλε εικονίδιο χαρτιού στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας για να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στη λίστα εγγράφων. Θα επιστρέψετε στην κύρια σελίδα των Εγγράφων Google που περιέχει όλα τα έγγραφα, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε ένα άλλο υπάρχον έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο.
Βήμα 8. Επεξεργαστείτε το έγγραφο αργότερα
Όταν πρέπει να συνεχίσετε ή να εργαστείτε σε ένα έγγραφο, επιστρέψτε στη διεύθυνση https://docs.google.com και κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου στη λίστα αρχείων.
Μέθοδος 3 από 6: Χρήση των Εγγράφων Google σε τηλέφωνο ή tablet
Βήμα 1. Εγκαταστήστε τα Έγγραφα Google στο τηλέφωνο ή το tablet σας
Για χρήστες iPhone ή iPad, μπορείτε να κάνετε λήψη των Εγγράφων Google μέσω του App Store. Για χρήστες συσκευών Android, μπορείτε να το κατεβάσετε μέσω του Google Play Store.
Πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Google/Gmail πρώτα για να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία/εφαρμογή Έγγραφα Google, εάν δεν το έχετε ήδη κάνει
Βήμα 2. Εκτελέστε τα Έγγραφα Google
Αυτή η εφαρμογή έχει ένα μπλε εικονίδιο χαρτιού με την ένδειξη "Έγγραφα" και συνήθως εμφανίζεται στην αρχική οθόνη (iPhone/iPad) ή στο συρτάρι εφαρμογών της συσκευής (Android). Αγγίξτε το εικονίδιο για να ανοίξετε την εφαρμογή.
Βήμα 3. Αγγίξτε το +
Είναι ένας κύκλος στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης.
Βήμα 4. Επιλέξτε Νέο έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο
Σε συσκευές Android, αυτό το κουμπί δημιουργεί ένα νέο κενό έγγραφο. Για χρήστες iPhone ή iPad, εισαγάγετε πρώτα το όνομα του εγγράφου και επιλέξτε ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ ”Πριν δημιουργηθεί το έγγραφο.
- Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, επιλέξτε " Επιλέξτε ένα πρότυπο ”Για να εμφανιστεί το παράθυρο αναζήτησης προτύπου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο με το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στην επιλεγμένη μορφή προτύπου.
- Τώρα έχετε δημιουργήσει με επιτυχία ένα έγγραφο Google Docs! Από αυτό το σημείο και μετά, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μετονομάσετε και να μοιραστείτε το έγγραφο.
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το υπάρχον έγγραφο
Όσο το τηλέφωνο ή το tablet σας είναι συνδεδεμένο στο διαδίκτυο, τα Έγγραφα Google θα αποθηκεύουν αυτόματα το έγγραφο ενώ εργάζεστε.
- Για να ορίσετε την ευθυγράμμιση παραγράφων και/ή το διάστιχο, πατήστε δύο φορές το τμήμα ή την περιοχή από την οποία ξεκινούν οι αλλαγές στοίχισης/διαστήματος, αγγίξτε το εικονίδιο "Μορφοποίηση" (το γράμμα "Α" με πολλές γραμμές κειμένου), επιλέξτε " παράγραφος », Και επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε.
- Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του εγγράφου σε οριζόντια λειτουργία, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης και επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας". Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε "Τοπίο" ή "Πορτρέτο".
- Για να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου, πατήστε δύο φορές το κείμενο μέχρι να εμφανιστεί ένας μπλε δείκτης. Μετά από αυτό, σύρετε το δείκτη για να επιλέξετε το κείμενο που πρέπει να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε το εικονίδιο "Μορφοποίηση" (το γράμμα "Α" με πολλές γραμμές κειμένου), αγγίξτε το " Κείμενο », Και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε.
- Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, κεφαλίδες/επικεφαλίδες, υποσημειώσεις, πίνακες, αριθμούς σελίδων και άλλα στοιχεία ή περιεχόμενο κατά τη λειτουργία εκτύπωσης ("Λειτουργία εκτύπωσης"). Για να το ενεργοποιήσετε, επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, σύρετε το διακόπτη "Εκτύπωση διάταξης" στη θέση ενεργοποίησης ή "On". Επιλέξτε το εικονίδιο με το μολύβι κάτω δεξιά στην οθόνη για να επιστρέψετε στο παράθυρο επεξεργασίας κειμένου, αγγίξτε το " +"Για πρόσβαση στο μενού" Εισαγωγή "και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέσο ή το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε.
Βήμα 6. Μοιραστείτε το έγγραφο
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα συνεργατικό έγγραφο στο οποίο μπορούν να εργαστούν άλλα άτομα, μπορείτε να το μοιραστείτε με ένα άτομο ή ομάδα χρηστών. Να πώς:
- Επιλέξτε το κουμπί "Κοινή χρήση" (επισημαίνεται με ανθρώπινη εικόνα με σύμβολο "+") στο επάνω μέρος της σελίδας "Κοινή χρήση".
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο στο πεδίο "Άτομα".
- Πατήστε το εικονίδιο με το μολύβι στα δεξιά της στήλης "Άτομα" για να δείτε μια λίστα δικαιωμάτων χρήστη (π. Θέα ”, “ Επεξεργασία ”, “ Σχόλιο ”) Και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
- Επιλέξτε το εικονίδιο "Αποστολή" (επισημαίνεται με την εικόνα ενός χάρτινου αεροπλάνου) στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να μοιραστείτε τον σύνδεσμο εγγράφου μέσω email.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για έξοδο από το έγγραφο
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία στο έγγραφο, κοιτάξτε την επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης και κάντε κλικ στο πίσω βέλος. Θα μεταφερθείτε σε μια λίστα εγγράφων των Εγγράφων Google, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο ή να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον.
Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί "Αρχική σελίδα" στο τηλέφωνο για να κλείσετε την εφαρμογή
Βήμα 8. Επεξεργαστείτε το έγγραφο αργότερα
Όταν θέλετε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο, απλώς ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google και επιλέξτε τον τίτλο του εγγράφου στη λίστα αρχείων. Για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, επιλέξτε το εικονίδιο με το μολύβι στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για πρόσβαση στη λειτουργία επεξεργασίας.
Μέθοδος 4 από 6: Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Εγγράφων Google από ένα αρχείο Word
Βήμα 1. Ανοίξτε το Google Drive
Η εφαρμογή χαρακτηρίζεται από ένα τριγωνικό εικονίδιο τριών διαφορετικών χρωμάτων. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του Λογαριασμού σας Google, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση
Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό Google, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν προτού μπορέσετε να ανεβάσετε έγγραφα του Word
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο
Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Νέο" με ένα σύμβολο συν δίπλα του. Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα ανοίξει στη συνέχεια.
Βήμα 3. Επιλέξτε Αποστολή αρχείου
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου και μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που πρέπει να μεταφορτωθούν από τον υπολογιστή σας.
Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε έναν φάκελο από τον υπολογιστή σας για εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης στο Google Drive
Βήμα 4. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή
Επιλέξτε το επιθυμητό έγγραφο του Word κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.
Βήμα 5. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ολοκληρωθεί η φόρτωση του αρχείου, οπότε κάντε υπομονή. Όταν είναι έτοιμο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αρχείο στην κύρια σελίδα του Google Drive για να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε.
Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε και να μετονομάσετε έγγραφα των Εγγράφων Google, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε κανονικό έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας
Μέθοδος 5 από 6: «Αναγκάζοντας» τους χρήστες να κάνουν αντίγραφο των εγγράφων των Εγγράφων Google
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε αυτό το κόλπο για να "αναγκάσετε" τον παραλήπτη να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του εγγράφου
Όταν στέλνετε ένα έγγραφο σε κάποιον μέσω των Εγγράφων Google, ενδέχεται να υπάρχουν στιγμές που θέλετε ο παραλήπτης να έχει το δικό του αντίγραφο, να το επεξεργαστεί και να σας το στείλει πίσω. Δεδομένου ότι οι ρυθμίσεις των Εγγράφων Google δεν έχουν σχεδιαστεί για αυτές τις συνθήκες, μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση URL και να "αναγκάσετε" τον χρήστη να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου αντί να επεξεργαστεί το πρωτότυπο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο όταν στέλνετε φύλλα εργασίας σε μαθητές ή αρχεία σε πολλούς υπαλλήλους
Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο
Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και είναι γαλάζιο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή σε οποιονδήποτε έχει το σύνδεσμο
Στο κάτω μέρος του αναδυόμενου πλαισίου, κάντε κλικ στην τελευταία γραμμή διαλόγου. Ένα νέο κουτί θα ανοίξει μετά από αυτό.
Βήμα 5. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον σε άλλο μέσο ή στήλη
Μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη στον σύνδεσμο ή να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να κάνετε δεξί κλικ στον σύνδεσμο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Αντιγραφή" ή να πατήσετε το κουμπί Αντιγραφή συνδέσμου. Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα κενό έγγραφο των Εγγράφων Google, ώστε να μπορείτε να τον επεξεργαστείτε.
Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε τον σύνδεσμο στο πεδίο URL στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης
Βήμα 6. Αντικαταστήστε το τμήμα "επεξεργασία" στο τέλος του συνδέσμου με "αντιγραφή"
Μεταβείτε στο τέλος του συνδέσμου μέχρι να δείτε τη λέξη "επεξεργασία". Διαγράψτε τη λέξη, πληκτρολογήστε "αντιγραφή" και προσέξτε να μην αλλάξετε το υπόλοιπο URL.
Βήμα 7. Στείλτε τον τροποποιημένο σύνδεσμο στον παραλήπτη
Ο σύνδεσμος θα ανοίξει αυτόματα ένα παράθυρο διαλόγου που θα ρωτά εάν ο παραλήπτης θέλει να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο σε όσους χρήστες (όπως θέλετε), ώστε όλοι να έχουν ένα αντίγραφο του εγγράφου που δημιουργείτε.
Μέθοδος 6 από 6: Δημιουργία αρχείου PDF από Έγγραφο Εγγράφων Google
Βήμα 1. Ανοίξτε το Έγγραφο Google
Από το Google Drive, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Τυπώνω.
Μετακινήστε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Μετακινηθείτε στην οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση".
Με αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε έγγραφα των Εγγράφων Google απευθείας από τον υπολογιστή σας
Βήμα 3. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" ως προορισμό αποθήκευσης
Δίπλα στο "Προορισμός", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να δείτε τις επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF".
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Το έγγραφο θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας ως αρχείο PDF με το ίδιο όνομα με το αρχικό όνομα αρχείου στα Έγγραφα Google.
Συμβουλές
- Μην ανησυχείτε ή μην ενοχλείτε την αποθήκευση εγγράφων των Εγγράφων Google με μη αυτόματο τρόπο! Αυτή η υπηρεσία θα αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή.
- Εάν χρησιμοποιείτε Έγγραφα Google εκτός δικτύου (χωρίς WiFi ή σύνδεση στο διαδίκτυο), το έγγραφο ενδέχεται να μην αποθηκευτεί αυτόματα έως ότου ο υπολογιστής ή η συσκευή επανασυνδεθεί στο δίκτυο.
- Μπορείτε να περικόψετε ή να επεξεργαστείτε μια εικόνα σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google κάνοντας διπλό κλικ στην εικόνα.
