Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή για ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Ενεργοποίηση μακροεντολών
Βήμα 1. Εκτελέστε το Excel
Μπορείτε να κάνετε την ίδια διαδικασία για να ενεργοποιήσετε μακροεντολές στο Excel 2010, 2013 και 2016. Υπάρχουν μικρές διαφορές στο Excel για Mac, οι οποίες εξηγούνται παρακάτω.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
Σε Mac, κάντε κλικ στο μενού "Excel"
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Σε Mac, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις"
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας
Σε Mac, κάντε κλικ στην επιλογή "Κορδέλα & γραμμή εργαλείων" στην ενότητα "Συγγραφή"
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο προγραμματιστή στη λίστα στα δεξιά
Σε Mac, μπορείτε να βρείτε "Προγραμματιστής" στη λίστα "Καρτέλα ή τίτλος ομάδας"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Η καρτέλα Προγραμματιστής θα εμφανιστεί στο τέλος της λίστας καρτελών.
Μέρος 2 από 3: Μακροεντολές εγγραφής
Βήμα 1. Εξασκηθείτε στη μακροεντολή
Κατά την εγγραφή μιας μακροεντολής, καταγράφεται οτιδήποτε κλικ ή γίνει. Έτσι, ένα λάθος μπορεί να καταστρέψει τα πάντα. Κάντε την πρακτική της εκτέλεσης της εντολής εγγραφής μερικές φορές, ώστε να μπορείτε να το κάνετε χωρίς δισταγμό και χωρίς λάθος κλικ.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα Κωδικός της κορδέλας του Excel. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια νέα μακροεντολή πατώντας τα πλήκτρα Alt+T+M+R (μόνο για Windows).
Βήμα 4. Ονομάστε τη μακροεντολή
Χρησιμοποιήστε ένα εύκολα αναγνωρίσιμο όνομα, ειδικά αν θέλετε να δημιουργήσετε πολλαπλές μακροεντολές.
Μπορείτε επίσης να δώσετε μια περιγραφή για να εξηγήσετε τη λειτουργία της μακροεντολής
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο πεδίο Πλήκτρο συντόμευσης
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, έτσι ώστε η μακροεντολή να μπορεί να εκτελεστεί εύκολα. Ωστόσο, αυτό είναι προαιρετικό.
Βήμα 6. Πατήστε το πλήκτρο Shift και ένα γράμμα
Ένας συνδυασμός πληκτρολογίου Ctrl+⇧ Shift+γράμματος θα δημιουργηθεί για την εκτέλεση της μακροεντολής.
Σε υπολογιστές Mac, ο συνδυασμός πληκτρολογίου είναι Opt+⌘ Command+γράμμα
Βήμα 7. Κάντε κλικ στη μακροεντολή Store στο μενού
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή
Εάν η μακροεντολή χρησιμοποιείται μόνο για το υπολογιστικό φύλλο σε αυτό το σημείο, αφήστε τη θέση της σε "Αυτό το βιβλίο εργασίας". Εάν θέλετε να χρησιμοποιηθεί μια μακροεντολή για όλα τα υπολογιστικά φύλλα με τα οποία εργάζεστε, επιλέξτε "Personal Macro Workbook".
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Η μακροεντολή θα ξεκινήσει την εγγραφή.
Βήμα 10. Εκτελέστε την εντολή που θέλετε να εγγράψετε
Οτιδήποτε κάνετε σε αυτό το σημείο θα καταγραφεί και θα προστεθεί στη μακροεντολή. Για παράδειγμα, εάν εκτελέσετε τον τύπο αθροίσματος A2 και B2 στο κελί C7, το Excel θα προσθέσει τα A2 και B2 και, στη συνέχεια, θα εμφανίσει το αποτέλεσμα στο C7 όταν εκτελέσετε τη μακροεντολή στο μέλλον.
Οι μακροεντολές μπορεί να είναι πολύ περίπλοκες και μπορείτε ακόμη και να τις χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση άλλων προγραμμάτων του Office. Όταν μια μακροεντολή καταγράφει, σχεδόν οτιδήποτε έγινε στο Excel προστίθεται στη μακροεντολή
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής όταν τελειώσετε
Η εγγραφή της μακροεντολής θα τελειώσει και το αποτέλεσμα θα αποθηκευτεί.
Βήμα 12. Αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή που έχει ενεργοποιήσει τη μακροεντολή
Για να διατηρήσετε ζωντανές τις μακροεντολές, πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή Excel που έχει ενεργοποιήσει τις μακροεντολές:
- Επιλέξτε το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Κάντε κλικ στο μενού Τύπος αρχείου στο πεδίο όνομα αρχείου.
- Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας του Excel με μακροεντολή.
Μέρος 3 από 3: Χρήση μακροεντολών
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο βιβλίου εργασίας που έχει ενεργοποιήσει τις μακροεντολές
Εάν κλείσατε το αρχείο πριν εκτελέσετε τη μακροεντολή, θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου
Αυτή η επιλογή θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel στη γραμμή προειδοποίησης ασφαλείας κάθε φορά που ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας με ενεργοποιημένες τις μακροεντολές. Δεδομένου ότι αυτό είναι το δικό σας αρχείο, φυσικά μπορείτε να το εμπιστευτείτε. Ωστόσο, προσέξτε όταν ανοίγετε αρχεία που έχουν ενεργοποιήσει τις μακροεντολές άλλων ατόμων.
Βήμα 3. Πατήστε τη συντόμευση μακροεντολής
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να την εκτελέσετε γρήγορα πατώντας τη συντόμευση που έχετε δημιουργήσει.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές στην καρτέλα Προγραμματιστής
Όλες οι διαθέσιμες μακροεντολές στο υπολογιστικό φύλλο σας σε αυτό το σημείο θα εμφανιστούν.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση
Η μακροεντολή θα εκτελεστεί στο κελί ή στην επιλογή σας σε αυτό το σημείο.
Βήμα 7. Κοιτάξτε τον κώδικα μακροεντολής
Εάν θέλετε να μάθετε πώς λειτουργεί η μακρο κωδικοποίηση λεπτομερέστερα, ανοίξτε τον κώδικα μακροεντολής που δημιουργήσατε και τσιμπήστε τα περιεχόμενά του:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές που βρίσκεται στην καρτέλα Προγραμματιστής.
- Κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε να προβάλετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
- Κοιτάξτε τον κώδικα μακροεντολής στο πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα της Visual Basic.
