Οι υποσημειώσεις σας επιτρέπουν να αναφέρετε μια πηγή ή να εξηγήσετε μια έννοια λεπτομερώς χωρίς να εκτρέψετε το κύριο κείμενο. Το Word διευκόλυνε τη διαχείριση των υποσημειώσεων, επειδή οι νέες υποσημειώσεις αριθμούνται αυτόματα και η περιοχή της υποσημείωσης μπορεί να επεκταθεί και να περιοριστεί δυναμικά με βάση τον όγκο του κειμένου. Δώστε στο έγγραφό σας μια επαγγελματική αίσθηση χρησιμοποιώντας στρατηγικά τοποθετημένες υποσημειώσεις για να διευκρινίσετε τις πληροφορίες και να δώσετε πίστωση στις πηγές σας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Word 2007/2010/2013 (Windows)
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές"
Βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου, συνήθως μεταξύ "Διάταξη σελίδας" και "Αποστολές". Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να εισαγάγετε διάφορα εργαλεία αναφοράς, όπως πίνακες περιεχομένου, υποσημειώσεις και υποσημειώσεις, παραπομπές, υπότιτλους και άλλα.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να εμφανίζεται η υποσημείωση
Από προεπιλογή, οι υποσημειώσεις επισημαίνονται με έναν αριθμό επιγραφής που υπερβαίνει το κείμενο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή υποσημείωσης"
Βρίσκεται στην ενότητα "Υποσημειώσεις" της καρτέλας "Αναφορές". Ένας αριθμός υποσημείωσης θα εισαχθεί και μια γραμμή διαχωρισμού θα προστεθεί στο κάτω μέρος της σελίδας. Ο δρομέας σας θα κατευθυνθεί αυτόματα στην υποσημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας, ώστε να μπορείτε να τον συμπληρώσετε.
- Οι υποσημειώσεις είναι σαν υποσημειώσεις, εκτός από το ότι οι αναφορές τους εμφανίζονται στο τέλος του εγγράφου. Από προεπιλογή, οι τελικές σημειώσεις αριθμούνται με ρωμαϊκούς αριθμούς (i, ii, iii, κλπ).
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Alt+F για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση ή Ctrl+Alt+D για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση.
Βήμα 4. Αλλάξτε κατά την επαναφορά της αρίθμησης της υποσημείωσής σας
Από προεπιλογή, οι υποσημειώσεις σας αυξάνονται σε όλο το έγγραφο. Μπορείτε να το αλλάξετε έτσι ώστε οι αριθμοί να επανεκκινούν σε κάθε σελίδα ή σε μια ενότητα στο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην κάτω δεξιά γωνία στην ενότητα "Υποσημειώσεις". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Υποσημείωση και Σημείωση". Στην ενότητα "Μορφοποίηση", χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Αρίθμηση" για να επιλέξετε πότε θέλετε να γίνει επανεκκίνηση του αριθμού της υποσημείωσης.
- Μπορείτε να εισαγάγετε διαλείμματα τμημάτων στο έγγραφό σας κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διακοπές" στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τον τύπο διακοπής που θέλετε να εισαγάγετε. Εκτός από την αλλαγή του αριθμού των υποσημειώσεων, τα διαλείμματα των τμημάτων είναι εξαιρετικά για την πραγματοποίηση αλλαγών διάταξης σε συγκεκριμένες ενότητες ενός εγγράφου.
Βήμα 5. Αλλάξτε τη μορφή της υποσημείωσής σας
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε σύμβολα έναντι αριθμών, θέλετε οι υποσημειώσεις σας να εμφανίζονται κάτω από το κείμενο και όχι στο κάτω μέρος της σελίδας ή θέλετε η αρίθμηση να ξεκινά με διαφορετικό αριθμό, μπορείτε να τα αλλάξετε από το παράθυρο "Υποσημείωση και Τέλος". Κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας "Υποσημειώσεις" για να το ανοίξετε.
Κάντε κλικ στο Σύμβολο… για να επιλέξετε ένα σύμβολο από το μενού Σύμβολο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε χαρακτήρα από οποιαδήποτε γραμματοσειρά (γραμματοσειρά), αν και η γραμματοσειρά "Σύμβολο" θα ανοίξει από προεπιλογή
Μέθοδος 2 από 3: Word 2011 (Mac)
Βήμα 1. Μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης
Κάντε κλικ Θέα και επιλέξτε Διάταξη εκτύπωσης.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να εμφανίζεται η υποσημείωση
Η υποσημείωσή σας θα εμφανιστεί στον κέρσορα, οπότε τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αναφέρετε την υποσημείωση.
Βήμα 3. Εισαγάγετε την υποσημείωση
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Στοιχεία εγγράφου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποσημείωση" στην ενότητα "Παραπομπές". Μια υποσημείωση θα εισαχθεί στον κέρσορα και θα μεταφερθείτε στην ενότητα κειμένου της υποσημείωσης για να εισαγάγετε το περιεχόμενο της υποσημείωσης. Το κείμενο της υποσημείωσης θα βρίσκεται στο κάτω μέρος της ίδιας σελίδας με την υποσημείωση, χωρισμένο με μια γραμμή.
Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Cmd+⌥ Opt+F για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση ή Cmd+⌥ Opt+E για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση
Βήμα 4. Αλλάξτε τη μορφή της υποσημείωσής σας
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε σύμβολα αντί αριθμών, θέλετε οι υποσημειώσεις σας να εμφανίζονται κάτω από το κείμενο αντί στο κάτω μέρος της σελίδας ή θέλετε η αρίθμηση να ξεκινά με διαφορετικό αριθμό, μπορείτε να το αλλάξετε από το παράθυρο "Υποσημείωση και Τέλος" Το Κάντε κλικ Εισάγετε και επιλέξτε Υποσημειώσεις.
-
Κάντε κλικ στο Σύμβολο… για να επιλέξετε ένα σύμβολο από το μενού Σύμβολο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε χαρακτήρα από οποιαδήποτε γραμματοσειρά, αν και η γραμματοσειρά "Σύμβολο" θα ανοίξει από προεπιλογή.
1493383 9β1 -
Από προεπιλογή, οι υποσημειώσεις σας αυξάνονται σε όλο το έγγραφο. Μπορείτε να το αλλάξετε έτσι ώστε οι αριθμοί να επανεκκινούν σε κάθε σελίδα ή σε μια ενότητα στο έγγραφο. Στην ενότητα "Μορφοποίηση", χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Αρίθμηση" για να επιλέξετε πότε θέλετε να γίνει επανεκκίνηση του αριθμού της υποσημείωσης.
1493383 9β2 -
Μπορείτε να εφαρμόσετε αλλαγές μορφοποίησης μόνο στο κείμενο που επιλέγετε, στην τρέχουσα ορατή ενότητα ή σε όλο το έγγραφο.
1493383 9β3
Μέθοδος 3 από 3: Word 2003 (Windows) ή Word 2004/2008 (Mac)
Βήμα 1. Μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης
Κάντε κλικ Θέα και επιλέξτε Διάταξη εκτύπωσης.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να εμφανίζεται η υποσημείωση
Η υποσημείωσή σας θα εμφανιστεί στον κέρσορα, οπότε τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αναφέρετε την υποσημείωση.
Βήμα 3. Εισαγάγετε την υποσημείωση
Κάντε κλικ Εισάγετε → Αναφορά Υποσημείωση… για να ανοίξετε το παράθυρο "Υποσημείωση και Σημείωση". Επιλέξτε "Υποσημείωση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αρίθμηση που θέλετε. Μπορείτε να ορίσετε το Word σε αριθμητικές υποσημειώσεις αυτόματα ή μπορείτε να επιλέξετε ένα σύμβολο της επιλογής σας για συμπερίληψη.
- Στο Word 2004/2008, κάντε κλικ Εισάγετε → Υποσημειώσεις….
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Alt+F για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση ή Ctrl+Alt+D για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση στα Windows. Σε Mac, πατήστε Cmd+⌥ Opt+F για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση ή Cmd+⌥ Opt+E για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση.
Βήμα 4. Εισαγάγετε το κείμενο της υποσημείωσής σας
Η υποσημείωσή σας θα δημιουργηθεί και θα μεταφερθείτε στην ενότητα κειμένου της υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας. Μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε για την υποσημείωση και μετά κάντε κλικ ξανά στο έγγραφό σας όταν τελειώσετε.
