Ένα δέντρο αποφάσεων είναι ένα διάγραμμα ροής που αντιπροσωπεύει τη διαδικασία λήψης απόφασης ή σειράς αποφάσεων. Ένα δέντρο αποφάσεων είναι ένα εργαλείο λήψης αποφάσεων που χρησιμοποιεί ένα γράφημα ή ένα μοντέλο απόφασης και τις πιθανές συνέπειες που μπορεί να προκύψουν και έχουν σχήμα δέντρου. Οι επιχειρηματικές μονάδες χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο για να καθορίσουν τις πολιτικές της εταιρείας ή ως εργαλείο καθοδήγησης για τους εργαζόμενους. Ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα δέντρο αποφάσεων για να βοηθήσει τον εαυτό του να πάρει δύσκολες αποφάσεις απλοποιώντας τις σε εύκολες επιλογές. Μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα δέντρο αποφάσεων σύμφωνα με τις ανάγκες σας προσδιορίζοντας το πρόβλημα και δημιουργώντας ένα βασικό δέντρο αποφάσεων ή ένα δέντρο αποφάσεων ανησυχίας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Προσδιορισμός του προβλήματος
Βήμα 1. Προσδιορίστε την κύρια απόφαση που θέλετε να πάρετε
Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να βρείτε τον κύριο τίτλο του δέντρου αποφάσεων που είναι το πρόβλημα που θέλετε να λύσετε.
- Για παράδειγμα, το κύριο πρόβλημά σας είναι τι είδους αυτοκίνητο πρέπει να αγοράσετε.
- Επικεντρωθείτε σε ένα μόνο πρόβλημα ή απόφαση, ώστε να μην μπερδευτείτε και μια απόφαση να ληφθεί με σαφήνεια.
Βήμα 2. Καταιγισμός ιδεών
Η καταιγίδα ιδεών μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε νέες ιδέες. Καταχωρίστε κάθε μεταβλητή που σχετίζεται με την απόφαση που θέλει να βοηθήσει το δέντρο αποφάσεων. Γράψτε το σε ένα κομμάτι χαρτί.
Για παράδειγμα, εάν παίρνετε ένα δέντρο αποφάσεων για να αγοράσετε ένα αυτοκίνητο, οι μεταβλητές σας θα είναι "τιμή", "μοντέλο", "αποδοτική χρήση αερίου", "στυλ" και "επιλογή"
Βήμα 3. Καθορίστε την προτεραιότητα των μεταβλητών που καταγράψατε
Μάθετε ποιες ενότητες είναι πιο σημαντικές για εσάς και καταγράψτε τις με τη σειρά (από τις πιο σημαντικές έως τις λιγότερο σημαντικές). Ανάλογα με τον τύπο της απόφασης που λαμβάνεται, μπορείτε να ταξινομήσετε τις μεταβλητές κατά χρόνο, επίπεδο προτεραιότητας ή και τα δύο.
- Εάν το κύριο πρόβλημα είναι τα αυτοκίνητα που χρησιμοποιούνται για εργασία, μπορείτε να ταξινομήσετε τους κλάδους του δέντρου αποφάσεων ως εξής: τιμή, οικονομία καυσίμου, μοντέλο, στυλ και επιλογές. Εάν ένα αυτοκίνητο αγοράζεται ως δώρο, η σειρά είναι: στυλ, μοντέλο, επιλογές, τιμή και οικονομία καυσίμου.
- Ένας τρόπος για να το καταλάβετε αυτό είναι να κάνετε μια γραφική αναπαράσταση της μείζονος απόφασης έναντι των στοιχείων που απαιτούνται για τη λήψη της απόφασης. Σημαντικές αποφάσεις τοποθετούνται στη μέση (οργανωτικά προβλήματα που επηρεάζουν την ποιότητα της εργασίας), ενώ τα συστατικά του προβλήματος θα διακλαδίζονται από το κύριο πρόβλημα στη μέση. Έτσι, η αγορά αυτοκινήτου είναι το μεγαλύτερο ζήτημα, ενώ η τιμή και το μοντέλο είναι οι παράγοντες που επηρεάζουν την τελική απόφαση.
Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία δέντρου βασικής απόφασης
Βήμα 1. Σχεδιάστε έναν κύκλο
Ξεκινήστε ένα δέντρο αποφάσεων σχεδιάζοντας έναν κύκλο ή τετράγωνο, στη μία πλευρά του χαρτιού. Δώστε ετικέτες για να αντιπροσωπεύουν τις πιο σημαντικές μεταβλητές στο δέντρο αποφάσεων.
Όταν αγοράζετε ένα αυτοκίνητο για δουλειά, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν κύκλο στην αριστερή πλευρά του χαρτιού και να το χαρακτηρίσετε ως "τιμή"
Βήμα 2. Σχεδιάστε μια γραμμή
Δημιουργήστε τουλάχιστον 2 γραμμές και το πολύ 4 γραμμές που οδηγούν από την πρώτη μεταβλητή. Προσθέστε ετικέτα σε κάθε γραμμή που αντιπροσωπεύει την επιλογή ή το εύρος επιλογών από τις οποίες προέρχεται η μεταβλητή.
Για παράδειγμα, από τον κύκλο "τιμή", κάντε τρία βέλη με την ένδειξη "κάτω από 100 εκατομμύρια", "100 εκατομμύρια έως 200 εκατομμύρια" και "πάνω από 200 εκατομμύρια" αντίστοιχα
Βήμα 3. Σχεδιάστε έναν κύκλο ή τετράγωνο στο τέλος κάθε γραμμής
Αυτός ο κύκλος ή το τετράγωνο αντιπροσωπεύει την επόμενη προτεραιότητα της λίστας μεταβλητών σας. Σχεδιάστε μια γραμμή που βγαίνει από κάθε έναν από αυτούς τους κύκλους και αντιπροσωπεύει την επόμενη επιλογή. Συνήθως, κάθε πλαίσιο/κύκλος περιέχει ειδικές επιλογές που διαφέρουν με βάση τις παραμέτρους που επιλέχθηκαν από την πρώτη απόφαση.
Για παράδειγμα, κάθε κουτί θα φέρει την ένδειξη "εξοικονόμηση καυσίμου". Δεδομένου ότι τα φθηνά αυτοκίνητα έχουν συνήθως χαμηλά χιλιόμετρα αερίου, οι 2-4 επιλογές που ξεφεύγουν από τον κύκλο «αποδοτικής χρήσης αερίου» θα αντιπροσωπεύουν διαφορετικές κλίμακες
Βήμα 4. Συνεχίστε να προσθέτετε τετράγωνα/κύκλους και γραμμές
Συνεχίστε να προσθέτετε διαγράμματα ροής μέχρι να φτάσετε στο τέλος του πίνακα αποφάσεών σας.
Συνήθως θα συναντήσετε επιπλέον μεταβλητές όταν εργάζεστε σε ένα δέντρο αποφάσεων. Μερικές φορές, αυτή η μεταβλητή εφαρμόζεται μόνο σε 1 "κλάδο" στο δέντρο αποφάσεων. Ωστόσο, μερικές φορές οι μεταβλητές μπορούν να εφαρμοστούν σε όλους τους κλάδους
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία δέντρου απόφασης για ανησυχίες
Βήμα 1. Κατανοήστε την έννοια του δέντρου αποφάσεων ανησυχίας
Αυτό το δέντρο αποφάσεων σάς βοηθά να προσδιορίσετε τον τύπο της ανησυχίας που έχετε, να μετατρέψετε την ανησυχία σε ένα διαχειρίσιμο πρόβλημα και να αποφασίσετε πότε η ανησυχία είναι αρκετά ασφαλής ώστε να "αφεθεί". Υπάρχουν δύο είδη πραγμάτων για τα οποία δεν αξίζει να ανησυχείτε, πράγματα που μπορούν να δράσουν και πράγματα που δεν μπορούν να δράσουν.
- Χρησιμοποιήστε το δέντρο αποφάσεων για να εξετάσετε οποιαδήποτε από τις ανησυχίες σας. Εάν η ανησυχία δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί, τότε μπορείτε να αφήσετε την ανησυχία.
- Εάν η ανησυχία είναι εφικτή, μπορείτε να αναπτύξετε ένα σχέδιο για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πια γιατί έχετε ήδη ένα σχέδιο.
- Εάν η ανησυχία εμφανιστεί ξανά, μπορείτε να πείτε στον εαυτό σας ότι έχετε ένα σχέδιο, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε.
Βήμα 2. Προσδιορίστε την ανησυχία
Για να λύσετε το πρόβλημα, πρέπει πρώτα να γνωρίζετε το πρόβλημα.
- Απαντήστε στην ερώτηση "Τι σας ανησυχεί;" Γράψτε την απάντηση στην επάνω πλευρά του χαρτιού σας. Η απάντηση θα είναι ο κύριος τίτλος του δέντρου αποφάσεων.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που λαμβάνονται από την ενότητα Προσδιορισμός προβλημάτων.
- Για παράδειγμα, το κύριο πρόβλημά σας είναι η αποτυχία μαθηματικών και αυτό σας ανησυχεί.
Βήμα 3. Πραγματοποιήστε μια ανάλυση εάν το πρόβλημα μπορεί να αντιμετωπιστεί
Το πρώτο βήμα για να σταματήσετε τις ανησυχίες σας είναι να μάθετε εάν το πρόβλημα μπορεί να λυθεί ή όχι.
- Σύρετε μια γραμμή από τον τίτλο του δέντρου αποφάσεων και επισημάνετε την "Είναι ενεργή;"
- Στη συνέχεια, τραβήξτε δύο γραμμές από την ετικέτα και σημειώστε τις "Ναι" και "Όχι".
- Εάν η απάντηση είναι "Όχι", κυκλώστε την απόφαση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να σταματήσετε να ανησυχείτε.
- Εάν η απάντηση είναι "Ναι", κάντε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε ή τρόπους για να βρείτε πράγματα που πρέπει να γίνουν (σε ξεχωριστό χαρτί).
Βήμα 4. Ρωτήστε τον εαυτό σας τι μπορείτε να κάνετε τώρα
Μερικές φορές, το πρόβλημα μπορεί να λυθεί αμέσως, αν και μερικές φορές χρειάζεται επίσης πολύ χρόνο.
- Σχεδιάστε μια γραμμή από την τελευταία σας απάντηση (Ναι ή Όχι) και σημειώστε την "Υπάρχει κάτι που μπορεί να γίνει τώρα;"
- Τραβήξτε πίσω δύο γραμμές από την ετικέτα και γράψτε "Ναι" και "Όχι".
- Εάν η απάντησή σας είναι "Όχι", κυκλώστε την απόφαση. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να κάνετε σχέδια για την επίλυση του προβλήματος αργότερα. Στη συνέχεια, καθορίστε πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για την εφαρμογή του σχεδίου. Μετά από αυτό, μπορείτε να σταματήσετε να ανησυχείτε.
- Εάν η απάντηση είναι "Ναι", κυκλώστε την απόφασή σας. Κάντε ένα σχέδιο λήψης αποφάσεων και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το ΑΜΕΣΑ. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να σταματήσετε να ανησυχείτε.
Συμβουλές
- Μπορείτε να χρωματίσετε κώδικα για να δημιουργήσετε ένα δέντρο αποφάσεων.
- Το μεγάλο χαρτί παρουσίασης ή το μεγάλο χαρτί σχεδίασης είναι μερικές φορές καλύτερο από το απλό τυπωμένο χαρτί.
