Το Excel δεν είναι ένα πρόγραμμα εστιασμένο στα γραφικά, αλλά παρέχει διάφορους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Εάν διαθέτετε Excel 2013 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε ακόμη και να το δημιουργήσετε αυτόματα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Για παλαιότερες εκδόσεις του Excel, χρειάζεστε SmartArt, ένα πρότυπο ή πρέπει να αναδιατάξετε τα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση του SmartArt (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση)
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
Το SmartArt δημιουργεί μια νέα διάταξη γραφικών για την εισαγωγή δεδομένων. Το πρόγραμμα δεν τροποποιεί τυχόν υπάρχοντα δεδομένα, επομένως δημιουργήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο για το χρονολόγιό σας.
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού SmartArt
Ανάλογα με την έκδοση του Excel, κάντε κλικ στην ετικέτα SmartArt στο μενού κορδέλας ή κάντε κλικ στην Εισαγωγή ετικέτας και, στη συνέχεια, στο κουμπί SmartArt. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση.
Βήμα 3. Επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα από το υπομενού Διεργασία
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαδικασία στο μενού κορδέλας SmartArt, στην ομάδα Smart Art Graphic. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Basic Timeline (βέλος που δείχνει προς τα δεξιά).
Μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορα άλλα γραφικά διεργασίας για χρήση ως χρονοδιαγράμματα. Για να δείτε το όνομα κάθε γραφικού, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο και περιμένετε να εμφανιστεί το κείμενο του νέφους
Βήμα 4. Προσθέστε περισσότερα συμβάντα
Στην αρχή, απλώς ξεκινάτε με μερικά γεγονότα. Για να προσθέσετε ένα συμβάν, επιλέξτε ένα χρονοδιάγραμμα. Οι επιλογές του παραθύρου κειμένου θα εμφανιστούν στα αριστερά του γραφικού. Κάντε κλικ στο κουμπί + στο επάνω μέρος του παραθύρου κειμένου για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν στο χρονολόγιο.
Για να μεγεθύνετε το χρονολόγιο χωρίς να προσθέσετε νέα συμβάντα, κάντε κλικ στο χρονολόγιο για να εμφανίσετε ένα περίγραμμα πλέγματος. Σύρετε τη δεξιά ή την αριστερή πλευρά του κουτιού προς τα έξω
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το χρονολόγιό σας
Πληκτρολογήστε το πλαίσιο Παράθυρο κειμένου για να προσθέσετε μια καταχώριση. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα σε ένα χρονοδιάγραμμα και να αφήσετε το Excel να μαντέψει πώς να τα οργανώσει. Συνήθως, κάθε στήλη δεδομένων θα οργανωθεί ως μια ενιαία καταχώριση χρονοδιαγράμματος.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση περιστροφικού πίνακα (Excel 2013 ή νεότερη έκδοση)
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που έχει τον συγκεντρωτικό πίνακα
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε αυτόματα χρονοδιαγράμματα, τα δεδομένα πρέπει να οργανωθούν σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Θα χρειαστείτε επίσης το μενού ανάλυσης περιστροφικού πίνακα, το οποίο είναι διαθέσιμο από το Excel 2013.
Βήμα 2. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον συγκεντρωτικό πίνακα
Αυτό θα ανοίξει το "PIVOT TABLE TOOLS" στο πάνω μέρος της κορδέλας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάλυση"
Αυτό θα ανοίξει μια κορδέλα με επιλογές χειρισμού των δεδομένων στον πίνακα.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή χρονολογίου"
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει ένα πλαίσιο κειμένου που σχετίζεται με τη μορφή ημερομηνίας. Λάβετε υπόψη ότι το Excel δεν θα αναγνωρίσει την ημερομηνία που έχει εισαχθεί ως κείμενο.
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο Εφαρμογή και κάντε κλικ στο κουμπί OK
Θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο που θα σας επιτρέψει να μετακινηθείτε στο χρονολόγιό σας.
Βήμα 6. Επιλέξτε πώς θα φιλτραριστούν τα δεδομένα
Ανάλογα με τη διαθεσιμότητα πληροφοριών, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων (ανά μήνα, έτος ή τρίμηνο).
Βήμα 7. Ελέγξτε τα μηνιαία δεδομένα
Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνα στο πλαίσιο ελέγχου χρονολογίου, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανίσει δεδομένα που σχετίζονται μόνο με αυτόν τον μήνα.
Βήμα 8. Αναπτύξτε την επιλογή
Μπορείτε να επεκτείνετε την επιλογή κάνοντας κλικ και μετακινώντας το πλευρικό ρυθμιστικό.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση βασικού υπολογιστικού φύλλου (οποιαδήποτε έκδοση)
Βήμα 1. Εξετάστε το ενδεχόμενο λήψης ενός προτύπου
Παρόλο που δεν απαιτούνται, τα πρότυπα θα διευκολύνουν τη δουλειά σας, ορίζοντας μια δομή χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να ελέγξετε εάν το Excel έχει ήδη ένα πρότυπο χρονολογίου χρησιμοποιώντας τις εντολές Αρχείο → Νέο ή Αρχείο → Νέο από Πρότυπο. Διαφορετικά, αναζητήστε πρότυπα που δημιουργούνται από το χρήστη στο Διαδίκτυο. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, συνεχίστε στο επόμενο βήμα.
Εάν το χρονοδιάγραμμά σας για την παρακολούθηση της προόδου του έργου είναι πολύπλευρο, σκεφτείτε να αναζητήσετε ένα πρότυπο "Διάγραμμα Gantt"
Βήμα 2. Ξεκινήστε το δικό σας χρονοδιάγραμμα από ένα κανονικό κελί
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό χρονοδιάγραμμα με ένα κενό υπολογιστικό φύλλο. Πληκτρολογήστε τις ημερομηνίες χρονικού διαστήματος σε μία γραμμή και τοποθετήστε τα μαύρα κελιά λίγο πολύ ανάλογα με το χρόνο μεταξύ τους.
Βήμα 3. Καταγράψτε την καταχώριση χρονολογίου
Στο κελί αμέσως πάνω ή κάτω από κάθε ημερομηνία, γράψτε μια περιγραφή των γεγονότων που συνέβησαν εκείνη την ημερομηνία. Μην ανησυχείτε αν η δουλειά σας φαίνεται ακατάστατη.
Εναλλάξτε τη θέση της περιγραφής πάνω και κάτω από την ημερομηνία για εύκολη ανάγνωση
Βήμα 4. Πλάγια γραφή της περιγραφής
Επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει την περιγραφή. Κάντε κλικ στην ετικέτα Αρχική σελίδα στο μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, κοιτάξτε κάτω από το κουμπί Προσανατολισμός κάτω από την ομάδα Ευθυγράμμιση (σε ορισμένες εκδόσεις, το κουμπί Προσανατολισμός μοιάζει με το γράμμα abc.) Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε μία από τις πλάγιες επιλογές κειμένου. Το κείμενο που παίζει θα γίνει περιγραφή σχετικά με το χρονοδιάγραμμα.
